参展合同模板汇编

参展合同模板汇编合同编号：__________甲方（参展方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（主办方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、合同主体1.参展方信息甲方作为参展方，应向乙方提供准确的企业信息，包括但不限于企业名称、法定代表人、经营范围、联系地址、联系电话等。甲方应保证所提供的信息真实、有效，如信息发生变更，应及时书面通知乙方。2.主办方信息乙方作为展会的主办方，应向甲方提供展会的相关信息，包括但不限于主办方名称、法定代表人、联系地址、联系电话等。乙方应保证所提供的信息真实、有效，如信息发生变更，应及时书面通知甲方。二、展会信息1.展会名称本次展会的名称为[具体展会名称]。乙方有权根据实际情况对展会名称进行调整，但应提前通知甲方。2.展会时间展会的举办时间为[具体日期]，每天的开放时间为[具体时间]至[具体时间]。如因不可抗力等特殊原因需要调整展会时间，乙方应提前通知甲方，并在合理时间内安排新的展会时间。3.展会地点展会的举办地点为[详细地址]。乙方应保证展会场地的合法性和安全性，如因场地问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、展位信息1.展位位置甲方的展位位于[具体展位位置]，展位编号为[展位编号]。乙方应按照合同约定为甲方提供指定位置的展位，如因乙方原因导致展位位置发生变化，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决方案。2.展位面积甲方展位的面积为[具体面积]平方米。展位面积的测量标准应符合行业惯例，如甲方对展位面积有异议，应在展会开始前提出，由双方共同进行测量和确认。3.展位配置展位的基本配置包括[列出基本配置内容，如展架、桌椅等]。如甲方有特殊的展位配置需求，应在签订本合同后的[具体时间]内提出，并与乙方协商确定，相关费用由甲方另行承担。四、参展费用1.费用明细甲方应向乙方支付的参展费用为人民币[具体金额]元。参展费用包括展位租金、基本展位配置费用、展会宣传费用等，具体费用明细见附件[附件名称]。2.付款方式甲方应在签订本合同后的[具体时间]内，向乙方支付参展费用的[百分比]作为定金，计人民币[具体金额]元。剩余参展费用应在展会开始前的[具体时间]内支付完毕。甲方的付款方式为[具体付款方式，如银行转账、支票等]，付款信息如下：收款人：[收款人姓名]收款账号：[账号]开户银行：[银行名称]3.发票事宜乙方应在收到甲方全额参展费用后，为甲方开具正规的发票。发票的内容应与参展费用的明细相符，如甲方对发票内容有特殊要求，应在付款前提出。五、参展权利与义务1.参展方权利甲方有权按照合同约定使用展位，展示其产品和服务。甲方有权获得乙方提供的基本展位配置和展会宣传服务。甲方有权了解展会的相关信息和进展情况。2.参展方义务甲方应按照合同约定按时支付参展费用。甲方应在展会开始前，按照乙方的要求完成展位的布置和展品的摆放。甲方应遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展览时间、安全规定、环境保护等。甲方应保证其展品和展示内容的合法性、真实性和有效性，不得侵犯他人的知识产权和其他合法权益。3.主办方权利乙方有权对展会的整体进行规划和管理，包括展位的分配、展会的宣传和推广等。乙方有权对甲方的展位布置和展品展示进行监督和检查，如发觉不符合合同约定或展会规定的情况，有权要求甲方进行整改。乙方有权对展会期间的各项活动进行组织和协调，包括开幕式、研讨会、闭幕式等。4.主办方义务乙方应按照合同约定为甲方提供展位和基本展位配置。乙方应负责展会的宣传和推广工作，提高展会的知名度和影响力。乙方应做好展会期间的安全保卫和现场管理工作，保证展会的顺利进行。乙方应及时处理甲方在展会期间提出的问题和建议，为甲方提供良好的服务。六、展品运输与保管1.展品运输安排甲方负责将展品运输至展会地点，运输费用由甲方承担。甲方应选择合适的运输方式和运输公司，并保证展品在运输过程中的安全。如因运输问题导致展品损坏或丢失，甲方应自行承担责任。甲方应在展会开始前的[具体时间]内，将展品运输至展会地点，并按照乙方的要求进行存放。2.展品保管责任展会期间，乙方负责对甲方的展品进行保管，但因不可抗力或甲方自身原因导致的展品损失，乙方不承担责任。乙方应采取合理的保管措施，保证展品的安全。如发觉展品有损坏或丢失的情况，应及时通知甲方，并协助甲方进行调查和处理。展会结束后，甲方应在规定的时间内将展品撤离展会现场，如逾期未撤离，乙方有权对展品进行处理，相关费用由甲方承担。七、展会宣传与推广1.