机房迁移合同模板

机房迁移合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的甲方因业务发展需求，需要将现有机房进行迁移，乙方具备机房迁移相关的专业技术、设备和人员能力。双方经友好协商，达成本机房迁移合同，旨在明确双方权利义务，保证机房迁移工作顺利进行，保障甲方机房设备及相关系统在迁移后能正常运行。1.2合同范围本合同涵盖的机房迁移工作包括但不限于对甲方指定机房内的服务器、存储设备、网络设备等硬件设施的迁移，以及与之相关的网络与系统配置调整，以保证迁移后机房整体功能与迁移前一致且能正常运行。同时包括迁移过程中的设备拆卸、包装、运输、搬运、安装调试等一系列服务。1.3定义与解释“机房设备”：指甲方位于现机房内的所有服务器、存储设备、网络设备等硬件设施。“迁移工作”：指从设备拆卸、包装开始，到运输、搬运，再到新机房的设备安装、调试以及网络与系统配置等一系列为实现机房迁移目的而进行的工作。二、双方的权利和义务2.1甲方权利与义务甲方权利：(1)有权对乙方的迁移工作进行监督，要求乙方按照本合同约定的标准和流程进行机房迁移。(2)有权要求乙方对迁移过程中的重要环节进行汇报。甲方义务：(1)在迁移工作开始前，向乙方提供准确的机房设备清单、机房布局图、网络拓扑图以及相关设备的技术资料等信息，以便乙方制定迁移计划。(2)负责协调迁移过程中的相关部门和人员，保证乙方能够顺利进入机房进行迁移工作。(3)按照本合同约定的支付方式和期限向乙方支付迁移费用。2.2乙方权利与义务乙方权利：(1)有权要求甲方提供迁移工作所需的各种信息和资料。(2)在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停迁移工作，并要求甲方承担相应的违约责任。乙方义务：(1)按照国家相关标准和行业最佳实践，以及本合同约定，制定科学合理的迁移计划，并严格按照计划执行迁移工作。(2)在迁移过程中，妥善保管机房设备，采取必要的保护措施，避免设备损坏。如因乙方原因造成设备损坏，应负责修复或赔偿。(3)派遣专业的技术人员和足够的工作人员进行迁移工作，保证工作人员具备相应的资质和技能。三、机房迁移服务内容3.1迁移规划乙方应根据甲方提供的机房设备清单、机房布局图、网络拓扑图等资料，制定详细的迁移规划。规划内容应包括但不限于迁移的顺序、各阶段的时间安排、人员安排、设备搬运路线、新机房设备布局等。在迁移规划制定完成后，乙方应及时提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。3.2设备拆卸与包装(1)乙方应安排专业技术人员对机房设备进行拆卸，拆卸过程中应严格按照设备的操作手册和相关技术规范进行操作，避免因拆卸不当造成设备损坏。(2)对于拆卸后的设备，乙方应使用合适的包装材料进行包装，保证设备在运输过程中不受损坏。包装材料应符合相关标准，具备防震、防潮、防尘等功能。3.3运输与搬运(1)乙方应选择合适的运输工具和搬运设备进行机房设备的运输和搬运工作。运输工具和搬运设备应具备相应的承载能力和安全功能。(2)在运输和搬运过程中，乙方应安排专人负责押运和指挥，保证设备安全到达新机房。如因乙方原因造成设备在运输和搬运过程中发生丢失、损坏等情况，乙方应承担全部责任。3.4设备安装与调试(1)乙方应按照新机房的设备布局图和相关技术规范，对机房设备进行安装。安装过程中应保证设备安装牢固、接线正确。(2)设备安装完成后，乙方应进行调试工作，调试内容包括但不限于设备的硬件功能测试、软件系统配置、网络连接测试等，保证设备在迁移后能够正常运行。3.5网络与系统配置(1)乙方应根据甲方提供的网络拓扑图和系统配置要求，对新机房的网络和系统进行配置。配置内容包括但不限于IP地址分配、VLAN划分、路由设置、防火墙策略配置等。(2)在网络与系统配置完成后，乙方应进行全面的测试，保证网络畅通、系统稳定，各项业务功能能够正常运行。四、迁移计划与时间表4.1总体迁移计划乙方应制定总体迁移计划，将迁移工作分为若干个阶段，明确每个阶段的工作内容、开始时间和结束时间。总体迁移计划应涵盖设备拆卸、包装、运输、搬运、安装调试、网络与系统配置等各个环节。总体迁移计划应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。4.2关键里程碑乙方应在总体迁移计划中确定关键里程碑，如设备拆卸完成、设备运输到达新机房、设备安装完成、网络与系统配置完成等关键节点。对于每个关键里程碑，乙方应提前通知甲方，以便甲方进行监督和检查。4.3进度监控与调整(1)乙方应建立进度监控机制，定期对迁移工作的进度进行检查和评估。如发觉迁移工作进度滞后，应及时采取措施进行调整，保证迁移工作能够按照总体迁移计划进行。(2)如因不可抗力或甲方原因导致迁移工作进度发生变化，乙方应及时通知甲方，并提交调整后的迁移计划。调整后的迁移计划应经甲方书面同意后方可实施。五、迁移费用与支付方式5.1费用明细迁移费用总计为人民币[X]元，具体费用明细如下：(1)设备拆卸与包装费用：人民币[X]元。(2)运输与搬运费用：人民币[X]元。(3)设备安装与调试费用：人民币[X]元。(4)网络与系统配置费用：人民币[X]元。(5)其他费用（如有）：人民币[X]元。5.2支付方式与期限(1)甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付迁移费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。(2)在乙方完成设备安装与调试，并经甲方初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付迁移费用的[X]%，即人民币[X]元。(3)在完成项目最终验收后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余的迁移费用，即人民币[X]元。5.3发票开具乙方应在收到甲方每笔付款后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与本合同约定的迁移服务内容相符。