2025年商业展览活动合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年商业展览活动合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.展览活动基本信息2.1展览活动名称2.2展览活动地点2.3展览活动时间2.4展览活动规模2.5展览活动主题3.展览场地租赁3.1场地租赁面积3.2场地租赁价格3.3场地租赁期限3.4场地租赁交付时间3.5场地租赁押金4.展位搭建与布置4.1展位搭建要求4.2展位搭建时间4.3展位搭建费用4.4展位布置要求4.5展位布置时间4.6展位布置费用5.展品运输与保险5.1展品运输方式5.2展品运输时间5.3展品运输费用5.4展品保险种类5.5展品保险费用6.展览活动宣传6.1宣传方式6.2宣传内容6.3宣传费用6.4宣传时间6.5宣传效果评估7.展览活动服务7.1会务服务7.2技术支持服务7.3安全保卫服务7.4展览现场服务7.5服务费用8.展览活动费用8.1场地租赁费用8.2展位搭建费用8.3展品运输费用8.4展品保险费用8.5宣传费用8.6服务费用8.7其他费用9.展览活动支付方式9.1预付款9.2阶段付款9.3结算方式9.4付款时间9.5付款方式10.展览活动违约责任10.1合同双方违约责任10.2展览活动组织方违约责任10.3展览活动参展商违约责任10.4违约金计算方式11.展览活动争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用12.展览活动保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密责任13.展览活动其他约定13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同终止条件13.4合同变更条件13.5合同解除和终止后的处理14.合同附件14.1附件一：展览场地租赁合同14.2附件二：展位搭建合同14.3附件三：展品运输合同14.4附件四：展品保险合同14.5附件五：宣传推广方案14.6附件六：展览活动服务协议14.7附件七：合同签订日期及双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：展览中心1.2合同双方地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系人：联系电话：139xxxx2.展览活动基本信息2.1展览活动名称2025年行业展览会2.2展览活动地点市展览中心2.3展览活动时间2025年4月20日至4月22日2.4展览活动规模预计参展企业200家，观众2万人次2.5展览活动主题创新驱动，产业升级3.展览场地租赁3.1场地租赁面积总计10000平方米3.2场地租赁价格人民币10元/平方米/天3.3场地租赁期限2025年4月15日至4月22日3.4场地租赁交付时间2025年4月10日前3.5场地租赁押金人民币10万元4.展位搭建与布置4.1展位搭建要求展位搭建需符合甲方提供的展位搭建标准4.2展位搭建时间2025年4月15日至4月18日4.3展位搭建费用人民币5万元4.4展位布置要求展位布置需符合展览活动主题，且不得违反消防安全规定4.5展位布置时间2025年4月18日至4月20日4.6展位布置费用人民币3万元5.展品运输与保险5.1展品运输方式甲方负责安排展品运输车辆，乙方负责展品装车和卸车5.2展品运输时间2025年4月15日至4月18日5.3展品运输费用人民币2万元5.4展品保险种类展品运输保险5.5展品保险费用人民币1万元6.展览活动宣传6.1宣传方式线上宣传：公众号、官方网站、行业媒体线下宣传：海报、传单、户外广告6.2宣传内容展览活动名称、时间、地点、主题、参展企业等6.3宣传费用人民币5万元6.4宣传时间2025年3月1日至4月22日6.5宣传效果评估甲方负责收集观众反馈，评估宣传效果7.展览活动服务7.1会务服务提供展位搭建、展品运输、现场保卫等服务7.2技术支持服务提供现场网络、音响、灯光等技术支持7.3安全保卫服务提供现场安全保卫，确保展览活动顺利进行7.4展览现场服务提供现场咨询、引导、清洁等服务7.5服务费用人民币8万元8.展览活动费用8.1场地租赁费用人民币100,000元8.2展位搭建费用人民币50,000元8.3展品运输费用人民币20,000元8.4展品保险费用人民币10,000元8.5宣传费用人民币50,000元8.6服务费用人民币80,000元8.7其他费用无9.