二零二五年技术研讨会承办合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年技术研讨会承办合同范本本合同目录一览1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称1.1.2研讨会时间1.1.3研讨会地点1.1.4研讨会主题1.1.5研讨会目标1.2承办方责任1.2.1承办方资质要求1.2.2承办方义务1.2.3承办方权利1.3参会方责任1.3.1参会方资质要求1.3.2参会方义务1.3.3参会方权利1.4研讨会筹备1.4.1场地安排1.4.2设备配置1.4.3餐饮安排1.4.4交通安排1.4.5住宿安排1.5费用及支付1.5.1费用构成1.5.2支付方式1.5.3付款时间1.5.4付款凭证1.6研讨会宣传1.6.1宣传渠道1.6.2宣传内容1.6.3宣传时间1.7研讨会流程1.7.1报到流程1.7.2开幕式流程1.7.3分会场流程1.7.4闭幕式流程1.8技术交流1.8.1交流形式1.8.2交流时间1.8.3交流内容1.9保密条款1.9.1保密内容1.9.2保密期限1.9.3违约责任1.10争议解决1.10.1争议解决方式1.10.2争议解决机构1.10.3争议解决程序1.11合同生效及终止1.11.1合同生效条件1.11.2合同终止条件1.11.3合同解除条件1.12违约责任1.12.1违约行为定义1.12.2违约责任承担1.12.3违约赔偿标准1.13不可抗力1.13.1不可抗力事件定义1.13.2不可抗力处理方式1.13.3不可抗力责任承担1.14合同附件1.14.1附件一：研讨会日程安排1.14.2附件二：参会人员名单1.14.3附件三：费用明细表1.14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称：二零二四年技术研讨会1.1.2研讨会时间：2024年5月15日至17日1.1.3研讨会地点：北京市国际会议中心1.1.4研讨会主题：科技创新与产业发展1.1.5研讨会目标：促进技术交流，推动产业创新，提升企业竞争力1.2承办方责任1.2.1承办方资质要求：具备举办大型技术研讨会的经验，拥有完善的会务服务团队。1.2.2承办方义务：负责研讨会的整体策划、组织、实施和协调工作，确保研讨会顺利进行。1.2.3承办方权利：享有研讨会的品牌使用权，并有权对研讨会内容进行适当调整。1.3参会方责任1.3.1参会方资质要求：具备相关技术领域的专业背景，有意愿参与技术研讨和交流。1.3.2参会方义务：遵守研讨会的各项规定，积极参与研讨会活动，维护研讨会秩序。1.3.3参会方权利：享有参与研讨会各项活动的权利，获取相关技术信息和资源。1.4研讨会筹备1.4.1场地安排：提供符合研讨会规模和要求的会议室，确保场地设施齐全。1.4.2设备配置：提供音响、投影仪、白板等设备，满足研讨会的技术需求。1.4.3餐饮安排：提供研讨期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。1.4.4交通安排：协助参会人员安排交通工具，确保参会人员顺利抵达研讨会现场。1.4.5住宿安排：提供研讨会周边的住宿推荐，协助参会人员预订住宿。1.5费用及支付1.5.1费用构成：研讨会费用包括场地费、设备费、餐饮费、交通费、住宿费等。1.5.2支付方式：采用银行转账或现金支付。1.5.3付款时间：参会人员需在研讨会开始前缴纳全部费用。1.5.4付款凭证：承办方提供缴费凭证，作为参会资格的证明。1.6研讨会宣传1.6.1宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。1.6.2宣传内容：包括研讨会主题、时间、地点、参会嘉宾、活动议程等。1.6.3宣传时间：自合同签订之日起至研讨会开始前一个月。1.7研讨会流程1.7.1报到流程：参会人员凭缴费凭证和身份证办理报到手续。1.7.2开幕式流程：主持人介绍参会嘉宾，宣布研讨会正式开始。1.7.3分会场流程：根据研讨主题，安排分会场进行专题讨论。1.8技术交流1.8.1交流形式：包括主题报告、专题演讲、圆桌讨论、技术展示、互动交流等。1.8.2交流时间：研讨会期间全天进行，具体时间安排见研讨会日程安排。1.8.3交流内容：涉及前沿技术、产业政策、市场动态、技术创新等多个方面。1.9保密条款1.9.1保密内容：涉及研讨会的技术内容、参会人员的个人信息、商业机密等。1.9.2保密期限：自合同签订之日起至研讨会结束后两年。1.9.3违约责任：如一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。1.10争议解决1.10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交合同签订地人民法院诉讼解决。1.10.2争议解决机构：无1.10.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规进行。1.11合同生效及终止1.11.1合同生效条件：双方签订合同并按照约定支付费用后，合同生效。1.11.2合同终止条件：因不可抗力导致研讨会无法举办，合同自动终止。1.11.3合同解除条件：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。1.12违约责任1.12.1违约行为定义：包括未按约定时间举办研讨会、未按约定标准提供服务、泄露保密信息等。