2024版专业会议策划与执行服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版专业会议策划与执行服务协议版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.会议策划2.1会议主题2.2会议目标2.3会议时间2.4会议地点2.5参会人员2.6会议议程2.7会议宣传3.会议执行3.1会议布置3.2会议设备3.3会议接待3.4会议餐饮3.5会议安保3.6会议记录3.7会议直播4.服务内容4.1策划服务4.2执行服务5.服务费用5.1服务费用明细5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同变更9.1变更条件9.2变更程序10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序12.合同效力12.1生效条件12.2失效条件13.附则13.1合同附件13.2合同修订14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议类型为专业会议策划与执行服务协议，乙方作为甲方提供专业会议策划与执行服务的合作伙伴。1.2协议双方1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议将自动续约一年。第二条会议策划2.1会议主题乙方根据甲方的要求，策划并提出会议主题，经甲方确认后执行。2.2会议目标乙方根据甲方的要求，设定会议目标，并制定相应的策划方案，以确保会议的顺利进行。2.3会议时间乙方根据甲方的要求，确定会议日期、具体时间，并提前通知甲方。2.4会议地点乙方负责选择会议地点，并确保会议场地的舒适、安全、便捷等条件满足甲方的要求。2.5参会人员乙方负责邀请并确认参会人员，包括主讲人、嘉宾、参会代表等。2.6会议议程乙方根据甲方的要求，制定会议议程，并在会议前向甲方报告。2.7会议宣传乙方负责制定并执行会议宣传方案，包括制作宣传材料、发布新闻稿、组织媒体采访等，以扩大会议影响力。第三条会议执行3.1会议布置乙方负责会议场地的布置，包括舞台、灯光、音响、背景板等，以满足会议需求。3.2会议设备乙方负责提供并维护会议所需的设备，包括投影仪、音响设备、麦克风等，确保设备正常运行。3.3会议接待乙方负责会议的接待工作，包括参会人员的签到、接待、引导等，以确保会议秩序井然。3.4会议餐饮乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据甲方的要求安排特殊餐饮需求。3.5会议安保乙方负责会议期间的安全保障工作，包括安排保安人员、检查会场安全设施等，确保会议安全无忧。3.6会议记录乙方负责记录会议的重要内容，并整理成会议纪要，于会议结束后提交给甲方。3.7会议直播乙方负责会议的现场直播工作，包括搭建直播平台、提供直播信号等，并确保直播质量。第四条服务内容4.1策划服务乙方提供专业的会议策划服务，包括主题设定、议程安排、参会人员邀请等。4.2执行服务乙方负责会议的现场执行工作，包括场地布置、设备提供、餐饮服务、安保工作等。第五条服务费用5.1服务费用明细乙方提供的服务费用明细如下：（1）会议策划费用：____元；（2）会议执行费用：____元；5.2费用支付方式（1）银行转账；（2）；（3）支付；5.3费用支付时间甲方应在本协议签署后____个工作日内支付服务费用。第六条保密条款6.1保密内容乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密。6.2保密期限乙方的保密义务自本协议签署之日起生效，至协议终止或解除之日起____年止。6.3违约责任如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第八条违约责任8.1甲方违约如甲方违反本协议的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.2乙方违约如乙方违反本协议的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第九条争议解决9.1争议解决方式如本协议执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构本争议解决的法院为合同签订地人民法院。第十条合同变更10.1变更条件任何一方如认为需要变更本协议，应以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。10.2变更程序变更程序为：双方就变更内容进行协商，达成一致意见后签署书面文件，并按照变更后的内容执行。第十一条合同解除11.1解除条件任何一方如认为需要解除本协议，应以书面形式通知对方；协议解除后，双方应按照协议约定处理后续事项。11.2解除程序解除程序为：双方就解除协议的事宜进行协商，达成一致意见后签署书面文件，并按照协议约定处理后续事项。第十二条合同终止12.1终止条件（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除本协议；（3）法律、法规、政策等要求终止本协议；（4）其他按照本协议约定终止的情形。12.2终止程序终止程序为：双方就终止协议的事宜进行协商，达成一致意见后签署书面文件，并按照协议约定处理后续事项。第十三条合同效力13.1生效条件本协议自双方签署之日起生效。13.2失效条件（1）本协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除本协议；（3）法律、法规、政策等要求失效本协议；（4）其他按照本协议约定失效的情形。第十四条附则14.1合同附件本协议附件包括：（1）会议策划与执行服务内容详细说明；（2）会议费用明细表；（3）其他双方认为需要附加的文件。14.2合同修订本协议如存在不符合法律、法规、政策等情况，双方应按照法律、法规、政策等要求进行修订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划与执行服务内容详细说明本附件详细列举了乙方应提供的会议策划与执行服务的具体内容，包括但不限于会议主题设定、议程安排、参会人员邀请、场地布置、设备提供、餐饮服务、安保工作等。附件二：会议费用明细表本附件详细列出了会议策划与执行服务的费用明细，包括服务费用、设备租赁费用、餐饮费用等，并明确了费用的支付方式和支付时间。附件三：会议场地布置效果图本附件提供了会议场地布置的效果图，以供甲方确认乙方的布置方案。附件四：会议设备清单本附件详细列出了会议所需的设备及其规格，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。附件五：餐饮服务详细安排本附件详细说明了会议期间的餐饮服务安排，包括餐饮类型、菜单选择、特殊饮食需求等。附件六：安保工作详细计划本附件详细描述了会议期间的安全保障措施，包括保安人员安排、安全设施检查等。附件七：会议直播技术参数本附件列出了会议直播所需的技术参数，包括直播平台搭建、信号传输等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.甲方未按约定提供必要的会议信息。3.乙方未按约定时间完成会议策划与执行服务。4.乙方提供的会议设备或服务不符合约定的质量标准。5.乙方未按约定保密甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。违约责任认定标准：1.甲方违约行为导致乙方损失的，乙方有权要求甲方赔偿损失。2.乙方违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。3.双方均违约的，各自承担相应的违约责任。示例说明：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，且甲方需支付延迟期间的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××公司，本合同的一方主体。2.乙方：指×××会议策划执行公司，本