展览活动支付方式9.1预付款人民币30,000元，合同签订后3个工作日内支付9.2阶段付款展位搭建完成后支付人民币20,000元9.3结算方式现金、银行转账9.4付款时间预付款：合同签订后3个工作日内阶段付款：展位搭建完成后5个工作日内9.5付款方式甲方指定银行账户10.展览活动违约责任10.1合同双方违约责任若甲方未按时提供场地，乙方有权要求赔偿损失若乙方未按时完成搭建或提供不满足要求的展位，甲方有权要求赔偿损失10.2展览活动组织方违约责任若因甲方原因导致展览活动未能按时举行，甲方应退还乙方已支付的款项10.3展览活动参展商违约责任参展商未按时参展或参展内容与报名不符，甲方有权扣除相应费用10.4违约金计算方式违约金按实际损失计算，最高不超过已支付款项的20%11.展览活动争议解决11.1争议解决方式友好协商；如协商不成，提交双方共同选择的仲裁机构仲裁11.2争议解决机构市仲裁委员会11.3争议解决程序按照仲裁机构的规定进行11.4争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有规定12.展览活动保密条款12.1保密内容双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等12.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年12.3保密责任双方应采取必要措施保护保密信息，不得向任何第三方泄露13.展览活动其他约定13.1合同生效条件双方签字盖章后生效13.2合同解除条件双方协商一致或符合法定解除条件13.3合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致终止13.4合同变更条件双方协商一致或符合法定变更条件13.5合同解除和终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜14.合同附件14.1附件一：展览场地租赁合同14.2附件二：展位搭建合同14.3附件三：展品运输合同14.4附件四：展品保险合同14.5附件五：宣传推广方案14.6附件六：展览活动服务协议14.7附件七：合同签订日期及双方签字盖章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为履行合同需要介入合同关系的任何个人或单位，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、保险方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同，提高合同履行的效率和质量。16.第三方责任限额16.1第三方责任界定第三方在合同关系中的责任限于其自身直接参与的行为和提供的服务的范围内。16.2第三方责任限额第三方的责任限额由双方协商确定，并在合同中明确。若第三方责任超过限额，超出部分由甲乙双方根据各自的责任分担原则承担。16.3第三方责任限额具体条款（1）中介方责任限额：人民币5万元。（2）服务提供方责任限额：人民币10万元。（3）技术支持方责任限额：人民币15万元。（4）保险方责任限额：根据保险合同约定执行。17.第三方责权利17.1第三方权利第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用，并在合同约定的时间内完成相关服务。17.2第三方义务第三方应按照合同约定，提供优质、高效的服务，确保服务质量和安全性。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方第三方应直接向甲方提供服务，甲方对第三方的服务质量和效果负责。18.2第三方与乙方第三方应直接向乙方提供服务，乙方对第三方的服务质量和效果负责。18.3第三方与合同双方第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。19.第三方介入时的额外条款19.1第三方介入前的协商甲乙双方应在第三方介入前，就第三方的介入事项进行充分协商，明确第三方的责任、权利和义务。19.2第三方介入后的协调甲乙双方应保持沟通，及时协调第三方介入过程中的问题，确保合同履行的顺利进行。19.3第三方介入后的监督甲乙双方有权对第三方的服务进行监督，确保第三方履行合同约定的义务。20.第三方介入后的合同修订20.1合同修订内容根据第三方介入的需要，甲乙双方可对合同进行修订，包括但不限于服务内容、费用、责任等。