1.12.2违约责任承担：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。1.12.3违约赔偿标准：根据违约行为的严重程度和实际损失，确定赔偿金额。1.13不可抗力1.13.1不可抗力事件定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。1.13.2不可抗力处理方式：双方应共同努力，尽量减少不可抗力带来的影响。1.13.3不可抗力责任承担：因不可抗力导致研讨会无法举办，双方互不承担责任。1.14合同附件1.14.1附件一：研讨会日程安排1.14.2附件二：参会人员名单1.14.3附件三：费用明细表1.14.4附件四：其他相关文件（如会议议程、参会指南等）第二部分：第三方介入后的修正1.15第三方介入概述1.15.1第三方定义：指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同执行或提供相关服务的独立第三方。1.15.2第三方类型：包括但不限于中介方、技术顾问、场地提供商、设备供应商等。1.16第三方介入条件1.16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。1.16.2第三方介入应符合合同目的和甲乙双方的利益。1.17第三方责任限额1.17.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中产生的任何责任，其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。1.17.2若第三方责任超出约定限额，超出部分由甲乙双方共同承担。1.18第三方责权利界定1.18.1第三方权利：根据合作协议，第三方享有获得报酬、使用相关资源、获取必要信息等权利。1.18.2第三方义务：第三方应按照合作协议的要求，履行相应的服务义务，确保服务质量。1.19第三方与其他各方的划分说明1.19.1第三方与甲方：第三方应接受甲方的监督和指导，确保合同目标的实现。1.19.2第三方与乙方：第三方应与乙方保持良好沟通，及时反馈相关信息，共同推进合同履行。1.19.3第三方与参会人员：第三方应确保参会人员的权益，提供优质的服务。1.20第三方介入后的额外条款及说明1.20.1第三方介入后的合同履行：第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同约定的义务，第三方应协助甲乙双方完成合同目标。1.20.2第三方介入后的费用承担：第三方介入产生的费用，由甲乙双方在合作协议中约定，并按照约定方式支付。1.20.3第三方介入后的争议解决：若第三方介入过程中产生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成时，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。1.21第三方介入后的保密条款1.21.1第三方在介入合同履行过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密和参会人员的个人信息。1.21.2第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。1.22第三方介入后的知识产权归属1.22.1第三方在介入合同履行过程中产生的知识产权，其归属由甲乙双方在合作协议中约定。1.22.2若未约定知识产权归属，则知识产权归甲乙双方共同所有。1.23第三方介入后的合同解除1.23.1第三方介入后，若出现合同解除情形，甲乙双方应按照合同约定和合作协议的约定处理。1.23.2第三方介入后的合同解除，不影响第三方与其他各方的权利义务关系。1.24第三方介入后的合同变更1.24.1第三方介入后，若合同需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。1.24.2第三方介入后的合同变更，不影响第三方与其他各方的权利义务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细要求：包括研讨会的时间表、议程、演讲者名单、会议主题、分论坛安排等。附件说明：此附件为研讨会的基本指南，用于指导参会人员了解研讨会的安排。2.附件二：参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。附件说明：此附件用于确认参会人员身份，便于会务组进行接待和服务。3.附件三：费用明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、收费依据、支付方式等。附件说明：此附件为参会人员提供详细的费用信息，便于财务核对和支付。4.附件四：会议通知详细要求：包括研讨会的邀请函、注册信息、住宿安排、交通指南等。附件说明：此附件用于邀请参会人员，提供必要的会议信息。5.附件五：参会指南详细要求：包括会议地点、交通、餐饮、住宿、日程安排等详细信息。附件说明：此附件为参会人员提供实用的会议指南，确保参会体验。6.附件六：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：此附件用于保护研讨会的技术信息和参会人员的个人信息。7.附件七：合同变更协议详细要求：包括合同变更的具体内容、变更原因、双方签字等。附件说明：此附件用于记录合同变更的细节，确保双方对变更内容有共同的理解。8.附件八：合同解除协议详细要求：包括合同解除的原因、双方签字等。