2025年度物业公司保密管理制度合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物业公司保密管理制度合同本合同目录一览1.总则1.1适用范围1.2定义和解释1.3保密原则2.保密信息的界定2.1保密信息的类型2.2保密信息的确认2.3保密信息的变更3.保密信息的保护措施3.1物业公司内部管理3.2物业公司员工职责3.3物业公司技术措施4.保密信息的使用4.1保密信息的授权使用4.2保密信息的限制使用4.3保密信息的禁止使用5.保密信息的交流5.1保密信息的内部交流5.2保密信息的外部交流5.3保密信息的交流审批6.保密信息的存储和销毁6.1保密信息的存储6.2保密信息的销毁6.3保密信息存储和销毁的记录7.违反保密义务的处理7.1违反保密义务的类型7.2违反保密义务的责任7.3违反保密义务的处理程序8.合同的生效、变更和终止8.1合同的生效8.2合同的变更8.3合同的终止9.违约责任9.1违约的类型9.2违约责任的承担9.3违约责任的赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同的附件11.1附件一：保密信息清单11.2附件二：保密信息使用申请表11.3附件三：保密信息交流审批表11.4附件四：保密信息存储和销毁记录表12.合同的签署和生效12.1合同的签署12.2合同的生效13.合同的解释13.1合同的解释原则13.2合同的解释顺序13.3合同的解释争议14.其他约定14.1通知和公告14.2合同的修改14.3合同的补充14.4合同的适用法律第一部分：合同如下：第一条总则1.1适用范围本保密管理制度适用于物业公司及其所有员工，包括但不限于公司内部员工、兼职人员、临时工等，以及与物业公司有业务往来的第三方人员。1.2定义和解释在本保密管理制度中，“保密信息”是指涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等，一旦泄露可能给公司造成经济损失或声誉损害的信息。1.3保密原则（1）合法合规原则：保密信息的使用、处理和传播必须符合国家法律法规和公司规章制度。（2）最小化原则：仅限于完成工作任务所必需的范围内使用保密信息。（3）责任到人原则：明确保密信息的责任人，确保保密信息的安全。第二条保密信息的界定2.1保密信息的类型（1）公司的经营计划、财务数据、销售策略、市场分析等；（2）公司的研发成果、技术资料、工艺流程、设计图纸等；（3）公司的客户名单、合作伙伴信息、供应链信息等；（4）公司的品牌、标识、广告语、宣传材料等；（5）其他可能给公司造成损失或损害的信息。2.2保密信息的确认保密信息的确认由公司保密委员会负责，必要时可聘请第三方机构进行评估。2.3保密信息的变更保密信息的变更需经公司保密委员会批准，并重新界定其保密等级。第三条保密信息的保护措施3.1物业公司内部管理（1）建立保密制度，明确保密信息的范围、使用、保管、销毁等方面的要求；（2）设立保密岗位，配备专人负责保密信息的管理；（3）对公司内部网络、数据库等信息系统进行安全防护，防止信息泄露。3.2物业公司员工职责（1）员工应遵守保密制度，不得泄露、窃取、复制、传播保密信息；（2）员工应定期接受保密知识培训，提高保密意识；（3）员工离职时，应按照公司规定办理保密信息交接手续。3.3物业公司技术措施（1）采用加密技术、访问控制等技术手段，确保保密信息的安全；（2）定期对保密信息存储设备进行检查和维护，防止信息泄露；（3）对涉密设备进行定期消毒，防止病毒、恶意软件等对保密信息造成威胁。第四条保密信息的使用4.1保密信息的授权使用（1）员工需使用保密信息时，应向保密委员会提出申请，经批准后方可使用；（2）使用保密信息时，应遵循最小化原则，仅限于完成工作任务所必需的范围内；（3）使用完毕后，应及时将保密信息归还或销毁。4.2保密信息的限制使用（1）未经批准，不得将保密信息泄露给无关人员；（2）不得将保密信息用于与公司业务无关的场合；（3）不得将保密信息用于违反国家法律法规或公司规章制度的行为。4.3保密信息的禁止使用（1）不得将保密信息用于损害公司利益或竞争对手的行为；（2）不得将保密信息用于非法获利；（3）不得将保密信息用于个人目的。第五条保密信息的交流5.1保密信息的内部交流（1）内部交流应遵循最小化原则，仅限于完成工作任务所必需的范围内；（2）内部交流时，应确保参与人员具备相应的保密意识；（3）内部交流的记录应妥善保管。5.2保密信息的外部交流（1）外部交流应事先获得保密委员会的批准；（2）外部交流时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露；（3）外部交流的记录应妥善保管。