20.2合同修订程序合同修订需经甲乙双方同意，并以书面形式确定，作为合同附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览场地租赁合同要求：详细描述场地租赁的面积、价格、期限、交付时间等具体条款，并附有场地平面图。说明：此附件为场地租赁的基础合同，明确了场地使用的基本条件和权利义务。2.附件二：展位搭建合同要求：详细描述展位搭建的要求、时间、费用、材料规格等具体条款。说明：此附件为展位搭建的详细合同，确保展位搭建符合双方约定。3.附件三：展品运输合同要求：详细描述展品运输的方式、时间、费用、保险种类等具体条款。说明：此附件为展品运输的合同，确保展品安全运输至展览现场。4.附件四：展品保险合同要求：详细描述保险范围、保险金额、保险期限等具体条款。说明：此附件为展品保险的合同，保障展品在运输和展览过程中的安全。5.附件五：宣传推广方案要求：详细描述宣传方式、内容、费用、时间安排等具体条款。说明：此附件为宣传推广的详细计划，确保展览活动的宣传效果。6.附件六：展览活动服务协议要求：详细描述会务服务、技术支持、安全保卫、现场服务等具体条款。说明：此附件为服务协议，确保展览活动期间的服务质量。7.附件七：合同签订日期及双方签字盖章要求：记录合同签订的具体日期，并附有甲乙双方的签字和盖章。说明：此附件为合同生效的证明，确保合同的有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供场地责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为场地租赁总额的10%。示例：若甲方未在约定时间提供场地，应向乙方支付人民币10,000元违约金。2.违约行为：乙方未按时完成搭建责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为展位搭建费用的10%。示例：若乙方未在约定时间完成搭建，应向甲方支付人民币5,000元违约金。3.违约行为：第三方服务不符合约定责任认定：第三方应根据合同约定承担相应责任，超出责任限额的部分由甲乙双方根据各自的责任分担原则承担。示例：若第三方提供的服务不符合约定，第三方应承担违约责任，超出5万元的部分由甲乙双方分担。4.违约行为：参展商未按时参展或参展内容与报名不符责任认定：参展商应向甲方支付违约金，金额为参展费用的10%。示例：若参展商未按时参展或参展内容与报名不符，应向甲方支付人民币10,000元违约金。5.违约行为：因甲方原因导致展览活动未能按时举行责任认定：甲方应退还乙方已支付的款项，并承担因违约产生的其他损失。示例：若因甲方原因导致展览活动未能按时举行，甲方应退还乙方已支付的款项，并承担因违约产生的其他损失。全文完。2025年商业展览活动合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3注册地址1.4联系方式2.展览活动基本信息2.1展览名称2.2展览地点2.3展览时间2.4展览规模3.展位信息3.1展位面积3.2展位位置3.3展位费用4.展品运输与安装4.1运输方式4.2运输费用4.3安装时间4.4安装费用5.展览宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传渠道5.3宣传费用6.展会现场管理与服务6.1现场人员安排6.2展会现场布置6.3安全保卫措施6.4现场服务费用7.展会资料与证件7.1展会资料制作7.2展会证件制作7.3资料与证件费用8.展位租赁费用支付方式8.1首付款比例8.2尾款支付时间8.3违约金条款9.展会现场费用支付方式9.1首付款比例9.2尾款支付时间9.3违约金条款10.展品质量与责任10.1展品质量标准10.2质量责任承担10.3退换货条款11.展会现场安全与环保11.1安全责任11.2环保责任11.3违规处理12.展会取消与延期12.1展会取消条件12.2展会延期手续12.3延期费用13.展会后续服务13.1展会结束后服务内容13.2服务费用13.3服务期限14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3其他约定第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：科技有限公司乙方：展览中心1.2法定代表人或负责人甲方：乙方：1.3注册地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.4联系方式2.展览活动基本信息2.1展览名称“2025年行业展览会”2.2展览地点市展览中心2.3展览时间2025年10月1日至10月5日2.4展览规模共设置展位100个，其中甲方展位10个，乙方展位90个3.