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2024年公司办公用品采购管理制度

公司办公用品采购管理制度篇1

1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理,加

强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支

出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、

购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行)。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

(1)局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；

(2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；

方案一：

(3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；

(4)采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；

方案二：

(3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；

(4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

(5)费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单

项价值超过XX元的国有资产。采购办法：

(1)单项价值在XX元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品，各股室

因工作需要购置的',须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业

务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。

(2)单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确

定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心

统一办理，由局财务结算办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法办公用品采购制

度、购买管理办法及办公用品管理办法。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公

必需为原则研究确定采购目录(见附录)，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因

工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。

7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的

原则实行办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法。

Q)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关

系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。

(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办

公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位朝E本机关工作人员使用。固定资

产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期

归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。

(3)因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过

失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评出借后的

固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

(4)因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任，固定资产出借后造成

丢失的，由借用人或批准人赔偿。

(5)经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。

公司办公用品采购管理制度篇2

为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保

证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。

根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的'原则，加强对办公用品购买

及管理。

单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可

能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提

高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织

订货。

办公用品的购买可根据某场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物

品购置计划。

采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办2己检部1人员统一组织办理采

购。

物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检

W,发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。

入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和

检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁

发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办

理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、乘!I、废，耗的

数量必须详细记录，从严执行审批制度。

单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清直结果报主管领导审核

为确保非库存物资及库存物资的采购在供应、质量、服务及价格方面为公司获取最大利益以

及最有效的成本节约，总裁办作为采购的主导部门特制定此采购管理政策。本政策将规范所有从

公司外部采购的物品从采购到付款的全部过程。

二、适用范围：

本管理规定适用于XX公司集团总部及各城市公司

三、采购范围

实施采购的物品根据其用途及使用频率进行以下分类：

1、日常办公用品：指员工日常办公所必需的低值物品。包括（纸张、笔记本、订书钉、橡

皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、）低值非易耗品（文

件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶带托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自动化办公设备：包括电脑及外围配件（移动硬盘、光驱等）、打印机、扫描仪、传真

机（属固定资产范畴，详见固定资产管理办法）

4、为进一步规范管理，集团取消对U盘的采购和发放，如有需要员工可自带。

四、采购政策及采购流程

5、采购归口管理：集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的采购与日常管理。除特

殊情况外，所有物品的采购需由采购实施部门来完成，集团总裁办负责监督管理。

6、供应商：所有物品的采购应遵循“质量最佳、成本最低"的原则。采购实施部门负责对

日常采购的物品供应商进行比价选择，本着长期合作的目的.与供应商签订长期合作协议，享受

长期合作特价供应。

7、供应商的选择：以半年为周期，对供应商提供的商品进行质量、价格综合评价后，与其

重新签约或重新选择其他供应商。

8、文具发放标准：每人每月的文具采购标准不超过20元。部门超出每月标准时，将取消

超出部分文具的采购。

公司办公用品采购管理制度篇5

第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制

定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司各部门。

第二章管理细则

第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事

部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。

第四条请购程序：

（一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分另编制"请购单"，直接

财务资产部审核批准后实施采购。

（二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由使用部门在

每月初报送"请购单"（突发请购可特殊处理，但需提前3天申请，给予一定的采购时间）。

（三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等，请购数量较大时，除

在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手

续。

（四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程：各子公司报送流程：公司各部门第一负责

人公司财返行政部；

（五）请购单的报送时间：各部1'口每月第一个工作日报送到行政部，行政部汇总后报送财务部,

财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复

核确认后于三个工作日采购到位。

（六）所有请购单需注明"品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。

第五条内部管理：

（一）办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领

用办公用品。

（二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。办公

室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

（三）行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保

管规范。

（四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照办事。

第六条收发管理：

（一）验收:

采购人员按请购单的要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单

交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质

量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详

细填写品名、单价、数量、金额。三联单一联存根联、一联采购员、一联记账联）。

所有入库单均应有验收人、采购员两人签字。办理入库后除存根联外其他二联均交予采购员

作为费用报销原始凭证附件。所有办公用品采购均需办理入库手续。

（二）领用:

