公司固定资产管理办法与实施细则

公司固定资产管理办法与实施细则TOC\o"1-2"\h\u481第一章总则 1103761.1目的与依据 183651.2适用范围 1182051.3管理原则 228065第二章固定资产的分类与编码 264742.1固定资产分类 2129602.2固定资产编码规则 225570第三章固定资产的购置 386413.1购置计划与预算 3222433.2购置流程与审批 343第四章固定资产的验收与入库 3111294.1验收标准与程序 3288174.2入库登记与管理 422255第五章固定资产的使用与维护 489125.1使用规定与责任 488165.2维护保养与维修 46460第六章固定资产的盘点 5136986.1盘点周期与方法 5311366.2盘点结果处理 520896第七章固定资产的处置 5202287.1处置方式与审批 5121277.2残值处理与核算 52725第八章附则 5128028.1解释权与修订权 5178718.2生效日期 6第一章总则1.1目的与依据为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，保证公司资产的安全与完整，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理办法与实施细则。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位的固定资产管理。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。1.3管理原则公司固定资产管理遵循以下原则：（1）统筹规划原则：公司对固定资产的购置、使用、处置等进行统筹规划，合理配置资源，提高资产使用效益。（2）责任明确原则：明确各部门和人员在固定资产管理中的职责，保证资产管理工作的顺利进行。（3）账实相符原则：建立健全固定资产账目，定期进行盘点，保证账实相符。（4）效益优先原则：在保证固定资产安全、完整的前提下，充分发挥固定资产的效能，提高经济效益。第二章固定资产的分类与编码2.1固定资产分类公司固定资产分为以下几类：（1）房屋及建筑物：包括办公用房、生产厂房、仓库等建筑物及其附属设施。（2）机器设备：包括生产设备、动力设备、起重设备、运输设备等。（3）电子设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机、空调等。（4）运输设备：包括汽车、摩托车、电瓶车等。（5）其他固定资产：包括办公家具、文体设备等。2.2固定资产编码规则为了便于固定资产的管理和核算，公司对固定资产实行统一编码。固定资产编码采用分类编码法，编码规则如下：（1）固定资产编码由十位数字组成，前两位为资产大类代码，第三位为资产中类代码，第四、五位为资产小类代码，第六至十位为资产流水号。（2）资产大类代码：房屋及建筑物为01，机器设备为02，电子设备为03，运输设备为04，其他固定资产为05。（3）资产中类代码和小类代码根据资产的具体性质和用途进行划分。（4）资产流水号按照固定资产的购置时间顺序进行编号。第三章固定资产的购置3.1购置计划与预算各部门根据实际工作需要，于每年年底编制下一年度的固定资产购置计划，并提交给资产管理部门。资产管理部门根据公司的发展战略和财务预算，对各部门的购置计划进行审核和汇总，编制公司年度固定资产购置预算，经公司领导批准后执行。3.2购置流程与审批固定资产的购置按照以下流程进行：（1）采购申请：使用部门填写《固定资产采购申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息，经部门负责人审核后，提交给资产管理部门。（2）采购审批：资产管理部门对采购申请进行审核，核实购置资产的必要性和合理性。审核通过后，按照公司的采购审批权限，报相关领导审批。（3）采购实施：经批准的采购申请，由采购部门按照公司的采购管理制度进行采购。采购过程中，要严格遵守采购程序，保证采购质量和价格合理。（4）验收与入库：固定资产采购到货后，由使用部门、资产管理部门和供应商共同进行验收。验收合格后，办理入库手续，填写《固定资产入库单》，将固定资产纳入公司资产管理体系。第四章固定资产的验收与入库4.1验收标准与程序固定资产的验收标准如下：（1）资产的名称、规格、型号、数量等与采购合同一致。（2）资产的外观完好，无损坏、变形等情况。（3）资产的技术功能符合相关标准和要求，能够正常运行。（4）随机附件、资料齐全。固定资产的验收程序如下：（1）使用部门在收到固定资产后，应及时通知资产管理部门和供应商进行验收。（2）验收人员按照验收标准对固定资产进行检查和测试，填写《固定资产验收报告》。（3）对于验收合格的固定资产，验收人员在《固定资产验收报告》上签字确认；对于验收不合格的固定资产，验收人员应在《固定资产验收报告》上注明不合格原因，并提出处理意见。4.2入库登记与管理验收合格的固定资产，应及时办理入库手续，进行入库登记。入库登记的内容包括固定资产的编码、名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息。资产管理部门应建立固定资产台账，对固定资产的入库、使用、维护、处置等情况进行详细记录，保证资产信息的准确和完整。同时要对入库的固定资产进行分类存放，妥善保管，防止资产丢失和损坏。第五章固定资产的使用与维护5.1使用规定与责任固定资产的使用应遵循以下规定：（1）使用部门应按照固定资产的使用说明书和操作规程进行操作，严禁违规操作。（2）使用部门应合理安排固定资产的使用，提高资产的利用率，避免资产闲置和浪费。（3）使用部门应定期对固定资产进行检查和维护，发觉问题及时报告资产管理部门进行处理。固定资产的使用责任如下：（1）使用部门对固定资产的安全、完整负责，如因使用不当造成资产损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。（2）使用人员应爱护固定资产，保持资产的清洁和良好的运行状态。5.2维护保养与维修固定资产的维护保养分为日常保养和定期保养。日常保养由使用部门负责，定期保养由资产管理部门负责组织实施。维护保养的内容包括清洁、润滑、紧固、调试等。固定资产的维修分为小修、中修和大修。小修由使用部门自行组织实施，中修和大修由资产管理部门负责组织实施。维修费用根据固定资产的使用年限和维修情况进行核算，计入公司的成本费用。在维修过程中，要严格控制维修费用，保证维修质量。第六章固定资产的盘点6.1盘点周期与方法公司每年至少进行一次固定资产盘点，盘点时间一般为年底。盘点方法采用实地盘点法，由资产管理部门组织，使用部门配合，对公司的固定资产进行全面清查。6.2盘点结果处理盘点结束后，资产管理部门应根据盘点情况编制《固定资产盘点报告》，详细说明盘点结果，包括固定资产的实有数量、账存数量、盘盈盘亏情况等。对于盘盈盘亏的固定资产，要查明原因，按照公司的相关规定进行处理。经批准后，对固定资产账目进行调整，保证账实相符。第七章固定资产的处置7.1处置方式与审批固定资产的处置方式包括出售、报废、毁损、对外投资等。固定资产的处置应按照以下审批程序进行：（1）使用部门提出固定资产处置申请，填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、编码、规格、型号、数量、购置日期、使用年限、处置原因等信息，经部门负责人审核后，提交给资产管理部门。（2）资产管理部门对处置申请进行审核，核实处置资产的情况。审核通过后，按照公司的处置审批权限，报相关领导审批。（3）经批准的处置申请，由资产管理部门按照公司的相关规定进行处置。处置过程中，要严格遵守相关法律法规和公司的规定，保证处置行为合法、合规。7.2残值处理与核算固定资产处置后的