2025年度行政单位公务活动用品采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行政单位公务活动用品采购合同本合同目录一览第一条采购项目概述1.1项目名称1.2项目编号1.3项目预算1.4项目目的1.5采购方式1.6采购范围1.7采购内容1.8交货时间1.9交货地点1.10付款方式1.11付款期限1.12付款条件1.13合同履行期限1.14合同终止条件第二条供应商资格要求2.1供应商资质2.2供应商业绩2.3供应商信誉2.4供应商财务状况2.5供应商生产能力2.6供应商售后服务2.7供应商质量保证2.8供应商参与投标资格第三条采购物品及技术要求3.1物品名称3.2物品规格型号3.3物品数量3.4物品质量标准3.5物品技术参数3.6物品检验标准3.7物品包装要求3.8物品运输要求3.9物品售后服务要求第四条报价及合同签订4.1报价方式4.2报价内容4.3报价有效期4.4合同签订方式4.5合同签订时间4.6合同签订地点4.7合同签订主体4.8合同签订程序4.9合同附件第五条交货、验收及检验5.1交货时间5.2交货地点5.3交货方式5.4验收标准5.5验收程序5.6验收时间5.7检验标准5.8检验程序5.9检验时间5.10检验结果处理第六条付款及结算6.1付款时间6.2付款方式6.3付款条件6.4付款程序6.5付款凭证6.6结算时间6.7结算方式6.8结算程序6.9结算凭证第七条违约责任及争议解决7.1违约责任7.2违约赔偿7.3争议解决方式7.4争议解决机构7.5争议解决程序7.6争议解决期限第八条合同解除及终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除程序8.4合同终止程序8.5合同解除及终止后的处理第九条合同生效及变更9.1合同生效条件9.2合同生效时间9.3合同变更条件9.4合同变更程序9.5合同变更内容9.6合同变更生效时间第十条合同保密10.1保密内容10.2保密期限10.3保密责任10.4保密措施第十一条合同解除及终止后的处理11.1合同解除后的处理11.2合同终止后的处理11.3合同解除及终止后的债权债务处理11.4合同解除及终止后的财产返还第十二条合同解除及终止后的通知12.1解除及终止通知方式12.2解除及终止通知内容12.3解除及终止通知时间12.4解除及终止通知接收人第十三条合同解除及终止后的争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序13.4争议解决期限第十四条合同其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同生效日期14.4合同份数14.5合同附件份数14.6合同签字盖章14.7合同送达地址14.8合同附件送达地址第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目名称：2024年度行政单位公务活动用品采购项目1.2项目编号：202400011.3项目预算：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）1.4项目目的：为满足本行政单位公务活动对办公用品的需求，提高办公效率，确保公务活动的顺利进行。1.5采购方式：公开招标1.6采购范围：包括但不限于办公桌椅、打印机、复印机、文件柜、文件夹、会议记录本、签字笔等。1.7采购内容：详见附件《采购物品清单》1.8交货时间：合同签订后30天内1.9交货地点：本行政单位指定地点1.10付款方式：分批付款，首次付款比例为合同总金额的30%，验收合格后支付剩余70%。1.11付款期限：每次付款后5个工作日内1.12付款条件：货物验收合格，符合合同约定1.13合同履行期限：自合同签订之日起至所有货物交付完毕1.14合同终止条件：合同履行完毕，或因不可抗力导致合同无法履行第二条供应商资格要求2.1供应商资质：具有合法注册的营业执照，经营范围包含本次采购物品2.2供应商业绩：近三年内至少完成一项同类项目的采购，并取得良好业绩2.3供应商信誉：无不良商业行为记录2.4供应商财务状况：财务状况良好，具备履行合同的能力2.5供应商生产能力：具备满足本次采购数量的生产能力2.6供应商售后服务：提供完善的售后服务，包括但不限于产品保修、维修、更换等2.7供应商质量保证：提供产品质量保证，确保所供货物符合国家标准2.8供应商参与投标资格：具备参与政府采购投标的资格第三条采购物品及技术要求3.1物品名称：详见附件《采购物品清单》3.2物品规格型号：详见附件《采购物品清单》3.3物品数量：详见附件《采购物品清单》3.4物品质量标准：符合国家标准及行业标准3.5物品技术参数：详见附件《采购物品清单》3.6物品检验标准：按照国家标准及行业标准进行检验3.7物品包装要求：采用符合国家标准及行业标准的包装材料，确保货物在运输过程中不受损坏3.8物品运输要求：确保货物安全、及时、准确送达指定地点3.9物品售后服务要求：提供24小时售后服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题第四条报价及合同签