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文档简介
经销商长期合作协议范本合同编号:__________甲方(供应商):法定代表人:地址:联系方式:乙方(经销商):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在确立甲方与乙方之间长期稳定的合作关系,明确双方在产品供应、销售、市场推广、售后服务等方面的权利和义务,以便双方在合作过程中遵循共同的规则,实现互利共赢,共同开拓市场,提高产品的市场占有率和销售业绩。1.2协议范围本协议涵盖甲方提供给乙方的特定产品的供应、销售相关的所有事宜,包括但不限于产品种类、规格、供应价格、销售区域、订单处理、付款方式、产品质量与售后服务、知识产权保护、保密条款、协议期限及违约责任等。1.3定义与解释在本协议中,“产品”指甲方提供给乙方用于销售的各类货物;“销售区域”是指乙方被授权进行产品销售的特定地理范围;“销售目标”为乙方在特定时间段内应当完成的产品销售量;“订单”是指乙方以书面或电子形式向甲方提出的购买产品的请求。二、双方的权利与义务2.1经销商的权利乙方有权在授权的销售区域内以合法方式销售甲方提供的产品;有权获得甲方关于产品的相关资料、技术支持和培训;有权对甲方供应的产品质量、供应价格等提出合理的质疑和建议;在满足协议约定的条件下,有权优先续约。2.2经销商的义务乙方应积极推广和销售甲方的产品,努力完成既定的销售目标;按照本协议的约定及时向甲方支付货款;妥善保管甲方提供的产品和相关资料,不得泄露给第三方;遵守甲方规定的产品销售价格政策,不得擅自抬高或降低价格;积极收集市场信息并反馈给甲方。2.3供应商的权利甲方有权根据本协议的约定要求乙方履行各项义务,包括但不限于按照约定的销售区域、销售目标进行销售,按时支付货款等;有权对乙方的销售活动进行监督检查;有权根据市场情况调整产品供应价格、供应数量等,但应按照本协议的约定通知乙方。2.4供应商的义务甲方应按照本协议的约定向乙方提供符合质量标准的产品;及时告知乙方产品的供应价格、供应数量、供应方式等信息;为乙方提供必要的产品培训和技术支持;在乙方满足续约条件时,不得无故拒绝乙方的续约请求。三、产品供应3.1产品种类与规格甲方供应的产品种类为[具体产品种类],产品规格包括但不限于[详细列出规格参数]。甲方应保证所供应产品的种类和规格与双方约定一致,并且产品的更新换代及时通知乙方。3.2供应价格甲方根据产品成本、市场行情等因素确定产品的供应价格。供应价格以[具体计价单位,如元/件]为单位,初始供应价格为[具体金额]。甲方有权根据原材料价格波动、生产成本变化等因素对供应价格进行调整,但应提前[具体通知期限,如30天]书面通知乙方。3.3供应数量甲方应根据乙方的订单需求和市场供应能力,合理安排产品供应数量。乙方应提前向甲方提交订单,明确所需产品的数量。若乙方的订单数量超出甲方的生产能力或库存,甲方应及时通知乙方,并协商确定合理的供应数量。3.4供应方式与交货时间甲方采用[具体供应方式,如送货上门或乙方自提]的方式向乙方供应产品。交货时间根据乙方订单的确认时间和双方约定而定,正常情况下,甲方应在收到乙方有效订单且确认后的[具体交货期限,如15个工作日]内将产品交付至乙方指定的地点。四、销售区域与目标4.1销售区域乙方的销售区域为[明确的地理区域,如某省、某市或特定的行政区域]。乙方不得在未经甲方书面授权的情况下,将产品销售至该区域以外的地区。若乙方发觉有其他经销商跨区域销售产品,应及时通知甲方。4.2销售目标设定双方根据市场情况和乙方的销售能力,设定乙方在每个销售周期(以[具体周期,如季度或年度]为单位)的销售目标为[具体数量]。乙方应制定合理的销售计划,努力实现销售目标。若乙方连续[具体连续未达标次数,如两个季度]未能达到销售目标,甲方有权对乙方进行评估,并根据评估结果采取相应的措施,如调整销售区域、降低供应价格优惠幅度等。4.3市场推广与销售努力乙方应积极开展市场推广活动,提高甲方产品在销售区域内的知名度和市场份额。市场推广活动包括但不限于广告宣传、参加行业展会、举办促销活动等。乙方应将市场推广计划提前告知甲方,并在推广活动中合理使用甲方提供的宣传资料和品牌标识。同时乙方应不断提高自身的销售能力和服务水平,以促进产品的销售。五、订单处理5.1订单形式与内容乙方的订单应以书面形式(包括电子文档形式,如邮件)向甲方提交。订单内容应包括产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点、联系人等详细信息。乙方应保证订单信息的准确性和完整性,若订单信息发生变更,应及时通知甲方。5.2订单确认与变更甲方在收到乙方的订单后,应在[具体确认期限,如3个工作日]内对订单进行确认。若订单内容符合甲方的供应能力和本协议的约定,甲方应向乙方发送订单确认通知;若订单存在问题,如产品供应不足、交货时间无法满足等,甲方应及时与乙方沟通协商,提出修改建议。乙方如需变更订单内容,应在甲方确认订单之前提出,并经甲方书面同意。若甲方已经开始生产或准备交付产品,乙方变更订单可能导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.3订单交付与验收甲方按照订单约定的交货时间和交货地点将产品交付给乙方后,乙方应及时进行验收。验收应按照本协议约定的产品质量标准和产品说明书进行。若乙方发觉产品存在质量问题或数量不符等情况,应在收到产品后的[具体验收期限,如7个工作日]内通知甲方,并提供相关证据。甲方应根据乙方的反馈情况及时处理,如更换产品、补足数量等。六、价格与付款6.1产品价格调整甲方有权根据市场原材料价格波动、生产成本变化、市场供求关系等因素对产品供应价格进行调整。当甲方决定调整价格时,应提前书面通知乙方。通知中应明确价格调整的原因、调整后的价格生效时间以及调整幅度等信息。若乙方对价格调整有异议,应在收到通知后的[具体异议期限,如10个工作日]内与甲方协商解决。在双方协商期间,乙方应按照原价格继续履行订单,但对于新的订单,可根据协商结果确定是否按照调整后的价格执行。