附件说明：此附件用于记录合同解除的正式文件，明确双方的责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成研讨会筹备工作。责任认定标准：根据合同约定的时间表，评估筹备工作的延误程度。示例说明：若筹备工作延误导致研讨会推迟一天，承办方应向参会人员支付相应的赔偿。2.违约行为：提供的服务质量不符合合同约定。责任认定标准：根据合同约定的服务标准，评估服务质量是否符合要求。示例说明：若提供的餐饮服务不符合合同标准，承办方应提供等值的补偿或重新提供服务。3.违约行为：泄露参会人员的个人信息。责任认定标准：根据保密协议，评估泄露信息的严重程度和影响。示例说明：若泄露导致参会人员遭受经济损失，泄露方应赔偿相应的损失。4.违约行为：未按约定支付费用。责任认定标准：根据合同约定的支付条款，评估支付延误的程度。示例说明：若支付延误导致合同无法履行，延误方应支付违约金。5.违约行为：第三方未能履行合作协议中的义务。责任认定标准：根据合作协议，评估第三方违约的严重程度。示例说明：若第三方未能按时提供设备，应赔偿因延误造成的损失。全文完。二零二四年技术研讨会承办合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题3.承办方责任3.1研讨会筹备3.2场地布置3.3物料准备3.4人员安排3.5餐饮住宿安排4.举办方责任4.1研讨会宣传4.2参会人员邀请4.3会务费用承担5.费用结算5.1费用明细5.2结算方式5.3付款时间6.合同履行6.1履行时间6.2履行地点6.3履行方式7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效11.1生效条件11.2生效日期11.3生效证明12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更效力13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.其他约定14.1其他事项14.2其他条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：会议服务有限公司1.2法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称“2024年科技创新与产业发展研讨会”2.2研讨会时间2024年5月20日至22日2.3研讨会地点市国际会议中心2.4研讨会主题聚焦科技创新，推动产业发展3.承办方责任3.1研讨会筹备（1）负责研讨会的整体策划与组织；（2）制定详细的会议日程与议程；（3）邀请相关领域的专家学者和行业领导参加；（4）协调会场布置、餐饮住宿、交通等后勤保障工作。3.2场地布置（1）根据甲方要求布置会场；（2）确保会场设施齐全，符合参会人员需求；（3）提供音响、投影等设备支持。3.3物料准备（1）准备会议资料袋、参会证、会议指南等；（2）提供会议所需的各类宣传资料；（3）确保会议资料质量。3.4人员安排（1）安排专人负责会议接待；（2）负责会务人员培训；（3）确保会务人员熟悉会议流程。4.举办方责任4.1研讨会宣传（1）通过线上线下渠道进行广泛宣传；（2）邀请媒体进行报道；（3）与相关行业组织合作，扩大研讨会影响力。4.2参会人员邀请（1）根据研讨会主题邀请相关领域的专家学者和行业领导；（2）邀请企业代表、政府部门人员等参会；（3）确保参会人员质量。4.3会务费用承担（1）承担研讨会期间场地租赁、设备使用、餐饮住宿等费用；（2）承担会务人员工资及差旅费；（3）承担研讨会宣传费用。5.费用结算5.1费用明细（1）场地租赁费用；（2）设备使用费用；（3）餐饮住宿费用；（4）人员工资及差旅费；（5）宣传费用；（6）其他相关费用。5.2结算方式（1）双方确认费用明细后，甲方按照协议支付费用；（2）乙方在收到甲方支付的费用后，提供相应的发票。5.3付款时间（1）甲方在研讨会前一个月支付场地租赁费用；（2）甲方在研讨会前一个月支付设备使用费用；（3）甲方在研讨会前一个月支付餐饮住宿费用；（4）甲方在研讨会结束后支付人员工资及差旅费；（5）甲方在研讨会结束后支付宣传费用。6.合同履行6.1履行时间（1）甲方在研讨会前一个月内完成场地租赁、设备租赁等工作；（2）乙方在研讨会前一个月内完成会议筹备、宣传等工作。6.2履行地点市国际会议中心6.3履行方式（1）甲方负责支付费用；（2）乙方负责会议筹备、执行和后续工作。8.违约责任8.1违约情形（1）承办方未按时完成会议筹备工作；（2）举办方未按时支付费用；（3）任何一方未履行保密义务；（4）任何一方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任（1）若承办方未按时完成会议筹备工作，应向举办方支付违约金，金额为合同总额的5%；（2）若举办方未按时支付费用，应向承办方支付违约金，金额为未支付费用总额的1%；（3）若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任；（4）若任何一方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿（1）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的间接损失；（3）违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。9.