日常行政事务管理流程规章制度

日常行政事务管理流程规章制度TOC\o"1-2"\h\u6571第一章入职与离职管理 1276361.1入职流程 146981.2离职流程 126968第二章办公用品管理 2245722.1办公用品采购 2150142.2办公用品发放与使用 26804第三章文件管理 2266193.1文件起草与审核 2167393.2文件归档与保存 35314第四章会议管理 3201174.1会议组织与安排 3197684.2会议记录与跟进 313609第五章考勤管理 4228395.1考勤制度与打卡 48005.2请假与加班管理 41560第六章固定资产管理 4292546.1固定资产购置 4104796.2固定资产盘点与维护 517415第七章车辆管理 5254627.1车辆使用与调度 5269307.2车辆保养与维修 518772第八章后勤保障管理 6155168.1办公环境维护 6124598.2办公设备维修与保养 6第一章入职与离职管理1.1入职流程当有新员工加入公司时，入职流程就开始了。人力资源部门会收到新员工的求职申请和相关材料，如简历、学历证明等。会安排新员工进行面试，面试包括初试和复试，通过面试后，新员工会收到录用通知。在入职前，公司会为新员工安排入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。培训结束后，新员工会被分配到相应的部门和岗位，开始正式工作。1.2离职流程员工离职时，需要按照离职流程办理相关手续。员工需要向所在部门提交离职申请，申请中需要说明离职原因和离职时间。部门负责人会对离职申请进行审核，并在规定时间内向上级领导汇报。审核通过后，员工需要办理工作交接手续，将自己负责的工作和相关资料交接给继任者。同时人力资源部门会为员工办理离职手续，包括结算工资、注销社保等。在离职后，公司会对离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。离职面谈的结果会作为公司改进管理的参考依据。第二章办公用品管理2.1办公用品采购办公用品的采购是日常行政事务管理的重要环节。各部门会根据工作需要提出办公用品采购申请，申请中需要说明采购物品的名称、数量、规格等。采购部门会对采购申请进行审核，并根据公司的采购制度和预算进行采购。采购时，会选择合适的供应商，并签订采购合同。采购回来的办公用品会由仓库进行验收和入库，验收合格后，会将办公用品发放给各部门。同时采购部门会对采购过程进行记录和归档，以备后续查询和审计。2.2办公用品发放与使用办公用品的发放是按照各部门的实际需求进行的。各部门需要填写办公用品领用申请表，申请中需要说明领用物品的名称、数量等。仓库管理员会根据领用申请表进行办公用品的发放，并在领用申请表上签字确认。同时仓库管理员会对办公用品的使用情况进行登记和管理，以便及时补充和调整办公用品的库存。在办公用品的使用过程中，各部门需要遵守公司的办公用品使用规定，合理使用办公用品，避免浪费和滥用。如果发觉办公用品有损坏或丢失，需要及时向仓库管理员报告，并按照公司的规定进行处理。第三章文件管理3.1文件起草与审核文件的起草是由各部门的相关人员负责的。起草人员需要根据工作需要，按照公司的文件格式和要求，起草文件的初稿。初稿起草完成后，需要提交给部门负责人进行审核。部门负责人会对文件的内容、格式、语法等进行审核，并提出修改意见。起草人员根据部门负责人的意见进行修改，修改完成后，再次提交给部门负责人审核。审核通过后，文件需要提交给公司的相关领导进行审批。3.2文件归档与保存文件的归档是按照公司的档案管理制度进行的。文件起草完成并审批通过后，需要将文件原件进行归档，并建立文件档案。文件档案的建立需要按照文件的类别、年份、文号等进行分类和编号，以便于查询和管理。同时文件档案需要定期进行清理和整理，删除过期或无用的文件。在文件的保存过程中，需要注意文件的安全性和保密性。文件需要存放在安全的地方，并采取相应的保密措施，防止文件被泄露或丢失。第四章会议管理4.1会议组织与安排会议的组织与安排是由行政部门负责的。行政部门会根据公司的工作安排和需要，制定会议计划，并提前通知各部门参会人员。会议的场地安排需要根据参会人数和会议类型进行选择，保证场地的大小和设施能够满足会议的需要。同时行政部门会提前准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、音响、会议资料等。在会议开始前，行政部门会负责会议的签到和接待工作，保证参会人员按时到达会场。