2025年度年度研讨会议保密协议（研讨版）

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度年度研讨会议保密协议（研讨版）2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：2.2目的：本协议旨在明确甲乙双方在研讨会议期间产生的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息的保密义务，确保双方在会议过程中的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：在本协议中，“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；“技术秘密”是指涉及产品生产、技术工艺、技术方案等方面的技术信息；“其他敏感信息”是指涉及甲乙双方战略规划、商业计划、客户信息、合作伙伴信息等可能对甲乙双方造成不利影响的信息。3.2关键词解释：“研讨会”指甲方、乙方以及其他相关方共同举办的年度研讨会议；“保密义务”指甲乙双方在会议期间对获取的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息负有保密责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方在研讨会议期间对商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息履行保密义务；（2）甲方有权对乙方违反保密义务的行为追究法律责任。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有义务在研讨会议期间对获取的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息履行保密义务；（2）乙方有权要求甲方在会议过程中提供必要的技术支持与协助；（3）乙方有权在遵守保密义务的前提下，对会议内容进行合理引用和传播。五、履行条款5.1合同履行时间：自本协议签订之日起至2025年度年度研讨会议结束之日止。5.2合同履行地点：根据研讨会议的具体安排，甲方、乙方以及其他相关方应在会议地点共同履行本协议。5.3合同履行方式：甲乙双方应按照研讨会议的安排，积极参与、配合，共同完成会议各项议程。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）双方协商一致，终止本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法履行；（3）一方违反保密义务，经另一方书面通知后仍未改正。6.3终止程序：本协议终止前，甲乙双方应按照本协议约定，妥善处理尚未履行完毕的事项。6.4终止后果：本协议终止后，甲乙双方应立即停止使用对方商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息，并确保其不再泄露给任何第三方。七、费用与支付7.1费用构成：（1）研讨会组织费用：包括场地租赁、会议资料制作、宣传推广等费用；（2）参会人员费用：包括参会人员的交通、住宿、餐饮等费用；（3）保密措施费用：包括保密技术支持、保密设施建设等费用；（4）其他相关费用：根据实际需要产生的其他费用。7.2支付方式：（1）甲方应按照本协议约定，在合同签订之日起十个工作日内，向乙方支付研讨会组织费用和参会人员费用的50%；（2）乙方应在研讨会结束后十个工作日内，向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到清单后五个工作日内支付剩余的50%；（3）如因特殊情况需调整支付方式，双方应另行协商一致，签订补充协议。7.3支付时间：（1）研讨会组织费用和参会人员费用的50%应在合同签订后十个工作日内支付；（2）研讨会结束后十个工作日内支付剩余的50%；（3）保密措施费用应根据具体实施情况，在合同签订后五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）双方应按照约定的支付方式，通过银行转账、支票或现金等方式进行支付；（2）甲方应在支付款项时注明“2025年度年度研讨会议保密协议费用”字样；（3）乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的5%；（2）甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时提供保密措施的，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款项的5%；（2）乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应向守约方支付违约金；（2）违约方应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失；（3）赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：（1）甲乙双方在研讨会议期间产生的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息；（2）甲乙双方在研讨会议期间讨论的议题、结论以及相关资料。9.2保密期限：本保密协议的保密期限自协议签订之日起至2025年度年度研讨会议结束之日起计算，有效期为三年。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得以任何形式泄露保密内容；（3）保密内容的使用仅限于研讨会议目的，不得用于其他商业用途。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、罢工、暴乱等社会异常事件；（3）政府行为导致合同无法履行。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，甲乙双方应暂停履行本协议；（3）不可抗力事件结束后，甲乙双方应及时恢复履行本协议。10.4不可抗力实例：地震、洪水、战争、罢工、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本协议转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的协议；（2）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本协议的签订不构成甲方对乙方知识产权的授权；（2）甲乙双方保留各自的权利，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对研讨会议主题、议程和参与人员的最终决定权；（2）乙方保留对自身商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息的独立权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本协议的组成部分。14.2修改和补充效力：（1）经甲乙双方签字盖章的补充协议与本协议具有同等法律效力；（2）补充协议的生效时间与本协议的生效时间相同。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互协作，共同推动研讨会议的顺利进行；（2）双方应提供必要的协助，以确保会议内容的保密性。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应按照本协议的约定，及时沟通、协商，解决会议过程中出现的问题；（2）双方应共同制定保密措施，确保保密内容的保密性。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成甲乙双方就研讨会议保密事项的完整协议，任何一方不得以口头或其他形式对本协议的条款进行修改或补充。16.3增减条款：（1）任何一方对本协议条款的增减，均应以书面形式提出，并经对方同意；（2）未经双方同意，任何一方不得擅自增加或减少本协议的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.研讨会议议程2.研讨会议参会人员名单3.研讨会议保密措施方案4.保密内容清单5.保密协议补充协议（如有）6.保密内容使用授权书（如有）7.不可抗力事件证明（如有）8.争议解决相关文件（如有）9.其他与本协议相关的文件二、违约行为及认定：违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用，经乙方书面通知后仍不支付，视为违约。违反保密义务：甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密或其他敏感信息，经乙方书面通知后仍不采取补救措施，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供保密措施：乙方未在约定时间内提供保密措施，经甲方书面通知后仍不提供，视为违约。违反保密义务：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密或其他敏感信息，经甲方书面通知后仍不采取补救措施，视为违约。三、法律名词及解释：法律名词及解释：1.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术秘密：涉及产品生产、技术工艺、技术方案等方面的技术信息。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。4.争议解决：指甲乙双方在协议履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.知识产权：包括专利权、商标权、著作权等，指权利人对其智力成果所享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：保密内容的使用范围界定不清。解决办法：在保密协议中明确保密内容的使用范围，并要求双方在会议前进行沟通确认。2.问题：保密措施的执行力度不足。解决办法：加强保密措施的监督和检查，对违反保密义务的行为进行严肃处理。3.问题：不可抗力事件导致会议无法如期举行。解决办法：在不可抗力事件发生后，双方应及时沟通，协商调整会议时间或取消会议。4.问题：争议解决过程中沟通不畅。解决办法：设立专门的争议解决小组，确保沟通渠道畅通，及时解决争议。5.问题：合同条款理解不一致。解决办法：在合同签订前，双方应充分沟通，确保对合同条款的理解一致。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：本协议中“第三方”是指除甲方、乙方之外，参与研讨会议或与本协议相关的任何个人或组织。2.第三方责任：（1）第三方应遵守本协议的保密条款，对在研讨会议期间获取的保密信息负有保密义务；（2）第三方应承担因违反保密义务而导致的任何法律责任。3.第三方权利：（1）第三方有权参与研讨会议，分享和获取会议内容；（2）第三方有权在遵守保密义务的前提下，引用会议内容进行合理传播。4.第三方义务：（1）第三方应按照甲方、乙方的安排，参与研讨会议；（2）第三方应确保其下属人员遵守本协议的保密条款。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利增加：（1）乙方有权要求甲方在研讨会议期间提供必要的技术支持和协助；2.乙方利益条款增加：（1）乙方有权获得研讨会议产生的商业机会；（2）乙方有权优先获得甲方后续合作项目的邀请。3.甲方的违约及限制条款增加：（1）甲方未按时提供技术支持和协助的，应向乙方支付违约金；（2）甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任；（3）甲方不得在未经乙方同意的情况下，将乙方参与研讨会议的信息泄露给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约