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文档简介
国税保密协议书合同编号:__________甲方(国税机关):地址:联系方式:乙方(相对方):地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在保护国税相关保密信息不被泄露、不当使用或未经授权的获取,保证国税工作的正常开展以及纳税人信息等各类保密信息的安全,维护国家税收利益和相关主体的合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于甲方在履行国税职能过程中向乙方披露的所有保密信息,包括但不限于税收征管数据、纳税人资料、税务执法信息、税收政策内部研讨内容等,以及乙方基于与甲方的合作关系而知晓的相关信息。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的信息,均受本协议约束。二、保密信息定义2.1国税相关保密信息国税相关保密信息是指由甲方拥有、控制或负责管理的,与国税征收、管理、执法、政策制定与执行等相关的各类信息。具体包括纳税人的身份信息(如姓名、身份证号、纳税人识别号等)、纳税申报信息(如收入、成本、应纳税额等)、税收优惠审批信息、税务检查和稽查结果、以及甲方内部关于税收工作的计划、策略、会议纪要等。这些信息具有保密性、敏感性,一旦泄露可能对纳税人权益、国家税收秩序造成损害。2.2关联信息界定关联信息是指虽不属于直接的国税相关保密信息,但与国税工作有密切联系且通过保密信息可以推断出的信息。例如,基于纳税人的行业类型和纳税额而分析得出的行业税负情况等,此类信息也应按照本协议进行保密。三、双方的权利与义务3.1国税机关的权利与义务甲方有权要求乙方遵守本保密协议的各项规定,有权对乙方的保密工作进行监督检查。甲方有义务明确告知乙方哪些信息属于保密信息,并按照规定的程序和方式向乙方披露保密信息。同时甲方应采取合理的措施保护自身内部的保密信息安全,防止信息泄露给无关人员或第三方。3.2相对方的权利与义务乙方有权在本协议规定的授权范围内使用保密信息。乙方有义务对从甲方获取的保密信息严格保密,不得向任何第三方披露(除非得到甲方的书面授权),不得利用保密信息谋取私利。乙方应建立健全内部保密制度,对接触保密信息的员工进行保密培训和管理,保证保密信息在其内部的安全。四、保密期限4.1一般保密期限本协议的一般保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在该期限内,乙方应持续履行保密义务。4.2特殊情况下的保密期限延长若在保密期限届满时,由于相关税务案件仍在处理中、纳税人信息仍涉及后续监管等特殊情况,甲方有权书面通知乙方延长保密期限,乙方应按照通知要求继续履行保密义务。延长的保密期限根据实际情况确定,但应合理且必要。五、保密措施5.1基本保密措施要求乙方应采取合理的物理、技术和管理措施来保护保密信息。在物理方面,应保证保存保密信息的场所安全,如设置门禁系统、监控设备等;在技术方面,应采用加密技术对电子保密信息进行存储和传输,防止信息被非法获取或篡改;在管理方面,应制定严格的保密制度,明确员工的保密职责,限制保密信息的访问权限,对接触保密信息的人员进行登记和监管。5.2针对不同类型保密信息的措施对于纳税人身份信息等高度敏感的保密信息,乙方应采取最高级别的保密措施,如单独加密存储、严格限制访问人员数量且进行详细的访问记录等。对于税收政策研讨等信息,应保证在内部讨论时不被泄露给无关人员,并且在使用相关信息进行分析等工作时,不得歪曲信息内容。六、保密信息的使用6.1授权使用范围乙方仅可在与甲方合作的目的范围内使用保密信息,例如协助甲方进行税收征管、为纳税人提供合法的税务服务(在得到甲方和纳税人授权的情况下)等。乙方不得将保密信息用于其他任何未经授权的目的,如市场营销、商业竞争等。如果乙方需要将保密信息用于其他目的,必须事先获得甲方的书面授权,并且在授权范围内严格按照规定的方式使用。6.2禁止使用情形乙方严禁在任何情况下将保密信息用于非法活动,包括但不限于诈骗、洗钱、逃税等。同时乙方不得将保密信息披露给其关联公司或合作伙伴(除非得到甲方的书面授权且这些关联方或合作伙伴也同意遵守本保密协议)。在乙方自身业务发生变更(如公司重组、转让等)时,如果涉及保密信息的转移或变更使用,必须事先通知甲方并获得甲方的同意。七、保密信息的归还与销毁7.1归还要求当本协议终止或者双方合作结束时,乙方应按照甲方的要求,及时归还所有包含保密信息的资料(无论是纸质、电子或其他形式)。归还的资料应保持完整,不得有任何篡改或缺失。如果乙方无法归还某些保密信息(例如已经无法获取的电子数据),应向甲方作出书面说明并承担相应的责任。7.2销毁程序与监督对于乙方自行存储的保密信息,在归还或不需要继续保存时,应按照规定的程序进行销毁。销毁程序应保证保密信息无法被恢复,例如对于电子数据应采用专业的数据擦除工具进行多次擦除。甲方有权对乙方的销毁过程进行监督,乙方应积极配合,提供销毁的证据(如销毁记录、视频等)。八、违约责任8.1一般违约情形与责任如果乙方违反本协议的规定,未履行保密义务,如不慎泄露了部分保密信息但未造成严重后果,乙方应立即采取措施防止信息的进一步扩散,并向甲方书面报告违约情况。乙方应承担因违约给甲方造成的直接损失,包括但不限于为弥补信息泄露而采取的补救措施费用、可能面临的纳税人索赔费用等。同时甲方有权根据违约情节的轻重,对乙方进行警告、暂停合作等处罚措施。8.2严重违约的特殊处理若乙方故意泄露保密信息或者因严重疏忽导致大量保密信息泄露,且造成了严重的后果(如纳税人权益受到重大损害、国家税收秩序受到严重干扰等),乙方除承担上述一般违约责任外,还应向甲方支付违约金,违约金的数额根据实际造成的损失确定,但不应低于[X]元。甲方有权解除与乙方的合作关系,并保留追究乙方法律责任的权利,包括但不限于通过民事诉讼要求乙方赔偿损失、消除影响等。九、争议解决9.1协商解决若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定代表进行协商,代表应具有足够的授权来处理争议事项。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,并且双方应积极配合,提供与争议相关的所有信息。9.2法律途径选择如果协商未能在[X]个工作日内解决争议,双方可以选择通过法律途径解决。双方同意将争议提交至有管辖权的[具体法院名称]进行诉讼。在诉讼过程中,双方应继续遵守本保密协议的规定,不得因争议而进一步泄露保密信息。十、协议的变更与终止10.1协议变更的条件与程序本协议的任何变更都需要双方书面同意。变更协议应明确说明变更的内容、生效时间等。如果变更涉及保密信息的范围、保密期限等重要条款,双方应进行充分的协商,保证变更不会损害双方的合法权益。10.2协议终止的情形本协议在以下情形下终止:(1)双方合作结束且保密信息已按照规定归还或销毁;(2)保密期限届满且双方无延长保密期限的意愿;(3)一方严重违反本协议,另一方根据协议规定解除本协议。十一、附则11.1协议的完整性本协议构成双方关于保密事项的完整协议,取代之前双方就保密问题所达成的任何口头或书面协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的有效性和可执行性。11.2协议的生效日期等其他事项本协议自双方签字(盖章)之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等
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