销售货款回收管理制度（2篇）

销售货款回收管理制度销售货款回收管理制度是一套具体化、标准化的程序与规定，旨在对销售过程中货款回笼工作进行科学管理。其实施目标在于确保货款能够高效、精确地回笼，从而增强企业对资金的运用效率，并尽力减少坏账损失的可能性。具体而言，销售货款回收管理制度包含以下几个核心内容：1.货款回收流程：销售人员须在确认销售订单后，将订单信息及应回收货款金额准确输入系统。产品发出后，销售人员需立刻更新订单状态，并将发货信息及时通报给物流部门。物流部门在货物抵达客户指定地点后，负责及时更新订单状态以保证信息准确。财务部门依据系统内订单信息，在发货确认后____个工作日内向客户发出货款回收通知。客户在接收到货款回收通知后，依循所提供指引完成支付，并将支付凭证及时提交给财务部门以供核对。财务部门对支付凭证与订单信息进行核对，若无误则更新系统内货款回收状态。2.货款回收的时间限制：销售人员须保证订单信息及时录入，保障订单能迅速发货。物流部门须遵照规定及时配送货物，并同步更新订单状态。财务部门需在货物发货后____个工作日内向客户发送货款回收通知。客户须在收到通知后____个工作日内完成货款支付，并将支付凭证返回财务部门。3.货款回收的管理责任：销售部门承担订单信息确认与录入的职责。物流部门负责货物及时配送及订单状态的更新。财务部门负责发送货款回收通知，以及对支付凭证与订单信息进行核对。客户承担按时支付货款并返回支付凭证的责任。4.货款回收的监督和考核：企业高层需对货款回收工作进行定期检查与评估，对不能按时回收货款的部门或个人进行责任追究。监督与考核指标包括货款回收的速度、准确性以及回收率等关键绩效指标。5.坏账处理：财务部门需定期对未能回收的货款进行评估，采取坏账处理措施，将坏账风险降至最低。通过严格执行销售货款回收管理制度，企业能够更有效地管控货款回笼流程，降低坏账风险，提升资金运作效率，进一步增强企业的市场竞争力和盈利能力。销售货款回收管理制度（二）近年来，伴随着公司业务范围的持续拓展，销售货款的回收管理显得尤为重要。为了提高回收效率，规范回收流程，确保公司资金的正常运转，特此制定《销售货款回收管理制度》。该制度的主要目的是明确销售货款回收的具体流程和责任人，以保障公司的资金流动性和健康发展。本制度将适用于公司销售部门及相关职能部门的货款回收工作。在实施过程中，我们将坚持以下基本原则：1.实施回收责任人制度，明确各环节的责任和权限。2.保持销售部门、财务部门等相关部门之间的有效沟通与协作，确保信息的准确传递和回款工作的高效进行。3.规范操作流程，严格按照规定的流程进行操作，确保操作的规范性和信息的准确性。4.提供必要的培训和指导，提升员工的专业素质和回款能力，确保回款工作的专业化与高效性。具体的实施措施包括：1.客户信用评估：销售部门与财务部门共同建立完善的客户信用评估体系，对现有及潜在客户进行定期评估，确保客户的信用状况符合公司规定的标准。2.销售合同签署：销售合同中应明确回款期限和方式，保障双方权益。销售部门需审查合同内容，确保合同的合法性和准确性，以便顺利进行货款回收工作。3.发票及账款管理：销售部门应及时开具发票，并确保发票和货款准确无误。财务部门应根据发票进行账款管理，确保账款信息的准确性和完整性。4.财务核销及跟踪：财务部门应按照公司规定的流程进行账款核销，并及时跟踪未核销款项的回收情况，确保账款的及时回收。5.催款管理：销售部门应对客户进行催款沟通，按照公司规定的催款程序进行催收工作。确保及时催收到货款，并将催款情况及时报告财务部门。6.欠款处理：对于逾期未回款的客户，销售部门应及时与财务部门协作，制定相应的欠款处理方案。可采取电话通知、上门催款等方式进行催收。如情况严重，可向法律部门寻求法律支持。7.绩效考核：公司将建立回款绩效考核制度，通过考核结果来评估销售部门和财务部门的回款工作情况。考核结果将用于个人及部门的绩效评估，以激励员工积极回款。在责任分工方面：1.销售部门负责与客户签订销售合同，并明确约定回款期限和方式。2.财务部门负责发票开具和账款管理，确保账款信息的准确性和完整性。3.内部审计部门将对回款工作进行定期审计，并对相关部门的回款工作进行评估和监督。对于违反回