2024物业和业主关于共有设施管理的合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024物业和业主关于共有设施管理的合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1物业1.2业主1.3共有设施第二条共有设施的管理范围2.1设施列表2.2管理权限2.3管理责任第三条管理责任分配3.1物业公司的管理职责3.2业主的共同义务第四条维护与维修4.1维护责任4.2维修程序4.3维修费用第五条使用与分配5.1使用规定5.2分配原则5.3特殊事件处理第六条改造与更新6.1改造计划6.2更新程序6.3资金筹集第七条费用分摊7.1费用项目7.2分摊比例7.3费用支付第八条保险事宜8.1保险购买8.2保险理赔8.3保险信息公示第九条违规行为处理9.1违规行为界定9.2处理程序9.3处理措施第十条合同的变更与终止10.1变更条件10.2终止条件10.3终止后的事务处理第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解程序11.3法律途径第十二条合同的生效与履行12.1生效条件12.2履行期限12.3履行方式第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任第十四条其他约定14.1附加条款14.2合同的副本14.3通知与送达第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1物业1.1.1指由业主共同拥有、管理和使用的建筑物、设施和土地，包括但不限于住宅楼、商业楼、停车场、绿化区域等。1.2业主1.2.1指拥有物业份额的单位和个人，包括但不限于业主委员会成员、物业公司等。1.3共有设施1.3.1指物业内由业主共同拥有、管理和使用的设施，包括但不限于电梯、楼梯、公共走廊、公共厕所、公共停车位等。第二条共有设施的管理范围2.1设施列表2.1.1列出所有共有设施的具体名称、位置、用途和归属。2.2管理权限2.2.1物业公司负责对共有设施进行日常管理、维护和维修。2.2.2业主有权对共有设施的管理进行监督和提出建议。2.3管理责任2.3.1物业公司应确保共有设施的正常运行，保障业主的合法权益。2.3.2业主应遵守共有设施的使用规定，不得擅自改变设施用途或进行破坏性行为。第三条管理责任分配3.1物业公司的管理职责3.1.1负责共有设施的日常巡查、保养和维修。3.1.2处理业主关于共有设施的投诉和意见。3.1.3定期向业主公布共有设施的管理状况和费用使用情况。3.2业主的共同义务3.2.1遵守物业公司的管理规定，配合物业公司的管理工作。3.2.2按照约定的比例分摊共有设施的管理费用。第四条维护与维修4.1维护责任4.1.1物业公司负责共有设施的定期维护，确保设施的正常运行。4.1.2业主负责自用部分的维护，确保自用部分的正常使用。4.2维修程序4.2.1物业公司应在发现共有设施出现故障或损坏时，及时进行维修。4.2.2物业公司应提前通知受影响的业主，并尽量减少对业主的影响。4.3维修费用4.3.1维修费用按照第三条3.2的规定进行分摊。4.3.2因业主原因导致设施损坏的，维修费用由业主承担。第五条使用与分配5.1使用规定5.1.1共有设施应按照公平、合理的原则进行使用分配。5.1.2物业公司应制定共有设施使用规则，并向业主公示。5.2分配原则5.2.1共有设施的使用权归所有业主共同享有，不得转让或出租。5.2.2业主按照物业份额享有共有设施的使用权。5.3特殊事件处理5.3.1在特殊事件（如自然灾害、事故等）导致共有设施损坏时，物业公司应立即进行维修，并及时向业主通报。5.3.2在特殊事件中，物业公司应采取措施保障业主的生命财产安全。第六条改造与更新6.1改造计划6.1.1物业公司应根据共有设施的实际情况，制定改造计划，并向业主公示。6.1.2改造计划应经过业主大会审议通过后执行。6.2更新程序6.2.1物业公司应按照改造计划进行设施更新，并及时向业主通报。6.2.2更新过程中，物业公司应采取措施保障业主的正常使用。6.3资金筹集6.3.1改造更新的资金来源可以包括物业费、业主共同出资等。6.3.2资金筹集方式应经过业主大会审议通过。第八条保险事宜8.1保险购买8.1.1物业公司应购买涉及共有设施的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等。8.1.2保险费用应包含在物业服务费中，不得另行收取。