6.2付款方式双方约定的付款方式为[具体付款方式,如银行转账、支票等]。乙方应在订单确认后的[具体预付款期限,如3个工作日]内支付订单金额的[具体预付款比例,如30%]作为预付款;在产品验收合格后的[具体尾款支付期限,如10个工作日]内支付剩余款项。甲方在收到乙方的付款后,应及时开具合法有效的发票给乙方。6.3付款期限与逾期处理乙方应严格按照本协议约定的付款期限支付货款。若乙方逾期支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[具体逾期付款利率,如万分之五]向甲方支付逾期利息。同时逾期付款可能导致甲方暂停供货、减少供应数量或取消订单等措施,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方逾期付款超过[具体逾期付款期限上限,如30天],甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任,支付违约金(违约金金额为未付款项的[具体违约金比例,如20%])。七、产品质量与售后服务7.1产品质量标准甲方供应的产品应符合国家相关质量标准以及行业标准,同时还应满足甲方自行制定并告知乙方的企业质量标准。这些标准包括但不限于产品的功能、功能、安全性、可靠性、耐久性等方面的要求。甲方应向乙方提供产品质量合格证明文件,如产品合格证、检验报告等,以便乙方进行销售和应对可能出现的质量争议。7.2质量保证与退换货甲方对产品提供[具体质量保证期限,如1年]的质量保证期。在质量保证期内,若产品出现质量问题,乙方有权要求甲方进行维修、更换或退货。乙方应及时将质量问题通知甲方,并提供相关证据,如产品故障现象、照片等。甲方在收到乙方的通知后,应在[具体响应期限,如3个工作日]内对问题进行评估,并根据评估结果采取相应的措施。若产品经甲方确认属于质量问题,甲方应承担产品维修、更换或退货所产生的费用,包括但不限于运输费、包装费等。7.3售后服务责任与流程乙方在销售产品过程中,应向客户提供基本的售后服务,如产品使用咨询、安装指导等。对于客户反馈的产品质量问题或售后服务需求,乙方应及时收集并转达给甲方。甲方应建立完善的售后服务体系,配备专业的售后服务人员,按照既定的售后服务流程处理客户的问题。售后服务流程包括但不限于客户问题登记、问题评估、解决方案制定、实施售后服务、客户反馈收集等环节。双方应定期沟通售后服务情况,共同改进售后服务质量,提高客户满意度。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属甲方提供的产品及其相关的商标、专利、著作权等知识产权归甲方所有。乙方在销售产品过程中,应尊重甲方的知识产权,不得侵犯甲方的知识产权权益。乙方不得擅自使用甲方的商标、专利等知识产权进行未经授权的生产、销售或其他活动。若乙方发觉有第三方侵犯甲方的知识产权,应及时通知甲方。8.2保密信息范围双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、产品价格信息、销售策略等属于保密信息范畴。保密信息还包括本协议的内容、条款以及双方在协商、签订、履行本协议过程中涉及的任何未公开信息。8.3保密期限与违约责任保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[具体保密期限,如5年]内。任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金(违约金金额根据实际情况确定,但不应低于因违约行为给对方造成的损失),并承担因此给对方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。若违约行为构成犯罪的,还应依法追究刑事责任。九、协议期限、终止与续约9.1协议期限本协议的有效期限自[起始日期]起至[终止日期]止。在协议期限内,双方应按照本协议的约定履行各自的义务。9.2协议终止情形本协议在下列情形下终止:(1)协议期满且双方未达成续约协议;(2)一方严重违反本协议的约定,经另一方书面通知后在规定的期限内未能改正;(3)因不可抗力因素导致本协议无法继续履行,且双方无法就解决方案达成一致;(4)双方协商一致决定终止本协议。9.3协议续约条件与程序在协议期满前[具体提前通知期限,如60天],双方应就是否续约进行协商。若双方均有意续约,应重新签订协议或签订续约协议。续约协议的条款可根据当时的市场情况、双方合作情况等因素进行调整。若一方提出的续约条件对方无法接受,另一方有权拒绝续约。十、违约责任与争议解决10.1违约责任认定若一方未能履行本协议约定的义务,即构成违约。违约行为包括但不限于未按时供应产品、未按时支付货款、侵犯对方知识产权、违反保密条款等。对于违约行为的认定,应以本协议的约定为准,同时考虑相关法律法规的规定。10.2违约赔偿方式违约方应承担因违约行为给对方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失、律师费、诉讼费等。损失赔偿金额应根据实际情况进行合理计算。若本协议对特定违约行为约定了违约金的,违约方应按照约定支付违约金。若违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应补足差额部分。10.3争议解决方式若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体协商期限,如30天]内进行。若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议的其他条款。十一、附则11.1其他条款本协议未涉及的其他事项,双方可另行协商补充。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的有效性和可执行性。11.2协议变更与补充本
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