5.3保密信息的交流审批（1）保密信息的交流审批由保密委员会负责；（2）审批过程中，应充分考虑保密信息的性质、用途、风险等因素；（3）审批结果应通知相关当事人。第六条保密信息的存储和销毁6.1保密信息的存储（1）保密信息应存储在安全可靠的存储设备上；（2）存储设备应定期进行安全检查和维护；（3）存储设备损坏或丢失时，应及时进行修复或更换。6.2保密信息的销毁（1）保密信息的销毁应遵循公司规定和保密要求；（2）销毁前，应进行彻底清点，确保保密信息被彻底销毁；（3）销毁记录应妥善保管。6.3保密信息存储和销毁的记录（1）保密信息的存储和销毁记录应详细记录，包括时间、地点、人员、设备等信息；（2）记录应妥善保管，以便日后查询和审计。第七条违反保密义务的处理7.1违反保密义务的类型（1）泄露保密信息；（2）窃取保密信息；（3）复制、传播保密信息；（4）违反保密信息的存储和销毁规定。7.2违反保密义务的责任（1）员工违反保密义务，公司有权解除劳动合同，并要求其承担相应的法律责任；（2）第三方违反保密义务，公司有权追究其法律责任；（3）公司因违反保密义务导致损失，有权要求相关责任人进行赔偿。7.3违反保密义务的处理程序（1）发现违反保密义务的行为，应及时报告保密委员会；（2）保密委员会根据实际情况，决定是否启动调查程序；（3）调查结束后，根据调查结果，采取相应的处理措施。第八条合同的生效、变更和终止8.1合同的生效本保密管理制度自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更对本保密管理制度的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方共同签署。8.3合同的终止a.本保密管理制度约定的终止日期到来；b.双方协商一致决定终止；c.因不可抗力导致本保密管理制度无法继续履行；d.本保密管理制度违反法律法规，被有关机关依法撤销。（2）本保密管理制度的终止不影响已经发生的违反保密义务行为的处理。第九条违约责任9.1违约的类型（1）未履行保密义务，导致保密信息泄露；（2）未按照本保密管理制度规定妥善保管保密信息；（3）违反本保密管理制度规定，导致保密信息被非法使用。9.2违约责任的承担a.赔偿公司因违约所遭受的直接经济损失；b.赔偿公司因违约所遭受的间接经济损失；c.赔偿公司因违约所遭受的声誉损失。（2）第三方违反保密义务，公司有权要求其承担相应的法律责任。9.3违约责任的赔偿违约责任的赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可向人民法院提起诉讼。第十条争议解决10.1争议解决方式本保密管理制度的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。10.2争议解决机构（1）协商：双方应通过友好协商解决争议；（2）调解：协商不成的，可向双方共同认可的调解机构申请调解；（3）仲裁：调解不成的，可向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁；（4）诉讼：仲裁不成的，可向人民法院提起诉讼。10.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。第十一条合同的附件11.1附件一：保密信息清单附件一详细列明了本保密管理制度中涉及的保密信息，包括信息的类型、保密等级、责任人等。11.2附件二：保密信息使用申请表附件二规定了员工申请使用保密信息的流程和格式。11.3附件三：保密信息交流审批表附件三规定了内部和外部交流保密信息的审批流程和格式。11.4附件四：保密信息存储和销毁记录表附件四规定了保密信息存储和销毁的记录格式和保管要求。第十二条合同的签署和生效12.1合同的签署本保密管理制度应由物业公司法定代表人或其授权代表签署。12.2合同的生效本保密管理制度自双方签署之日起生效。第十三条合同的解释13.1合同的解释原则本保密管理制度的解释应遵循诚实信用原则，并符合法律法规和公司规章制度。13.2合同的解释顺序本保密管理制度的解释顺序为：（1）本保密管理制度的具体条款；（2）本保密管理制度的；（3）本保密管理制度的总则。13.3合同的解释争议对本保密管理制度的解释发生争议时，由双方协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼。第十四条其他约定14.1通知和公告（1）本保密管理制度的任何通知和公告，应以书面形式发送至对方；（2）通知和公告的送达日期以邮戳为准。14.2合同的修改本保密管理制度的修改不得损害任何一方的合法权益。