订4.1报价方式：一次性报价，包含所有采购物品的价格4.2报价内容：详见附件《采购物品清单》4.3报价有效期：自投标截止之日起60日内4.4合同签订方式：招标方与中标方签订书面合同4.5合同签订时间：自中标通知书发出之日起10个工作日内4.6合同签订地点：招标方指定地点4.7合同签订主体：招标方代表与中标方代表4.8合同签订程序：按照招标文件规定的程序进行4.9合同附件：详见附件《合同附件清单》第五条交货、验收及检验5.1交货时间：合同签订后30天内5.2交货地点：本行政单位指定地点5.3交货方式：供应商负责将货物送达指定地点5.4验收标准：按照国家标准及行业标准进行验收5.5验收程序：由招标方组织验收，供应商配合5.6验收时间：货物送达后3个工作日内5.7检验标准：按照国家标准及行业标准进行检验5.8检验程序：由招标方组织检验，供应商配合5.9检验时间：货物送达后5个工作日内5.10检验结果处理：检验不合格的货物，供应商应在规定时间内进行更换或修复第六条付款及结算6.1付款时间：验收合格后5个工作日内6.2付款方式：分批付款，首次付款比例为合同总金额的30%，验收合格后支付剩余70%6.3付款条件：货物验收合格，符合合同约定6.4付款程序：按照合同约定的时间和方式支付6.5付款凭证：提供银行付款凭证或现金收据6.6结算时间：合同履行完毕后30个工作日内6.7结算方式：按照合同约定的时间和方式结算6.8结算程序：按照合同约定进行结算6.9结算凭证：提供银行结算凭证或现金收据第七条违约责任及争议解决7.1违约责任：供应商未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2违约赔偿：因供应商违约造成的损失，供应商应按照实际损失进行赔偿。7.3争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.4争议解决机构：无7.5争议解决程序：按照相关法律法规进行7.6争议解决期限：自争议发生之日起60日内第八条合同解除及终止8.1合同解除条件8.1.1供应商严重违约，如未按合同约定交付货物或交付的货物不符合合同规定。8.1.2招标方因不可抗力原因，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。8.2合同终止条件8.2.1合同约定的履行期限届满，且供应商已按照合同约定全部履行完毕。8.2.2双方协商一致，决定终止合同。8.3合同解除程序8.3.1一方提出解除合同，应以书面形式通知另一方。8.3.2收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起5个工作日内书面回复。8.4合同终止程序8.4.1双方应共同签署合同终止协议书。8.4.2合同终止协议书经双方签字盖章后生效。8.5合同解除及终止后的处理8.5.1供应商应将已交付的货物及未交付的货物清单提交给招标方。8.5.2招标方应根据实际情况，对已交付的货物进行验收。8.5.3合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项。第九条合同生效及变更9.1合同生效条件9.1.1合同经双方签字盖章后生效。9.1.2合同已按照招标文件规定完成所有审批程序。9.2合同变更条件9.2.1双方协商一致，需要变更合同内容。9.3合同变更程序9.3.1双方应以书面形式提出变更要求。9.3.2变更内容经双方签字盖章后生效。9.4合同变更内容9.4.1变更合同条款，如交货时间、付款方式等。9.5合同变更生效时间9.5.1变更内容经双方签字盖章后生效。第十条合同保密10.1保密内容10.1.1合同内容、商业秘密、技术信息等。10.2保密期限10.2.1自合同签订之日起至合同终止后5年。10.3保密责任10.3.1双方均有义务对保密内容保密，不得向任何第三方泄露。10.4保密措施10.4.1双方应采取适当措施，确保保密内容的安全。10.5保密例外10.5.1法律法规要求披露的信息除外。第十一条合同解除及终止后的处理11.1合同解除后的处理11.1.1双方应按照合同约定处理剩余款项。11.1.2供应商应将已交付的货物及未交付的货物清单提交给招标方。11.2合同终止后的处理11.2.1双方应按照合同约定处理剩余款项。11.2.2供应商应将已交付的货物及未交付的货物清单提交给招标方。11.3合同解除及终止后的债权债务处理11.3.1双方应按照合同约定处理剩余的债权债务。11.4合同解除及终止后的财产返还11.4.1双方应按照合同约定返还各自的财产。第十二条合同解除及终止后的通知12.1解除及终止通知方式12.1.1以书面形式通知对方。12.2解除及终止通知内容12.2.1明确解除或终止合同的原因。12.3解除及终止通知时间12.3.1自提出解除或终止合同之日起3个工作日内。12.4解除及终止通知接收人12.4.1对方指定的接收人。第十三条合同其他约定13.1合同附件13.1.1合同附件为合同不可分割的一部分。13.2合同解释13.2.1合同的解释以本合同为准。13.3合同生效日期13.3.1合同自双方签字盖章之日起生效。13.4合同份数13.4.1合同一式叁份，双方各执壹份，招标方留存壹份。