会议服务合同

会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（服务方）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方提供会议服务的相关权利义务，保证会议顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同。1.2合同范围本合同适用于乙方为甲方提供的会议策划、组织、执行及相关配套服务。1.3合同依据本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国现行法律法规。第二章定义与解释2.1定义2.1.1“会议”指甲方委托乙方组织的具体会议活动。2.1.2“服务内容”指乙方根据本合同约定为甲方提供的各项会议服务。2.1.3“费用”指甲方支付给乙方的服务费用，包括但不限于策划费、执行费、场地费等。2.2解释本合同中的标题仅为方便阅读，不影响条款的解释。合同中“包括”一词不具有限制性，应理解为“包括但不限于”。第三章服务内容3.1会议策划3.1.1乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程、时间安排、场地布置等。3.1.2甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行相应调整。3.2会议组织3.2.1乙方负责会议场地的预定、布置及设备调试，保证会议环境符合甲方要求。3.2.2乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排，保证嘉宾按时参会。3.3会议执行3.3.1乙方负责会议当天的现场管理，包括签到、引导、秩序维护等。3.3.2乙方负责会议资料的准备及分发，保证参会人员获取必要信息。3.4配套服务3.4.1乙方应根据甲方需求，提供会议期间的餐饮、住宿、交通等配套服务。3.4.2乙方应保证配套服务的质量，满足甲方及参会人员的合理需求。第四章权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权对乙方的服务内容提出具体要求，并进行监督。4.1.2甲方有权对乙方的服务方案提出修改意见，乙方应予以配合。4.2甲方义务4.2.1甲方应向乙方提供会议的相关信息及需求，保证乙方能够准确理解并执行。4.2.2甲方应按合同约定支付服务费用，不得无故拖欠。4.3乙方权利4.3.1乙方有权要求甲方提供必要的会议信息及支持，保证服务顺利进行。4.3.2乙方在完成服务内容后，有权按合同约定收取服务费用。4.4乙方义务4.4.1乙方应按合同约定提供高质量的服务，保证会议顺利进行。4.4.2乙方应定期向甲方汇报服务进展，接受甲方的监督与检查。第五章费用与支付5.1服务费用5.1.1本合同项下的服务费用总额为人民币__________元（大写：________________________元整）。5.1.2服务费用包括但不限于策划费、执行费、场地费、设备租赁费、人员服务费等。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后__________个工作日内，支付总费用的__________%作为预付款。5.2.2甲方应在会议结束后__________个工作日内，支付剩余的__________%尾款。5.3发票开具5.3.1乙方应在收到甲方支付的费用后__________个工作日内，向甲方开具相应的正规发票。5.3.2发票内容应与合同约定的服务内容相符，保证甲方的财务合规。5.4费用调整5.4.1如因甲方需求变更导致服务内容增加或减少，双方应协商确定费用调整方案。5.4.2任何费用调整均应以书面形式确认，作为本合同的补充协议。第六章变更与解除6.1合同变更6.1.1任何一方需变更合同内容的，应提前__________个工作日以书面形式通知对方，并说明变更理由。6.1.2变更内容经双方协商一致后，应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。6.2合同解除6.2.1在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权书面通知对方解除合同。6.2.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。6.3解除后的处理6.3.1合同解除后，乙方应立即停止服务，并退还甲方已支付但未使用的费用。6.3.2甲方应按实际已发生的服务内容支付相应费用，不得无故拖欠。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术资料等信息，均应予以严格保密。7.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方的保密信息。7.2保密期限7.2.1本合同项下的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后__________年内仍然有效。7.2.2如法律法规对保密期限有更长期限要求的，从其规定。7.3保密例外7.3.1已为公众所知的信息，或双方书面同意公开的信息，不适用本保密条款。7.3.2因司法、行政机关要求披露的保密信息，披露方应提前通知对方，并采取合理措施保护对方利益。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按合同约定支付费用的，每逾期一日，应按未付金额的__________%向乙方支付违约金。8.1.2甲方无故解除合同的，应向乙方支付合同总额的__________%作为违约金。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，应按合同总额的__________%向甲方支付违约金。8.2.2乙方因自身原因导致会议无法正常进行的，应向甲方支付合同总额的__________%作为违约金。8.3免责条款8.3.1因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相应证明。8.3.