XX公司关于2019年档案统计年报情况的通报

-4-关于2019年档案统计年报情况的通报各单位，各分公司：XXX公司2019年档案统计年报工作，在各单位档案部门的共同努力下圆满完成，已通过国家档案局审查。现将主要情况通报如下：一、基本情况2019年是按照新版《全国档案事业统计年报制度》、使用新版档案统计软件开展档案统计年报的第二年，XXX公司共有51家单位纳入2019年统计年报范围，按要求报送的共47家，报送合格率为85％。2019年，各单位经过档案统计年报培训，已逐步适应统计指标的调整子公司公司共8家单位一次性通过了统计年报审核工作，较去年有所提高。42家单位能够按照要求按时完成统计年报工作，通过公文传输系统进行报送，提高了工作效率，保证了数据报送的安全。二、统计报表数据情况XXX公司2019年档案统计指标各项数据呈稳定的增长趋势，具体如下。（一）室存情况。一是纸质档案，案卷383.65万卷，以件为保管单位的档案194.6万件，底图987.8万张；二是电子档案70.5TB，其中数码照片11TB，数字录音、录像36.44TB；三是其他载体档案，其中照片档案38.46万张，录音、录像磁带、影片档案1.4万盘；四是实物档案6.3万件；五是档案数字化成果，案卷50万卷、19.37TB，以件为保管单位的档案26.96万件、1432GB。（二）内部档案变动情况。1.所属单位二公司、三公司以往年份将人事档案统计在内，按照国家档案局统计要求，今年不再将人事档案纳入统计范围，共计减出11364卷。2.人事档案统计情况，今年减出人事档案数据68卷；手工目录统计有偏差，相较去年减少795本；案卷级目录以往年份存在误录入，今年减少18.12万条。3.因公司内部资源整合调整，档案同时进行内部移交，本次移交档案共计8701卷。4.以往年份统计的人事档案4397卷，今年在统计年报中减出，相应库房面积减少70平，管理人事档案人员减少2人。5.XX子公司对档案整理方式理解有误，将以卷为单位整理成以件为单位档案，导致以件为单位档案减少3574件，改成以卷为单位档案。6.所属单位以往对电子档案概念理解有误统计有偏差，今年数字化档案减少27卷，6GB。7.基金公司2018年对数码照片指标定义理解错误，2019年度核对室存实物照片档案为6张，较去年室存减少量为5909张。（三）移出档案情况。因产权变动，原四公司不再纳入局统一管理，改由建设集团管理，包括室存档案案卷52,043卷，以件为保管单位档案7017件，底图736张，电子档案135GB，照片档案1.36万张，录音磁带、录像磁带、影片档案16盘。三、存在的问题一是对档案统计年报重要性认识有待提高。有5家单位未按要求通过公文传输系统报送数据；有4家单位未按规定时限报送数据。二是统计数据准确率有待提高。2020年有8家单位报送的档案年报统计数据一次性通过审核；仍有单位对统计指标的理解不够深入、认识不够准确，对统计工作的严肃性有待提高，有些单位经过2-3次修改才通过审核；XXX子公司等单位经过5次及以上修改才通过审核。部分单位未对上一年度与本年度的数据逻辑对应关系引起足够重视，数据填写随意性较大；部分单位填报后未对数据进行认真核查，导致指标错误率较高。三是部分单位档案基础工作有待提高。部分单位未有效开展档案基础业务工作，因此没有档案统计数据或没有上报统计年报。XXX子公司未上报档案统计年报，较去年未上报单位减少了3家。XXX子公司上报了档案统计年报但没有档案数据，较去年减少了1家。四、下一步工作要求一是提高认识，加强领导。各单位尤其是新成立单位要进一步提高对档案统计工作重要性和必要性的认识，坚决贯彻落实国家档案局关于档案统计事业年报的相关要求，明确档案统计职责，认真组织填报统计报表，扎实做好档案统计年报报送工作。二是加强学习，提升水平。继续强化学习《全国档案事业统计调查制度》、全国档案事业统计调查信息管理系统操作手册及操作视频，熟悉档案统计工作的要求和统计指标的含义，熟练掌握档案统计调查信息系统的操作流程和步骤。提升统计工作水平，确保档案统计数据准确无误。三是健全机制，夯实基础。建立健全档案工作机制，配备专门工作人员，建立档案管理网络，为做好档案统计工作创造良好的条件。各单位尤其是尚未开展档案工作的单位要尽快融入XXX公司档案工作发展大局，深入推进档案系统“3工程，进一步夯实档案管理基础，健全档案工作体系，促进档案工作不断提质增效，实现档案工作的高质量发