8.2保险理赔8.2.1在保险有效期内，如有共有设施发生保险范围内的损失，物业公司应立即向保险公司报案并申请理赔。8.2.2物业公司应将理赔结果及时通知业主。8.3保险信息公示8.3.1物业公司应在物业服务中心公示保险的有效期、保险范围、保险公司等信息。第九条违规行为处理9.1违规行为界定a)擅自改变设施用途或损坏设施；b)占用共有设施空间；c)违反共有设施使用规定，影响他人正常使用；d)其他影响共有设施正常运行的行为。9.2处理程序9.2.1物业公司发现违规行为，应立即制止，并告知违规者相关规定。9.2.2如违规行为严重，物业公司可采取措施限制违规者的共有设施使用权，直至违规行为得到纠正。9.3处理措施9.3.1对于轻微违规行为，物业公司可采取警告、限制使用等措施。9.3.2对于严重违规行为，物业公司可解除违规者的共有设施使用权，并将处理结果公示。第十条合同的变更与终止10.1变更条件10.1.1合同变更需经业主大会审议通过，且变更内容应符合相关法律法规。10.2终止条件10.2.1合同终止的条件包括但不限于：a)双方协商一致；b)业主大会决议终止；c)法律法规规定的其他终止条件。10.3终止后的事务处理10.3.1合同终止后，物业公司应将共有设施的管理权移交给业主委员会或业主大会指定的机构。10.3.2物业公司应协助处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。第十一条争议解决11.1协商解决11.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解程序11.2.1如协商不成，双方可向相关行业协会或调解组织申请调解。11.3法律途径11.3.1如调解不成，双方可依法向人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效与履行12.1生效条件12.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.2履行期限12.2.1合同履行期限为____年，自合同生效之日起计算。12.2.2合同期满后，如双方同意续签，应签订新的合同。12.3履行方式12.3.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。12.3.2物业公司应定期向业主报告共有设施的管理状况。第十三条保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。13.2保密期限13.2.1保密期限自合同生效之日起计算，期限为____年。13.3违约责任13.3.1泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十四条其他约定14.1附加条款14.1.1本合同未尽事宜，双方可签订附加条款予以补充。14.2合同的副本14.2.1双方各自保留合同正本和副本，副本具有同等法律效力。14.2.2合同副本应分别加盖双方公章。14.3通知与送达14.3.1双方指定的联系方式用于合同履行过程中的通知与送达。14.3.2如一方变更联系方式，应立即通知对方。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方1.1.1指在合同履行过程中，除甲乙方之外，参与或介入到共有设施管理中的单位或个人。1.1.2第三方包括但不限于：中介机构、维修服务提供商、保险公司、法律法规规定的监管机构等。第二条第三方介入情形2.1第三方介入2.1.1第三方介入的情形包括但不限于：a)甲乙方协商一致，邀请第三方提供专业服务；b)法律法规规定，必须有第三方参与；c)业主大会决议，要求第三方介入；d)合同履行过程中，出现不可抗力或其他意外情况，需要第三方协助解决。第三条第三方责任限额3.1第三方责任3.1.1第三方应按照甲乙方的约定和合同要求，履行其职责，确保共有设施的正常运行。3.1.2第三方对其提供的服务或产品承担质量保证责任，如因其原因导致设施损坏，应承担相应的维修责任。3.2第三方责任限额3.2.1第三方对甲乙方的责任限额应由甲乙方在合同中明确约定，包括但不限于赔偿限额、承担责任的时间范围等。3.2.2甲乙方应根据第三方的资质、信誉等因素，合理确定责任限额，以保障双方的权益。第四条第三方选择与委托4.1第三方选择4.1.2甲乙方应通过公开招标、竞争性谈判等公平竞争的方式选择第三方。4.2第三方委托4.2.1甲乙方委托第三方提供服务时，应与第三方签订委托协议，明确双方的权利义务。4.2.2委托协议应包含但不限于服务内容、服务质量、费用支付、保密条款等。