14.3合同的补充本保密管理制度如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。14.4合同的适用法律本保密管理制度适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念和类型15.1第三方概念在本保密管理制度中，“第三方”是指与物业公司有业务往来、合作或提供服务的个人、法人或其他组织，但不包括物业公司自身的员工和直接关联方。15.2第三方类型（1）技术服务提供商；（2）咨询服务机构；（3）法律顾问；（4）审计机构；（5）其他为物业公司提供服务的机构或个人。第十六条第三方的责任和义务16.1第三方的保密义务第三方在提供服务过程中，对获取的保密信息负有相同的保密义务，不得泄露、窃取、复制或传播保密信息。16.2第三方的责任限额a.第三方因违反保密义务导致保密信息泄露的最高赔偿金额；b.第三方因违反保密义务导致物业公司遭受的直接经济损失的最高赔偿金额；c.第三方因违反保密义务导致物业公司遭受的间接经济损失的最高赔偿金额。（2）如无特殊约定，第三方的责任限额应与物业公司内部员工的保密责任限额保持一致。16.3第三方的责任承担（1）第三方违反保密义务，物业公司有权要求其承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。（2）第三方违反保密义务，物业公司有权终止与第三方的合作关系，并依法追究其法律责任。第十七条第三方的权利17.1第三方在提供服务过程中，有权获取为完成服务所必需的保密信息。17.2第三方有权要求物业公司提供必要的协助，以确保其能够履行保密义务。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与物业公司第三方与物业公司之间应签订书面服务合同，明确双方的权利和义务，包括保密条款。18.2第三方与物业公司员工第三方在与物业公司员工接触过程中，应遵守本保密管理制度的规定，不得要求员工违反保密义务。第十九条第三方介入的程序19.1第三方介入的申请（1）物业公司需在引入第三方前，向保密委员会提交第三方介入的申请，并说明第三方介入的原因、目的和预计涉及的信息类型。（2）保密委员会在收到申请后，应对第三方进行评估，包括其保密能力、信誉等。19.2第三方介入的审批（1）保密委员会根据评估结果，决定是否批准第三方介入。（2）批准第三方介入后，物业公司应与第三方签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。19.3第三方介入的实施（1）第三方在介入过程中，应遵守本保密管理制度的规定，并接受物业公司的监督。（2）物业公司应定期对第三方进行保密培训，确保其了解并遵守保密义务。第二十条第三方介入的监督和评估20.1监督物业公司应定期对第三方的保密工作进行监督，包括检查其保密措施的实施情况、保密意识的培养等。20.2评估保密委员会应定期对第三方进行评估，评估其是否履行了保密义务，是否遵守了本保密管理制度的规定。第二十一条第三方介入的终止21.1终止条件（1）第三方完成服务任务；（2）物业公司终止与第三方的合作关系；（3）第三方违反保密义务；（4）其他需要终止第三方介入的情形。21.2终止程序（1）物业公司应提前通知第三方终止介入，并要求其办理相关手续；（2）第三方在终止介入前，应确保其持有的保密信息已得到妥善处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单详细要求和说明：列出所有被界定为保密信息的类型和具体内容。每项保密信息应标注保密等级（如：绝密、机密、秘密）。明确保密信息的责任人。2.附件二：保密信息使用申请表详细要求和说明：员工申请使用保密信息时需填写此表。表格中应包含使用目的、使用范围、预计使用时间等信息。申请表需经保密委员会审批。3.附件三：保密信息交流审批表详细要求和说明：内部或外部交流保密信息时需填写此表。表格中应包含交流内容、交流对象、交流方式等信息。交流审批需经保密委员会批准。4.附件四：保密信息存储和销毁记录表详细要求和说明：记录保密信息的存储和销毁情况。表格中应包含存储或销毁时间、地点、方式、责任人等信息。5.附件五：第三方保密协议详细要求和说明：与第三方签订的保密协议模板。协议中应明确第三方的保密义务、责任和赔偿条款。6.附件六：保密培训材料详细要求和说明：用于对员工进行保密知识培训的材料。包括保密意识、保密措施、案例分析等。7.附件七：保密检查报告详细要求和说明：定期对保密工作进行检查的报告。