策划活动执行年服务合同范本

策划活动执行年服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同双方当事人甲方为委托方，拥有活动策划及执行相关需求的一方；乙方为受托方，具备提供活动策划与执行服务能力的一方。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则下达成本合同关系。1.2合同目的与背景甲方因自身业务发展需要，计划在一定时期内开展系列活动，为保证活动的策划与执行质量、效率等，特委托乙方提供专业服务。乙方凭借其在活动策划与执行领域的专业知识、经验、团队及资源等，同意接受甲方委托并按照本合同约定提供服务。二、服务范围与内容2.1活动策划服务乙方应根据甲方需求及目标受众等，提供全面的活动策划方案。包括但不限于活动主题创意、活动流程设计、活动场地布局规划、活动宣传推广策略等。在策划过程中，乙方需深入了解甲方品牌形象、产品或服务特点，保证策划方案与甲方形象相契合，并能有效达成甲方设定的活动目标，如品牌推广、产品销售促进等。2.2活动执行服务乙方负责活动执行的各个环节。具体涵盖活动场地的预订与布置（按照策划方案进行场景搭建、装饰等）、活动设备的租赁与调试（如音响、灯光、舞台设备等）、活动人员的组织与管理（包括主持人、演员、礼仪人员、工作人员等）、活动现场的秩序维护与安全保障、活动流程的把控与推进等。在活动执行过程中，乙方应保证所有环节按照策划方案顺利进行，及时处理各种突发状况，保障活动的正常开展。2.3服务成果要求乙方提供的活动策划方案应具有创新性、可行性、完整性。策划方案需以书面形式呈现，内容包括详细的活动流程、预算预估、预期效果评估等。活动执行的成果应达到活动预期的参与人数、宣传效果、销售转化等目标（具体目标根据每次活动的特定需求而定），并且活动现场的布置、流程推进、人员表现等应符合行业标准及甲方要求。三、服务期限3.1服务起始日期本合同服务起始日期为[具体日期]，自该日起乙方开始履行合同约定的服务内容。3.2服务终止日期服务终止日期为[具体日期]，在该日期后，除本合同另有约定外，乙方不再承担与本合同相关的服务义务。四、服务费用与支付方式4.1服务费用金额双方商定的服务费用总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此金额为乙方按照本合同约定提供全部服务的报酬。4.2费用构成明细服务费用包括但不限于活动策划创意费用、活动执行人员费用（如工作人员工资、演员演出费等）、活动设备与物料费用（如场地租赁、设备租赁、道具制作等）、交通与运输费用、乙方的利润及应缴纳的税费等。乙方应在合同签订后的[具体天数]个工作日内，向甲方提供详细的费用构成清单。4.3支付方式与时间节点甲方将采用[付款方式]进行支付。首次支付：在本合同签订后的[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。中期支付：当活动策划方案经甲方审核通过，并完成活动执行筹备工作的[X]%后，甲方向乙方支付服务费用总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。尾款支付：在活动执行完毕且经甲方验收合格后的[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总金额的剩余部分，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的发票。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务甲方权利：（1）有权对乙方提供的活动策划方案提出修改意见，并要求乙方按照合理要求进行修改完善。（2）有权对乙方的活动执行过程进行监督检查，若发觉不符合本合同约定或存在质量问题的情况，有权要求乙方及时整改。（3）在乙方完成服务并经甲方验收合格后，有权按照本合同约定支付服务费用。甲方义务：（1）在合同签订后的[具体天数]个工作日内，向乙方提供与活动相关的必要信息，如甲方品牌资料、活动目的、目标受众、预算限制等，以便乙方进行策划与执行工作。（2）按照本合同约定的支付方式和时间节点，及时支付服务费用。（3）在活动策划与执行过程中，积极配合乙方的工作，如提供必要的文件资料、协助办理相关审批手续等。（4）对乙方提供的策划方案及相关创意内容进行保密，不得泄露给第三方。5.2乙方权利与义务乙方权利：（1）有权按照本合同约定获取服务费用。（2）在活动策划与执行过程中，如因甲方原因（如提供信息不及时、不准确等）导致工作延误或产生额外费用，有权要求甲方承担相应责任并支付额外费用。（3）有权根据实际工作需要，合理安排活动策划与执行的工作流程、人员等。乙方义务：（1）按照本合同约定的服务范围与内容，为甲方提供优质的活动策划与执行服务。（2）在活动策划过程中，充分考虑甲方需求、意见及建议，及时向甲方汇报策划方案的进展情况，并根据甲方反馈进行调整完善。（3）在活动执行前，对所有执行环节进行预演或检查，保证活动的顺利进行。在活动执行过程中，保障活动现场人员的安全、设备的正常运行、流程的有序推进，并按照相关法律法规及行业规范进行操作。（4）在活动执行完毕后的[具体天数]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、经验教训总结、改进建议等。（5）对在活动策划与执行过程中获取的甲方商业秘密、客户信息等进行保密，不得泄露给第三方。六、服务质量与监督6.1服务质量标准乙方提供的活动策划与执行服务应符合以下质量标准：（1）活动策划方案应具有独特性、创新性，且符合甲方品牌形象及活动目标要求。方案内容应详细、完整，涵盖活动的各个方面，如活动主题、流程、宣传推广、预算等。（2）活动执行应严格按照策划方案进行，活动现场的布置应美观、合理、符合主题要求；设备应正常运行，无故障；人员表现应专业、热情、符合角色要求；活动流程应紧凑、有序，无明显拖沓或中断现象。（3）活动的宣传推广效果应达到预期目标，如吸引到预定数量的参与者、在目标受众中产生广泛的影响力等。（4）活动的整体效果应满足甲方设定的目标，如品牌知名度提升、产品销售量增加等（具体目标根据每次活动的性质和要求而定）。6.2监督机制与反馈甲方有权对乙方的服务质量进行监督。监督方式包括但不限于定期检查乙方的工作进展、参加乙方组织的策划方案讨论会议、在活动执行现场进行实地考察等。乙方应积极配合甲方的监督工作，定期向甲方汇报工作进展情况。