二零二五年度智能化办公设备升级改造合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度智能化办公设备升级改造合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1升级改造设备清单2.2升级改造项目范围2.3项目实施地点3.合同工期及进度安排3.1项目启动时间3.2项目完成时间3.3进度节点及验收标准4.合同价格及支付方式4.1合同总价4.2价格组成4.3支付方式及时间5.质量要求及验收标准5.1设备质量要求5.2工程质量要求5.3验收标准及程序6.技术支持与服务6.1技术支持范围6.2服务响应时间6.3售后服务期限7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任及争议解决8.1违约情形及责任8.2争议解决方式8.3争议解决地点9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除或终止后的处理10.合同生效及修改10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同附件11.其他约定事项11.1法律适用11.2合同份数11.3合同生效日期12.合同附件12.1升级改造设备清单12.2项目进度计划12.3质量验收标准13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人姓名及职务14.合同备案及存档14.1合同备案要求14.2合同存档期限14.3合同存档方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：智能化设备有限公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.合同标的及范围2.1升级改造设备清单电脑设备：购置50台高性能办公电脑打印机设备：购置10台彩色激光打印机复印机设备：购置5台多功能一体机服务器设备：购置2台高性能服务器网络设备：升级网络交换机，提供1000兆网络接入2.2升级改造项目范围办公区域网络布线服务器及网络设备安装调试办公电脑及打印机设备安装调试软件系统升级及配置2.3项目实施地点科技有限公司总部办公区域3.合同工期及进度安排3.1项目启动时间2025年3月1日3.2项目完成时间2025年6月30日3.3进度节点及验收标准2025年3月15日：完成网络布线及服务器安装2025年4月15日：完成办公电脑及打印机安装调试2025年5月15日：完成软件系统升级及配置2025年6月30日：项目整体验收合格4.合同价格及支付方式4.1合同总价人民币壹佰万元整（￥1000000.00）4.2价格组成设备购置费：人民币伍拾万元整（￥500000.00）安装调试费：人民币伍拾万元整（￥500000.00）4.3支付方式及时间合同签订后10个工作日内，支付合同总价30%作为预付款项目完成并验收合格后10个工作日内，支付合同总价50%作为进度款项目最终验收合格后10个工作日内，支付合同总价20%作为尾款5.质量要求及验收标准5.1设备质量要求符合国家相关行业标准及甲方使用需求保证设备性能稳定，使用寿命长5.2工程质量要求符合国家相关工程质量标准确保施工安全，无安全隐患5.3验收标准及程序甲方指定验收人员对设备进行验收验收合格后，双方签署验收报告6.技术支持与服务6.1技术支持范围提供设备使用说明书及操作培训提供设备故障排除及维修服务6.2服务响应时间工作时间：8小时以内响应非工作时间：24小时以内响应6.3售后服务期限设备保修期为1年售后服务期限为3年8.违约责任及争议解决8.1违约情形及责任乙方未按合同约定时间完成项目，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。乙方提供的设备或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费更换或修复，并承担由此产生的费用。甲方未按合同约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付未付款项的1%的滞纳金。8.2争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地所在地的人民法院。9.合同解除及终止9.1合同解除条件任何一方严重违约，另一方有权解除合同。因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可解除合同。9.2合同终止条件合同约定的项目完成并验收合格，合同终止。合同双方协商一致，决定终止合同。9.3合同解除或终止后的处理10.合同生效及修改10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同修改程序合同的任何修改必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。10.3合同附件本合同附件包括但不限于：升级改造设备清单、项目进度计划、质量验收标准。11.其他约定事项11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。11.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同附件12.1升级改造设备清单详见附件一12.2项目进度计划详见附件二12.3质量验收标准详见附件三13.合同签署13.1签署日期2025年2月28日13.2签署地点省市区路号13.3签署人姓名及职务甲方代表：，职务：总经理乙方代表：，职务：总经理14.合同备案及存档14.1合同备案要求本合同需按照国家相关规定进行备案。14.2合同存档期限本合同及其附件的存档期限为合同终止后5年。14.3合同存档方式本合同及其附件以电子文档和纸质文档形式存档。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、承包商、监理机构、咨询机构、检测机构等。15.2第三方介入的情形1.甲方或乙方委托第三方进行项目咨询、监理、检测等；2.甲方或乙方与第三方签订补充协议，将部分工作委托给第三方；3.项目实施过程中，因需要专业服务而引入第三方。