展位信息3.1展位面积每个展位面积为10平方米3.2展位位置甲方展位位于A区，乙方展位位于B区3.3展位费用甲方展位费用为人民币10,000元/个，乙方展位费用为人民币9,000元/个4.展品运输与安装4.1运输方式甲方自行负责展品的运输，乙方提供现场装卸服务4.2运输费用甲方承担展品运输费用，具体费用根据实际情况另行结算4.3安装时间展品安装时间为2025年9月29日至9月30日4.4安装费用乙方提供展品安装服务，费用为人民币500元/个5.展览宣传与推广5.1宣传内容包括展会名称、时间、地点、参展企业信息等5.2宣传渠道通过甲方官方网站、乙方宣传渠道以及行业媒体进行宣传5.3宣传费用宣传费用由甲方承担，具体金额为人民币5,000元6.展会现场管理与服务6.1现场人员安排甲方负责现场工作人员的安排，乙方提供现场服务人员协助6.2展会现场布置乙方负责展馆的现场布置，包括展台搭建、标识制作等6.3安全保卫措施乙方负责展会现场的安全保卫工作，确保展会顺利进行6.4现场服务费用现场服务费用为人民币1,000元，由甲方支付7.展会资料与证件7.1展会资料制作乙方负责制作展会资料，包括参展商手册、参观指南等7.2展会证件制作乙方负责制作参展商证件、参观者证件等7.3资料与证件费用资料与证件费用为人民币2,000元，由甲方支付8.展位租赁费用支付方式8.1首付款比例甲方需在合同签订后5个工作日内支付展位费用的50%作为首付款8.2尾款支付时间尾款需在展览活动开始前10个工作日内支付完毕8.3违约金条款如甲方未按约定支付首付款或尾款，每逾期一天需支付未付款金额的1%作为违约金9.展会现场费用支付方式9.1首付款比例甲方需在合同签订后5个工作日内支付现场服务费用的50%作为首付款9.2尾款支付时间尾款需在展览活动开始前10个工作日内支付完毕9.3违约金条款如甲方未按约定支付首付款或尾款，每逾期一天需支付未付款金额的1%作为违约金10.展品质量与责任10.1展品质量标准甲方展品需符合国家相关产品质量标准，并符合参展要求10.2质量责任承担展品在运输、安装、展览期间发生质量问题，由甲方负责维修或更换10.3退换货条款如因展品质量问题导致退换货，乙方需配合甲方办理相关手续，并承担相应费用11.展会现场安全与环保11.1安全责任乙方负责确保展会现场的安全，包括人员、设施、消防等11.2环保责任乙方负责展会现场的环保工作，包括废弃物处理、噪音控制等11.3违规处理如甲方在展会现场违规操作，导致安全事故或环境污染，甲方需承担相应责任12.展会取消与延期12.1展会取消条件如因不可抗力因素导致展会无法举办，双方可协商取消展会12.2展会延期手续如需延期展会，双方需在展会开始前30个工作日提出申请，并协商延期事宜12.3延期费用展会延期产生的额外费用由双方协商分摊13.展会后续服务13.1展会结束后服务内容乙方提供展会结束后30天内的一对一咨询服务，协助甲方处理后续事宜13.2服务费用后续服务费用为人民币1,000元，由甲方支付13.3服务期限后续服务期限为展会结束后30天14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决14.2法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律14.3其他约定本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或委托介入合同履行、提供相关服务或承担特定职责的自然人、法人或其他组织。1.2.1专业服务机构，如展览策划公司、广告公司、运输公司等；1.2.2供应商，如展台搭建公司、展品供应商等；1.2.3资金提供方，如赞助商、贷款机构等；1.2.4保险机构，如保险公司等。2.第三方介入方式2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由甲方或乙方作为委托方与第三方签订相应的合作协议。2.2.1第三方的名称、地址、联系方式；2.2.2第三方提供的服务内容、质量标准；2.2.3第三方的责任范围；2.2.4第三方的费用及支付方式；2.2.5第三方的责任限额。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据第三方的合作协议及甲乙双方的协商确定。3.2.1第三方因提供的服务或承担的职责造成甲方或乙方的损失；3.2.2第三方因自身原因造成甲方或乙方的损失；3.2.3第三方在合同履行过程中因不可抗力因素造成的损失。4.