二零二五年文化交流会议承办合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年文化交流会议承办合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3承办方联系方式1.4主办方名称1.5主办方地址1.6主办方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模2.6会议日程安排3.承办方责任与义务3.1会议筹备工作3.2场地布置与设备3.3餐饮服务3.4住宿安排3.5交通安排3.6会议宣传与推广3.7会议现场管理3.8会议费用预算4.主办方责任与义务4.1提供会议主题及相关资料4.2参会人员邀请4.3会议宣传与推广4.4会议费用支持4.5参会人员食宿安排4.6会议现场管理监督5.会议费用5.1承办方费用5.2主办方费用5.3费用支付方式5.4费用支付时间5.5费用结算方式6.会议宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间安排6.4宣传效果评估7.会议场地与设施7.1场地面积7.2场地布局7.3设备清单7.4设备使用说明8.会议安全保障8.1安全保卫措施8.2应急预案8.3安全责任划分9.会议资料与知识产权9.1资料提供9.2知识产权归属9.3资料保密10.会议变更与终止10.1会议变更10.2会议终止10.3变更与终止后的责任承担11.违约责任11.1承办方违约责任11.2主办方违约责任11.3违约赔偿方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：X文化交流有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.4主办方名称：文化交流协会1.5主办方地址：省市区路号1.6主办方联系方式：电话：，邮箱：2.会议基本信息2.1会议名称：2024年国际文化交流高峰论坛2.2会议时间：2024年5月15日至17日2.3会议地点：省市国际会议中心2.4会议主题：文化创新与全球发展2.5会议规模：预计参会人数300人2.6会议日程安排：2.6.15月15日：注册报到、欢迎晚宴2.6.25月16日：开幕式、主题演讲、分组讨论2.6.35月17日：专题研讨会、闭幕式3.承办方责任与义务3.1会议筹备工作：3.1.1制定详细会议筹备计划3.1.2负责会议场地预订及布置3.1.3负责会议设备租赁及安装3.1.4负责会议餐饮服务安排3.2场地布置与设备：3.2.1场地面积：1000平方米3.2.2布置风格：简约大气，体现文化交流主题3.2.3设备清单：音响设备、投影仪、舞台灯光等3.3餐饮服务：3.3.1提供参会人员工作餐及茶歇3.3.2餐饮标准：中餐自助餐3.4住宿安排：3.4.1提供参会人员住宿预订3.4.2住宿地点：会议所在地附近酒店3.5交通安排：3.5.1提供参会人员机场/火车站接送服务3.5.2安排会议期间交通车辆3.6会议宣传与推广：3.6.1制作会议宣传海报、邀请函3.6.2通过官方网站、社交媒体等渠道进行宣传3.7会议现场管理：3.7.1负责会议现场秩序维护3.7.2提供参会人员咨询服务3.8会议费用预算：3.8.1预算总额：人民币50万元3.8.2分项预算：场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等4.主办方责任与义务4.1提供会议主题及相关资料：4.1.1提供会议主题背景资料4.1.2提供参会人员名单4.2参会人员邀请：4.2.1负责邀请国内外文化交流领域专家学者4.2.2负责邀请政府相关部门领导4.3会议宣传与推广：4.3.1与承办方共同制定宣传方案4.3.2在官方媒体上发布会议消息4.4会议费用支持：4.4.1提供部分会议费用支持4.5参会人员食宿安排：4.5.1负责安排参会人员食宿4.6会议现场管理监督：4.6.1监督会议现场秩序4.6.2确保会议顺利进行5.会议费用5.1承办方费用：5.1.1场地租赁费用：人民币10万元5.1.2设备租赁费用：人民币5万元5.1.3餐饮费用：人民币15万元5.1.4住宿费用：人民币10万元5.1.5交通费用：人民币5万元5.1.6宣传费用：人民币5万元5.2主办方费用：5.2.1费用支持：人民币10万元5.3费用支付方式：5.3.1承办方先垫付费用，会后由主办方按比例支付5.4费用支付时间：5.4.1会议结束后30日内支付5.5费用结算方式：5.5.1银行转账6.会议宣传与推广6.1宣传渠道：6.1.1官方网站6.1.2社交媒体6.1.3行业媒体6.2宣传内容：6.2.1会议主题、时间、地点、议程6.2.2参会嘉宾介绍6.3宣传时间安排：6.3.1提前6个月开始宣传6.3.2会议前1个月加大宣传力度6.4宣传效果评估：6.4.1统计网站访问量、社交媒体转发量6.4.2收集参会人员反馈意见8.会议场地与设施8.1场地面积：1000平方米，包括主会场、休息区、会议室等8.2场地布局：主会场可容纳300人同时参会，配备舞台、投影仪、音响系统等8.3设备清单：8.3.1音响设备：包括主音箱、辅助音箱、功放、调音台等8.3.2投影仪：高清投影仪，支持多种分辨率8.3.3舞台灯光：包括面光灯、追光灯、摇头灯等8.3.4多媒体设备：笔记本电脑、投影屏幕、白板等8.4设备使用说明：8.4.1提供设备使用手册8.4.2安排技术人员现场指导9.