同时行政部门会对会议的过程进行记录和拍照，以便于后续的会议总结和汇报。4.2会议记录与跟进会议记录是会议的重要组成部分，由专人负责记录。记录人员需要认真记录会议的内容、决议、发言等，并在会议结束后及时整理和归档。会议记录需要按照会议的议程和时间顺序进行记录，保证记录的准确性和完整性。同时记录人员需要对会议的决议进行跟进和落实，保证决议的执行和效果。在会议跟进过程中，需要及时向参会人员反馈决议的执行情况，并协调解决执行过程中出现的问题。如果需要对决议进行调整或修改，需要重新召开会议进行讨论和决策。第五章考勤管理5.1考勤制度与打卡考勤制度是公司管理的重要组成部分，公司会制定详细的考勤制度，规定员工的考勤方式、考勤时间、考勤标准等。考勤方式主要有打卡考勤和指纹考勤两种，员工需要按照公司的规定进行考勤打卡。考勤时间一般为工作日的上午和下午，具体时间根据公司的工作安排而定。考勤标准主要包括出勤、迟到、早退、旷工等，公司会对员工的考勤情况进行统计和考核，并将考勤结果作为员工绩效考核的重要依据。5.2请假与加班管理员工请假需要提前向所在部门提交请假申请，申请中需要说明请假的原因、请假时间等。部门负责人会对请假申请进行审核，并在规定时间内向上级领导汇报。审核通过后，员工需要按照公司的请假手续进行请假，请假手续包括填写请假申请表、提交相关证明材料等。同时员工需要安排好工作交接事宜，保证工作的正常进行。加班管理是公司对员工加班情况的管理和统计。员工需要在加班前向所在部门提交加班申请，申请中需要说明加班的原因、加班时间等。部门负责人会对加班申请进行审核，并在规定时间内向上级领导汇报。审核通过后，员工需要按照公司的加班手续进行加班，加班手续包括填写加班申请表、提交相关证明材料等。同时公司会按照国家的相关规定和公司的加班制度，对员工的加班情况进行补贴和奖励。第六章固定资产管理6.1固定资产购置固定资产的购置是公司的一项重要投资，需要按照公司的固定资产管理制度进行管理。各部门会根据工作需要提出固定资产购置申请，申请中需要说明购置物品的名称、数量、规格、预算等。采购部门会对购置申请进行审核，并根据公司的采购制度和预算进行采购。采购时，会选择合适的供应商，并签订采购合同。采购回来的固定资产会由仓库进行验收和入库，验收合格后，会将固定资产登记到固定资产台账中，并进行编号和标识。同时采购部门会对采购过程进行记录和归档，以备后续查询和审计。6.2固定资产盘点与维护固定资产的盘点是定期对公司的固定资产进行清查和核对的工作。盘点工作由行政部门负责组织，各部门配合参与。盘点时，需要对固定资产的数量、型号、规格、使用情况等进行清查和核对，并填写固定资产盘点表。同时需要对固定资产的损坏、丢失等情况进行记录和处理。固定资产的维护是对公司的固定资产进行保养和维修的工作，以保证固定资产的正常使用和延长固定资产的使用寿命。维护工作由行政部门负责组织，各部门配合参与。维护时，需要对固定资产进行定期保养和维修，如清洁、润滑、更换零部件等。同时需要对固定资产的使用情况进行监督和管理，避免固定资产的过度使用和损坏。第七章车辆管理7.1车辆使用与调度车辆的使用与调度是由行政部门负责的。行政部门会根据公司的工作安排和需要，制定车辆使用计划，并合理安排车辆的使用和调度。车辆的使用需要按照公司的车辆管理制度进行，驾驶员需要遵守交通规则和公司的车辆使用规定，保证车辆的安全和正常使用。车辆的调度需要根据车辆的使用情况和工作需要进行合理安排，保证车辆的及时到位和高效使用。同时行政部门会对车辆的使用情况进行记录和统计，以便于后续的车辆管理和费用核算。7.2车辆保养与维修车辆的保养与维修是保证车辆正常使用的重要工作。车辆的保养需要按照车辆的保养手册和公司的车辆保养制度进行，定期对车辆进行保养和检查，如更换机油、滤清器、轮胎等。车辆的维修需要及时处理车辆出现的故障和问题，保证车辆的正常使用。维修时，需要选择合适的维修厂家，并按照公司的维修管理制度进行维修，保证维修的质量和费用的合理性。同时行政部门会对车辆的保养和维修情况进行记录和管理，建立车辆保养和维修档案，以便于后续的车辆管理和费用核算。第八章后勤保障管理8.1办公环境维护办公环境的维护是保证员工工作环境舒适和安全的重要工作。办公环境的维护包括办公区域的清洁、绿化、通风等方面。行政部门会定期组织对办公区域进行清洁和消毒，保持办公区域的整洁和卫生。同时会对办公区域的绿化进行管理和维护，保持办公区域的绿色和生机。行政部门还会对办公区域的通风和空调系统进行管理和维护，保证办公区域的空气流通和温度适宜。8.2办公设备维修与保养办公设备的维修与保养是保证办公设备正常使