甲乙双方责任划分4.1甲乙双方在合同履行过程中，对于第三方的介入应明确各自的责任划分。4.2.1甲方责任：甲方对第三方的选择、委托和监督负责；甲方应确保第三方按照合同约定提供的服务或承担的职责；甲方应配合第三方完成相关任务。4.2.2乙方责任：乙方对第三方的选择、委托和监督负责；乙方应确保第三方按照合同约定提供的服务或承担的职责；乙方应配合第三方完成相关任务。5.第三方权利5.1.1收取合同约定的费用；5.1.2要求甲方或乙方提供必要的信息和协助；5.1.3要求甲方或乙方履行合同约定的义务。6.第三方义务6.1.1按照合同约定提供优质的服务或承担的职责；6.1.2保守甲乙双方的商业秘密；6.1.3在合同履行过程中遵守相关法律法规。7.第三方变更与退出7.1第三方如需变更或退出合同，应提前通知甲乙双方，并取得双方书面同意。7.2第三方变更或退出合同后，甲乙双方应根据实际情况协商调整合同条款。8.第三方介入的合同效力8.1第三方介入的协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。8.2第三方介入的协议与本合同不一致的，以本合同为准。8.3第三方介入的协议对本合同未规定的，由甲乙双方另行协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年商业展览活动合同》2.《甲乙双方基本信息确认表》3.《展位租赁协议》4.《展品运输与安装服务协议》5.《展会宣传与推广计划》6.《展会现场管理与服务协议》7.《展会资料与证件制作协议》8.《展位租赁费用支付明细表》9.《展会现场费用支付明细表》10.《第三方合作协议》11.《展品质量检验报告》12.《展会现场安全与环保措施》13.《展会取消与延期通知》14.《展会后续服务协议》15.《争议解决与法律适用说明》附件详细要求和说明：1.《甲乙双方基本信息确认表》：详细记录甲乙双方的名称、法定代表人或负责人、注册地址、联系方式等信息，用于合同签订时的确认。2.《展位租赁协议》：详细记录展位面积、位置、费用、支付方式等内容，作为双方展位租赁的正式协议。3.《展品运输与安装服务协议》：详细记录运输方式、费用、安装时间、费用等内容，作为第三方提供运输和安装服务的协议。4.《展会宣传与推广计划》：详细记录宣传内容、渠道、费用等内容，作为展会宣传推广的具体计划。5.《展会现场管理与服务协议》：详细记录现场人员安排、布置、安全保卫、服务费用等内容，作为第三方提供现场管理和服务协议。6.《展会资料与证件制作协议》：详细记录资料和证件制作内容、费用等内容，作为第三方提供资料和证件制作服务的协议。7.《展位租赁费用支付明细表》：详细记录展位费用的支付时间、金额、支付方式等，用于甲方支付展位费用。8.《展会现场费用支付明细表》：详细记录现场服务费用的支付时间、金额、支付方式等，用于甲方支付现场服务费用。9.《第三方合作协议》：详细记录第三方介入的方式、服务内容、费用、责任限额等，作为甲乙双方与第三方合作的基础协议。10.《展品质量检验报告》：详细记录展品质量检验的结果，作为展品质量合格的证明。11.《展会现场安全与环保措施》：详细记录展会现场的安全保卫、环保措施等内容，确保展会顺利进行。12.《展会取消与延期通知》：详细记录展会取消或延期的原因、时间、处理方式等，用于通知各方。13.《展会后续服务协议》：详细记录展会结束后提供的服务内容、费用、期限等，作为后续服务的协议。14.《争议解决与法律适用说明》：详细记录争议解决方式、法律适用等内容，作为解决争议的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付展位费用；1.2乙方未按时支付现场服务费用；1.3第三方未按约定提供服务或承担职责；1.4展品在运输、安装、展览期间出现质量问题；1.5展会现场发生安全事故或环境污染；1.6展会取消或延期未按约定通知各方。2.责任认定标准：2.1甲方未按时支付费用，每逾期一天需支付未付款金额的1%作为违约金；2.2乙方未按时支付费用，每逾期一天需支付未付款金额的1%作为违约金；2.3第三方未按约定提供服务或承担职责，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失；2.4展品出现质量问题，由甲方负责维修或更换，并承担相应费用；2.5展会现场发生安全事故或环境污染，由责任方承担相应责任；2.6展会取消或延期未按约定通知各方，由责任方承担相应责任。示例说明：1.甲方未按时支付展位费用，逾期5天，需支付违约金人民币500元；2.乙方未按时支付现场服务费用，逾期3天，需支付违约金人民币300元；3.