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、行为等不可预见、不可克服的客观情况。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方在合同履行过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖9.2.1本合同的签订地、履行地、争议解决地均为________________________。9.2.2双方同意，合同争议的管辖法院为________________________人民法院。9.3法律适用9.3.1本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国现行法律法规。9.3.2如法律法规有变更，双方应按变更后的法律法规执行。第十章合同的生效及其他10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.1.2合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。10.2合同附件10.2.1本合同的附件包括但不限于会议策划方案、费用明细表、服务标准等，均为本合同不可分割的组成部分。10.2.2附件内容与本合同正文具有同等法律效力，双方应共同遵守。10.3通知方式10.3.1双方的通知应以书面形式送达，送达地址为合同约定的各自地址。10.3.2通知自送达之日起生效，如因一方地址变更未及时通知对方，导致通知无法送达的，责任由变更方承担。10.4合同完整性10.4.1本合同及附件构成双方关于会议服务的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。10.4.2双方确认，未在本合同中明确约定的其他事项，应按行业惯例及公平原则处理。10.5合同修订10.5.1本合同的修订应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。10.5.2任何口头协议或承诺均不构成对合同的修订。10.6合同解释10.6.1本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单方面解释合同条款。10.6.2如合同条款存在歧义，应按有利于合同履行的原则解释。10.7合同的终止10.7.1本合同因履行完毕、解除或双方协商一致而终止。10.7.2合同终止后，双方应按照合同约定及法律法规规定，办理相关手续，结清费用。10.8其他约定10.8.1双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务，保证会议顺利进行。10.8.2如本合同未尽事宜，双方应友好协商解决，必要时签订补充协议。第十一章知识产权11.1知识产权归属11.1.1乙方在提供服务过程中产生的策划方案、设计图纸、宣传资料等知识产权归乙方所有。11.1.2甲方在使用上述知识产权时，应注明乙方版权，不得侵犯乙方的知识产权。11.2使用许可11.2.1乙方授权甲方在合同约定的范围内使用上述知识产权，但不得用于商业目的。11.2.2甲方未经乙方书面同意，不得将上述知识产权转让、许可给第三方使用。11.3知识产权保护11.3.1双方应共同保护合同项下的知识产权，防止任何形式的侵权行为。11.3.2如发生知识产权侵权纠纷，双方应积极配合，采取必要措施维护合法权益。第十二章质量保证12.1服务标准12.1.1乙方应按照合同约定的服务内容和标准提供服务，保证服务质量符合甲方要求。12.1.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，乙方应予以配合。12.2质量保证期12.2.1乙方提供的会议服务自会议结束之日起__________天内为质量保证期。12.2.2在质量保证期内，如因乙方原因导致服务质量问题，乙方应免费进行整改。12.3质量异议12.3.1甲方在质量保证期内发觉服务质量问题的，应在发觉后__________个工作日内书面通知乙方。12.3.2乙方收到通知后，应在__________个工作日内提出解决方案，并尽快完成整改。第十三章风险管理13.1风险识别13.1.1双方应共同识别合同履行过程中可能出现的风险，包括但不限于场地安全、人员安全、设备故障等。13.1.2乙方应制定详细的风险管理预案，保证会议顺利进行。13.2风险防范13.2.1乙方应采取必要措施，防范和化解合同履行过程中可能出现的风险。13.2.2甲方应配合乙方进行风险防范工作，提供必要的支持和协助。13.3风险处理13.3.1如发生风险事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施控制风险。13.3.2甲方应积极配合乙方进行风险处理，保证事件得到妥善解决。第十四章合同的转让14.1转让限制14.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。14.1.2如一方确需转让合同权利义务的，应提前__________个工作日书面通知对方，并提交转让方案。14.2转让条件14.2.1转让方应保证受让方具备履行合同的能力，并承担相应的违约责任。14.2.2转让方应与受让方签订书面转让协议，明确双方的权利义务。14.3转让效力14.3.1经对方书面同意的合同转让，自转让协议生效之日起，受让方承担合同项下的权利义务。14.3.2转让方应协助受让方履行合同，保证合同履行的连续性。第十五章合同的终止与清算15.1终止条件15.1.1本合同因履行完毕、双方协商一致、一方违约或不可抗力因素导致无法履行而终止。15.1.2合同终止后，双方应按照合同约定及法律法规规定，办理相关手续。15.2清算程序15.2.1合同终止后，乙方应向甲方提交详细的服务报告和费用清单，甲方应在收到后__________个工作日内进行审核。15.2.2甲方审核无误后，应在__________个工作日内结清剩余费用，乙方应退还甲方已支付但未使用的费用。15.3终止后的义务15.3.1合同终止后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方的商业秘密。15.3.2双方应妥善处理合同终止后的遗留问题，保证各自