活动策划与执行免责责任书

活动策划与执行免责责任书合同编号：__________甲方（活动委托方）：甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________乙方（活动策划与执行方）：乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________一、总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在活动策划与执行过程中的权利和义务，保证活动的顺利进行，并对可能出现的风险和责任进行合理的划分。1.2定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：“活动”指本合同项下由甲方委托乙方策划与执行的活动。“活动日期”指活动计划举行的具体日期。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。二、活动基本信息2.1活动名称本次活动的名称为：__________2.2活动时间活动计划于____年__月__日开始，至____年__月__日结束。具体活动时间为每天__时__分至__时__分。2.3活动地点活动将在__________（详细地址）举行。2.4活动内容与形式活动的内容包括但不限于__________，活动形式为__________。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。3.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、内容和形式执行活动。3.1.3甲方应按照合同约定向乙方支付活动策划与执行费用。3.1.4甲方应向乙方提供活动所需的相关信息和资料，并保证其真实性和准确性。3.1.5甲方应协助乙方解决活动执行过程中遇到的问题。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权根据甲方的需求和实际情况，制定活动策划方案。3.2.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。3.2.3乙方应按照合同约定的时间、地点、内容和形式执行活动，并保证活动的质量和效果。3.2.4乙方应负责活动的现场管理和组织工作，保证活动的顺利进行。3.2.5乙方应遵守国家法律法规和社会公德，不得从事违法违规或有损甲方形象的活动。四、活动策划与执行要求4.1策划方案要求4.1.1乙方应在____年__月__日前向甲方提交活动策划方案，方案应包括活动主题、目标、内容、流程、预算等详细内容。4.1.2活动策划方案应符合甲方的需求和预期，具有创新性和可行性。4.1.3甲方应在收到活动策划方案后的__个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见及时进行修改，直至甲方审核通过。4.2执行流程与标准4.2.1乙方应按照活动策划方案制定详细的执行计划，明确每个环节的责任人、时间节点和工作要求。4.2.2乙方应严格按照执行计划进行活动的筹备和执行工作，保证活动的各项工作按时、按质完成。4.2.3乙方应在活动执行过程中严格遵守国家法律法规和行业标准，保证活动的合法性和安全性。4.3质量控制与监督4.3.1乙方应建立完善的质量控制体系，对活动的策划、筹备、执行等各个环节进行质量控制，保证活动的质量和效果。4.3.2甲方有权对活动的筹备和执行情况进行监督和检查，乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助和支持。4.3.3如甲方发觉活动存在质量问题或安全隐患，有权要求乙方立即进行整改。乙方应在接到甲方通知后的__个工作日内完成整改工作，并将整改情况书面报告甲方。五、安全与风险防范5.1安全措施与预案5.1.1乙方应制定详细的安全措施和应急预案，保证活动的安全进行。安全措施应包括场地安全、人员安全、设备安全等方面的内容，应急预案应包括火灾、地震、踩踏等突发事件的应对措施。5.1.2乙方应在活动现场配备必要的安全设施和设备，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，保证其处于良好状态。5.1.3乙方应组织活动工作人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。5.2风险评估与管理5.2.1乙方应在活动策划阶段对活动可能面临的风险进行评估，并制定相应的风险管理措施。风险评估应包括市场风险、自然风险、人为风险等方面的内容。5.2.2乙方应密切关注活动执行过程中的风险变化情况，及时调整风险管理措施，保证活动的顺利进行。5.3保险购买与责任5.3.1乙方应根据活动的实际情况，购买足额的商业保险，包括但不限于公众责任险、意外伤害险等，以保障活动参与人员的人身和财产安全。5.3.2如因乙方原因导致活动发生安全或其他意外事件，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。六、知识产权与保密6.1知识产权归属6.1.1乙方在活动策划与执行过程中所产生的知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、设计作品等，归乙方所有。但甲方有权在活动中使用这些知识产权，且无需向乙方支付额外费用。6.1.2如甲方需要在活动结束后继续使用乙方的知识产权，应与乙方另行签订协议，并支付相应的费用。6.2保密义务与范围6.2.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2.2保密期限为自本合同生效之日起__年。七、不可抗力与免责条款7.1不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。7.2不可抗力的通知与证明7.2.1如一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的__个工作日内，书面通知对方，并提供不可抗力事件发生的证明文件。