报告中应包括检查时间、检查内容、检查结果、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：员工泄露保密信息；员工非法复制、传播保密信息；员工违反保密信息的存储和销毁规定；第三方泄露、窃取、复制或传播保密信息；第三方未履行保密协议中的义务。2.责任认定标准：员工违约：轻微违约：警告，并要求改正；严重违约：解除劳动合同，并要求赔偿损失。第三方违约：轻微违约：要求第三方改正，并给予警告；严重违约：终止合作，并要求赔偿损失。3.示例说明：员工A未经批准，将公司客户名单泄露给竞争对手，造成公司损失。A的行为属于严重违约，公司可解除劳动合同，并要求A赔偿损失。第三方B在提供服务过程中，泄露了公司技术秘密，导致公司遭受重大损失。B的行为属于严重违约，公司可终止合作，并要求B赔偿损失。全文完。2024年度物业公司保密管理制度合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1保密信息的定义1.2保密信息的分类1.3保密信息的范围2.保密义务2.1保密人员的保密义务2.2保密人员的保密责任2.3保密人员违反保密义务的处理3.保密措施3.1物业公司内部保密措施3.2物业公司与第三方合作中的保密措施3.3保密信息的安全存储与传输4.保密信息的处理4.1保密信息的收集与整理4.2保密信息的存储与保管4.3保密信息的销毁与注销5.保密信息的授权与使用5.1保密信息的授权范围5.2保密信息的使用规范5.3保密信息的使用审批程序6.保密信息的监督与检查6.1保密工作的监督机制6.2保密工作的检查方法6.3保密工作的整改措施7.违反保密义务的处理7.1违反保密义务的认定7.2违反保密义务的处罚7.3违反保密义务的救济8.合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的终止条件9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.法律适用10.1合同适用的法律10.2争议解决适用的法律11.合同的附件11.1附件一：保密信息清单11.2附件二：保密人员保密承诺书12.合同的签署与生效12.1合同的签署主体12.2合同的签署时间12.3合同的生效时间13.合同的解释13.1合同的解释原则13.2合同的解释方法14.其他约定14.1通知与送达14.2合同的补充与修改14.3合同的解除与终止第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1保密信息的定义本合同所称保密信息，是指涉及本公司的经营秘密、技术秘密、商业秘密和其他未公开信息，包括但不限于财务数据、客户信息、市场分析、研发成果、技术图纸、生产工艺、合同协议、内部管理文件等。1.2保密信息的分类（1）核心保密信息：涉及公司核心竞争力的信息，包括但不限于关键技术、研发计划、战略规划等；（2）重要保密信息：对公司有一定影响的信息，包括但不限于客户名单、合作伙伴信息、市场分析报告等；（3）一般保密信息：对公司有一定影响，但不是核心竞争力的信息，包括但不限于内部管理文件、员工培训资料等。1.3保密信息的范围（1）公司内部文件、资料、报告、通信记录等；（2）公司对外提供的文件、资料、报告、通信记录等；（3）公司通过网络、媒体等渠道获取的保密信息；（4）公司对外合作、交流、谈判过程中涉及的保密信息。第二条保密义务2.1保密人员的保密义务（1）保密人员应妥善保管、使用和传递保密信息；（2）未经授权，不得向任何第三方泄露、复制、传播保密信息；（3）离职或合同终止后，仍应遵守本合同的保密义务。2.2保密人员的保密责任（1）保密人员违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任；（2）保密人员违反保密义务，给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。2.3保密人员违反保密义务的处理（1）保密人员违反保密义务的，公司有权采取警告、解除劳动合同等处理措施；（2）情节严重的，公司有权追究其法律责任。第三条保密措施3.1物业公司内部保密措施（1）设立保密岗位，明确保密人员职责；（2）制定保密制度，明确保密范围、保密义务和保密措施；（3）加强保密信息的安全存储与管理，采用加密、访问控制等技术手段；（4）对保密信息进行分类管理，确保保密信息的保密性。3.2物业公司与第三方合作中的保密措施（1）在与第三方合作过程中，明确保密信息范围和保密义务；（2）签订保密协议，约定保密期限、保密责任和违约责任；（3）加强对第三方保密信息的监督和管理，确保保密信息的安全。3.3保密信息的安全存储与传输（1）采用加密技术对保密信息进行存储和传输；（2）建立数据备份制度，确保保密信息的安全；（3）定期检查保密信息的安全状况，及时发现问题并采取措施。