第五条第三方介入后的协调与管理5.1协调机制5.1.1甲乙方应建立与第三方的协调机制，确保第三方顺利履行合同约定的职责。5.1.2甲乙方应定期与第三方沟通，及时解决履行过程中的问题。5.2管理责任5.2.1甲乙方对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方按照合同要求履行职责。5.2.2第三方应接受甲乙方的监督和管理，及时整改不符合合同要求的行为。第六条第三方违约处理6.1违约行为界定6.1.1第三方违约行为包括但不限于：a)未按照合同约定提供服务或产品；b)提供服务或产品质量不符合约定；c)未按照约定的时间、质量完成工作；d)其他影响共有设施正常运行的行为。6.2违约处理程序6.2.1甲乙方发现第三方违约行为，应立即通知第三方，要求其在规定时间内纠正。6.2.2如第三方逾期未纠正违约行为，甲乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第七条第三方与业主的关系7.1第三方与业主7.1.1第三方在履行合同过程中，应尊重业主的合法权益，不得侵犯业主的权益。7.1.2第三方应主动向业主提供服务信息，及时解答业主的疑问。7.2第三方与业主的沟通7.2.2第三方应主动与业主沟通，了解业主的需求和意见，及时调整服务内容。第八条第三方退出与替代8.1第三方退出8.1.1第三方在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，无法继续履行合同的，可以退出合同。8.1.2第三方退出合同前，应提前通知甲乙方，并协助甲乙方做好后续工作。8.2第三方替代8.2.1如第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙方有权选择替代第三方。8.2.2甲乙方选择替代第三方时，应遵循本合同第五条第三方选择与委托的规定。第九条第三方介入的合同变更9.1变更情形9.1.1当甲乙方根据本合同有第三方介入时，如需变更合同内容，应经过双方协商一致，并书面确认。9.1.2变更内容应明确第三方在合同变更后的权利义务。9.2变更程序9.2.1合同变更第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物业共有设施管理合同协议书附件二：物业共有设施管理合同履行细则附件三：物业共有设施管理合同第三方介入协议附件四：物业共有设施管理合同保险条款附件五：物业共有设施管理合同维修服务协议附件六：物业共有设施管理合同费用分摊方案附件七：物业共有设施管理合同违约责任认定标准附件八：物业共有设施管理合同争议解决办法附件九：物业共有设施管理合同补充协议附件一：物业共有设施管理合同协议书本附件作为合同的主体文件，明确了甲乙双方的权利义务，以及第三方介入的条款和条件。附件二：物业共有设施管理合同履行细则本附件详细说明了合同的履行程序，包括第三方介入的程序、监督方式、报告制度等。附件三：物业共有设施管理合同第三方介入协议本附件明确了第三方介入的条件、方式、责任限额等，以及第三方与甲乙方的关系。附件四：物业共有设施管理合同保险条款本附件详细描述了保险的购买、理赔、保险信息公示等事项。附件五：物业共有设施管理合同维修服务协议本附件明确了维修服务的范围、程序、费用支付等事项。附件六：物业共有设施管理合同费用分摊方案本附件详细列出了费用分摊的比例、支付方式等。附件七：物业共有设施管理合同违约责任认定标准本附件列举了所有的违约行为，并明确了违约责任的认定标准和处理程序。附件八：物业共有设施管理合同争议解决办法本附件明确了争议解决的途径，包括协商、调解、法律途径等。附件九：物业共有设施管理合同补充协议本附件用于补充合同中未涉及的事项，或者对已有事项进行修改。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照合同约定提供服务或产品；2.第三方提供服务或产品质量不符合约定；3.第三方未按照约定的时间、质量完成工作；4.第三方擅自改变设施用途或损坏设施；5.第三方侵犯业主的合法权益；6.第三方未按照约定的方式与业主进行沟通；7.第三方未按照保险条款进行理赔；8.第三方未按照维修服务协议进行维修；9.第三方未按照费用分摊方案进行费用支付；10.其他影响共有设施正常运行的行为。违约责任认定标准：1.第三方未按照合同约定提供服务或产品的，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；2.第三方提供服务或产品质量不