六、项目验收6.1验收标准(1)机房设备在迁移后应能正常运行，各项硬件功能指标应符合设备制造商的标准要求。(2)网络与系统应配置正确，网络畅通，各项业务功能能够正常运行。(3)新机房的设备布局应符合甲方的要求，设备安装牢固、接线正确。(4)乙方应提供完整的迁移工作文档，包括但不限于迁移规划、设备拆卸与安装记录、网络与系统配置文档等。6.2验收流程(1)初步验收：在乙方完成设备安装与调试后，乙方应通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要检查设备是否能够正常运行、网络与系统配置是否正确等。如初步验收发觉问题，乙方应及时进行整改，整改完成后再次通知甲方进行初步验收，直至初步验收合格。(2)最终验收：在初步验收合格后的[X]个工作日内，乙方应向甲方提交完整的迁移工作文档。甲方应在收到文档后的[X]个工作日内进行最终验收。最终验收主要检查乙方提供的文档是否完整、准确，以及机房设备在连续运行[X]小时（具体时长可根据设备类型和业务需求确定）后是否仍然正常运行等。如最终验收发觉问题，乙方应按照甲方的要求进行整改，整改完成后再次通知甲方进行最终验收，直至最终验收合格。6.3验收报告在每次验收（初步验收和最终验收）完成后，双方应共同签署验收报告。验收报告应明确验收结果（合格或不合格）、验收日期、验收人员等信息。如验收不合格，验收报告应详细记录存在的问题以及乙方的整改计划。七、保密条款7.1保密信息范围双方确认，在本合同履行过程中，一方可能会接触到另一方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息。保密信息包括但不限于机房设备清单、网络拓扑图、系统配置信息、业务数据等。7.2保密义务(1)双方应对在本合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。(2)双方应采取必要的保密措施，保证保密信息的安全。保密措施应包括但不限于对保密信息进行加密、限制访问人员范围、签订保密协议等。7.3保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，直至保密信息成为公开信息或不再具有商业价值。八、风险分担与保险8.1风险划分(1)在设备拆卸、包装、运输、搬运、安装调试等过程中，因乙方原因造成的设备损坏、丢失等风险由乙方承担。(2)因不可抗力（如地震、洪水、火灾等自然灾害，或战争、停工等社会事件）造成的设备损坏、丢失等风险，由双方根据具体情况协商分担。(3)因甲方原因（如提供的设备清单不准确、机房布局图错误等）造成的设备损坏、丢失等风险由甲方承担。8.2保险要求(1)乙方应在迁移工作开始前，为机房设备购买足额的财产保险，保险期限应涵盖整个迁移过程。保险金额应不低于机房设备的总价值。(2)如发生保险，乙方应及时通知保险公司，并积极配合保险公司进行理赔工作。保险公司理赔的金额应首先用于弥补甲方的损失，如有剩余，归乙方所有。九、违约责任与赔偿9.1违约情形(1)甲方未按照本合同约定的支付方式和期限支付迁移费用，属于甲方违约。(2)乙方未按照本合同约定的迁移计划和标准进行机房迁移工作，如未按时完成迁移任务、迁移后设备不能正常运行等，属于乙方违约。(3)双方违反本合同约定的保密义务、风险分担义务等，也属于违约情形。9.2违约责任承担(1)如甲方违约，每逾期支付一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期支付超过[X]天的，乙方有权暂停迁移工作，并要求甲方支付已完成工作对应的迁移费用以及违约金。(2)如乙方违约，应按照本合同迁移费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应继续赔偿甲方的损失。乙方应在甲方通知违约后的[X]个工作日内采取措施进行整改或补救，如未能按时整改或补救，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的迁移费用，同时乙方应按照本合同迁移费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的全部损失。9.3赔偿范围与计算(1)赔偿范围包括但不限于因违约造成的直接经济损失、间接经济损失、为减少损失而支付的合理费用等。(2)直接经济损失：如设备损坏的维修费用、因迁移延迟导致的业务损失等。(3)间接经济损失：如因设备不能正常运行影响客户满意度而造成的潜在业务损失等。(4)为减少损失而支付的合理费用：如临时租用设备的费用、聘请第三方进行紧急修复的费用等。十、合同变更与解除10.1变更程序(1)本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。(2)变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等信息。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2解除条件与程序(1)双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的协议应明确双方的权利义务、费用结算等内容。(2)在出现下列情形之一时，一方有权解除本合同：①因不可抗力或行为导致本合同无法继续履行。②一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正。③乙方未按照本合同约定的迁移计划进行工作，且逾期超过[X]天，经甲方书面通知后仍未采取有效措施进行整改。(3)解除合同的一方应在解除合同的事由发生后的[X]个工作日内通知对方，并说明解除合同的原因。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行费用结算、设备交接等工作。十一、争议解决11.1协商解决双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商。协商过程中，双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