第四条保密信息的处理4.1保密信息的收集与整理（1）按照保密信息分类，对收集到的保密信息进行整理；（2）对收集到的保密信息进行编号、登记，建立保密信息目录；（3）定期对保密信息进行更新和维护。4.2保密信息的存储与保管（1）采用安全措施，确保保密信息存储介质的安全性；（2）对存储的保密信息进行分类保管，明确保管责任；（3）定期检查保密信息的存储状况，确保信息完整。4.3保密信息的销毁与注销（1）根据保密信息的重要性和保密期限，确定保密信息的销毁时间；（2）采用安全、环保的方式销毁保密信息；（3）销毁保密信息时，应确保信息无法恢复。第五条保密信息的授权与使用5.1保密信息的授权范围（1）根据保密信息的重要性和使用目的，确定保密信息的授权范围；（2）授权人员应明确其使用保密信息的权限和责任。5.2保密信息的使用规范（1）使用保密信息时，应遵守保密规定，确保信息的安全；（2）未经授权，不得将保密信息用于任何非工作目的。5.3保密信息的使用审批程序（1）使用保密信息前，需向保密管理部门提出申请；（2）保密管理部门对申请进行审核，批准后，方可使用保密信息。第六条保密信息的监督与检查6.1保密工作的监督机制（1）设立保密监督岗位，负责监督保密工作的实施；（2）定期对保密工作进行自查，确保保密措施落实到位。6.2保密工作的检查方法（1）对保密人员的保密行为进行检查；（2）对保密信息的存储、使用、销毁等环节进行检查；（3）对保密工作制度执行情况进行检查。6.3保密工作的整改措施（1）针对检查中发现的问题，及时采取措施进行整改；（2）对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。第一部分：合同如下：第八条违反保密义务的处理7.1违反保密义务的认定（1）保密人员泄露保密信息的行为，包括口头、书面、电子或其他形式；（2）未经授权擅自复制、传播保密信息；（3）离职或合同终止后，违反保密义务的行为。7.2违反保密义务的处罚（1）保密人员泄露保密信息的，公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚；（2）因泄露保密信息给公司造成经济损失的，保密人员应承担相应的赔偿责任；（3）涉嫌违法犯罪的，保密人员应承担相应的法律责任。7.3违反保密义务的救济（1）保密人员对处罚决定不服的，可在接到处罚决定之日起十五日内向公司提出申诉；（2）公司应在接到申诉之日起三十日内作出答复；（3）申诉期间，不影响处罚决定的执行。第九条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效；（2）保密人员已签署保密承诺书。8.2合同的变更程序（1）任何一方要求变更本合同时，应书面通知对方；（2）经双方协商一致，签订书面变更协议。8.3合同的终止条件（1）保密人员离职或合同终止；（2）保密人员违反保密义务，公司解除合同；（3）本合同约定的其他终止条件。第十条争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决机构（1）本合同争议提交至中国仲裁委员会；（2）仲裁规则适用于本合同的争议解决。9.3争议解决程序（1）仲裁申请应在争议发生之日起六十日内提出；（2）仲裁庭应在收到仲裁申请之日起六十日内组成；（3）仲裁庭应在组成之日起九十日内作出仲裁裁决。第十一节法律适用10.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。10.2争议解决适用的法律本合同争议解决适用中华人民共和国法律。第十二节合同的附件11.1附件一：保密信息清单附件一列明了本合同所指的保密信息，包括但不限于信息名称、信息类型、信息来源等。11.2附件二：保密人员保密承诺书附件二为保密人员签署的保密承诺书，明确了保密人员的保密义务和责任。第十三节合同的签署与生效12.1合同的签署主体本合同由物业公司法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章。12.2合同的签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同的生效时间本合同自签署之日起生效。第十四节合同的解释13.1合同的解释原则本合同的解释应遵循诚实信用原则，按照合同条款的文义、上下文、目的和交易习惯进行。13.2合同的解释方法（1）按照合同条款的字面意思进行解释；（2）如字面意思不明确，可结合合同的目的、背景、交易习惯等进行解释；（3）如仍不明确，可参照相关法律法规进行解释。