学校印章管理和使用规定范文（2篇）

学校印章管理和使用规定范文学校印章作为重要的管理工具，对于学校各项事务的运作起着至关重要的作用。为规范印章的管理与使用，确保其安全性和有效性，特制定以下规定，供全体师生员工参考并严格遵守。一、印章管理1.学校印章的保管责任由指定人员全权负责。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，遵循学校规章制度妥善使用和保管印章。2.印章必须存放在专用安全柜内，保持干燥、清洁，以防止损坏和丢失。3.保管人员需定期进行巡查，确保印章完好无损。如发现印章损坏或丢失，应立即上报上级领导，并按既定程序进行补办和报备。二、印章使用1.禁止私自、借用、转借或出借学校印章。任何单位或个人需使用印章，必须书面申请，经批准后方可使用，并在使用后立即归还。2.使用印章时，需先确认印章的完整性和准确性，无误后方可进行。盖章操作应在指定位置进行，保证印章清晰、准确。3.必须在授权范围内使用印章，未经批准不得擅自更改使用对象、用途或印章内容，严禁超范围、超权限使用。三、印章安全1.保障学校印章的安全是重要职责，保管人员应严格保密，不得将印章信息泄露给未经授权的人员。2.印章保管与保管人员身份应绑定，保管人员需妥善保管个人身份证明，防止印章被冒用。3.经批准使用印章的单位或个人，应严格按照规定操作，不得将印章交由他人代办或代盖，防止印章被非法使用和篡改。四、印章监督1.学校领导和相关部门对印章的使用和管理负有监督职责，应定期进行检查和核对，发现问题及时纠正，追究相关责任人责任。2.学校印章的使用情况需详细记录，并进行适当备份和保存，以备查阅和核对。3.对于印章丢失、损坏或泄密等事件，相关责任人需依法承担责任，并进行相应处理和追责。以上规定，全体师生员工必须严格遵守。如有违规行为，将依法处理。期望全体成员共同努力，确保学校印章的安全和规范使用，为学校的各项工作的顺利进行提供有力保障。感谢大家的配合！学校印章管理和使用规定范文（二）学校印章管理是一项至关重要的任务，要求严谨和合理的操作。为了确保印章的安全和有效应用，制定相应的管理规定至关重要。以下内容将详细阐述学校印章的管理与使用规定。一、印章保管与使用1.印章保管：（1）学校印章应由指定人员负责，禁止未经许可的私自使用。保管人员需建立印章使用记录，详细记载印章的借用、归还和使用情况。（2）保管人员需妥善存放印章，防止非授权人员接触。如发现印章丢失或损坏，应立即向上级主管部门报告，并采取相应措施。2.印章使用：（1）使用印章必须遵守法律法规及学校规定，不得进行违法或违规操作。使用前需经相关部门批准，并附具体用印申请。（2）使用印章时，应严格遵循授权范围，不得超越权限。对于违规使用印章的行为，将依法依规进行纪律处分。二、临时用印管理在特定情况下，可能需要临时使用印章，此时需制定特定管理规定以确保合规性和安全性。1.临时用印申请：（1）临时用印需由相关负责人申请，并详细说明用印原因和必要性。（2）申请应提交给学校相关部门审批，并在相关文件上注明审批结果。2.临时用印操作：（1）指定人员负责临时用印，不得擅自操作。操作人员需仔细核对文件内容和用途，确保使用过程无误。（2）完成临时用印后，应立即将印章归还，并记录使用情况。三、印章日常维护为保证印章正常使用和延长其使用寿命，需进行日常维护。1.印章清洁保养：（1）保持印章清洁，避免油脂、灰尘、水迹等污渍。（2）定期进行印章保养，包括清洗和润滑，以保持印章图案清晰。2.印章储存：（1）印章应存放在干燥、通风处，避免阳光直射或潮湿。（2）印章应存放在专用柜中，不得与其他物品混放。四、印章丢失与遗失处理一旦发现学校印章丢失或遗失，需采取相应措施，防止印章被滥用或冒用。1.及时报告：（1）发现印章丢失或遗失，应立即向学校相关部门报告，详细描述丢失情况。（2）报告后，学校将采取措施，如报警、通报丢失情况等。2.补办手续：（1）确认丢失后，学校应及时制作新印章，并注销原有印章。（2）补办印章手续应遵循学校规定，确保新印章的合法性与合规性。总之，学校印章的管理与使用必须严格遵守规定，确保印章安全和合理使用。通过制定管理规定，可以规范印章的保管和使用，提升学校管理的规范化水平