企业行政岗位职责范文（2篇）

企业行政岗位职责范文一、承担管理团队的日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议协调、商务考察等任务。1.文件管理：负责收集、整理、分类和存档公司文件，确保文件的安全性和完整性，以便随时调阅。2.会议协调：负责安排公司内部及外部会议，包括预定会议室、准备会议议程、收集和分发会议资料，以及整理会议记录。3.商务考察：协助管理团队进行商务考察，涉及市场调研、竞争对手分析、商务合作谈判等，以提供决策所需信息和数据支持。二、负责公司的行政管理工作，涵盖办公设备管理、办公环境维护、供应商关系管理等职责。1.办公设备管理：负责办公设备的采购、维修和更新，以保证设备的正常运行和安全性。2.办公环境维护：确保办公环境的清洁、安全和舒适，包括日常清洁工作、空调和照明设备的维护。3.供应商关系管理：与各类供应商进行沟通和协商，包括选择、评估供应商，以确保供应链的顺畅，并保证服务品质。三、支持人力资源部门执行招聘、培训和绩效管理任务。1.招聘支持：协助人力资源部门进行招聘，包括分析岗位需求、选择招聘渠道和发布招聘信息，以吸引和录用合适的员工。2.培训协助：协助制定和执行培训计划，包括调查员工培训需求、组织和安排培训课程，以促进员工能力的提升。3.绩效管理：协助进行绩效管理，包括确定考核指标、监督评估过程和处理绩效奖励，以有效评估员工的工作表现。四、处理员工的日常需求和问题，维护和谐的工作环境。1.员工需求响应：及时处理员工的日常需求，如请假、加班、福利等事务，确保员工权益得到保障。2.问题解决：解决员工在工作和人际关系中遇到的问题，如内部冲突调解、工作争议处理，以促进团队协作。3.工作环境维护：保持良好的工作环境，解决办公室问题，确保员工能在舒适的环境中高效工作。五、协助完成其他相关工作。1.公司活动协助：支持组织和实施公司活动，如年会、培训、庆典等，提供必要的协助和支持。2.费用协助：协助财务部门进行费用管理，包括发票核对、费用报销，确保费用处理的合规性和准确性。以上为行政岗位的基本职责描述，实际工作中还需根据具体岗位要求和工作环境进行适当调整和补充。企业行政岗位职责范文（二）一、人力资源管理：1.负责员工的招聘、入职、培训及离职等相关流程；2.保持并更新员工档案的完整性和保密性，确保信息的准确性；3.协助建立和优化公司人力资源政策，以实现管理的规范化和科学化；4.参与制定和执行薪酬福利制度，确保政策的公平性和竞争力；5.参与设计和实施员工绩效评估和激励机制，激发员工的工作积极性和创新性；6.解决员工在工作中遇到的问题，提供职业发展建议和支持。二、办公环境管理：1.管理办公设备的采购、维护和更新，确保设备正常运行；2.组织和协调日常办公事务，如会议安排、文件管理、信息传递等；3.负责办公用品的管理和采购，保证供应及时，使用便捷；4.维护良好的办公环境，提供舒适的工作条件；5.协助处理内部沟通，解决办公环境中的问题和紧急情况。三、综合协调：1.协调各部门的工作进度，及时反馈工作状态，提出改进建议；2.优化内外部资源的利用，提高运营效率和资源利用率；3.确保工作流程的顺畅，定期向上级汇报工作进展；4.处理员工和部门间的冲突，提供协调和调解的支持；5.参与企业战略规划和决策过程，提供专业建议。四、文档管理：1.负责公司文件的存档、保密和保管，保障文件的安全和完整；2.建立和优化文档管理制度，实现管理的规范化和科学化；3.统一管理文件的发放和传递，确保信息的及时沟通；4.执行其他由上级领导分配的行政任务。企业行政岗位的职责繁多且复杂，要求具备优秀的管理与协调能力，