第十四节其他约定14.1通知与送达（1）本合同项下的通知应以书面形式进行；（2）通知送达至对方指定的地址或电子邮箱，即视为送达。14.2合同的补充与修改（1）本合同的补充或修改需经双方协商一致，并以书面形式签署；（2）本合同的补充或修改与本合同具有同等法律效力。14.3合同的解除与终止（1）本合同解除或终止，应按照本合同约定的解除和终止条件执行；（2）本合同解除或终止后，保密义务仍然有效，直至保密信息不再具有保密性。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方的概念本合同中所述第三方，是指与甲方（物业公司）或乙方（保密人员）在保密信息处理、保密协议执行过程中，提供相关服务或协助的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、法律顾问、审计机构等。1.2第三方的分类（1）中介方：在保密协议签订、保密信息传输过程中提供中介服务的第三方；（2）技术服务提供商：提供保密信息存储、传输、加密等技术服务或产品的第三方；（3）法律顾问：为甲方或乙方提供法律咨询、起草或审查保密协议的第三方；（4）审计机构：对保密信息处理流程进行审计的第三方；（5）其他协助方：在保密信息处理过程中，提供其他协助服务的第三方。第二条第三方责任限额2.1第三方责任第三方在执行本合同过程中，如因自身原因导致保密信息泄露或违反保密义务，应承担相应的法律责任。2.2责任限额（1）第三方对本合同项下的责任，以本合同约定的保密信息价值为限；（2）如第三方责任超出本合同约定的责任限额，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。第三条第三方介入时的额外条款及说明3.1甲方责任（1）甲方在引入第三方前，应确保第三方具备相应的保密能力，并签订保密协议；（2）甲方应向第三方明确保密信息范围、保密义务和保密措施；（3）甲方应监督第三方执行保密协议，确保保密信息的安全。3.2乙方责任（1）乙方在第三方介入时，应遵守保密协议，不得泄露保密信息；（2）乙方应协助甲方监督第三方执行保密协议；（3）乙方在第三方介入过程中，如发现第三方违反保密协议，应及时通知甲方。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方作为甲方提供的服务或协助方，应服从甲方的管理和监督，遵守保密协议。4.2第三方与乙方的关系第三方作为乙方提供的服务或协助方，应服从乙方的管理和监督，遵守保密协议。4.3第三方与其他各方的关系第五条第三方保密协议的签订5.1第三方保密协议的签订甲方在引入第三方前，应与第三方签订保密协议，明确保密信息范围、保密义务和保密措施。5.2第三方保密协议的内容（1）保密信息的定义和范围；（2）保密义务和责任；（3）保密措施和监督；（4）违约责任；（5）争议解决。第六条第三方保密协议的履行6.1第三方保密协议的履行第三方应按照保密协议的约定，履行保密义务，确保保密信息的安全。6.2第三方保密协议的监督甲方或乙方有权监督第三方履行保密协议，确保保密信息的安全。第七条第三方保密协议的终止7.1第三方保密协议的终止（1）保密协议因法定原因或约定原因终止；（2）保密协议期满。7.2第三方保密协议终止后的处理（1）第三方应立即停止使用保密信息；（2）第三方应按照甲方或乙方的要求，销毁或返还保密信息；（3）保密协议终止后，第三方仍应承担保密义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单详细要求：列明所有保密信息的名称、分类、来源、保密等级、保密期限等。说明：保密信息清单是保密信息管理的核心，用于指导保密信息的收集、使用、存储和销毁。2.附件二：保密人员保密承诺书详细要求：保密人员需签署的承诺书，明确保密人员的保密义务和责任。说明：保密承诺书是保密人员遵守保密协议的书面承诺，具有法律效力。3.附件三：第三方保密协议详细要求：与第三方签订的保密协议，明确第三方的保密义务、责任和违约处理。说明：第三方保密协议是确保第三方在处理保密信息时遵守保密义务的重要文件。4.附件四：保密信息处理流程图详细要求：展示保密信息从收集到销毁的整个处理流程。说明：保密信息处理流程图是指导保密信息处理的具体操作指南。5.附件五：保密信息安全事件报告表详细要求：记录保密信息安全事件的报告表格，包括事件发生时间、原因、影响等。说明：保密信息安全事件报告表是及时处理保密信息泄露事件的重要工具。6.附件六：保密信息销毁记录详细要求：记录保密信息销毁的时间、方式、责任人等。说明：保密信息销毁记录是确保保密信息不被非法使用的重要证据。7.附件七：保密人员培训记录详细要求：记录保密人员接受保密培训的时间、内容、考核结果等。