人力资源保密协议范本

人力资源保密协议范本合同编号：__________甲方（公司方）：地址：联系方式：乙方（员工方）：地址：联系方式：鉴于甲方在人力资源管理过程中涉及众多保密信息，为保护双方的合法权益，甲乙双方经平等协商，依据相关法律法规，达成如下协议：1.总则1.1目的本协议的目的在于保护甲方的商业秘密、人力资源相关信息以及乙方的个人隐私等保密信息，保证这些信息不被未经授权的披露、使用或获取，以维护双方的合法权益并促进双方在人力资源管理方面的正常合作。1.2适用范围本协议适用于甲方所有的员工（包括但不限于在职员工、离职员工、临时工等）、与甲方有合作关系的人力资源服务机构及其工作人员，以及因业务往来可能接触到甲方保密信息的其他第三方人员。2.保密信息的定义2.1公司信息甲方的公司信息包括但不限于公司的组织架构、管理模式、财务状况、业务计划、市场策略、客户信息、供应商信息、技术研发资料、未公开的人力资源政策（如薪酬福利体系、绩效考核标准、员工晋升机制等）、员工培训资料以及通过人力资源管理活动所获取的各类数据统计信息等。这些信息均为甲方在经营管理过程中形成的具有商业价值的秘密信息。2.2员工信息员工信息涵盖乙方以及甲方其他员工的个人基本信息（如姓名、年龄、性别、身份证号、家庭住址、联系方式等）、薪资待遇、绩效评估结果、健康状况、职业发展规划、培训记录、奖惩记录等隐私信息。这些信息是基于员工与甲方的雇佣关系所产生的，应受到严格的保密保护。2.3其他相关方信息其他相关方信息包括与甲方有业务往来的合作伙伴（如合作企业、关联公司等）的相关人力资源信息，例如合作伙伴派遣到甲方工作的员工信息、双方合作项目中的人力资源调配计划等。这些信息的保密对于维护甲方与合作伙伴之间的良好合作关系。3.保密义务3.1员工的保密责任乙方应严格遵守本协议，对在工作过程中接触到的所有保密信息予以保密。未经甲方书面授权，乙方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在工作期间，乙方应采取合理的保密措施，如妥善保管含有保密信息的文件资料，不随意将其放置在公共场所，使用加密设备存储保密信息等。即使在离职后，乙方仍应对在职期间所知晓的保密信息承担保密义务。3.2公司的保密责任甲方同样应保护乙方的个人隐私信息，不得将乙方的个人信息用于除人力资源管理目的之外的其他用途，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方的敏感信息（如薪资、健康状况等特殊隐私信息）。对于其他员工的保密信息，甲方也应建立完善的保密制度，保证信息的安全性。4.保密期限4.1一般保密期限本协议的一般保密期限自乙方开始接触保密信息之日起，至保密信息成为公开信息或者失去商业价值之日止。在一般情况下，对于甲方的公司信息，只要其仍然具有商业价值且未被公开披露，乙方就应持续承担保密义务；对于员工信息，无论员工在职还是离职，其个人隐私信息的保密期限均为长期有效，直至相关信息不再具有隐私保护的必要或者法律法规另有规定。4.2特殊保密期限在某些特殊情况下，如涉及到特定项目的保密信息，保密期限可根据项目的周期和要求另行确定。例如，甲方开展的某项重大研发项目，其相关的人力资源调配计划和技术研发人员信息等保密信息的保密期限可自项目启动之日起至项目结束后[X]年内有效。在特殊保密期限内，各方应按照本协议的规定严格履行保密义务。5.保密措施5.1员工措施乙方应采取以下保密措施：（1）妥善保管所有涉及保密信息的文件、资料、电子数据等，将其存放在安全的地方，如加锁的文件柜、加密的电子设备中；（2）在处理保密信息时，应避免在公共场所或者有无关人员在场的情况下进行讨论或操作；（3）如果需要将保密信息传递给其他有权接收的人员，应保证传递过程的安全性，如使用加密的邮件、安全的文件传输协议等；（4）对于不再需要的保密信息，应按照甲方的规定及时进行销毁或者归还。5.2公司措施甲方应建立健全的保密管理制度，包括但不限于：（1）对涉及保密信息的文件资料进行分类管理，根据信息的重要性和敏感程度设置不同的访问权限；（2）对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和保密技能；（3）安装必要的安全防护软件和设备，防止保密信息被网络攻击或非法获取；（4）定期对保密措施的执行情况进行检查和评估，发觉问题及时整改。