第三方未按约定提供运输服务，导致展品损坏，甲方有权要求第三方赔偿人民币1,000元；4.展品在安装过程中出现质量问题，由甲方负责维修，维修费用人民币500元；5.展会现场发生火灾，由负责消防的公司承担相应责任，赔偿人民币10,000元；6.展会因不可抗力因素取消，未按约定通知各方，由乙方承担相应责任。全文完。2025年商业展览活动合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展会名称1.2展会地点1.3展会日期1.4展会组织方1.5展商名称1.6展商联系方式2.展位信息2.1展位号2.2展位面积2.3展位布局2.4展位价格2.5展位租金支付方式3.展品及服务3.1展品展示要求3.2展品运输及保险3.3展品安装与拆卸3.4展会期间服务3.5展后服务4.展会宣传及推广4.1展会宣传材料4.2展会广告位4.3展商宣传权益4.4展会宣传费用5.展会费用及支付5.1展位租金5.2展会服务费5.3展会广告费5.4展会其他费用5.5付款时间及方式6.展会规则与规范6.1展会管理规定6.2展商行为规范6.3展品质量要求6.4展会安全规范6.5展会卫生要求7.展会取消及延期7.1展会取消条件7.2展会取消处理7.3展会延期申请7.4展会延期处理8.展会违约责任8.1展商违约责任8.2展会组织方违约责任8.3违约责任承担方式9.展会保险9.1展位保险9.2展品保险9.3人员保险9.4责任保险10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序10.4争议解决费用11.展会知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权侵权处理12.展会其他条款12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同变更12.4合同解除程序12.5合同终止13.合同附件13.1附件一：展位平面图13.2附件二：展品清单13.3附件三：展商服务清单13.4附件四：宣传材料样本14.合同签署及生效14.1签署日期14.2签署地点14.3签署代表14.4合同生效日期14.5合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1展会名称：2025年国际商业展览会1.2展会地点：北京国际展览中心1.3展会日期：2025年6月1日至6月5日1.4展会组织方：北京国际展览中心有限公司1.5展商名称：XYZ科技有限公司2.展位信息2.1展位号：E11012.2展位面积：36平方米2.3展位布局：标准展位，配备三面围板、一个楣牌、一个220V电源插座2.4展位价格：人民币18,000元2.5展位租金支付方式：预付50%作为定金，余款于展会前30天内付清3.展品及服务3.1展品展示要求：展品需符合展会主题，不得展示任何违法、违规产品3.2展品运输及保险：展商自行负责展品运输及保险事宜3.3展品安装与拆卸：展商需在规定时间内完成展品安装与拆卸，遵守展会现场管理3.4展会期间服务：提供免费饮用水、垃圾清运、现场安保等基本服务3.5展后服务：提供展品撤场协助、展会数据统计等后续服务4.展会宣传及推广4.1展会宣传材料：提供展会宣传册、海报等材料4.2展会广告位：免费提供展会官方网站及宣传册广告位4.3展商宣传权益：展商可在展会官方网站及宣传册上展示公司及产品信息4.4展会宣传费用：无需支付额外宣传费用5.展会费用及支付5.1展位租金：人民币18,000元5.2展会服务费：人民币2,000元5.3展会广告费：免费5.4展会其他费用：如需额外服务，另行协商5.5付款时间及方式：预付50%作为定金，余款于展会前30天内付清，银行转账支付6.展会规则与规范6.1展会管理规定：展商需遵守展会现场管理规定，不得擅自改动展位布局6.2展商行为规范：展商需遵守展会诚信经营，不得进行虚假宣传或销售假冒伪劣产品6.3展品质量要求：展品需符合国家相关质量标准，不得存在安全隐患6.4展会安全规范：展商需遵守展会安全规范，确保现场安全6.5展会卫生要求：展商需保持展位及周围环境卫生，不得随意丢弃垃圾7.展会取消及延期7.1展会取消条件：因不可抗力因素导致展会无法举办，可申请取消7.2展会取消处理：取消展会需提前30天书面通知组织方，并退还已收款项的50%7.3展会延期申请：展商需在展会前30天提出延期申请，经组织方同意后方可延期7.4展会延期处理：展位租金、服务费等费用根据实际举办时间调整8.展会违约责任8.1展商违约责任：如展商未按时付款，每延迟一日，需向组织方支付未付款项的1%作为违约金；如展商未按时参展，视为自动放弃展位，已付定金不予退还。