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文档简介
互联网行业个人信息保护声明合同编号:__________甲方(个人信息主体):姓名:身份证号:地址:联系方式:电子邮箱:乙方(互联网服务提供商):公司名称:法定代表人:公司地址:联系方式:电子邮箱:一、前言1.背景互联网技术的迅速发展,个人信息的保护变得日益重要。乙方作为互联网服务提供商,致力于保护用户的个人信息安全,遵循相关法律法规和道德规范,制定本个人信息保护声明。2.目的本声明的目的在于明确乙方在收集、使用、存储和保护个人信息方面的政策和措施,以保障甲方的合法权益,同时规范双方在个人信息处理方面的权利和义务。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。(2)“处理”是指对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。2.解释规则本声明中的条款应按照通常的理解进行解释。如对某些条款的含义存在争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,按照法律法规的规定进行解释。三、个人信息的收集1.收集的信息类型(1)甲方在使用乙方的互联网服务时,乙方可能会收集以下类型的个人信息:个人基本信息,如姓名、性别、年龄、出生日期、身份证件号码、联系地址、联系电话、电子邮箱等。账号信息,如用户名、密码、验证码等。设备信息,如设备型号、操作系统版本、设备标识符、IP地址、浏览器类型和语言等。位置信息,如通过GPS、WiFi等技术获取的甲方的地理位置信息。行为信息,如甲方在使用乙方服务过程中的浏览记录、搜索记录、交易记录等。(2)乙方将根据服务的具体需求,明确告知甲方需要收集的个人信息类型,并在获得甲方的同意后进行收集。2.收集的方式(1)乙方可能通过以下方式收集甲方的个人信息:甲方在注册、登录、使用乙方服务时主动提供的信息。乙方通过技术手段自动收集的信息,如通过Cookie、WebBeacon等技术收集的甲方的浏览行为信息。乙方从第三方获取的信息,如甲方通过第三方账号登录乙方服务时,乙方从第三方获取的甲方的个人信息。(2)乙方将保证收集个人信息的方式合法、正当,并遵循相关法律法规和道德规范。3.收集的目的(1)乙方收集甲方的个人信息的目的主要包括:为甲方提供个性化的互联网服务,如根据甲方的兴趣爱好和行为习惯为其推荐相关的内容和产品。改善和优化乙方的服务质量,如通过分析甲方的使用反馈和行为数据,改进服务的功能和功能。进行用户身份验证和安全防范,如验证甲方的身份信息,防止欺诈和恶意攻击。满足法律法规的要求,如履行纳税义务、配合监管部门的调查等。(2)乙方将严格按照收集目的使用甲方的个人信息,不得将其用于其他未经甲方同意的目的。四、个人信息的使用1.使用的范围(1)乙方将在以下范围内使用甲方的个人信息:在乙方的互联网服务中,为甲方提供个性化的服务和内容推荐。向甲方发送与服务相关的通知和信息,如服务变更通知、订单确认信息等。进行市场调研和数据分析,以改进乙方的服务和产品。与第三方合作,为甲方提供更优质的服务和产品,但在与第三方共享个人信息时,乙方将遵循相关法律法规和本声明的规定,保证甲方的个人信息安全。(2)乙方将保证个人信息的使用范围符合法律法规的要求和甲方的授权范围。2.使用的方式(1)乙方将采用以下方式使用甲方的个人信息:通过数据分析和算法模型,为甲方提供个性化的服务和内容推荐。使用甲方的联系信息,向其发送与服务相关的通知和信息。对甲方的个人信息进行匿名化处理后,用于市场调研和数据分析。(2)乙方将保证个人信息的使用方式合法、正当,并保护甲方的个人隐私。3.与第三方共享信息(1)在某些情况下,乙方可能会与第三方共享甲方的个人信息,具体情况如下:在获得甲方的明确同意后,乙方将与第三方共享甲方的个人信息,以便第三方为甲方提供相关的服务和产品。为了履行法律法规的要求或响应部门的执法要求,乙方可能会向相关部门共享甲方的个人信息。在涉及合并、收购或破产清算等情况时,乙方可能会将甲方的个人信息转移给相关的第三方,但乙方将保证该第三方继续履行本声明中的个人信息保护义务。(2)乙方将与第三方签订保密协议,要求其对甲方的个人信息进行严格保密,并按照本声明的规定使用甲方的个人信息。同时乙方将对第三方的个人信息处理行为进行监督和管理,保证其符合相关法律法规和本声明的要求。五、个人信息的存储1.存储的方式(1)乙方将采用安全的存储方式存储甲方的个人信息,包括但不限于加密存储、访问控制、数据备份等措施,以保证个人信息的安全性和完整性。(2)乙方将根据个人信息的类型和敏感程度,选择合适的存储介质和存储方式,如将敏感信息进行加密存储,并将其存储在安全的服务器中。2.存储的期限(1)乙方将根据服务的需要和法律法规的要求,确定个人信息的存储期限。一般情况下,乙方将在实现收集目的后的合理期限内删除甲方的个人信息,但在以下情况下,乙方可能会延长个人信息的存储期限:为了满足法律法规的要求,如保存交易记录、纳税记录等。为了处理潜在的纠纷或投诉,如保存相关的证据材料。甲方同意延长个人信息的存储期限。(2)在个人信息的存储期限届满后,乙方将及时删除或匿名化处理甲方的个人信息,以保证个人信息的安全。3.数据安全措施(1)乙方将采取一系列的数据安全措施,保护甲方的个人信息免受未经授权的访问、使用、披露和篡改,具体措施包括但不限于:建立完善的安全管理制度,明确安全责任和流程。采用先进的技术手段,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,加强网络安全防护。