会议安全保障9.1安全保卫措施：9.1.1安排安保人员现场巡逻9.1.2设立安检入口，对参会人员进行安全检查9.1.3制定应急预案，应对突发事件9.2应急预案：9.2.1火灾应急预案9.2.2医疗急救预案9.2.3突发事件应急预案9.3安全责任划分：9.3.1承办方负责会议现场安全9.3.2主办方负责参会人员的安全保障10.会议资料与知识产权10.1资料提供：10.1.1提供会议议程、参会人员名单、发言稿等资料10.1.2提供会议相关背景资料和行业报告10.2知识产权归属：10.2.1会议报告、论文等知识产权归作者所有10.2.2会议资料版权归主办方所有10.3资料保密：10.3.1承办方对会议资料进行保密处理10.3.2参会人员对会议资料负有保密义务11.会议变更与终止11.1会议变更：11.1.1如遇不可抗力因素导致会议变更，双方应协商解决11.1.2会议时间、地点、议程等变更需提前通知参会人员11.2会议终止：11.2.1如遇严重自然灾害、安全事故等导致会议无法继续，双方可协商终止会议11.2.2会议终止后，双方应根据实际情况进行费用结算12.违约责任12.1承办方违约责任：12.1.1未按时完成会议筹备工作，承担相应违约责任12.1.2会议期间发生安全事故，承担相应责任12.2主办方违约责任：12.2.1未按时支付费用，承担相应违约责任12.2.2未按时提供会议资料，承担相应责任13.争议解决13.1争议解决方式：13.1.1双方协商解决13.1.2争议无法解决时，提交仲裁机构仲裁13.2争议解决机构：13.2.1选取具有资质的仲裁机构13.3争议解决费用：13.3.1仲裁费用由败诉方承担14.合同生效与终止14.1合同生效条件：14.1.1双方签字盖章14.1.2合同条款清晰明确14.2合同终止条件：14.2.1会议结束后14.2.2合同约定的其他终止条件14.3合同解除：14.3.1双方协商一致解除合同14.3.2出现合同约定的解除条件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方指的是除合同双方外的其他主体，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、安全保障机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同执行的效率、保障合同内容的实现，以及解决合同履行过程中可能出现的特定问题。16.第三方介入的申请与审批16.1申请程序：任何一方需引入第三方时，应提前向对方提交书面申请，说明第三方介入的原因、预期效果及费用预算。16.2审批程序：对方收到申请后，应在五个工作日内进行审批，并通知申请方审批结果。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中因其过错导致合同一方或双方遭受损失时，所承担的最高赔偿责任。17.2责任限额设定：第三方责任限额由合同双方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确。17.3责任限额的调整：在合同履行期间，如需调整第三方责任限额，双方应协商一致，并以书面形式修改合同。18.第三方责权利界定18.1责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，对因其过错导致的合同一方或双方损失承担相应责任。18.2权利：第三方有权要求合同双方按照合同约定提供必要的协助和配合。18.3利益：第三方有权获得合同约定的报酬和服务费用。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分：第三方应明确其职责范围，并与合同双方明确划分各自的工作职责。19.2信息共享：合同双方应与第三方共享必要的信息，确保第三方能够有效履行其职责。19.3决策权：合同双方保留对合同执行过程中的重大决策权，第三方不得干预。20.第三方介入的合同条款变更20.1变更程序：引入第三方后，如需对合同条款进行变更，双方应协商一致，并以书面形式修改合同。20.2变更内容：合同变更内容应包括第三方的名称、职责、责任限额、报酬等。21.第三方介入的合同终止21.1终止条件：当第三方无法履行合同义务或合同目的实现时，合同双方可协商终止第三方介入。21.2终止程序：合同双方应提前通知第三方终止介入，并按照合同约定进行费用结算。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，由合同双方协商解决。22.2争议解决机构：如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院解决。23.第三方介入的其他注意事项23.1第三方介入不得损害合同双方的合法权益。23.2第三方介入的费用由合同双方按约定承担。23.3第三方介入的合同条款变更不影响合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议筹备计划详细要求：详细列出会议筹备的时间表、责任人、具体任务及完成标准。说明：此附件为会议筹备工作的指导文件，确保会议按计划进行。2.附件二：场地布置图详细要求：提供会议场地布置的具体方案，包括座位安排、舞台设计、灯光音响布局等。3.附件三：设备清单及使用说明详细要求：列出会议所需的设备清单，包括数量、型号、品牌及使用方法。