项目立项与推进管理制度

项目立项与推动管理制度一、目的与背景本制度旨在规范企业内各类项目的立项与推动管理，确保项目能够顺利进行、高效完成，同时提升项目管理水平，保障企业的发展目标实现。二、适用范围本制度适用于企业内全部涉及项目立项与推动的工作，包含但不限于研发项目、市场推广项目、生产项目等。三、项目立项程序1.需求提出项目的立项必需始于明确的需求，任何员工可以提出项目需求，需求提出应包含以下内容：需求背景和目标需求的紧要性和紧急性预期效益和风险评估估计所需资源和时间2.需求评审立项需求经过初步筛选后，由项目评审委员会负责对需求进行评审，评审结果可以选择以下决策：同意立项：进入项目立项准备阶段暂缓立项：需要进一步完善需求，重新评审拒绝立项：明确理由并给出解释3.项目立项准备项目立项准备阶段重要包含以下工作：指定项目经理：由项目发起人或相关部门负责人指定项目经理，负责项目的整体管理与协调。编制项目计划：项目经理依据需求，订立认真的项目计划，包含目标、任务、资源、时间等。组建项目团队：项目经理与相关部门负责人共同组建适当的项目团队，明确各角色责任并协调合作关系。布置资源：项目经理协调相关部门供应所需资源，确保项目推动所需资源的到位。预算订立：项目经理与财务部门共同订立项目预算，明确项目本钱掌控的范围。4.项目立项审批项目立项准备完成后，需提交给相应的管理层或决策委员会进行项目立项审批，审批内容包含但不限于：项目目标、计划、资源等的合理性和可行性评估项目预算的合理性和掌控范围评估项目风险的评估和应对措施项目的组织结构和人员配备5.项目立项通知项目立项审批通过后，由项目经理向项目团队发出项目立项通知，通知内容包含但不限于：项目立项的决策结果和目标项目计划和关键节点项目团队成员和各自职责项目预算和资源布置四、项目推动管理1.项目启动会议项目立项通知发出后，项目经理应召集项目团队成员进行项目启动会议，会议内容包含但不限于：介绍项目背景和目标共享项目计划和关键节点叙述项目团队成员职责和互动方式确定沟通协调机制和问题解决方式2.项目执行与监控项目执行阶段，项目经理应依照项目计划组织项目团队成员进行工作，与此同时进行项目的监控与掌控，包含但不限于：定期召开项目进展会议，评估项目执行情况，及时解决项目中遇到的问题与风险跟踪项目进度、本钱和质量，确保项目定时完成、符合预期目标实施项目风险管理，及时识别、评估和应对项目风险建立项目的沟通渠道和反馈机制，保持与相关部门和利益相关方的紧密沟通3.项目更改管理在项目推动过程中，假如显现必需的更改，项目经理应依照更改管理流程进行更改申请，并经过相应决策层的评估与批准。更改管理流程包含但不限于以下步骤：更改需求提出更改评估与审批更改实施与掌控4.项目验收与总结项目完成后，由项目经理组织项目验收与总结工作，重点包含以下内容：项目目标是否实现项目交付物是否符合质量标准项目本钱和进度是否符合预期项目经验和教训总结五、项目管理工具为了提高项目管理的效率与准确性，企业将采用以下项目管理工具并进行规范使用：专业的项目管理软件项目管理模板和文档项目管理培训和知识共享六、其他事项本制度的解释权及修订权归企业管理层全部，未尽事宜可依据实际情况进行增补和