6.保密信息的使用限制6.1许可使用情形（1）在甲方内部，经合法授权的员工基于履行工作职责的目的，可以使用与其工作内容相关的保密信息。例如，人力资源部门的员工为了进行员工薪酬核算，可以使用公司的薪酬福利体系相关保密信息；招聘人员为了筛选合适的候选人，可以使用岗位需求和任职标准等保密信息。（2）在甲方与外部合作伙伴进行合作时，如果合作项目需要涉及保密信息的共享，在获得甲方书面授权且合作伙伴签署保密协议的情况下，可以将保密信息提供给合作伙伴使用，但仅限于合作项目范围内的必要使用。（3）在法律法规要求的情况下，如司法机关依法进行调查取证，经甲方审核同意后，可以提供相关保密信息，但应尽量保证信息的披露范围最小化且符合法定程序。6.2禁止使用情形（1）任何一方不得将保密信息用于谋取个人私利或者损害对方利益的目的。例如，乙方不得将甲方的客户信息出售给竞争对手以获取不正当利益；甲方不得利用乙方的个人隐私信息进行非法的商业营销活动。（2）未经对方书面同意，不得将保密信息用于与本协议约定目的无关的其他业务或活动。例如，乙方不得将在甲方工作中获取的业务计划信息用于自己的创业项目；甲方不得将员工的培训记录用于其他非人力资源管理相关的商业分析。（3）不得将保密信息披露给无合法授权的第三方，包括但不限于家属、朋友、其他企业或组织等。即使是在看似无害的社交场合或者闲聊中，也不得提及保密信息的内容。7.保密信息的归还与销毁7.1归还要求当乙方的工作关系结束（如离职、项目结束等）或者不再需要接触保密信息时，乙方应立即将所有属于甲方的保密信息资料（包括纸质文件、电子数据等）归还给甲方。归还的保密信息应保持完整、准确，不得进行任何篡改或删除。如果保密信息是以电子数据形式存在，乙方应按照甲方的要求将数据转移至指定的存储设备或者平台，并保证数据的可读取性。7.2销毁要求在某些情况下，如果保密信息无法归还或者甲方要求乙方销毁保密信息，乙方应按照甲方指定的方式和标准进行销毁。对于纸质文件，应采用碎纸机进行粉碎处理，保证文件无法复原；对于电子数据，应使用专业的数据擦除工具，将数据彻底清除，且应提供销毁的证明（如数据擦除报告等）给甲方。甲方有权对乙方的归还和销毁情况进行监督检查。8.违约责任8.1员工违约的责任如果乙方违反本协议的保密义务，乙方应承担以下违约责任：（1）赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接损失（如因保密信息泄露导致的业务流失、经济利益减少等）和间接损失（如为恢复名誉、挽回损失而支出的费用、商业机会丧失所造成的潜在损失等）；（2）返还因违反保密协议而获取的任何不正当利益；（3）乙方应承担甲方为追究其违约责任而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、调查取证费等。甲方有权根据乙方违约行为的严重程度，采取纪律处分措施，如警告、罚款、解除劳动合同等，对于涉及违法行为的，甲方将依法移交司法机关处理。8.2公司违约的责任如果甲方违反本协议的保密义务，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方的个人隐私被侵犯所造成的精神损害赔偿、因甲方不当使用乙方信息而导致乙方在就业或社会声誉方面受到的负面影响所造成的经济损失等。同时甲方应采取措施纠正违约行为，消除不良影响，并承担乙方为维护自身权益而支出的合理费用。9.争议解决9.1协商解决若甲乙双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内，以书面形式通知对方争议的事项，并安排双方的代表进行协商。协商应在平等、公正、诚实信用的原则下进行，双方应尽力寻求达成一致的解决方案。9.2法律途径解决如果双方在协商后的[X]个工作日内未能就争议事项达成一致解决方案，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在