所有办公用品领用均须办理领用手续;领用时均需在行政的领用登记本上签。

行政领用登记本需有"领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、部门负责人签字领用人

签字”等内容。

领用人领用日常办公用品，按附件2"办公用品领用规定"办理;哂办公用品的领用遵循

"谁请购、谁领用"的原则。

文印室公用耗材领用由文员办理领用手续，由行政部门负责人签核。部门负责人对领用真实

性、合理性负责，行政文员对领用真实性、合规性（是否超出领用标准）实施监督，对存在质疑之

领用可以拒绝并向上级领导报告。

各部门办公用品领用的'费用统计以领用登记本的内容为依据。

（三）采购借支与报销：

采购员借支实行备用金制采购回后及时办理入库并到财务报销特殊情况可酌情另行借支。

在办理入库手续后，采购员应将采购发票及其他有效票据连同入库单（记账联）、请购单交予

财务费用会计审核。针对采购未完之请购单，费用会计审核时可根据入库单情况在请购单上作已

报销标志，并将请购单退回采购员。

财务核算与监督：费用会计在审核采购报销凭证时，在编制记账凭证时，应将入库单抽出单

独留存，所有已入库采购物品均先计入“材料物资"科目，当月材料物资熠加额应等于当月入库

单金额合计。费用会计根据文员报送的”办公用品领用汇总表"，对当月入库、领用进行核对,

必要时可对期末库存进行监盘，核对无误后，费用会计根据部门费用统计表填制当月部门办公用

品领用分摊凭证，如借：营业费用一办公费用，营销中心，贷：材料物资。由于各部门费用统

计是根据各部门各品种领用数量X计划价格（固定）进行核算而财务材料物资是以实际成本入账,

所以应定期（季度）按期末库存X计划价格计算结果与材料物资余额比较，将价差视同消榴专为费

用。

第七条行政台账管理：

（一）建立各子公司库存明细表；

（二）入库分开，入库单以各子公司区别，各子公司有各自一本入库单；

（三）报销分开，除公用文印资料无法分开外。

（四）针对员工领用，如对非消耗品，可重复使用物品应建立个人台账，员工离职时应办理退

还手续（作负数领用单），如同品种部门再领回可不重计部门费用，如该部门内部已调剂使用,部

门负责人应确认已收回。

（五）办公用品管理文员应在月终作统计核算（核算期间为当月1日-31日），于次月2日前公

司完成"办公用品领用汇总表"和"办公用品库存明细表"，"办公用品领用汇总表"交公司行

政部送所属各部门负责人对相关费用签收确认后，将签收后的;匚总表于4日前交公司财务部和

公司总经理一份备档，"办公用品库存明细表"直接交公司财务部;将两份总表报送财务部。

第三章附则

第八条本管理办法的解释权归集团行政部。

公司办公用品采购管理制度篇6

一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行

政部建档备案，如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的'领用情况及申购时结存情况报总经理。

四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。

五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品

的及时记录（时间。物品名称。单价）并让相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录

不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备

员工离职时的交接工作。

七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力

部及行政部，待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。

八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后

方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及

部门负责人共同负责。

九、办公用品的报销手续为报铛人拿着办公用品申请批示单（或确切使用去向），购买的发

票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后报销，报销时间为每周三、周四。

十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节

省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励，反之管理不善。浪费现象严重造成公司

办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。

公司办公用品采购管理制度篇7

为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行

政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物

资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（电脑耗材、纸

张以及日常办公消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民

共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品

价格和质量实行监督。

三、物资采购办法

1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支蘸体研究同意后，由财

务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。

2、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负

责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、；口总、编制采购计划，报分管领导或主要领导审

定后，综合科安排采购。

3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行i己录。

4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。

四、物资领用

零星办公用品由经办人填具办公用品购置审批领用单经分管领导签具意见报主管财务领导

同意后方可从综合科统一领用。

五、维修（包括房屋、设备）

先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的•报主管领导审批，1000元以上的由主

管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党

支部研究审查后，再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据

工作需要统一调配到各科室。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用

品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相

符方可入账。

4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每

一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

5、物品应为工作所用，不得据为己有,挪作私用；不许随意丢弃废置。

6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公

设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配彳牛事宜。

7、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

公司办公用品采购管理制度篇8

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从

制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、

更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、

水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法

按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的

'原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置，实行"事前申报，领导审批，政府采购"的制度。科室凡购置单价在

1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填写"办公用品购置审批领用单"，办公室负责

核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大

宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。

2、零星办公用品实行"统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、

财务室确定2-3家供货点,凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写

"办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货

点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。

3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品

和烟、酒发票一律不予报销。

四、物资领用：无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具"办公用品购置审批领

用单"，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。

五、维修（包括房屋、设备）：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管

领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋

维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审杳后，再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据

工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库,零星办公用品

由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品,必须由财务室验收、登记入库，财物相

符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。

如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使甩凡已借用的应自觉归还，归还不了

的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

公司办公用品采购管理制度篇9

第一章总则

第一条为进一步规范单位办公用品采购行为，加强办公用品管理，强化单位内控管理,节约

办公经费开支，提高采购效率，规范流程，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服

务，结合单位实际特制订本制度。

第二条本制度适用于处属各部门

第三条所有办公用品的采购、管理、发放工作由处办公室统一负责

第二章办公用品分类

本制度所指的办公用品主要分为

A类：服务器（仅限于非系统集成项目）、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、

网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器（指台式电脑的液晶显示

器）、扫描仪、计算机软件（指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件）、复

印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、

碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。

B类：电冰箱（冰柜）、空调机［指除中央空调（中央空调指冷水机浸化锂吸收式冷水机

组、热泵机组等）以外的空调］。

C类：1.办公设备耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等；2.