说明：此附件为设备使用的指导文件，确保设备正常使用。4.附件四：餐饮服务安排详细要求：列出餐饮服务的具体内容，包括菜品、餐次、用餐时间等。5.附件五：住宿安排清单详细要求：列出参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房间类型、入住时间等。6.附件六：交通安排表详细要求：列出参会人员的交通安排，包括接送时间、路线、车辆等。7.附件七：会议宣传材料详细要求：提供会议宣传海报、邀请函等宣传材料的设计稿。8.附件八：会议资料详细要求：提供会议主题背景资料、参会人员名单、发言稿等。9.附件九：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、职责、责任限额、报酬等。说明：此附件为第三方介入的合同补充文件，确保第三方介入合法有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1承办方未按时完成会议筹备工作1.2承办方提供的场地、设备不符合约定标准1.3承办方未按时提供会议资料1.4主办方未按时支付费用1.5第三方未履行合同义务1.6任何一方未按照合同约定履行其职责2.责任认定标准：2.1违约行为发生后，违约方应在接到另一方通知后五个工作日内采取补救措施。2.2如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担全部或部分损失赔偿责任。2.3违约责任的具体金额由合同双方根据实际情况协商确定。3.违约责任示例：3.1承办方未按时完成会议筹备工作，导致会议延期举行，需向主办方支付违约金人民币X元。3.2承办方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，需承担维修费用人民币X元。3.3主办方未按时支付费用，需向承办方支付违约金人民币X元。3.4第三方未履行合同义务，导致会议无法进行，需承担违约金人民币X元。全文完。二零二四年文化交流会议承办合同范本1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题2.承办方责任2.1场地布置与维护2.2人员安排与培训2.3物资采购与配备2.4会议宣传与推广2.5会议现场管理3.支持方责任3.1赞助经费支持3.2物资赞助3.3宣传推广支持3.4协助接待工作4.会议议程安排4.1开幕式4.2主旨演讲4.3分会场讨论4.4闭幕式5.参会人员安排5.1参会人员名单5.2参会人员报名方式5.3参会人员资格审查6.会议费用预算6.1场地租赁费用6.2人员费用6.3物资费用6.4宣传推广费用6.5其他费用7.收费标准与支付方式7.1参会费收费标准7.2支持方赞助费用标准7.3支付方式与时间8.保密条款8.1会议内容保密8.2参会人员信息保密8.3合同内容保密9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件11.合同续签11.1续签条件11.2续签程序12.违约责任12.1承办方违约责任12.2支持方违约责任13.合同附件13.1会议议程安排表13.2参会人员名单13.3费用预算明细13.4其他相关文件14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：二零二四年文化交流会议1.2会议时间：2024年5月20日至22日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议主题：促进中外文化交流与合作，共谋发展新机遇第二条承办方责任2.1场地布置与维护：承办方负责会议场地的租赁、布置、维护及清洁工作，确保会议期间场地整洁、安全、舒适。2.2人员安排与培训：承办方负责组织会议工作人员，包括接待、签到、引导、服务等，并进行必要的培训。2.3物资采购与配备：承办方负责会议所需的各项物资采购，包括会议资料、办公用品、礼品等，并确保物资质量及数量符合要求。2.4会议宣传与推广：承办方负责制定会议宣传方案，通过线上线下渠道进行推广，提高会议知名度和影响力。2.5会议现场管理：承办方负责会议期间现场秩序维护，确保参会人员能够顺利参加各项活动。第三条支持方责任3.1赞助经费支持：支持方按照合同约定提供会议赞助经费，用于弥补会议费用不足部分。3.2物资赞助：支持方提供会议所需的物资，如奖品、宣传品等，并确保物资质量及数量符合要求。3.3宣传推广支持：支持方协助承办方进行会议宣传，包括提供宣传渠道、设计宣传资料等。3.4协助接待工作：支持方协助承办方接待重要嘉宾，提供相关服务，确保嘉宾参会体验良好。第四条会议议程安排4.1开幕式：会议第一天上午举行开幕式，包括领导致辞、嘉宾演讲等环节。4.2主旨演讲：会议第二天上午邀请国内外知名专家学者进行主旨演讲，分享文化交流经验。4.3分会场讨论：会议第二天下午设立多个分会场，围绕不同主题展开讨论，促进与会人员交流。第五条参会人员安排5.1参会人员名单：承办方负责收集、整理参会人员名单，并提前向参会人员发送会议通知。5.2参会人员报名方式：参会人员可通过线上或线下方式报名，报名时需提供个人信息及参会理由。5.3参会人员资格审查：承办方负责对报名人员进行资格审查，确保参会人员符合会议要求。