国际采购工作流程

国际采购工作流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购需求分析与计划供应商开发与筛选询价、比价与谈判过程管理订单执行与跟踪监控0506验收、入库及付款流程管理风险评估与应对措施制定01采购需求分析与计划CHAPTER根据企业实际需求，明确所需采购物品的具体参数和标准。确立采购物品的种类、规格、数量、质量等要求根据企业运营需求，确定不同采购物品的采购顺序和紧急程度。识别采购物品的优先级根据采购物品的特性、供应链情况及企业生产计划，确定合理的采购周期。确定采购周期明确采购目标与需求了解供应商信息收集潜在供应商的资料，包括其产品质量、价格、交货期、售后服务等。分析市场趋势关注行业动态和市场变化，预测未来采购物品的价格走势和供应情况。评估供应链风险识别供应链中可能存在的风险，如供应商破产、物流中断等，并制定相应的应对措施。分析市场供应情况根据采购需求和供应情况，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、价格、供应商等。编制采购计划制定采购计划与预算根据采购计划和企业财务状况，合理分配采购预算，确保采购活动的经济性和有效性。预算管理按照企业内部控制制度，对采购计划和预算进行审批，确保采购活动的合规性。审批流程选择合适的采购方式制定采购过程中应遵循的基本原则，如公平、公正、公开、诚实守信等。确立采购原则建立绩效评估机制制定采购绩效评估标准和方法，对采购活动进行监督和评估，确保采购目标的实现。根据采购物品的特点和市场情况，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等。确立采购策略及原则02供应商开发与筛选CHAPTER通过行业展会和专业会议发掘潜在供应商。参考行业内的口碑和推荐，进行初步筛选。利用网络采购平台及供应商数据库进行查询。主动联系供应商，了解其产品、服务和生产能力。寻找潜在供应商资源评估供应商资质与能力核查供应商的营业执照、税务登记证等基本资质。了解供应商的生产设备、技术水平和生产流程。评估供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。考察供应商的生产能力、交货能力和售后服务能力。邀请供应商参与报价向潜在供应商发出询价单，明确产品或服务的要求。01要求供应商提供详细的报价单和计算方式。02与供应商沟通，解答其关于询价单的疑问。03设定合理的报价截止日期，确保供应商有足够时间准备。04筛选合适供应商并签订合同对比各供应商的报价、产品质量、交货期等因素，选择最合适的供应商。与供应商进行商务谈判，确定最终的价格、付款方式等条款。签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。对合同内容进行审核和确认，确保合同执行的可操作性。03询价、比价与谈判过程管理CHAPTER详细列明所需商品或服务的规格、数量、质量、价格等要求。编制询价单通过电子邮件、传真等方式将询价单发送给潜在供应商。发布询价单及时收集并整理各供应商的报价信息，确保信息的完整性和准确性。收集报价信息发放询价单并收集报价信息010203将各供应商的报价数据进行分类、整理，方便对比分析。报价数据整理对比各供应商的报价、质量、交货期等关键指标，评估其性价比。报价对比分析根据对比分析结果，初步筛选出符合要求的供应商。初步筛选对比分析各供应商报价数据准备工作制定谈判策略，明确谈判目标和底线。邀请供应商邀请初步筛选后的供应商参加谈判会议。谈判过程就价格、质量、交货期等关键问题进行深入讨论，争取达成双方都能接受的协议。谈判结果确认将谈判达成的协议以书面形式确认下来，作为后续签订合同的依据。组织谈判会议，讨论价格条款根据谈判达成的协议，起草采购合同。合同起草达成一致意见，签订采购合同对合同条款进行仔细审核，确保符合公司利益和法律法规要求。合同审核双方就合同条款达成一致意见后，正式签订采购合同。签订合同按照合同约定履行各自义务，确保采购工作的顺利进行。合同执行04订单执行与跟踪监控CHAPTER确认产品规格、数量、价格、交付方式等采购细节，制定采购订单并发送给供应商。采购订单准备等待供应商确认采购订单，包括确认产品库存、交货期和生产能力等方面的细节。供应商确认与供应商签订正式采购合同，规定产品质量、交付方式、付款方式等条款。签订采购合同下达采购订单至选定供应商与供应商保持沟通，及时了解订单生产进度，确保供应商按计划生产。生产进度跟踪交货期确认交货期预警根据供应商的生产计划和运输安排，确认具体的交货时间和地点。在交货期前提醒供应商及时交货，确保按时到货。跟踪订单生产进度及交货期质量检验标准制定明确的产品质量检验标准，确保供应商生产的产品符合合同要求。质量检验实施在交货前进行质量检验，对不合格产品要求供应商进行整改或退货处理。质量控制措施与供应商共同制定质量控制措施，降低质量风险，提高产品质量稳定性。确保产品质量符合标准要求订单变更处理如需取消订单，需与供应商协商取消事宜，包括赔偿条款等，确保双方权益得到保障。订单取消处理变更取消后续处理订单变更或取消后的后续事宜，如调整生产计划、库存管理等。及时与供应商沟通，协商处理订单变更事宜，包括修改产品规格、数量、交货期等。处理订单变更或取消情况05验收、入库及付款流程管理CHAPTER按照采购合同约定的数量进行逐一清点，确保货物数量准确无误。检查货物数量依据采购合同规定的质量标准和要求，对货物进行质量检验，确保货物质量符合要求。检验货物质量对验收结果进行记录，包括数量、质量、包装等，为后续入库和付款提供依据。填写验收报告对到货产品进行数量和质量验收010203办理入库手续，更新库存信息合理安排库位根据货物的类别、形状、体积等因素，合理安排库位，提高仓库空间利用率。更新库存信息将入库货物的信息及时录入库存管理系统，更新库存余额，确保库存信息的准确性。办理入库手续验收合格的货物需及时办理入库手续，包括填写入库单、登记库存台账等。对供应商提供的发票进行仔细核对，确保发票内容与实际采购情况相符。核对发票信息根据企业内部付款审批流程，提交付款申请并经过审批。审批付款申请根据采购合同约定的付款方式，选择合适的支付方式进行付款。选择付款方式核对发票无误后安排付款事宜01整理结算资料将采购合同、入库单、发票等相关结算资料进行整理，确保资料齐全。完成采购结算工作02核对结算金额根据采购合同和实际入库情况，核对结算金额是否准确无误。03提交结算申请将结算资料和结算申请提交给财务部门，由财务部门进行最终结算和支付。06风险评估与应对措施制定CHAPTER物流环节可能出现延误、丢失、破损等风险。运输风险国际贸易政策变化可能导致关税、进口限制等风险。贸易政策风险01020304供应商可能出现破产、不履行合同、产品质量不达标等风险。供应商风险汇率波动可能导致采购成本不稳定。汇率风险识别国际采购中潜在风险因素概率评估根据历史数据和市场分析，评估各种风险发生的可能性。影响程度评估确定风险发生后对项目的影响程度，包括财务、供应链和声誉等方面。风险矩阵将风险发生的可能性和影响程度进行量化，形成风险矩阵，以便进行风险排序和优先级划分。评估风险发生可能性和影响程度制定针对性风险防范措施方案不依赖单一供应商，通过多元化采购降低风险。多元化采购针对运输风险，可以投保货物运输保险。保险措施建立供应商评估体系，选择优质供应商，签订完备的采购合同。供应商管理密切关注国际贸易政策变化，及时调整采购策略。贸易政策跟进利用金融衍生工具，如远期外汇合约，对冲汇率