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文档简介
医院会议考勤管理制度一、目的
为加强医院会议的组织纪律,确保会议的严肃性和高效性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理规范,保障医院会议的顺利进行,促进医院工作的有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于医院全体在职员工(以下简称“员工”),包括但不限于医生、护士、行政人员、技术人员等。所有参与医院会议的员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.员工的工作时间按照医院相关规定执行。
2.会议时间原则上应在正常工作时间内安排,如需在非工作时间召开,应提前通知参会人员,并做好相关调休或补贴工作。
医院会议考勤管理制度将确保员工的工作与会议时间合理安排,避免影响员工的正常工作和生活。在此基础上,进一步规范会议考勤管理,提高会议效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工参加医院会议时,必须按照规定进行签到,以记录参会情况。
(2)签到方式包括但不限于纸质签到、电子签到、指纹识别、人脸识别等,具体方式由医院考勤管理部门根据实际情况确定。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知考勤管理部门。
2、签到次数和时间
(1)每次会议签到次数为1次,签到时间为会议开始前15分钟至会议开始后10分钟。
(2)迟到签到超过会议开始后10分钟的,视为未参加会议。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能参加会议的员工,需提前向会议组织者请假,并说明原因。
(2)请假经批准后,视为正常出勤,不影响考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)忘记签到的员工应在会议结束后1个工作日内向会议组织者说明情况,并提供相关证明材料。
(2)会议组织者核实情况后,可予以补签,补签视为正常出勤。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理部门负责制定、实施和监督会议考勤制度,确保考勤数据的准确性和及时性。
(2)各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时参加会议,并对请假、外出等情况进行审批。
(3)会议组织者负责会议签到、请假等具体事务的管理,并及时将考勤数据反馈给考勤管理部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况。
(3)请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收与工作相关的事宜。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)长期请假(超过3天)由直接上级审核后,报部门负责人审批,并抄送人力资源部门。
(3)特殊情况请假,如婚假、丧假、产假等,需经部门负责人审批,并按照国家法律法规和医院规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并填写销假单。
(2)销假时,员工需说明请假期间的相关情况,如有需要,提供相关证明材料。
(3)直接上级应在收到销假单后1个工作日内,将其报人力资源部门备案。
(4)未按时销假的,视为旷工处理,按照医院相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院员工可享受的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面请假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
b.根据假期种类提供相应证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
c.经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家及医院规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,按照医院规定享受事假待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女员工生育,按照国家及医院规定享受产假待遇。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限及医院规定执行。
(2)年假需在当年内使用,未使用的年假不得跨年累计。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,根据国家及医院规定享受产假待遇。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)医院根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照医院规定享受假期。
(2)如公众假期与工作日调休,医院将提前通知员工,并做好相关工作安排。
(3)公众假期期间,医院将根据工作需要安排员工值班,值班员工按照医院规定享受加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时参加工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据医院规定接受相应处罚。旷工员工将按照医院规定接受更严重的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假或请假未被批准而擅自缺勤的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工若伪造签到、请假记录等,一经发现,将视为严重违反医院规章制度。
(3)处理:对于未请假或伪造记录的员工,医院将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至辞退的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,扣除工资按照医院规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级说明情况,并补签。
(2)未按时补签或未说明情况的,视同迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行医院考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应对员工的请假、外出、迟到、旷工等情况进行及时处理,
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