15.3第三方介入的审批程序任何第三方介入均需经过甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任16.1第三方责任限额第三方在履行本合同时，其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过合同总价的10%。16.2第三方责任范围第三方在其职责范围内，对因自身原因导致的合同违约负责。第三方责任范围不包括因不可抗力、甲方或乙方原因导致的合同违约。16.3第三方责任追究如第三方违约，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、修复缺陷等。17.第三方权利17.1第三方权利获取第三方在履行本合同时，享有根据合作协议获取相应报酬的权利。17.2第三方权利保护甲乙双方应保障第三方在履行合同时的合法权益，不得无故干涉第三方正常工作。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，甲方应按照合作协议履行对第三方的权利义务。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，乙方应按照合作协议履行对第三方的权利义务。18.3第三方与合同其他方的划分第三方与合同其他方的划分以合作协议为准，合同其他方应按照合同约定履行各自的权利义务。19.第三方介入后的合同修改19.1合同修改内容第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同进行修改，包括但不限于合同条款、价格、工期等。19.2合同修改程序合同修改需经甲乙双方书面同意，并签订修改协议。20.第三方介入后的合同终止20.1合同终止条件第三方介入后，合同终止条件不变。20.2合同终止程序合同终止需经甲乙双方书面同意，并按照合同约定程序进行。21.第三方介入后的争议解决21.1争议解决方式第三方介入后的争议解决方式不变。21.2争议解决地点第三方介入后的争议解决地点不变。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.升级改造设备清单详细要求：列明所有升级改造设备的型号、规格、数量、价格等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确设备采购和验收标准。2.项目进度计划详细要求：包括项目各个阶段的开始和结束时间、关键节点、验收标准等。附件说明：作为合同附件，用于监控项目进度和确保按时完成。3.质量验收标准详细要求：规定设备、工程和服务的质量标准，包括技术参数、性能指标等。附件说明：作为合同附件，用于确保交付的设备和服务符合质量要求。4.技术支持与服务协议详细要求：规定乙方提供的技术支持和服务内容、响应时间、保修期限等。附件说明：作为合同附件，用于明确技术支持和售后服务条款。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的具体工作内容、责任范围、费用支付、保密条款等。附件说明：作为合同附件，用于明确第三方介入的细节和各方的权利义务。6.合同修改协议详细要求：记录合同修改的内容、时间、原因和双方签字盖章。附件说明：作为合同附件，用于记录合同修改的历史和变更过程。7.争议解决协议详细要求：规定争议解决的方式、地点、程序和期限。附件说明：作为合同附件，用于明确争议解决的具体流程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成项目，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。乙方提供的设备或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费更换或修复，并承担由此产生的费用。甲方未按合同约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付未付款项的1%的滞纳金。第三方未按合作协议履行职责，导致合同无法履行。2.责任认定标准：违约行为发生后，甲乙双方应立即进行沟通，明确违约责任。违约责任的认定依据合同约定、法律法规和实际情况。责任认定标准包括但不限于：违约行为的性质和严重程度对合同履行的影响甲方或乙方的过错程度3.违约责任示例：乙方未按合同约定时间完成项目，实际完成时间为合同约定时间的120%，则乙方应支付甲方合同总价10%的违约金。乙方提供的打印机设备不符合合同约定，甲方发现后，乙方应立即更换设备，并承担更换费用。甲方未按合同约定支付进度款，实际支付时间为合同约定时间的30%，则甲方应向乙方支付合同总价3%的滞纳金。全文完。二零二五年度智能化办公设备升级改造合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同有效期6.合同目的和范围二、设备升级改造内容1.升级改造设备清单2.升级改造技术要求3.升级改造实施计划4.升级改造进度安排5.升级改造验收标准三、设备供应商资质1.供应商资质要求2.供应商资质证明文件3.供应商质量保证体系四、合同价格及支付方式1.合同总价2.价格构成3.支付方式及时间4.预付款比例5.结算方式五、交货及验收1.交货时间及地点2.交货方式3.验收标准及程序4.验收时间及地点5.验收不合格处理六、售后服务及保修1.售后服务内容2.售后服务期限3.保修范围及期限4.保修责任及义务七、保密条款1.保密信息范围2.保密义务及责任3.保密期限八、知识产权1.知识产权归属2.知识产权保护3.知识产权侵权处理九、违约责任1.违约情形及处理2.违约金及赔偿3.违约责任承担十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果十二、合同生效及其他1.合同生效条件2.合同附件3.合同变更及解除4.合同解除后的处理5.合同终止十三、合同附件1.附件一：设备升级改造方案2.附件二：设备供应商资质证明文件3.附件三：售后服务及保修承诺书4.附件四：争议解决协议十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署人签字盖章合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度智能化办公设备升级改造合同2.合同编号：_______3.合同签订日期：_______4.合同双方基本信息：a.甲方（采购方）：_______b.乙方（供应商）：_______5.合同有效期：自_______至_______6.