主办方宣传责任乙方应制定详细的展会宣传方案，包括但不限于广告投放、媒体合作、新闻发布等，以提高展会的知名度和影响力。乙方应负责制作展会的宣传资料，如海报、宣传单页、会刊等，并向甲方提供一定数量的宣传资料，用于甲方的宣传推广。乙方应在展会官方网站上为甲方提供展位信息和企业简介的展示，并及时更新展会的相关信息。2.参展方宣传配合甲方应积极配合乙方的宣传工作，提供相关的企业信息和产品资料，以便乙方进行宣传推广。甲方可以在自己的宣传渠道上对展会进行宣传，但宣传内容应经乙方审核同意，不得违反法律法规和展会规定。甲方应在展位上展示乙方提供的展会标识和宣传资料，以提高展会的整体形象。八、知识产权保护1.参展方知识产权保证甲方保证其展品、展示内容、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如专利权、商标权、著作权等。如甲方的展品或展示内容涉及他人的知识产权，甲方应事先获得合法的授权，并在展会期间向乙方提供相关的授权证明文件。2.侵权处理如乙方发觉甲方的展品或展示内容涉嫌侵犯他人的知识产权，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施。如因甲方的侵权行为给乙方或第三方造成损失，甲方应承担全部的赔偿责任。如第三方对甲方的展品或展示内容提出侵权指控，甲方应积极应诉，并承担相应的法律责任。乙方应给予必要的协助和配合。九、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于双方的企业信息、产品信息、客户信息、营销策略、技术方案等。2.保密期限本合同的保密期限为自合同生效之日起[具体年限]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露保密信息。十、违约责任1.参展方违约责任如甲方未按照合同约定按时支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的，乙方有权解除本合同，并没收甲方的定金。如甲方未按照合同约定按时完成展位布置或展品摆放，每逾期一天，应按照参展费用的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的，乙方有权对甲方的展位进行处理，由此造成的损失由甲方承担。如甲方违反展会的规章制度，乙方有权对甲方进行警告、罚款等处罚。如甲方的违规行为给乙方或第三方造成损失，甲方应承担全部的赔偿责任。2.主办方违约责任如乙方未按照合同约定为甲方提供展位或基本展位配置，应按照参展费用的[百分比]向甲方支付违约金，并及时采取补救措施。如因乙方的原因导致展会无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并承担甲方因此造成的损失。如乙方未按照合同约定进行展会的宣传和推广工作，导致展会的知名度和影响力未达到预期效果，甲方有权要求乙方采取补救措施，如增加宣传投入、扩大宣传范围等。如乙方拒绝采取补救措施，甲方有权要求乙方退还部分参展费用。十一、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力处理如因不可抗力导致一方无法履行本合同，该方应在不可抗力发生后的[具体时间]内通知对方，并提供相关的证明文件。如因不可抗力导致展会无法正常进行，双方应协商解决后续事宜。如展会延期举办，双方应按照新的展会时间履行合同；如展会取消，乙方应退还甲方已支付的参展费用，但双方互不承担其他责任。十二、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼如双方在协商过程中无法达成一致意见，任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。十三、合同变更与解除1.合同变更条件本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本合同的部分条款无法履行，双方应协商修改相关条款，以保证本合同的继续履行。2.合同解除条件如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均可解除本合同，互不承担违约责任。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过专人送达、挂号信邮寄、邮件等方式送达对方的联系地址或联系邮箱。通知的送达时间以对方签收或邮件发送成功的时间为准。如因对方地址变更或其他原因导致通知无法送达，通知发出方不承担责任。2.合同生效与终止本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至展会结束后终止。本合同一式两份，双方各执一份