如甲方在监督过程中发觉问题，应及时通知乙方。乙方在收到甲方通知后的[具体天数]个工作日内，应针对问题提出整改措施，并向甲方反馈整改结果。若乙方的服务质量多次未能达到本合同约定的标准，甲方有权根据本合同的违约责任条款要求乙方承担相应责任。七、知识产权与保密条款7.1知识产权归属（1）乙方为甲方提供的活动策划方案、创意设计、宣传文案等内容的知识产权归甲方所有。乙方应保证其提供的策划方案等内容不存在侵犯第三方知识产权的情况，否则由乙方承担全部法律责任。（2）在活动执行过程中，乙方使用的第三方素材（如音乐、图片、视频等）应获得合法授权，如因乙方使用未经授权的素材导致甲方遭受侵权索赔等法律纠纷，由乙方负责解决并承担全部经济赔偿责任。7.2保密信息范围双方确认，在本合同履行过程中，以下信息为保密信息：（1）甲方提供的商业秘密，包括但不限于甲方的品牌战略、产品研发计划、客户信息、销售数据等。（2）乙方提供的活动策划方案、创意构思、未公开的活动执行细节等。（3）双方在业务往来过程中知悉的对方的财务信息、人员信息等。7.3保密期限与违约责任保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体年限]年。任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应承担超出部分的赔偿责任。八、不可抗力8.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。8.2不可抗力的通知与证明若一方遭遇不可抗力事件，应在不可抗力事件发生后的[具体天数]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件（如部门发布的公告、气象部门的气象证明等）。通知应以书面形式（包括邮件、传真等）发送至对方指定的联系方式。8.3不可抗力对合同履行的影响（1）若因不可抗力事件导致一方无法履行本合同部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少不可抗力事件对对方造成的损失。（2）若不可抗力事件持续时间超过[具体天数]天，双方应协商调整本合同的履行方式或解除本合同。在协商过程中，双方应充分考虑对方的利益，公平合理地分担因不可抗力事件造成的损失。九、违约责任与赔偿9.1双方违约情形及责任甲方违约情形及责任：（1）若甲方未按照本合同约定的时间节点支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。（2）若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的信息或资料，导致乙方工作延误或产生额外费用的，甲方应承担相应的责任，包括支付额外费用及赔偿乙方因此遭受的损失。（3）若甲方违反保密条款，泄露乙方提供的保密信息，应按照保密条款的约定向乙方支付违约金并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约情形及责任：（1）若乙方未按照本合同约定的服务范围与内容提供服务，应负责免费整改直至达到合同要求。如乙方经多次整改仍未能达到要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总金额的[X]%向甲方支付违约金。（2）若乙方提供的活动策划方案或执行服务存在严重质量问题，如策划方案抄袭、活动现场出现重大安全等，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的经济损失、声誉损失等。甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总金额的[X]%向甲方支付违约金。（3）若乙方未按照本合同约定的时间节点完成服务任务，每逾期一天，应按照服务费用总金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总金额的[X]%向甲方支付违约金。（4）若乙方违反保密条款，泄露甲方提供的保密信息，应按照保密条款的约定向甲方支付违约金并赔偿甲方因此遭受的损失。9.2赔偿范围与计算方式赔偿范围包括但不限于直接经济损失（如因违约导致的额外费用支出、收入减少等）、间接经济损失（如声誉损失、市场份额减少等）、为维权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。计算方式根据实际损失情况进行确定，如直接经济损失按照实际发生的金额计算；间接经济损失根据合理的评估方法（如市场调研、行业分析等）确定；维权费用按照实际支出的发票金额计算。十、合同变更与解除10.1合同变更条件与程序合同变更条件：（1）本合同履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的客观情况导致合同部分条款无法履行或需要调整时，双方可协商变更合同条款。（2）若甲方因自身业务发展需要对活动的要求（如活动目标、规模、预算等）进行调整，且乙方认为在合理范围内能够接受的，双方可协商变更合同条款。（3）若乙方在服务过程中发觉原合同约定的部分条款存在不合理之处（如费用构成、工作流程等），经与甲方协商一致后，可变更合同条款。合同变更程序：（1）一方提出合同变更请求后，应以书面形式通知对方，说明变更的内容、理由及变更后的合同条款草案。（2）对方在收到变更通知后的[具体天数]个工作日内，应书面回复是否同意变更。如同意变更，双方应签订合同变更协议，明确变更后的合同条款内容、生效时间等；如不同意变更，双方应按照原合同继续履行。10.2合同解除条件与程序合同解除条件：（1）双方协商一致，可以解除本合同。（2）若一方违反本合同约定，另一方有权根据本合同的违约责任条款解除本合同。（3）因不可抗力事件导致本合同无法继续履行，且双方在协商后无法就合同调整达成一致意见的，任何一方可以解除本合同。合同解除程序：（1）解除方应以书面形式通知对方解除本合同，通知中应说明解除的理由、依据及合同解除的生效时间。（2）对方在收到解除通知后的[具体天数]个工作日内，如有异议应书面回复提出异议的理由；如无异议，双方应按照本合同的约定进行善后处理，如结算服务费用、交接工作资料等。十一、争议解决与其他条款11.1争议解决方式若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。11.2合同生效条件本合同自双