合同目的和范围：为提高甲方办公效率，提升智能化水平，对现有办公设备进行升级改造。二、设备升级改造内容1.升级改造设备清单：a.设备名称：_______b.型号规格：_______c.数量：_______2.升级改造技术要求：a.符合国家相关技术标准c.操作简便，易于维护3.升级改造实施计划：a.实施时间：_______b.实施步骤：_______4.升级改造进度安排：a.第一个月：完成设备采购及安装b.第二个月：完成设备调试及验收5.升级改造验收标准：a.设备安装到位，功能正常b.设备运行稳定，无故障三、设备供应商资质1.供应商资质要求：a.具有独立法人资格b.持有相关行业资格证书2.供应商资质证明文件：a.企业法人营业执照b.相关行业资格证书3.供应商质量保证体系：a.建立健全的质量管理体系b.持有ISO9001质量管理体系认证四、合同价格及支付方式1.合同总价：_______元2.价格构成：a.设备费用：_______元b.安装调试费用：_______元c.其他费用：_______元3.支付方式及时间：a.预付款：合同签订后_______日内支付合同总价20%作为预付款b.验收合格后支付合同总价80%4.预付款比例：合同总价20%5.结算方式：银行转账五、交货及验收1.交货时间及地点：_______2.交货方式：_______3.验收标准及程序：a.验收标准：符合合同约定及国家相关标准b.验收程序：由甲方组织验收小组进行验收4.验收时间及地点：_______5.验收不合格处理：a.乙方应在验收不合格之日起_______日内进行整改b.重新进行验收，直至合格六、售后服务及保修1.售后服务内容：a.设备安装、调试、维修服务b.提供设备操作培训2.售后服务期限：_______3.保修范围及期限：a.保修范围：设备本身及其配件b.保修期限：_______4.保修责任及义务：a.乙方负责在保修期内免费维修或更换损坏的设备b.甲方应妥善保管设备，避免人为损坏七、保密条款1.保密信息范围：a.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密b.合同内容及相关技术资料2.保密义务及责任：a.双方应对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露b.违反保密义务，应承担相应的法律责任3.保密期限：自合同签订之日起_______年八、知识产权1.知识产权归属：a.合同中涉及的技术方案、设计图纸等知识产权归甲方所有b.乙方在合同履行过程中产生的技术成果，除合同另有约定外，归乙方所有2.知识产权保护：a.双方应共同保护知识产权，防止侵权行为b.任何一方发现侵权行为，应及时通知对方并采取相应措施3.知识产权侵权处理：a.如发生侵权纠纷，双方应协商解决b.协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼九、违约责任1.违约情形及处理：a.乙方未按合同约定时间交货，每延迟一日，应向甲方支付_______元违约金b.甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付_______元违约金2.违约金及赔偿：a.违约金不足以弥补损失的，还应承担相应的赔偿责任b.违约方应承担因违约行为给对方造成的全部损失3.违约责任承担：a.违约方应承担违约责任，不得以任何理由免除或减轻责任十、争议解决1.争议解决方式：a.双方应友好协商解决合同争议b.协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁2.争议解决机构：a.仲裁委员会3.争议解决程序：a.仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则执行十一、合同解除1.合同解除条件：a.任何一方违约，另一方有权解除合同b.发生不可抗力，致使合同无法履行2.合同解除程序：a.解除合同的一方应书面通知对方b.双方应在接到解除通知之日起_______日内办理合同解除手续3.合同解除后果：a.合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的部分b.合同解除后，双方应相互返还已支付款项十二、合同生效及其他1.合同生效条件：a.双方签字盖章b.合同签订后_______日内支付预付款2.合同附件：a.设备升级改造方案b.供应商资质证明文件c.售后服务及保修承诺书d.争议解决协议3.合同变更及解除：a.合同变更需经双方协商一致，并签订书面协议b.合同解除按照本章规定执行4.合同解除后的处理：a.双方应按照约定处理未履行完毕的部分b.双方应相互返还已支付款项5.合同终止：a.合同履行完毕b.合同解除十三、合同附件（此处列出合同附件的具体内容）十四、合同签署1.合同签署日期：_______2.合同签署地点：_______3.合同签署人签字盖章：a.甲方代表（签字）：_______b.乙方代表（签字）：_______甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________日期：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导权条款a.甲方有权对升级改造方案进行审核和调整。b.甲方有权决定设备供应商的选择。c.甲方有权监督乙方按照合同要求进行升级改造工作。2.甲方验收标准条款a.甲方将制定详细的验收标准，乙方需严格按照标准进行设备升级改造。b.甲方有权要求乙方进行整改，直至满足验收标准。c.甲方有权决定验收时间及地点。3.甲方保密条款a.甲方对乙方在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。b.甲方不得向任何第三方泄露乙方商业秘密。c.保密期限自合同签订之日起_______年。4.甲方培训条款a.甲方将为乙方提供设备操作培训，确保乙方人员能够熟练操作升级后的设备。b.培训内容应包括设备操作、维护及故障排除等。c.培训时间及地点由甲方安排。5.甲方支付条款a.甲方应在合同签订后_______日内支付预付款。b.甲方应在设备升级改造完成后_______日内支付剩余款项。c.甲方有权根据乙方完成情况调整支付进度。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导权条款a.乙方有权对升级改造方案进行设计和实施。b.乙方有权选择合适的设备供应商。