13.5合同附件份数13.5.1合同附件一式叁份，双方各执壹份，招标方留存壹份。13.6合同签字盖章13.6.1双方应在合同上签字盖章。13.7合同送达地址13.7.1双方应在合同上注明送达地址。13.8合同附件送达地址13.8.1双方应在合同附件上注明送达地址。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入概述1.1第三方概念1.1.1本合同中的“第三方”指除甲、乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、评估方等。1.1.2第三方介入的目的是为了确保合同的顺利履行，提高采购效率，保障采购质量。第二条第三方介入的类型及职责2.1中介方2.1.1中介方是指在合同履行过程中，为甲、乙双方提供信息、咨询、协调等服务的一方。2.1.2中介方的职责包括但不限于：2.1.2.1协助甲、乙双方进行合同谈判；2.1.2.2协调甲、乙双方解决合同履行过程中的争议；2.1.2.3提供合同履行过程中的相关信息。2.2监理方2.2.1监理方是指在合同履行过程中，对供应商的货物质量、进度、服务等进行监督的一方。2.2.2监理方的职责包括但不限于：2.2.2.1对供应商的货物质量进行检验；2.2.2.2监督供应商的交货进度；2.2.2.3对供应商的服务进行评估。2.3评估方2.3.1评估方是指在合同履行过程中，对供应商的业绩、信誉等进行评估的一方。2.3.2评估方的职责包括但不限于：2.3.2.1对供应商的业绩进行评估；2.3.2.2对供应商的信誉进行评估。第三条第三方介入的程序3.1第三方介入的申请3.1.1甲、乙双方均可向对方提出第三方介入的申请。3.1.2申请方应提供第三方介入的必要信息，包括第三方的资质、职责等。3.2第三方介入的批准3.2.1双方应在收到申请后5个工作日内作出批准或拒绝的决定。3.2.2如批准第三方介入，双方应与第三方签订相应的合作协议。第四条第三方责任限额4.1第三方责任4.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的责任。4.2责任限额4.2.1第三方的责任限额由双方在合作协议中约定，但不得超过合同总金额的10%。4.2.2超过责任限额的部分，由甲、乙双方按照合同约定承担。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1职责划分5.1.1第三方的职责应与甲、乙双方的职责明确划分，避免职责交叉或遗漏。5.2责任划分5.2.1第三方的责任仅限于其在合同中的职责范围内，对于甲、乙双方自身原因导致的问题，第三方不承担责任。5.3争议解决5.3.1第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方介入的费用6.1第三方介入的费用由甲、乙双方按照合作协议约定承担。6.2如无特殊约定，第三方介入的费用由提出方承担。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件7.1.1合同履行完毕；7.1.2双方协商一致；7.1.3第三方职责已完成。7.2第三方介入的终止程序7.2.1双方应以书面形式通知第三方终止介入；7.2.2第三方应在收到通知后5个工作日内完成相关工作的移交。第八条本合同其他条款的适用8.1本合同中未明确规定的第三方介入事项，仍适用本合同的相应条款。8.2第三方介入后，本合同中甲、乙双方的权利义务关系不变。公务活动用品采购合同第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购物品清单详细列出所有采购物品的名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数等。要求：清单应清晰、完整，便于双方核对。2.合同附件清单列出合同中涉及的所有附件，包括但不限于技术规格书、验收标准、付款凭证等。要求：清单应与实际附件一致，附件应齐全。3.供应商资质证明文件包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。要求：文件应真实有效，符合国家相关法律法规。4.供应商业绩证明文件包括已完成的项目合同、验收报告等。要求：证明文件应真实有效，反映供应商的业绩。5.供应商信誉证明文件包括信用报告、获奖证书等。要求：证明文件应真实有效，反映供应商的信誉。6.供应商财务状况证明文件包括财务报表、审计报告等。要求：证明文件应真实有效，反映供应商的财务状况。7.供应商生产能力证明文件包括生产线照片、生产能力证明等。要求：证明文件应真实有效，反映供应商的生产能力。8.供应商售后服务承诺书包括售后服务范围、响应时间、维修保障等。要求：承诺书应具体明确，便于双方履行。9.货物验收报告包括验收时间、地点、验收人员、验收结果等。要求：报告应真实有效，反映货物的实际状况。10.付款凭证包括银行付款凭证、现金收据等。要求：凭证应真实有效，反映付款事实。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1供应商未按合同约定时间交货。