争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）若协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决。9.2争议解决机构（1）若选择仲裁，争议双方应约定仲裁机构；（2）若选择诉讼，争议双方应向合同履行地人民法院提起诉讼。9.3争议解决费用（1）仲裁费用由败诉方承担；（2）诉讼费用由败诉方承担；（3）双方另有约定的，从其约定。10.合同解除10.1解除条件（1）任何一方违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同；（3）双方协商一致解除合同。10.2解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）解除合同的通知自送达对方之日起生效；（3）解除合同后，双方应按照约定处理善后事宜。10.3解除后果（1）解除合同后，双方应按照合同约定支付已发生的费用；（2）解除合同后，双方应相互返还财产；（3）解除合同后，双方应相互支付违约金。11.合同生效11.1生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同内容完整、明确；（3）合同双方具备完全民事行为能力。11.2生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.3生效证明（1）合同双方应保存合同原件；（2）合同双方应留存合同副本。12.合同变更12.1变更条件（1）任何一方提出变更要求；（2）双方协商一致。12.2变更程序（1）提出变更要求的一方应书面通知对方；（2）双方协商一致后，应签订书面变更协议。12.3变更效力本合同变更协议自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。13.合同终止13.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。13.2终止程序（1）提出终止合同的一方应书面通知对方；（2）终止合同的通知自送达对方之日起生效。13.3终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定处理善后事宜；（2）合同终止后，双方应相互返还财产；（3）合同终止后，双方应相互支付违约金。第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念（1）第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系，对合同履行提供协助或服务的主体。（2）第三方包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方等。14.2第三方责权利（1）第三方在合同中的责任：a.第三方应按照合同约定，提供相应的服务或协助；b.第三方应保证其提供的服务或协助符合合同要求；c.第三方应承担因自身原因导致的违约责任。（2）第三方的权利：a.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用；b.第三方有权要求甲乙双方配合其履行合同义务；c.第三方有权根据合同约定，享有相应的权利。（3）第三方的义务：a.第三方应按照合同约定，及时、高效地履行其职责；b.第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益；c.第三方应承担因自身原因导致的违约责任。14.3第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方的划分：a.第三方与甲方之间的关系由双方另行签订协议约定；b.本合同中，甲方与第三方的权利义务关系仅限于第三方协助甲方履行本合同；c.甲方与第三方之间的纠纷，应由双方自行解决，不影响本合同的履行。（2）第三方与乙方的划分：a.第三方与乙方之间的关系由双方另行签订协议约定；b.本合同中，乙方与第三方的权利义务关系仅限于第三方协助乙方履行本合同；c.乙方与第三方之间的纠纷，应由双方自行解决，不影响本合同的履行。14.4第三方责任限额（1）第三方责任限额的确定：a.第三方责任限额应根据第三方提供的服务或协助的性质、范围和风险等因素确定；b.第三方责任限额应在合同中明确约定。（2）第三方责任限额的适用：a.若第三方因自身原因导致违约，其应承担的责任不得超过合同约定的责任限额；b.若第三方违约责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况协商解决。14.5第三方介入程序（1）第三方介入的提出：a.甲乙双方协商一致，决定引入第三方；b.双方应书面通知第三方，并明确第三方的职责和权利义务。（2）第三方介入的确认：a.第三方收到甲乙双方的通知后，应在合理期限内确认是否接受介入；b.第三方确认介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的协议。（3）第三方介入的变更：a.若第三方介入过程中，甲乙双方或第三方需要变更合同内容，应书面通知并协商一致；b.变更后的协议应与本合同具有同等法律效力。14.6第三方介入的终止（1）第三方介入的终止条件：a.合同履行完毕；b.第三方完成合同约定的服务或协助；c.甲乙双方协商一致终止第三方介入。（2）第三方介入的终止程序：a.甲乙双方应书面通知第三方终止介入；b.