说明：保密人员培训记录是确保保密人员具备保密意识的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未经授权泄露保密信息；故意或过失导致保密信息泄露；未经授权复制、传播保密信息；离职或合同终止后违反保密义务；第三方违反保密协议。2.责任认定标准未经授权泄露保密信息：根据泄露信息的保密等级和影响程度，认定责任；故意或过失导致保密信息泄露：根据主观过错程度和泄露信息的保密等级，认定责任；未经授权复制、传播保密信息：根据复制、传播信息的数量和范围，认定责任；离职或合同终止后违反保密义务：根据违反保密义务的程度和影响，认定责任；第三方违反保密协议：根据第三方违约行为和保密信息泄露的影响，认定责任。3.违约责任示例保密人员未经授权将客户信息泄露给竞争对手，造成公司经济损失，保密人员需承担赔偿责任；第三方在处理保密信息时，因操作失误导致信息泄露，第三方需承担违约责任，并赔偿公司经济损失；保密人员离职后，在社交媒体上发布公司内部信息，造成公司声誉受损，保密人员需承担违约责任。全文完。2024年度物业公司保密管理制度合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1保密信息的定义1.2保密信息的分类1.3保密信息的范围2.保密义务2.1保密信息的保护2.2保密信息的披露限制2.3保密信息的处理3.保密措施3.1物业公司内部保密措施3.2物业公司对外保密措施3.3保密措施的实施与监督4.保密人员的责任4.1保密人员的资格要求4.2保密人员的保密义务4.3保密人员的保密责任5.保密信息的收集与使用5.1保密信息的收集原则5.2保密信息的使用原则5.3保密信息的使用范围6.保密信息的处理与销毁6.1保密信息的处理原则6.2保密信息的销毁原则6.3保密信息的处理与销毁程序7.违约责任7.1违约责任的承担7.2违约责任的追究7.3违约责任的赔偿8.合同的解除与终止8.1合同解除的条件8.2合同解除的程序8.3合同终止的条件9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同的生效与修改10.1合同的生效条件10.2合同的修改程序10.3合同的修改效力11.其他约定11.1合同的适用法律11.2合同的管辖法院11.3合同的生效日期12.附件12.1保密信息清单12.2保密人员名单12.3保密措施实施记录13.合同签署13.1合同签署主体13.2合同签署日期13.3合同签署地点14.合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1保密信息的定义本合同所称的保密信息，是指物业公司及其关联方在业务活动中产生的、未公开的、具有商业价值或者对物业公司及其关联方、客户、供应商等产生潜在商业利益的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息、内部管理信息等。1.2保密信息的分类（1）绝密级：涉及公司核心机密，泄露可能导致公司遭受重大损失或声誉损害的信息；（2）机密级：涉及公司重要机密，泄露可能导致公司遭受较大损失或声誉损害的信息；（3）秘密级：涉及公司一般机密，泄露可能导致公司遭受一定损失或声誉损害的信息。1.3保密信息的范围（1）公司内部规章制度、操作流程、技术方案、研发成果等；（2）客户名单、客户需求、客户项目信息等；（3）供应商名单、供应商资质、采购价格等；（4）财务数据、经营数据、市场分析报告等；（5）其他涉及公司利益的信息。第二条保密义务2.1保密信息的保护保密信息持有者应当采取必要措施，确保保密信息的保密性，防止保密信息泄露、损毁或丢失。2.2保密信息的披露限制未经物业公司书面同意，保密信息持有者不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于口头、书面、电子等形式。2.3保密信息的处理（1）仅限于履行职务需要；（2）不得篡改、伪造、泄露、复制、传播保密信息；（3）妥善保管保密信息，防止泄露、损毁或丢失。第三条保密措施3.1物业公司内部保密措施（1）制定保密规定，明确保密信息和保密义务；（2）对保密信息进行分类管理，实施分级保护；（3）对保密人员进行保密培训，提高保密意识；（4）加强保密设施建设，确保保密信息存储、传输、处理的安全。3.2物业公司对外保密措施（1）签订保密协议，明确保密义务和责任；（2）对合作伙伴进行保密审查，确保其具备保密能力；（3）在合作过程中，对涉及保密信息的内容进行限制；（4）对合作伙伴提供的信息进行保密处理。3.3保密措施的实施与监督物业公司应当设立保密管理部门，负责保密措施的实施与监督，确保保密制度的有效执行。