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文档简介

建筑设计图纸保密管理流程一、制定目的及范围为确保建筑设计图纸的安全性与保密性，防止信息泄露，特制定本管理流程。该流程适用于所有涉及建筑设计图纸的部门与人员，包括设计师、项目经理、审核人员及相关支持人员。二、保密原则1.所有建筑设计图纸均视为公司机密信息，未经授权不得外泄。2.设计图纸的存储、传输及使用均需遵循保密规定，确保信息安全。3.各部门需明确保密责任，确保每位员工了解并遵守保密要求。三、保密管理流程1.图纸创建与标识1.1设计师在创建建筑设计图纸时，需在图纸上明确标注“机密”字样。1.2所有图纸文件应使用加密格式保存，确保未经授权无法打开。1.3设计师需记录图纸的创建时间、版本号及相关责任人信息，以便追溯。2.图纸存储与管理2.1所有设计图纸应存储在公司内部的安全服务器上，禁止存储在个人设备或公共云盘。2.2设立专门的图纸管理人员，负责图纸的分类、存档及日常维护。2.3定期对存储的图纸进行安全检查，确保无泄露风险。3.图纸传输与共享3.1传输设计图纸时，需使用公司内部邮件系统或专用的文件传输工具，禁止使用个人邮箱或社交软件。3.2共享图纸前，需获得项目负责人或保密管理人员的批准，并记录共享的对象及目的。4.图纸审核与审批4.1所有设计图纸在正式使用前，需经过项目经理及相关审核人员的审批。4.2审核人员需对图纸的保密性进行评估，确保无泄露风险后方可批准使用。4.3审核记录应保存于图纸管理系统中，以备后续查阅。5.图纸使用与监控5.1使用设计图纸的人员需遵循保密规定，确保不在公共场合讨论或展示图纸内容。5.2定期对图纸的使用情况进行监控，确保所有使用行为符合保密要求。5.3发现违规使用行为时，需立即报告保密管理人员，并采取相应措施。6.图纸销毁与归档6.1项目结束后，所有不再使用的设计图纸需进行安全销毁，确保信息无法恢复。6.2重要项目的设计图纸可进行归档保存，归档时需标明保密级别及保存期限。6.3归档的图纸应定期进行审查，确保其保密性与安全性。四、备案与记录所有与建筑设计图纸相关的操作均需进行详细记录，包括创建、传输、审核、使用及销毁等环节。记录应保存于公司内部系统中，以便后续审计与查阅。五、保密责任与纪律1.员工责任：所有员工需签署保密协议，明确自身在保密管理中的责任。2.违规处理：对违反保密规定的员工，将根据公司相关纪律进行处理，情节严重者将依法追究责任。3.培训与宣传：定期组织保密管理培训，提高员工的保密意识与技能，确保保密管理流程的有效实施。六、流程反馈与改进建立保密管理流程的反馈机制，鼓励员工提出改进建议。定期对流程进行评估与优化，确

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