第三方应在合理期限内完成工作交接，并退出合同关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会筹备方案详细要求：包括研讨会整体策划、议程安排、嘉宾邀请、物料准备、人员安排等。说明：此附件用于明确研讨会的筹备细节，确保各方对筹备工作有清晰的认识。2.附件二：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、费用、使用规则、违约责任等。说明：此附件用于证明场地租赁的合法性，明确租赁双方的权利和义务。3.附件三：设备租赁合同详细要求：包括设备租赁期限、费用、使用规则、维护保养、违约责任等。说明：此附件用于证明设备的合法租赁，明确租赁双方的权利和义务。4.附件四：餐饮住宿安排表详细要求：包括参会人员名单、餐饮安排、住宿安排、费用预算等。说明：此附件用于明确参会人员的餐饮住宿安排，确保会议期间的生活便利。5.附件五：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于确认参会人员信息，便于会务接待和沟通交流。6.附件六：会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程、主讲人、参会人员等。说明：此附件用于明确会议的具体安排，确保会议的顺利进行。7.附件七：会议宣传材料详细要求：包括宣传海报、邀请函、新闻稿等。说明：此附件用于宣传会议，吸引更多参会人员。8.附件八：费用结算清单详细要求：包括费用明细、支付时间、支付方式等。说明：此附件用于明确费用的结算方式，确保财务的透明度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.承办方未按时完成会议筹备工作；b.举办方未按时支付费用；c.第三方未按约定提供服务或协助；d.任何一方泄露会议内容或参会人员信息；e.任何一方违反保密义务；f.任何一方违反合同约定的其他义务。2.责任认定标准：a.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；b.违约责任的具体金额由双方协商确定，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。3.违约责任示例：a.承办方未按时完成会议筹备工作，导致会议推迟举行，应向举办方支付违约金，金额为合同总额的5%；b.举办方未按时支付费用，导致第三方无法提供服务，应向第三方支付违约金，金额为未支付费用总额的1%；c.第三方未按约定提供服务或协助，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失等。全文完。二零二四年技术研讨会承办合同范本2本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同目的与原则1.3合同生效与终止条件2.研讨会基本信息2.1研讨会名称、时间、地点2.2研讨会主题与目标2.3参会人员范围与规模3.承办方责任3.1场地安排与布置3.2资料准备与分发3.3会务服务与保障3.4演讲嘉宾邀请与安排3.5技术支持与设备保障4.支持方责任4.1赞助款项及支付方式4.2广告宣传与媒体合作4.3技术交流与合作机会5.参会者权益5.1参会资格与注册流程5.2会场设施与服务5.3技术交流与互动环节5.4参会资料获取与使用6.合同款项及支付6.1承办费用构成6.2赞助款项支付时间与方式6.3其他费用及支付方式7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务与责任7.3保密信息泄露处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用承担9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除通知10.法律适用与争议管辖10.1合同适用法律10.2争议管辖法院11.其他条款11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同生效日期12.附件12.1承办方资质证明12.2支持方资质证明12.3研讨会日程安排12.4费用明细表12.5其他相关文件13.合同签署13.1合同签署日期13.2合同签署人14.合同份数与保存14.1合同份数14.2合同保存方式第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息甲方（承办方）：名称、地址、法定代表人、联系方式乙方（支持方）：名称、地址、法定代表人、联系方式1.2合同目的与原则本合同旨在明确甲乙双方在2024年技术研讨会承办过程中的权利、义务及责任，确保研讨会的顺利进行，共同实现技术交流与合作的目的。合同遵循公平、自愿、诚实信用的原则。1.3合同生效与终止条件（1）合同约定的目标实现；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。2.研讨会基本信息2.1研讨会名称、时间、地点研讨会名称：2024年技术研讨会时间：2024年X月X日至X月X日地点：市大酒店2.2研讨会主题与目标主题：技术创新与产业发展目标：促进技术交流、推动产业发展、提高企业竞争力2.3参会人员范围与规模参会人员：企业代表、专家学者、政府官员等参会规模：预计500人3.承办方责任3.1场地安排与布置甲方负责研讨会场地租赁、布置及维护，确保会场设施齐全、功能完善。3.2资料准备与分发甲方负责制作、印刷研讨会资料，并于会议期间向参会人员发放。