第四条保密人员的责任4.1保密人员的资格要求（1）熟悉公司业务和保密制度；（3）无犯罪记录。4.2保密人员的保密义务（1）严格保守公司秘密，不得泄露、传播保密信息；（2）不得利用职务之便获取或非法占有保密信息；（3）离职后，继续履行保密义务。4.3保密人员的保密责任保密人员违反保密义务，造成公司损失或声誉损害的，应当承担相应的法律责任。第五条保密信息的收集与使用5.1保密信息的收集原则（1）合法、合规、诚信；（2）必要、适度、合理；（3）明确、真实、准确。5.2保密信息的使用原则（1）仅限于履行职务需要；（2）不得篡改、伪造、泄露、复制、传播保密信息；（3）妥善保管保密信息，防止泄露、损毁或丢失。5.3保密信息的使用范围保密信息的使用范围限于公司内部，不得向任何第三方提供。第六条保密信息的处理与销毁6.1保密信息的处理原则（1）合法、合规、诚信；（2）必要、适度、合理；（3）明确、真实、准确。6.2保密信息的销毁原则（1）合法、合规、诚信；（2）确保保密信息无法恢复；（3）采取适当措施，防止泄露、损毁或丢失。6.3保密信息的处理与销毁程序（1）评估保密信息的重要性；（2）确定保密信息的处理方式；（3）制定保密信息处理与销毁计划；（4）实施保密信息处理与销毁计划；（5）记录保密信息处理与销毁情况。第八条违约责任8.1违约责任的承担任何一方违反本合同约定的保密义务，造成对方损失的，应当承担违约责任，向对方支付违约金，违约金数额为本合同约定的保密信息价值的一倍。8.2违约责任的追究违约责任的追究，由保密管理部门负责，根据违约情节和损失程度，提出处理意见，报公司领导批准后执行。8.3违约责任的赔偿违约方应当赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失和合理费用，包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等。第九条合同的解除与终止9.1合同解除的条件（1）保密信息发生泄露，且违约方未能在合理期限内采取补救措施；（2）违约方故意泄露保密信息，造成对方重大损失；（3）合同约定的其他解除条件。9.2合同解除的程序一方要求解除本合同时，应当书面通知对方，并说明理由。自通知送达对方之日起，本合同解除。9.3合同终止的条件合同履行完毕或者双方达成一致解除合同时，本合同终止。第十条争议解决10.1争议解决方式本合同项下发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。10.3争议解决程序争议解决程序按照我国相关法律法规及法院规定执行。第十一条合同的生效与修改11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的修改程序本合同的修改，应当以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。11.3合同的修改效力本合同的修改内容与本合同具有同等法律效力。第十二条其他约定12.1合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同的管辖法院本合同签订地为合同履行地，合同争议由合同签订地人民法院管辖。12.3合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条附件13.1保密信息清单本合同附件包括保密信息清单，保密信息清单为本合同不可分割的一部分。13.2保密人员名单本合同附件包括保密人员名单，保密人员名单为本合同不可分割的一部分。13.3保密措施实施记录本合同附件包括保密措施实施记录，保密措施实施记录为本合同不可分割的一部分。第十四条合同签署14.1合同签署主体本合同由物业公司法定代表人或其授权代表签字盖章。14.2合同签署日期本合同签署日期为____年____月____日。14.3合同签署地点本合同签署地点为____市____区____街道____号____楼____室。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，因特定业务需求或合同履行需要，被甲乙双方邀请或授权参与合同相关事务的独立第三方机构或个人。1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、员工、代理人或顾问。2.第三方的介入范围（1）技术支持、咨询服务；（2）项目实施、管理；（3）审计、评估；（4）其他合同双方约定的相关事务。3.第三方的责任3.1第三方在介入合同相关事务时，应遵守本合同的保密条款，对获取的保密信息负有同等保密义务。3.2