1.2供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准。1.3供应商未按合同约定提供售后服务。1.4招标方未按合同约定支付货款。2.责任认定标准2.1供应商未按合同约定时间交货，每延迟一天，应向招标方支付合同总金额的0.1%作为违约金。2.2供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准，招标方有权要求退货或更换，供应商应承担由此产生的全部费用。2.3供应商未按合同约定提供售后服务，招标方有权要求供应商进行整改，供应商应承担由此产生的全部费用。2.4招标方未按合同约定支付货款，每延迟一天，应向供应商支付合同总金额的0.1%作为违约金。3.违约责任示例3.1供应商未按合同约定时间交货，延迟5天，应支付招标方合同总金额的0.5%作为违约金。3.2供应商交付的货物存在质量问题，招标方要求退货，供应商应承担退货费用及运输费用。3.3供应商未按合同约定提供售后服务，招标方要求整改，供应商应承担整改费用。3.4招标方未按合同约定支付货款，延迟10天，应向供应商支付合同总金额的1%作为违约金。全文完。2024年度行政单位公务活动用品采购合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息1.3合同签订日期1.4合同期限第二章合同标的物2.1采购物品名称及规格2.2采购数量2.3采购价格及支付方式2.4交货时间及地点第三章交付与验收3.1交货方式3.2验收标准3.3验收程序3.4验收不合格处理第四章付款条款4.1付款方式4.2付款时间4.3付款条件4.4逾期付款处理第五章质量保证5.1产品质量标准5.2质量保证期限5.3质量保证责任5.4质量问题处理第六章违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3违约金计算方法6.4违约纠纷解决方式第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后果第九章合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止程序第十章合同附件10.1合同附件清单10.2附件内容说明第十一章法律适用11.1合同签订地11.2法律适用11.3适用法律法规第十二章其他约定12.1不可抗力12.2通知方式12.3合同变更12.4合同保密第十三章合同份数及生效13.1合同份数13.2合同生效13.3合同附件第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：_________甲方地址：_________甲方联系人：_________甲方联系电话：_________1.2乙方基本信息乙方名称：_________乙方地址：_________乙方联系人：_________乙方联系电话：_________1.3合同签订日期_________年_________月_________日1.4合同期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止第二章合同标的物2.1采购物品名称及规格物品名称：_________规格型号：_________2.2采购数量总数量：_________分批数量及时间：_________2.3采购价格及支付方式单价：_________总价：_________支付方式：_________2.4交货时间及地点交货时间：_________交货地点：_________第三章交付与验收3.1交货方式乙方应按照合同约定的时间、地点和方式将货物交付甲方。3.2验收标准验收标准：_________3.3验收程序验收程序：_________3.4验收不合格处理若验收不合格，乙方应在接到甲方通知后_________日内进行整改或更换，直至合格。第四章付款条款4.1付款方式付款方式：_________4.2付款时间付款时间：_________4.3付款条件付款条件：_________4.4逾期付款处理若乙方逾期付款，应向甲方支付_________的违约金。第五章质量保证5.1产品质量标准产品质量标准：_________5.2质量保证期限质量保证期限：_________5.3质量保证责任乙方对交付的货物承担质量保证责任。5.4质量问题处理若发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后_________日内处理，直至问题解决。第六章违约责任6.1甲方违约责任若甲方违约，应承担相应的违约责任。6.2乙方违约责任若乙方违约，应承担相应的违约责任。6.3违约金计算方法违约金计算方法：_________6.4违约纠纷解决方式违约纠纷解决方式：_________第七章争议解决7.1争议解决方式争议解决方式：_________7.2争议解决机构争议解决机构：_________7.3争议解决程序争议解决程序：_________第八章合同解除8.1合同解除条件8.1.1任何一方在合同履行过程中违反合同约定，经另一方书面通知后仍不改正的。