3.3会务服务与保障甲方负责研讨会期间的安全、餐饮、住宿等服务，确保参会人员的权益。3.4演讲嘉宾邀请与安排甲方负责邀请相关领域的专家学者、企业代表担任演讲嘉宾，并安排其参会及演讲。3.5技术支持与设备保障甲方负责研讨会期间的技术支持，包括音响、投影、网络等设备，确保会议顺利进行。4.支持方责任4.1赞助款项及支付方式乙方提供赞助款项人民币万元，支付方式为分阶段支付。4.2广告宣传与媒体合作乙方负责在相关媒体进行广告宣传，并与甲方共同策划媒体合作事宜。4.3技术交流与合作机会乙方为参会企业提供技术交流与合作机会，协助甲方邀请相关企业参与研讨会。5.参会者权益5.1参会资格与注册流程参会者需提前注册，获得参会资格。注册流程包括在线填写报名表、提交相关资料等。5.2会场设施与服务会场提供餐饮、休息、洽谈等设施，确保参会者舒适参会。5.3技术交流与互动环节研讨会设置技术交流与互动环节，促进参会者之间的交流与合作。5.4参会资料获取与使用参会者可免费获取研讨会资料，并在规定范围内使用。6.合同款项及支付6.1承办费用构成（1）场地租赁费用：人民币万元；（2）资料制作与印刷费用：人民币万元；（3）会务服务费用：人民币万元；（4）其他费用：人民币万元。6.2赞助款项支付时间与方式乙方于合同签订后5个工作日内支付首期赞助款人民币万元；研讨会结束后30日内支付尾款人民币万元。6.3其他费用及支付方式其他费用由甲乙双方协商确定，支付方式为分阶段支付。8.保密条款8.1保密信息范围本合同中涉及的商业秘密、技术信息、客户名单、市场策略等均为保密信息。8.2保密义务与责任甲乙双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密信息泄露处理如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构。9.2争议解决机构争议解决机构为仲裁委员会。9.3争议解决费用承担争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。10.合同变更与解除10.1合同变更条件合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。10.2合同解除条件（1）一方违约，经另一方催告后在合理期限内仍未履行；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.3合同变更与解除通知合同变更或解除的通知应以书面形式发出，自通知到达对方时生效。11.法律适用与争议管辖11.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议管辖法院因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交市人民法院管辖。12.其他条款12.1合同附件本合同附件包括但不限于：甲方资质证明、乙方资质证明、研讨会日程安排、费用明细表等。12.2合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同生效日期本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.附件13.1承办方资质证明（附件一）13.2支持方资质证明（附件二）13.3研讨会日程安排（附件三）13.4费用明细表（附件四）13.5其他相关文件（附件五）14.合同签署14.1合同签署日期本合同于2024年X月X日签署。14.2合同签署人甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、专家、服务提供商等。15.2第三方介入方式（1）甲乙双方共同邀请；（3）由第三方主动提供服务。15.3第三方介入程序（1）第三方介入的目的和范围；（2）第三方介入的期限；（3）第三方介入的费用及支付方式；（4）第三方介入的成果及交付方式。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入的批准甲乙双方应共同决定是否邀请第三方介入，并就第三方介入的具体事项达成书面协议。16.2第三方介入的监督甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其符合合同约定。16.3第三方介入的变更如需变更第三方介入的事项，甲乙双方应协商一致，并以书面形式作出变更。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因履行合同义务而造成甲乙双方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据第三方服务的性质、风险等因素确定。17.3责任限额适用（1）第三方因自身原因导致合同无法履行；（2）第三方在履行合同过程中造成甲乙双方损失；（3）第三方违反保密义务导致甲乙双方损失。18.第三方责任承担18.1第三方责任（1）履行合同义务，确保服务质量；（2）遵守合同约定，保护甲乙双方的合法权益；（3）按照约定承担因自身原因造成的损失。18.2第三方责任免除（1）不可抗力；（2）甲乙双方未按照合同约定提供必要条件；（3）第三方在履行合同过程中，因甲乙双方原因造成的损失。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系，甲方负责支付第三方服务费用，并对第三方的工作成果承担责任。19.2第三方与乙方的划分第三方与