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文档简介
个人保密承诺书合同编号:__________甲方(承诺方):姓名:身份证号:地址:联系方式:电子邮箱:乙方(接收方):公司名称:法定代表人:公司地址:联系方式:电子邮箱:一、引言1.1背景鉴于乙方在其业务活动中可能向甲方披露某些保密信息,为保护乙方的商业秘密和知识产权,甲方愿意承担保密义务。1.2目的本承诺书的目的在于明确甲方对乙方保密信息的保密责任,保证保密信息不被泄露、使用或披露给未经授权的第三方。二、定义与解释2.1相关术语定义(1)“保密信息”指乙方以书面、口头或其他形式向甲方披露的,与乙方业务、技术、产品、服务、客户、市场、财务等有关的所有信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户名单、市场计划、财务数据等。(2)“披露”指以任何方式向任何第三方提供、透露或传达保密信息。(3)“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、公司、企业、组织或其他实体。2.2解释规则本承诺书的解释应遵循以下规则:(1)标题仅为方便参考,不影响本承诺书的解释和执行。(2)除非上下文另有明确规定,单数形式的词语包括复数形式,反之亦然。(3)本承诺书的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和可执行性。三、保密信息的范围3.1保密信息的界定乙方披露给甲方的保密信息应具备以下特征:(1)该信息不为公众所知悉。(2)该信息具有商业价值。(3)乙方对该信息采取了合理的保密措施。3.2示例与说明保密信息的示例包括但不限于:(1)乙方的产品设计图纸、技术规格、工艺流程、研发资料等技术信息。(2)乙方的客户名单、客户需求、销售渠道、市场调研报告等市场信息。(3)乙方的财务报表、预算计划、成本核算、盈利情况等财务信息。(4)乙方的商业计划、发展战略、合作意向、谈判内容等经营信息。四、保密义务4.1保密的一般要求甲方应采取一切合理的保密措施,保证保密信息的保密性:(1)妥善保管保密信息,避免保密信息丢失、被盗或泄露。(2)限制接触保密信息的人员范围,仅允许因工作需要必须知悉保密信息的甲方员工接触该信息。(3)对接触保密信息的甲方员工进行保密教育,使其了解保密信息的重要性和保密义务。4.2防止信息泄露的措施甲方应采取以下措施防止保密信息泄露:(1)建立保密管理制度,明保证密责任和流程。(2)对保密信息进行分类管理,根据信息的重要性和敏感性采取不同的保密措施。(3)加强对办公场所和设备的管理,防止未经授权的人员进入和使用。(4)对涉及保密信息的文件、资料和电子数据进行加密处理,防止信息被非法获取。五、使用限制5.1禁止未经授权的使用甲方不得未经乙方书面授权,将保密信息用于任何目的,包括但不限于:(1)自行使用或允许他人使用保密信息进行生产、经营活动。(2)将保密信息披露给任何第三方,或允许任何第三方使用保密信息。(3)以任何方式复制、传播、修改或销毁保密信息。5.2特定用途的限制甲方仅可在乙方书面授权的范围内使用保密信息,且使用目的应符合乙方的要求。未经乙方书面同意,甲方不得将保密信息用于其他任何目的。六、保管与存储6.1保密信息的保管责任甲方应承担保密信息的保管责任,保证保密信息的安全:(1)指定专人负责保管保密信息,明保证管人员的职责和权限。(2)建立保密信息保管台账,记录保密信息的接收、使用、归还等情况。(3)定期对保密信息的保管情况进行检查,发觉问题及时整改。6.2安全存储措施甲方应采取以下安全存储措施,保证保密信息的安全:(1)将保密信息存储在安全的场所,如专用的保密室、保险柜等。(2)对存储保密信息的设备和介质进行加密处理,防止信息被非法获取。(3)定期对存储保密信息的设备和介质进行维护和更新,保证其正常运行。七、对外披露7.1允许披露的情形在以下情形下,甲方可以向第三方披露保密信息,但应事先取得乙方的书面同意:(1)根据法律法规的要求,甲方必须向有关部门或司法机关披露保密信息。(2)在乙方书面同意的情况下,甲方可以向与乙方有业务合作关系的第三方披露保密信息,但该第三方应与甲方签订保密协议,承担与甲方相同的保密义务。7.2披露的程序与要求甲方在向第三方披露保密信息时,应遵循以下程序和要求:(1)提前向乙方提交书面申请,说明披露的原因、对象、内容和方式等。(2)获得乙方的书面同意后,按照乙方的要求进行披露。(3)在披露过程中,应采取一切合理的措施,保证保密信息的保密性。(4)披露完成后,应及时向乙方报告披露的情况。八、期限与终止8.1保密期限本承诺书的保密期限为自甲方接收保密信息之日起[X]年。在保密期限内,甲方应始终履行保密义务。8.2提前终止的情形在以下情形下,本承诺书可以提前终止:(1)双方协商一致,同意提前终止本承诺书。(2)乙方书面通知甲方提前终止本承诺书。(3)甲方违反本承诺书的约定,乙方有权提前终止本承诺书。九、违约责任9.1违约行为的界定甲方如有以下行为,视为违约:(1)违反本承诺书的任何约定,未履行或未完全履行保密义务。(2)未经乙方书面同意,擅自使用、披露或允许他人使用保密信息。(3)未采取合理的保密措施,导致保密信息泄露。9.2违约责任的承担方式如甲方违约,应承担以下违约责任:(1)立即停止违约行为,采取一切措施消除违约影响。(2)向乙方赔偿因违约行为给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及乙方为追究甲方违约责任而支付的合理费用,如律师费、诉讼费、调查费等。(3)按照本承诺书的约定,向乙方支付违约金。违约金的数额为甲方因使用或披露保密信息而获得的全部收益,或者按照保密信息的市场价值计算,以较高者为准。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本承诺书过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面提出协商请求后[X]日内开始,协商期限为[X]日。如在协商期限内双方未能达成一致意见,则任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或按照本承诺书的约定申请仲裁。10.2仲裁或诉讼的选择如双方未能通过协商解决争议,且本承诺书约定了仲裁条款,则双方应将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。如本承诺书未约定仲裁条款,则双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、通知与送达11.1通知的方式与要求双方之间的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出,并通过以下方式送达:(1)亲自送达,以对方签收之日为送达日期。(2)挂号信或特快专递,以邮戳日期为送达日期。(3)传真或邮件,以发送之日为送达日期,但应在发送后[X]日内以书面形式确认。通知的送达地址以本承诺书首部所列的地址为准。如一方变更地址,应提前[X]日书面通知对方,否则视为未变更地址。11.2送达的确认双方应在收到对方的通知、要求或其他通讯后[X]日内予以确认。如未在规定时间内予以确认,视为已收到该通知、要求或其他通讯。十二、法律适用与管辖12.1适用法律本承诺书受[法律适用地]法律的管辖和解释。12.2管辖法院或仲裁机构如双方发生争议,应向[管辖法院或仲裁机构名称]提起诉讼或申请仲裁。十三、其他条款13.1合同的完整性本承诺书构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代之前双方之间的任何口头或书面协议。13.2可分割性如果本承诺书的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和可执行性。13.3修订与补充本承诺书的任何修订或补充应经双方书面
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