8.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。8.2合同解除程序8.2.1解除合同前，双方应就解除事宜进行协商，达成一致意见。8.2.2一方解除合同，应向另一方发出书面通知。8.3合同解除后果8.3.1合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行的义务。8.3.2双方应相互退还已支付款项。第九章合同生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件合同履行完毕或合同解除后终止。9.3合同终止程序合同终止后，双方应进行合同终止确认。第十章合同附件10.1合同附件清单10.1.1采购清单10.1.2质量标准文件10.1.3其他相关文件10.2附件内容说明附件内容作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十一章法律适用11.1合同签订地合同签订地为_________。11.2法律适用本合同适用_________法律。11.3适用法律法规第十二章其他约定12.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。12.2通知方式通知应以书面形式进行，发送至双方约定的地址或电子邮箱。12.3合同变更合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.4合同保密双方对本合同内容负有保密义务。第十三章合同份数及生效13.1合同份数本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份。13.2合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同附件合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同签署14.1签署日期_________年_________月_________日14.2签署人甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________14.3签署单位盖章甲方单位盖章：_________乙方单位盖章：_________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1采购计划与审批1.1.1甲方应于合同签订前向乙方提供详细的采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。1.1.2乙方应根据甲方提供的采购计划，在规定时间内完成报价及提交相关资质证明文件。1.1.3甲方有权对乙方的报价及资质进行审核，并有权要求乙方提供补充材料。1.2付款进度与方式1.2.1甲方根据货物交付及验收情况，按照合同约定的付款进度向乙方支付货款。1.2.2甲方有权根据货物验收结果调整付款进度，如发现货物存在质量问题，甲方有权暂停付款。1.2.3付款方式：_________1.3交货与验收1.3.1乙方应在合同约定的交货时间内，将货物送达甲方指定地点。1.3.2甲方有权对货物进行验收，验收合格后方可视为交付完成。1.3.3如验收不合格，乙方应在接到甲方通知后_________日内进行整改或更换，直至合格。1.4质量保证与售后服务1.4.1乙方应保证所供应的货物符合国家相关质量标准。1.4.2乙方应在合同约定的质量保证期内，对货物提供免费维修、更换等服务。1.4.3质量保证期限：_________2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1报价与资质2.1.1乙方应在合同签订前向甲方提供详细的报价单，包括货物名称、规格、单价、总价等信息。2.1.2乙方应提供相应的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2.1.3甲方有权对乙方的报价及资质进行审核，并有权要求乙方提供补充材料。2.2交货与运输2.2.1乙方应按照合同约定的交货时间、地点和方式将货物送达甲方。2.2.2乙方应负责货物的运输、保险等相关费用。2.2.3乙方应确保货物在运输过程中的安全，如发生货物损坏或丢失，乙方应承担相应责任。2.3付款进度与方式2.3.1甲方根据货物交付及验收情况，按照合同约定的付款进度向乙方支付货款。2.3.2甲方有权根据货物验收结果调整付款进度，如发现货物存在质量问题，甲方有权暂停付款。2.3.3付款方式：_________2.4质量保证与售后服务2.4.1乙方应保证所供应的货物符合国家相关质量标准。2.4.2乙方应在合同约定的质量保证期内，对货物提供免费维修、更换等服务。2.4.3质量保证期限：_________3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构3.1.1本合同中的第三方中介机构为_________，负责合同的签订、履行及监督。