第六条会议费用预算6.1场地租赁费用：人民币10万元6.2人员费用：人民币5万元6.3物资费用：人民币3万元6.4宣传推广费用：人民币2万元6.5其他费用：人民币2万元第七条收费标准与支付方式7.1参会费收费标准：人民币1000元/人7.2支持方赞助费用标准：根据赞助额度，分为人民币5万元、10万元、20万元三个等级7.3支付方式与时间：参会费及赞助费用在会议前一个月内支付，具体支付方式为银行转账。第八条保密条款8.1会议内容保密：各方对会议内容、参会人员信息及合作事宜负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2参会人员信息保密：承办方对参会人员个人信息进行保密，未经参会人员同意，不得将其信息用于其他用途。8.3合同内容保密：本合同内容及双方在合同履行过程中产生的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决地点：争议解决地点为合同签订地，即北京市。第十条合同生效与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.1合同另一方严重违反合同约定；10.2.2因不可抗力导致合同无法履行；10.2.3经双方协商一致解除合同。第十一条合同续签11.1续签条件：如双方有意继续合作，可在合同到期前一个月内进行续签。11.2续签程序：续签时，双方应重新签订合同，并履行相应的审批手续。第十二条违约责任12.1承办方违约责任：如承办方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2支持方违约责任：如支持方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十三条合同附件13.1会议议程安排表：详细列出会议各阶段的时间、地点、活动内容等。13.2参会人员名单：包含参会人员的基本信息、报名方式、资格审查结果等。13.3费用预算明细：详细列出各项费用的具体金额及用途。13.4其他相关文件：包括但不限于会议宣传资料、赞助协议、人员培训计划等。第十四条其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后一个月内终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、安全保障机构等。15.2介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高服务质量，确保会议顺利进行。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的责任。16.2责任限额：第三方对甲乙双方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明的，按法律规定执行。17.第三方介入流程17.1第三方选定：甲乙双方共同协商确定第三方，并签署相关合作协议。17.2第三方职责：第三方应明确其在合同中的职责，包括但不限于协助场地布置、提供技术服务、安全保障等。17.3第三方配合：甲乙双方应积极配合第三方工作，确保第三方能够顺利履行职责。18.第三方与其他各方的责任划分18.1责任主体：第三方在履行合同过程中，其责任主体为第三方本身，甲乙双方不承担第三方责任。18.2联合责任：若第三方与其他方共同承担合同责任，则各方应按照合同约定或法律规定分担责任。18.3责任追偿：甲乙双方在第三方造成损失时，有权向第三方追偿，第三方不得拒绝。19.第三方权利19.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付报酬。19.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供场地、设备、信息等。19.3第三方有权要求甲乙双方对其工作提出意见和建议。20.第三方义务20.1第三方应按照合同约定履行职责，确保工作质量。20.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。20.3第三方应按照约定的时间、地点、方式履行合同，不得擅自更改。21.第三方介入时的额外条款21.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的具体事宜达成一致，并在合同中明确约定。21.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。21.3第三方介入期间，若出现合同履行困难，甲乙双方应共同协商解决方案，必要时可调整合同条款。22.第三方介入的终止22.1若第三方无法履行合同或违反合同约定，甲乙双方有权终止与第三方的合作关系。22.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应就合同终止后的相关事宜进行协商，包括但不限于费用结算、责任划分等。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入过程中，若甲乙双方与第三方发生争议，应通过协商解决。23.2协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。24.本合同附件24.1第三方合作协议：详细列明第三方在合同中的职责、权利、义务等。24.2第三方责任限额协议：明确第三方对甲乙双方的责任限额。