办公文具：书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等；3.电脑配件：电

脑外设、相机外设及网络设备等。

D类：未列入A、B、C类物品的办公易耗品。

第三章办公用品采购审批程序

第四条办公用品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，由处办公室安排专人

采购。

第五条办公用品A、B、C类物品采购审批程序:每月25日前处属各部门根据使用计划向

办公室提出申请，处办公室汇总后做出办公用品月采购计划（表），经领导班子批准后，办公室

负责安排专人采购。

第六条办公用品D类物品采购审批程序:申请部门填写《办公用品（易耗材）采购计划审

批表》，办公室（分管领导）审核后报主管领导审批，由处办公室安排专人采购。

第四章办公用品采购方式及流程

第七条办公用品A、B、C类物品采购采用“政采云"平台电子卖场采购方式采购：1.网上

超市。采购单位采购A、B类货物的，按规定向财政部门报送政府采购计划备案后，将采购需求

信息录入“政采云"平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过，在“政采云"平台网上

超市上，对在库商品进行对比、选择确定购买的商品并直接下单。供应商接到采购单位订单信息

后，应在2个工作日内确认。订单经确认后生效并具有合同效力。

采购单位采购C类货物的，无须向财政部门报送政府采购计划，直接通过"政采云"平台

网上超市下单采购。

2.反向竞价。采购单位采购A、B、C类货物的，按规定向财政部门报送政府采购计划备案

后，将采购需求信息录入“政采云"平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过后，在平

台反向竞价系统中发布反向竞价单，竞价单公告不少于3个工作日。供应商按照竞价单公告要

求进行竞价，竞价时间截止后系统按照低价成交的'原则自动确定成交结果，成交结果信息将自

动推送参加竞价的供应商及系统"电子卖场一反向竞价"页面。

3.在线询价。采购单位采购A、B、C类货物的，按规定向财政部门报送政府采购计划备案

后，将采购需求（应详细列明商品的技术参数以及服务等采购需求，不得指定品牌或供应商）信

息录入"政采云"平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过后，在平台在线询价系统中

及广西政府采购网发布询价单公告（在线询价单发起类型分自定义需求、指定参数模版2种），

询价单公告时间不少于3个工作日。供应商按照询价公告要求进行竞价，询价时间截止后，系

统按照低价成交的原则自动确定成交结果，采购单位应在2个工作日内进行确认，成交结果信

息将自动推送至参加询价的供应商、系统"电子卖场一在线询价"页面及广西政府采购商。

第八条办公用品D类物品采购：由处办公室安排专人根据《办公用品（易耗材）采购计划

审批表》按计划进行采购。

第五章办公用品管理及发放

第九条所购办公用品统一由办公室专人保管，按照收支两条线原则实行签领制度，谁领取谁

保管、谁使用谁保管的原则。

第十条办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人，所有固定资产由财务科建档立账。领

用办公用品须填写《办公用品领用登记表》，确认签字，办公室专人负责发放，并做好出库登记，

建立台账。

第十一条年末财务科会同办公室对办公用品（固定资产）进行盘点，查对台账与实物，保证

账物相符。

第十二条人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品不得私自占用或故意损

毁。

第十三条因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的，由经管使用人负责赔偿。

第六章附则

第十四条本制度由处办公室负责解释，本制度由发布之日起执行。

第十五条处办公室根据实际情况，定期对本制度进行修订。

公司办公用品采购管理制度篇10

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推

进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设庖清洁工具、插座、纸

张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、

移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、

墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室

根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按

实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经

审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提

出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库

（登记金额、数量,建立保管帐）0

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申

请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定

点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由

办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、

物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品

保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持"勤俭节约、即用即领”的源则，指定专人

按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理/勒寺库房整洁，防止办公

用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修

的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

公司办公用品采购管理制度篇11

一.集中采购和管理的原则

.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部1,凡涉及办公用品事

宜均由保卫物业部负责。

.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计

划编制、物品领用和保管工作，

.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进

行购置。元以上的.一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。

三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、

印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用

统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月日送达保

卫物业部。

.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。

.保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，

其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。

五、实施中注意事项

.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表

.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

.各门店、机关各部室临时急蹄口超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审

批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。

.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字(XX)号执行。

.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采

购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。

.各部部长、门店店长为实物负责人。

六、具体要求

.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

.按照先审批后购置的原则