3.1.2中介机构有权对合同双方的履约情况进行监督，并有权要求双方提供相关材料。3.2中介费用3.2.1中介费用由_________承担，具体金额为_________。3.2.2中介费用支付方式：_________3.3中介责任3.3.1中介机构应确保合同的合法、合规，并对合同履行过程中的争议进行调解。3.3.2中介机构在履行职责过程中，如因自身原因造成合同双方损失的，应承担相应的责任。3.4中介变更与解除3.4.1如中介机构需要变更或解除合同，应提前_________日通知合同双方。3.4.2合同双方有权在接到中介机构通知后_________日内，向中介机构提出异议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.采购清单2.质量标准文件3.乙方报价单4.乙方资质证明文件5.中介机构服务协议6.不可抗力事件证明文件7.合同变更协议8.违约金计算标准9.争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间、地点和方式交货。b.甲方未按合同约定时间、地点和方式付款。c.乙方提供的货物不符合质量标准。d.任何一方未履行合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：a.违约行为的认定应以合同约定为准。b.双方应通过协商解决违约行为，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约金：指合同当事人因违反合同约定而应向对方支付的一定数额的金钱。3.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中产生的纠纷进行协商、调解或诉讼等解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交货。解决办法：甲方应通知乙方，要求其在规定时间内完成交货，逾期未交货的，乙方应支付违约金。2.问题：甲方未按时付款。解决办法：乙方应向甲方提出付款要求，甲方应在规定时间内支付货款，逾期未支付的，甲方应支付违约金。3.问题：货物质量不合格。解决办法：乙方应立即进行整改或更换不合格货物，甲方有权要求乙方承担相关费用。五、所有应用场景：1.行政单位公务活动用品采购。2.政府采购项目。3.公共服务领域采购。4.企业内部采购。5.其他涉及公务活动用品采购的合同。全文完。2024年度行政单位公务活动用品采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：2.乙方（供应商）：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：为满足本行政单位公务活动需求，经甲乙双方友好协商，本着互惠互利的原则，特签订本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范公务活动用品采购行为，确保公务活动用品的质量、数量及交付时间。三、定义与解释3.1专业术语：1.公务活动用品：指用于行政单位公务活动的各类用品，包括但不限于办公用品、办公设备、办公耗材等。2.采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买公务活动用品的行为。3.2关键词解释：1.甲方：指本合同中的采购方，即行政单位。2.乙方：指本合同中的供应商，即提供公务活动用品的企业或个体工商户。3.合同：指本行政单位公务活动用品采购合同。4.履行：指甲乙双方按照合同约定，完成各自权利义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量、数量及交付时间的公务活动用品。2.甲方有权对乙方的产品质量、服务态度等方面进行监督和评价。3.甲方有权在合同履行过程中提出合理变更要求，乙方应予以配合。4.甲方应按照合同约定，及时支付公务活动用品款项。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照合同约定，提供符合质量、数量及交付时间的公务活动用品。2.乙方应保证公务活动用品的质量，对因产品质量问题导致的损失承担相应责任。3.乙方应积极配合甲方对产品质量、服务态度等方面的监督和评价。4.乙方应按照合同约定，提供相关证明材料，证明公务活动用品的合法性。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：1.乙方应按照甲方需求，及时提供公务活动用品。2.乙方应确保公务活动用品的质量，并提供相关质量证明。3.甲方在收到公务活动用品后，应进行验收，确认无误后，方可支付款项。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同约定的履行期限届满，合同自动终止。2.经甲乙双方协商一致，可提前终止合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。6.3终止程序：1.合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商。