24.3其他相关文件：包括但不限于第三方资质证明、工作计划等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方合作协议详细要求和说明：协议应明确第三方的职责、权利、义务。协议应包含双方对第三方工作成果的验收标准。协议应包含违约责任条款及争议解决方式。2.第三方责任限额协议详细要求和说明：协议应明确第三方对甲乙双方的责任限额。协议应包含责任限额的计算方法及适用条件。协议应包含责任限额的调整机制。3.会议议程安排表详细要求和说明：表格应包含会议各阶段的时间、地点、活动内容等。表格应包含参会人员名单及分组情况。表格应包含应急预案及备用方案。4.参会人员名单详细要求和说明：名单应包含参会人员的基本信息，如姓名、单位、职务等。名单应包含参会人员的报名方式及资格审查结果。名单应包含参会人员的住宿及交通安排。5.费用预算明细详细要求和说明：明细应包含各项费用的具体金额及用途。明细应包含费用预算的编制依据及调整机制。明细应包含费用预算的执行情况及审计报告。6.会议宣传资料详细要求和说明：宣传资料应包含会议的基本信息、议程安排、参会人员等。宣传资料应包含会议的宣传口号、宣传图片等。宣传资料应包含宣传渠道及推广策略。7.赞助协议详细要求和说明：协议应包含赞助方的赞助额度及赞助方式。协议应包含赞助方的宣传权益及宣传要求。协议应包含赞助方的违约责任及争议解决方式。8.人员培训计划详细要求和说明：计划应包含培训目标、培训内容、培训时间等。计划应包含培训讲师及培训场地安排。计划应包含培训效果的评估方法。9.会议现场管理方案详细要求和说明：方案应包含会议现场的安全措施及应急预案。方案应包含会议现场的服务流程及人员安排。方案应包含会议现场的物资配备及使用规范。10.第三方资质证明详细要求和说明：证明应包含第三方的企业性质、经营范围、资质等级等。证明应包含第三方的业绩及信誉情况。证明应包含第三方相关人员的专业背景及工作经验。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为承办方未按时完成场地布置与维护。承办方未按照合同约定提供合格的人员与服务。承办方未按照合同约定提供合格的物资。支持方未按时支付赞助经费。第三方未按时履行职责或提供的服务不符合约定标准。2.责任认定标准违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。责任认定应根据违约行为的性质、严重程度及对合同履行的影响进行评估。3.违约责任示例承办方未按时完成场地布置，导致会议推迟，应赔偿支持方因此遭受的损失，包括但不限于赞助费用、宣传费用等。支持方未按时支付赞助经费，应向承办方支付违约金，并承担因此造成的损失。第三方提供的服务不符合约定标准，导致会议无法顺利进行，应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。二零二四年文化交流会议承办合同范本2本合同目录一览1.定义和解释1.1术语定义1.2解释原则2.合同主体2.1承办方信息2.2主办方信息3.会议基本信息3.1会议名称3.2会议时间3.3会议地点3.4会议主题4.承办方责任和义务4.1场地准备4.2设备和物资4.3会务服务4.4人员安排5.主办方责任和义务5.1资金投入5.2宣传推广5.3活动策划5.4参会人员邀请6.会务费用及支付6.1费用构成6.2支付方式6.3支付时间7.会议日程安排7.1开幕式7.2专题讲座7.3分组讨论7.4闭幕式8.参会人员管理8.1报名方式8.2参会资格8.3参会费用8.4住宿安排9.合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更或解除程序10.违约责任10.1承办方违约责任10.2主办方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他条款14.1保密条款14.2通知条款14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1术语定义1.1.1“承办方”指负责会议组织、实施和管理的单位或个人。1.1.2“主办方”指提供会议资金支持并对会议内容有最终决定权的单位或个人。1.1.3“会议”指根据本合同约定举办的二零二四年文化交流会议。1.1.4“参会人员”指根据本合同规定报名参加并出席会议的人员。1.2解释原则1.2.1本合同的解释应遵循合同目的、合同条款的文义解释原则。2.合同主体2.1承办方信息2.1.1承办方名称：___________2.1.2承办方地址：___________2.1.3联系人：___________2.1.4联系电话：___________2.2主办方信息2.2.1主办方名称：___________2.2.2主办方地址：___________2.2.3联系人：___________2.2.4联系电话：___________3.会议基本信息3.1会议名称3.1.1会议全称：二零二四年文化交流会议3.2会议时间3.2.1开幕时间：____年____月____日3.2.2闭幕时间：____年____月____日3.3会议地点3.3.1地址：___________3.4会议主题3.4.1主题：______（具体主题）4.承办方责任和义务4.1场地准备4.1.1提供符合会议要求的场地，确保场地设施齐全。