7.2.2受不可抗力事件影响的一方，应在不可抗力事件消除后的__个工作日内，书面通知对方，并说明不可抗力事件对本合同履行的影响。7.3免责范围与限度7.3.1如因不可抗力事件导致一方不能履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应采取一切必要的措施减轻不可抗力事件对对方造成的损失。7.3.2如不可抗力事件持续时间超过__个工作日，双方应协商解决本合同的履行问题。如协商不成，任何一方均有权解除本合同，且互不承担违约责任。八、违约责任8.1违约行为的认定8.1.1双方应严格履行本合同项下的义务，如一方违反本合同的约定，构成违约行为。8.1.2违约行为包括但不限于未按时支付费用、未按约定执行活动、泄露对方商业秘密等。8.2违约责任的承担方式8.2.1如甲方违约，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此所遭受的损失。违约金的数额为合同总价的__%，损失赔偿的范围包括但不限于乙方的直接损失、间接损失和可得利益损失。8.2.2如乙方违约，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。违约金的数额为合同总价的__%，损失赔偿的范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失和名誉损失。8.3违约金的计算与支付8.3.1违约金应按照本合同约定的数额计算，如双方对违约金的数额有争议，应按照法律规定进行处理。8.3.2违约金应在违约行为发生后的__个工作日内支付，如逾期支付，应按照逾期金额的__%支付逾期利息。九、合同变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1双方经协商一致，可以变更本合同的内容。变更后的合同应采用书面形式，并经双方签字盖章后生效。9.1.2如因不可抗力事件或其他客观原因导致本合同的履行发生困难，双方可以协商变更本合同的内容。变更后的合同应符合法律规定和公平原则。9.2合同解除的情形与方式9.2.1双方经协商一致，可以解除本合同。解除合同的书面通知应送达对方，并经对方签字盖章后生效。9.2.2如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同。解除合同的书面通知应送达对方，并说明解除合同的原因。对方应在收到通知后的__个工作日内，书面回复是否同意解除合同。如对方未在规定时间内回复，视为同意解除合同。9.3合同变更与解除的通知与效力9.3.1合同变更或解除的通知应采用书面形式，并送达对方的住所地或合同约定的联系地址。通知送达后，合同变更或解除的效力即发生。9.3.2如因不可抗力事件或其他客观原因导致通知无法送达对方，通知发出方应采取一切必要的措施，保证通知能够及时送达对方。如因通知无法送达对方导致对方遭受损失，通知发出方应承担相应的赔偿责任。十、争议解决10.1争议的定义与范围10.1.1本合同的争议是指双方在合同履行过程中因对合同条款的理解、执行或其他方面产生的分歧和纠纷。10.1.2争议的范围包括但不限于合同的效力、履行、变更、解除、违约责任等方面的问题。10.2协商解决的程序10.2.1双方在发生争议后，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在一方提出协商请求后的__个工作日内开始，并在__个工作日内完成。10.2.2协商应由双方各自指定一名代表进行，代表应具有充分的授权和解决争议的能力。10.2.3在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，寻求双方都能接受的解决方案。如协商达成一致，双方应签订书面协议，确认协商结果。10.3仲裁或诉讼的选择与适用10.3.1如双方在协商期限内未能达成一致，任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。10.3.2仲裁或诉讼的选择应在协商期限届满后的__个工作日内作出，并书面通知对方。10.3.3如选择仲裁，仲裁机构为__________，仲裁规则为__________。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。10.3.4如选择诉讼，应由合同签订地或合同履行地的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守人民法院的诉讼程序和判决结果。十一、通知与送达11.1通知的方式与要求11.1.1本合同项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知应送达对方的住所地或合同约定的联系地址。11.1.2如通过信函方式通知，通知应在寄出后的第__个工作日视为送达；如通过传真方式通知，通知在传真发出后的当日视为送达；如通过邮件方式通知，通知在邮件发送后的当日视为送达，但对方收到邮件后未及时回复确认的除外。11.2送达的确认与效力11.2.1对方收到通知后，应及时回复确认。如对方未在规定时间内回复确认，视为通知已送达。11.2.2通知送达后，即对双方产生法律效力。双方应按照通知的要求履行相应的义务。十二、其他条款12.1法律适用与管辖12.1.1本合同的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。12.1.2如双方在本合同的履行过程中发生争议，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2合同的完整性与可分割性12.2.1本合同构成双方之间关于活动策划与执行的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。12.2.2如本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。