8.2展会组织方违约责任：如因组织方原因导致展会未能按预定时间举办，组织方应退还展商已付的全部费用；如因组织方原因导致展商利益受损，组织方应承担相应的赔偿责任。8.3违约责任承担方式：违约方应按照合同约定承担违约责任，如违约方无力承担，另一方有权要求违约方提供担保。9.展会保险9.1展位保险：展商需自行购买展位保险，确保展位及展品在展会期间的安全。9.2展品保险：展商需自行购买展品保险，保障展品在运输、安装、展示及撤展过程中的安全。9.3人员保险：组织方为所有参展人员提供基本的人身意外伤害保险。9.4责任保险：组织方购买责任保险，以保障展商及参观者在展会期间的人身及财产安全。10.展会争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交展会所在地的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。10.3争议解决程序：争议解决机构应按照其规定的程序进行审理。10.4争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有规定。11.展会知识产权保护11.1知识产权归属：展商对其参展的知识产权拥有所有权，但在展会期间，组织方有权使用这些知识产权用于展会宣传和推广。11.2知识产权使用：展商授权组织方在展会期间使用其知识产权，包括但不限于展示、宣传等。11.3知识产权侵权处理：如发现知识产权侵权行为，展商应及时通知组织方，组织方将采取必要措施制止侵权行为。12.展会其他条款12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同解除条件：任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。12.3合同变更：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更。12.4合同解除程序：合同解除需书面通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。12.5合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。13.合同附件13.1附件一：展位平面图13.2附件二：展品清单13.3附件三：展商服务清单13.4附件四：宣传材料样本14.合同签署及生效14.1签署日期：2025年3月1日14.2签署地点：北京14.3签署代表：XYZ科技有限公司代表：，组织方代表：14.4合同生效日期：自双方签署之日起生效14.5合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方指的是除甲乙双方之外的，根据合同约定或双方同意，参与合同执行或提供相关服务的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入范围：第三方介入可能包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、保险代理方等。16.第三方介入的约定16.1第三方介入的必要性：甲乙双方可根据实际情况，约定第三方介入合同执行，以实现合同目的或提高合同执行效率。16.2第三方介入的同意：任何第三方介入合同执行前，需经甲乙双方书面同意，并明确第三方的职责和权利。17.第三方介入的职责和权利17.1第三方职责：第三方应根据甲乙双方的要求，履行其在合同中的职责，包括但不限于：1.提供专业咨询或服务；2.协助甲乙双方解决合同执行中的问题；3.对合同执行情况进行监督和评估。17.2第三方权利：第三方享有合同中约定的权利，包括但不限于：1.收取合同约定的服务费用；2.获得合同执行相关的信息和资料；3.请求甲乙双方履行合同中的义务。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分：第三方介入合同执行期间，其责任由甲乙双方与第三方之间另行约定，不涉及合同中甲乙双方的责任。18.2义务划分：第三方应履行其在合同中的义务，甲乙双方应履行其在合同中的义务，第三方不得代替甲乙双方履行义务。18.3保密义务：第三方在介入合同执行期间，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。19.第三方责任限额19.1责任限额定义：本合同中的第三方责任限额指的是，在第三方因履行合同过程中发生违约行为时，对甲乙双方承担的最大赔偿责任