c.乙方有权监督甲方按照合同要求提供相关资料和条件。2.乙方验收标准条款a.乙方将制定详细的验收标准，甲方需严格按照标准进行验收。b.乙方有权要求甲方进行整改，直至满足验收标准。c.乙方有权决定验收时间及地点。3.乙方保密条款a.乙方对甲方在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。b.乙方不得向任何第三方泄露甲方商业秘密。c.保密期限自合同签订之日起_______年。4.乙方培训条款a.乙方将为甲方提供设备操作培训，确保甲方人员能够熟练操作升级后的设备。b.培训内容应包括设备操作、维护及故障排除等。c.培训时间及地点由乙方安排。5.乙方支付条款a.乙方应在合同签订后_______日内收到预付款。b.乙方应在设备升级改造完成后_______日内收到剩余款项。c.乙方有权根据甲方完成情况调整支付进度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款a.合同履行过程中，如需第三方中介提供咨询服务，双方应共同委托。b.第三方中介应具备相关资质，确保其提供的服务符合合同要求。c.第三方中介费用由双方协商承担。2.第三方验收条款a.第三方中介将作为独立第三方对设备升级改造进行验收。b.验收结果作为合同履行的依据。c.验收不合格，乙方需按照第三方中介提出的整改意见进行整改。3.第三方保密条款a.第三方中介对甲方和乙方在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。b.第三方中介不得向任何第三方泄露甲方和乙方商业秘密。c.保密期限自合同签订之日起_______年。4.第三方费用条款a.第三方中介费用由双方协商承担。b.费用支付方式及时间由双方另行约定。5.第三方责任条款a.第三方中介在履行合同过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应责任。b.第三方中介应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。c.第三方中介违反保密义务，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设备升级改造方案2.供应商资质证明文件3.售后服务及保修承诺书4.争议解决协议5.第三方中介服务协议（如有）6.甲方制定的验收标准7.乙方提供的设备操作培训资料8.合同履行过程中的相关沟通记录9.付款凭证10.其他双方认为需要附上的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间交货b.甲方未按合同约定支付款项c.任何一方泄露对方商业秘密d.任何一方未履行合同约定的保密义务e.第三方中介未能提供符合合同要求的服务2.违约行为的认定：a.乙方交货时间延误，以甲方验收时间为准b.甲方未支付款项，以银行转账记录为准c.商业秘密泄露，以双方共同确认的证据为准d.保密义务未履行，以双方协商确认的证据为准e.第三方中介服务不符合要求，以第三方中介的评估报告为准三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.仲裁委员会：指依法设立的，由仲裁员组成的，专门处理仲裁案件的机构。4.知识产权：指人们对其智力成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。5.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交货时间延误。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方说明原因，并要求乙方按合同约定的时间交付设备。2.问题：甲方未支付款项。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，说明原因，并尽快履行支付义务。3.问题：第三方中介服务不符合要求。解决办法：甲方或乙方可要求第三方中介进行整改，直至满足合同要求。五、所有应用场景：1.适用于企业、政府机关等机构对办公设备进行升级改造的场景。2.适用于设备供应商与采购方之间签订的智能化办公设备升级改造合同。3.适用于涉及第三方中介服务的合同履行过程。全文完。二零二五年度智能化办公设备升级改造合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方全称）地址：（甲方详细地址）联系人：（甲方联系人姓名）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方全称）地址：（乙方详细地址）联系人：（乙方联系人姓名）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（其他相关方全称）地址：（其他相关方详细地址）联系人：（其他相关方联系人姓名）联系电话：（其他相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，智能化办公设备已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。为适应市场竞争和提升企业核心竞争力，甲方决定对现有办公设备进行升级改造。2.2目的：本合同的签订旨在明确甲乙双方在智能化办公设备升级改造过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利进行，实现双方共同利益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）智能化办公设备：指具备智能控制、自动识别、网络通信等功能的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。（2）升级改造：指对现有办公设备进行性能提升、功能完善、技术更新等操作，使其满足更高层次的使用需求。3.2关键词解释：（1）合同履行时间：指合同生效后，甲乙双方按照约定完成各项义务的时间。（2）合同履行地点：指合同履行过程中，甲乙双方进行交货、安装、调试等活动的具体地点。（3）合同履行方式：指甲乙双方按照约定，以何种方式进行合作，如直接合作、委托代理等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供质量合格、性能稳定的智能化办公设备。