2.合同终止后，甲乙双方应办理合同终止手续。6.4终止后果：1.合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，处理未履行完毕的权利义务。2.合同终止后，甲乙双方应相互归还所欠款项及物品。七、费用与支付7.1费用构成：1.用品本身的价格；2.运输、保险等相关费用；3.根据合同约定产生的其他费用。7.2支付方式：1.乙方应在货物交付后，向甲方开具正规发票；2.甲方应在收到发票后____个工作日内，通过银行转账或现金支付方式向乙方支付相应款项。7.3支付时间：1.乙方在货物交付并经甲方验收合格后，向甲方提出支付申请；2.甲方应在收到乙方支付申请后的____个工作日内完成支付。7.4支付条款：1.甲方支付给乙方的款项应全额支付，不得扣除任何费用；2.甲方在支付过程中，如因银行原因导致款项延迟到达乙方账户，甲方应在发现延迟后立即通知乙方，并采取补救措施。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方如未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的违约金；2.甲方如因自身原因导致合同无法履行，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。8.2乙方违约：1.乙方如未按约定时间交付货物，应向甲方支付____%的违约金；2.乙方如提供的货物不符合合同约定，应负责退货或更换，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3赔偿金额和方式：1.违约金以实际损失为计算依据，不得低于____元；2.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、市场信息等均属保密内容。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止之日止。9.3保密履行方式：1.甲乙双方均应采取必要措施，确保保密内容的保密性；2.甲乙双方不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.政府行为：如政策调整、法律法规变更等；3.社会异常事件：如罢工、战争、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方；2.不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决，必要时可暂停履行合同；3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、火灾等；2.政府行为：政策调整、法律法规变更等；3.社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，双方可提交第三方进行调解；2.调解不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方；2.经双方协商一致，合同可以转让。12.2不得转让的情形：1.合同中约定的保密内容；2.合同中约定的特定服务或产品。十三、权利的保留13.1权力保留：1.本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。2.甲方保留对公务活动用品质量、数量、交付时间等方面的监督权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留对乙方提供公务活动用品的商业秘密、技术秘密等保密信息的保密权。2.乙方同意，未经甲方书面同意，不得将本合同内容泄露给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.本合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。2.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.修改和补充的合同内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的合同内容与本合同有冲突的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.甲乙双方应相互配合，共同完成公务活动用品的采购和供应。2.甲方应提供必要的采购信息和需求，乙方应按时、按质、按量供应公务活动用品。15.2协作与配合方式：1.甲乙双方应定期召开会议，沟通协商采购事宜。2.甲乙双方应通过书面形式及时通报合同履行过程中的重要事项。十六、其他条款16.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，与甲乙双方其他合同、协议或信函等文件无关。16.3增减条款：1.本合同的增减条款应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：（