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文档简介
年薪制员工考勤管理制度一、目的
为加强公司年薪制员工的考勤管理,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,确保员工合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体年薪制员工(以下简称员工),包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按公司安排休息。
4.因工作需要,员工需加班时,应按照公司加班管理制度执行,并享受相应的加班待遇。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,保持良好的工作状态,不得擅离职守。如有特殊情况需离开岗位,应提前向直接上级报告,并经批准后方可离开。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
b.签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知人力资源部进行更新。
c.员工签到后视为已到岗,需立即开始当日工作。
2、签到次数和时间
a.员工每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
c.员工应在签到时间段内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
b.补签需提供外出证明,如外出公函、工作记录等,经直接上级确认后,由人力资源部进行考勤调整。
4、忘记签到处理
a.员工因忘记签到,应在当日工作时间内向直接上级报告,并说明情况。
b.直接上级核实情况后,可允许员工在当日工作时间内补签,补签记录需注明原因。
c.若未在规定时间内报告,按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤执行和管理工作,确保员工按时签到、签退。
c.员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
d.未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
2、请假审批权限
a.请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b.请假天数在2天以上至3天(含3天)的,需经直接上级审批,并报部门负责人审批。
c.请假天数在4天以上至7天(含7天)的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部审批。
d.请假天数超过7天的,需经直接上级、部门负责人、人力资源部审批,并报公司领导审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并填写销假单。
b.销假时,需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
c.直接上级应在接到销假申请后的两个工作日内完成审批,并将审批结果报人力资源部备案。
d.员工未按时销假或销假申请未经批准的,按旷工处理。请假期间发生的特殊情况,需及时向直接上级报告并说明情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.员工可享受的假期包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前提交书面申请,并经相应审批权限的批准。
c.休假申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→相关部门会签(如需)→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际病情和医生建议给予相应天数。
b.事假:员工因私事需请假,需提前说明具体情况,经批准后给予相应天数。
c.婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
e.产假:女员工生育,按照国家法律规定享受产假,产假期间工资按国家规定支付。
3、年假规定
a.员工自入职之日起,根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
b.年假天数按照员工在公司连续工作的年限计算,具体标准按照国家规定执行。
c.员工申请年假需提前规划,并经直接上级和人力资源部批准。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家法律规定执行,产假期间工资按国家规定支付。
b.男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资按公司规定支付。
5、公众假期安排
a.公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。
b.员工在公众假期期间,按照公司规定休息,如需加班,按照公司加班管理制度执行。
c.若国家调整法定节假日,公司相应调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
b.旷工:员工未经请假或请假未批准,未能按时到岗工作,或请假到期未按时返回岗位,视为旷工。
c.对于轻微迟到,直接上级可视情况给予口头警告,并记录在案;对于严重迟到,每次按旷工半天处理。
d.旷工按日计算,每旷工一天,扣除当日工资,并根据旷工天数给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未经批准擅自离岗,按旷工处理。
b.员工伪造考勤记录、请假证明等,一经查实,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,员工当日的工资将被扣除。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
b.如因特殊情况未签到,员工需在当日内补签,并提供相应证明,经直接上级确认后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级
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