对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。定期进行安全审计和风险评估,及时发觉和解决安全隐患。(2)乙方将定期对数据安全措施进行评估和改进,以适应不断变化的安全威胁和技术发展。六、个人信息的保护1.安全措施(1)乙方将采取合理的安全措施,保护甲方的个人信息不被泄露、篡改或损坏。这些安全措施包括但不限于:对个人信息进行分类管理,根据信息的敏感程度采取不同的安全保护措施。采用加密技术对个人信息进行加密存储和传输,保证信息的保密性。建立访问控制机制,限制对个人信息的访问权限,经过授权的人员才能访问个人信息。定期对个人信息系统进行安全检测和漏洞修复,保证系统的安全性。(2)乙方将不断完善安全措施,提高个人信息的保护水平,以应对不断变化的安全威胁。2.应急响应机制(1)乙方制定了应急响应预案,以应对个人信息泄露、篡改或损坏等安全事件。一旦发生安全事件,乙方将采取以下措施:立即启动应急响应预案,采取措施防止事件的进一步扩大。及时通知甲方,并告知甲方可能受到的影响和采取的应对措施。配合相关部门进行调查和处理,提供必要的协助和信息。对安全事件进行总结和评估,分析原因,采取措施防止类似事件的再次发生。(2)乙方将定期对应急响应预案进行演练和更新,以保证其有效性。3.定期安全评估(1)乙方将定期对个人信息处理活动进行安全评估,评估内容包括但不限于:个人信息处理的合法性、正当性和必要性。个人信息的收集、使用、存储和共享是否符合本声明的规定和法律法规的要求。安全措施的有效性和适应性。应急响应机制的有效性。(2)根据安全评估的结果,乙方将及时采取措施改进个人信息保护工作,保证个人信息的安全。七、用户权利1.访问权甲方有权访问其个人信息,乙方应在合理的时间内,以合理的方式向甲方提供其个人信息的副本。但在某些情况下,如涉及国家安全、公共安全、犯罪侦查等,乙方可能无法满足甲方的访问请求。2.更正权如果甲方发觉其个人信息存在错误或不准确之处,有权要求乙方进行更正。乙方应在合理的时间内,核实甲方的更正请求,并进行相应的处理。3.删除权在以下情况下,甲方有权要求乙方删除其个人信息:(1)个人信息的收集或处理违反了法律法规的规定。(2)个人信息的收集或处理违反了本声明的规定。(3)甲方撤回了其对个人信息处理的同意。(4)个人信息的保存期限已届满。乙方应在收到甲方的删除请求后,在合理的时间内,删除甲方的个人信息,并保证其不可恢复。4.限制处理权在以下情况下,甲方有权要求乙方限制对其个人信息的处理:(1)甲方对个人信息的准确性提出异议,乙方需要进行核实的期间。(2)个人信息的处理是非法的,但甲方不同意删除个人信息。(3)乙方不再需要个人信息用于收集目的,但甲方要求乙方保留个人信息以用于可能的法律诉求。乙方应在收到甲方的限制处理请求后,在合理的时间内,采取相应的限制处理措施。5.数据可携权甲方有权以结构化、通用化和可机读的格式接收其提供给乙方的个人信息,并有权将这些信息传输给其他数据控制者。乙方应在技术可行的情况下,为甲方提供数据可携的服务。八、未成年人信息保护1.特别规定乙方非常重视未成年人的个人信息保护。如果甲方是未成年人,在使用乙方的互联网服务前,应事先取得其监护人的同意。乙方将根据法律法规的要求和实际情况,采取适当的措施,验证监护人的同意。2.监护人同意未成年人的监护人应仔细阅读本声明,并在同意本声明的内容后,允许未成年人使用乙方的互联网服务。监护人有权随时撤回其对未成年人使用互联网服务的同意,并要求乙方删除未成年人的个人信息。九、隐私政策的更新1.更新的频率乙方将根据法律法规的变化、业务发展的需要和用户反馈等情况,适时对本声明进行更新。一般情况下,乙方将至少每年对本声明进行一次审查和更新。2.通知方式当本声明发生重大变化时,乙方将通过显著的方式通知甲方,如在乙方的官方网站上发布公告、向甲方发送邮件等。甲方应及时关注本声明的更新情况,如甲方不同意本声明的更新内容,有权停止使用乙方的互联网服务。十、用户的责任与义务1.提供真实信息甲方在使用乙方的互联网服务时,应提供真实、准确、完整的个人信息。如果甲方提供的个人信息发生变化,应及时通知乙方进行更新。2.保护个人信息安全甲方应妥善保管其账号和密码等信息,避免泄露给他人。如发觉账号或密码被盗用或存在安全隐患,应及时通知乙方进行处理。十一、法律适用与争议解决1.法律适用本声明的解释和执行均适用[具体法律法规]。如本声明的某些条款与法律法规的规定相冲突,应以法律法规的规定为准。2.争议解决方式(1)双方在本声明的履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本声明中不涉及争议的其他条款。十二、联系方式1.服务提供商的联系信息乙方的名称:[公司名称]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]2.用户反馈渠道甲方如对乙方的个人信息处理活动有任何疑问或意见,可通过以下方式与乙方联系:电子邮箱:[反馈邮箱]客服:[客服电话]十三、其他条款1.合同的完整性本声明构成双方关于个人信息保护的完整协议,取代之前的任何口头或书面协议。双方确认,除本声明明确规定的内容外,不存在其他关于个人信息保护的约定。2.可分割性如果本声明的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和可执行性。双方应尽力协商修改无效或不可执行的
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