（2）甲方有义务在合同履行过程中，为乙方提供必要的场地、条件和支持。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付智能化办公设备的费用及相关费用。（2）乙方有义务按照合同约定，及时完成智能化办公设备的供货、安装、调试等工作。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为____年。5.2合同履行地点：合同履行地点为：（详细地址）5.3合同履行方式：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，通过直接合作的方式进行合同履行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕，双方无争议。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）终止合同前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。（2）终止合同后，双方应按照约定，办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定，办理剩余款项的结算。（2）合同终止后，双方应妥善处理智能化办公设备，确保设备完好无损。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能化办公设备购置费用：包括但不限于采购价格、运输费用、税费等。（2）安装调试费用：包括但不限于现场安装、调试、试运行等费用。（3）培训费用：包括但不限于对甲方工作人员的培训费用。（4）售后服务费用：包括但不限于设备维护、故障排除等费用。（5）其他费用：根据实际需求可能产生的其他相关费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%作为预付款。（2）进度款：智能化办公设备安装调试完成后，甲方支付合同总金额的____%作为进度款。（3）尾款：合同履行完毕，经双方验收合格后，甲方支付合同总金额的____%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后____个工作日内。（2）进度款：智能化办公设备安装调试完成后____个工作日内。（3）尾款：合同履行完毕，经双方验收合格后____个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时提供付款凭证，乙方应在收到款项后出具相应的收款凭证。（2）甲方支付款项时，应确保款项的准确性和及时性。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金；若甲方未按合同约定验收设备，应承担相应的责任。8.2乙方违约若乙方未按合同约定提供质量合格、性能稳定的智能化办公设备，或未按时完成安装调试工作，应向甲方支付____%的违约金；若乙方提供的设备存在重大质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应无条件退货或更换。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定向守约方支付违约金，同时，守约方有权要求违约方承担因其违约行为所造成的直接经济损失。九、保密条款9.1保密内容（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）双方在合作过程中产生的各类文件、数据、资料等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事行动等。（3）政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）地震导致智能化办公设备无法正常安装。（2）战争导致乙方无法正常生产智能化办公设备。十一、争议解决11.1协商解决发生争议时，双方应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一位或多位调解人进行调解。（2）仲裁：双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁。（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得擅自转让合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同涉及国家秘密、商业秘密等。（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对智能化办公设备的设计、生产、销售等方面的知识产权，乙方在使用过程中不得侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对智能化办公设备升级改造方案的最终决定权。（2）甲方保留对乙方提供的技术支持和服务质量的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的书面文件与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协助，确保智能化办公设备升级改造项目的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的场地、条件和支持。（2）乙方应按照约定，及时完成智能化办公设备的供货、安装、调试等工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方之间关于智能化办公设备升级改造的完整协议，合同各条款相互独立。16.3增减条款本合同的增减条款，经甲乙双方协商一致，并以书面形式补充。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能化办公设备升级改造方案2.智能化办公设备采购清单3.智能化办公设备安装调试方案4.甲方工作人员培训计划5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.合同修改和补充文件8.其他双方认为需要作为合同附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付款项：甲方未按合同约定支付预付款、进度款或尾款。未按时验收