4.1.2负责场地的布置和装饰。4.2设备和物资4.2.1提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。4.2.2提供会议所需的文具、资料等物资。4.3会务服务4.3.1负责会议的签到、接待、引导等工作。4.3.2提供会议期间的餐饮服务。4.4人员安排4.4.1安排足够的工作人员负责会议的组织和协调。5.主办方责任和义务5.1资金投入5.1.1提供会议所需的资金支持。5.1.2负责会议期间的交通、住宿等费用。5.2宣传推广5.2.1负责会议的宣传和推广工作。5.2.2通过各种渠道发布会议信息和邀请函。5.3活动策划5.3.1参与会议的整体策划和安排。5.3.2提供会议议程和活动安排。5.4参会人员邀请5.4.1负责邀请相关领域的专家学者和业内人士参加会议。5.4.2收集和整理参会人员的资料。6.会务费用及支付6.1费用构成6.1.1场地租赁费用6.1.2设备和物资费用6.1.3会务服务费用6.1.4其他相关费用6.2支付方式6.2.1采用银行转账方式进行支付。6.2.2支付账户信息：___________6.3支付时间6.3.1承办方应在收到主办方支付通知后____个工作日内完成支付。7.会议日程安排7.1开幕式7.1.1时间：____年____月____日7.1.2内容：_______（具体内容）7.2专题讲座7.2.1时间：____年____月____日至____年____月____日7.2.2讲座主题：_______（具体主题）7.2.3讲座嘉宾：_______（具体嘉宾）7.3分组讨论7.3.1时间：____年____月____日至____年____月____日7.3.2讨论主题：_______（具体主题）7.3.3讨论分组：_______（具体分组）7.4闭幕式7.4.1时间：____年____月____日7.4.2内容：_______（具体内容）8.参会人员管理8.1报名方式8.1.1参会人员可通过主办方提供的线上或线下报名渠道进行报名。8.1.2报名时需提供个人基本信息、参会目的和参会资格证明。8.2参会资格8.2.1参会资格由主办方根据会议主题和参会人员背景进行审核。8.2.2参会资格审核结果将在报名截止后____个工作日内通知报名者。8.3参会费用8.3.1参会费用包括会议注册费、资料费等。8.3.2参会费用支付方式与会议费用支付方式相同。8.4住宿安排8.4.1主办方将协助参会人员安排住宿，并提供相关优惠信息。8.4.2住宿费用由参会人员自理。9.合同变更与解除9.1变更条件因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致，且不违反法律法规；法律法规或政策变化导致合同无法履行。9.2解除条件另一方严重违约；因不可抗力导致合同无法履行；法律法规或政策变化导致合同无法履行。9.3变更或解除程序9.3.1变更或解除合同，应书面通知对方，并经双方签字确认。10.违约责任10.1承办方违约责任10.1.1承办方未能按合同约定履行会议组织和服务义务，应向主办方支付违约金，金额为_____%。10.1.2承办方未按约定时间完成会议场地布置，每延迟一天应支付_____%的违约金。10.2主办方违约责任10.2.1主办方未能按合同约定提供资金支持，应向承办方支付违约金，金额为_____%。10.2.2主办方未按约定时间完成参会人员邀请，每延迟一天应支付_____%的违约金。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序11.2.1争议发生后，双方应立即停止争议行为，并尽快进行协商。11.2.2如协商不成，任何一方可向人民法院提起诉讼。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕；12.2.2合同解除；12.2.3合同期限届满且未续签。13.法律适用与管辖13.1法律适用13.1.1本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院13.2.1本合同的争议由合同签订地人民法院管辖。14.其他条款14.1保密条款14.1.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2通知条款14.2.1双方间的通知应以书面形式进行，通过信函、传真、电子邮件等方式发送至对方指定的地址。14.3合同份数14.3.1本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。14.4合同附件14.4.1本合同附件包括但不限于会议日程表、参会人员名单、费用明细表等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，因甲乙双方共同约定或法律规定，介入合同关系，提供相关服务或协助的独立法人、非法人组织或个人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入的协议内容应与本合同内容相一致或补充。15.3第三方责任15.3.1第三方在本合同约定的范围内承担相应的责任。15.3.2第三方的责任包括但不限于：按照协议约定提供的服务或协助；对其提供的服务或协助产生的后果承担责任；遵守相关法律法规和行业规范。15.4第三方权利15.4.1第三方享有根据协议约