专用章管理：2024年协议用印操作指南

专用章管理：2024年协议用印操作指南本合同目录一览1.专用章定义与范围1.1专用章的定义1.2专用章的使用范围2.专用章的制作与保管2.1专用章的制作2.2专用章的保管3.专用章的使用权限与程序3.1专用章的使用权限3.2专用章的使用程序4.专用章的使用记录与监控4.1专用章的使用记录4.2专用章的监控措施5.专用章的交接与停用5.1专用章的交接5.2专用章的停用6.专用章的违规使用与处理6.1专用章的违规使用6.2专用章违规使用的处理措施7.专用章的维护与保养7.1专用章的维护7.2专用章的保养8.专用章的更换与销毁8.1专用章的更换8.2专用章的销毁9.专用章管理的培训与指导9.1专用章管理的培训9.2专用章管理的指导10.专用章管理的监督与检查10.1专用章管理的监督10.2专用章管理的检查11.专用章管理的责任与追究11.1专用章管理的责任11.2专用章管理的责任追究12.专用章管理的争议解决12.1专用章管理的争议12.2专用章管理的解决方式13.专用章管理的附则13.1专用章管理的生效时间13.2专用章管理的变更与解除14.专用章管理的签署14.1专用章管理的签署主体14.2专用章管理的签署程序第一部分：合同如下：第一条专用章定义与范围1.1专用章的定义本合同所指的专用章是指甲方根据法律法规、行业规定以及内部管理需要，制作并用于证明甲方身份、授权、承诺、业务处理等具有法律效力的标识。专用章包括但不限于公司章、部门章、业务章等。1.2专用章的使用范围专用章的使用范围包括但不仅限于合同签订、文件审批、业务处理、授权证明等。具体使用范围由甲方根据实际情况在内部管理规定中明确。第二条专用章的制作与保管2.1专用章的制作甲方应按照法律法规、行业规定及内部管理要求，制作专用章。专用章的制作应确保其清晰可辨、不易复制。制作完成后，甲方应将专用章的样式、编号、制作时间等信息登记备案。2.2专用章的保管甲方应对专用章实行严格保管，指定专人负责。专用章的保管人应妥善保管专用章，防止专用章丢失、被盗或被非法使用。专用章不得随意携带外出，确需携带外出的，应经过相关负责人批准，并采取相应的安全措施。第三条专用章的使用权限与程序3.1专用章的使用权限甲方应明确专用章的使用权限，规定哪些部门、人员有权使用专用章，并在内部管理制度中予以公示。未经授权，任何部门和个人不得使用专用章。3.2专用章的使用程序甲方应制定专用章使用的具体程序，包括使用申请、审批、登记、核销等环节。使用专用章前，使用人需提交申请，经相关负责人审批同意后，方可使用。使用后，应立即进行核销登记，确保专用章的使用情况可追溯。第四条专用章的使用记录与监控4.1专用章的使用记录甲方应对专用章的使用情况进行详细记录，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因、涉及文件等。记录应真实、准确、完整，以便追溯和管理。4.2专用章的监控措施甲方应采取有效措施，对专用章的使用进行监控，防止专用章被非法使用。包括但不限于定期检查、审计、视频监控等。发现异常情况，应及时查明原因，并采取相应措施。第五条专用章的交接与停用5.1专用章的交接专用章的保管人发生变动时，应办理专用章交接手续。交接时，双方应在场，对专用章进行清点、核对，并签字确认。交接记录应予以保存。5.2专用章的停用当专用章损坏、丢失或因其他原因不再使用时，甲方应及时停用该专用章，并予以销毁。停用前，应对专用章进行清点、核对，并登记备案。第六条专用章的违规使用与处理6.1专用章的违规使用未经授权使用专用章、伪造、变造专用章、非法复制专用章等行为均属于专用章违规使用。6.2专用章违规使用的处理措施发现专用章违规使用行为，甲方应立即采取措施予以制止，并追究相关责任人的法律责任。对于给甲方造成损失的，应要求责任人赔偿。甲方应定期对专用章的使用情况进行检查，发现问题及时处理。第八条专用章的维护与保养8.1专用章的维护甲方应定期对专用章进行维护，确保专用章的清晰可辨。维护内容包括清洁、润滑、校准等。维护过程应有记录，并由专人负责。8.2专用章的保养甲方应对专用章进行妥善保养，延长其使用寿命。保养内容包括防尘、防潮、防锈等。保养过程应有记录，并由专人负责。第九条专用章的更换与销毁9.1专用章的更换当专用章因损坏、磨损等原因无法继续使用时，甲方应及时更换专用章。更换专用章时，应按照制作与保管的规定进行。9.2专用章的销毁停用或更换的专用章，甲方应予以销毁。销毁采用物理破坏方式，如切割、打孔等，确保专用章无法再次使用。销毁过程应有记录，并由专人负责。第十条专用章管理的培训与指导10.1专用章管理的培训甲方应对使用专用章的人员进行培训，使其了解专用章的管理规定、使用流程及注意事项。培训内容包括法律法规、行业规定、内部管理等。10.2专用章管理的指导甲方应对专用章管理进行指导，确保各部门专用章的使用符合规定。指导内容包括专用章的使用范围、使用程序、交接等。第十一条专用章管理的监督与检查11.1专用章管理的监督甲方应对专用章的使用进行监督，确保专用章的使用符合规定。监督方式包括定期检查、不定期抽查等。11.2专用章管理的检查甲方应定期对专用章的管理进行检查，评估专用章管理的效果，发现问题及时整改。检查内容包括专用章的使用记录、保管情况等。第十二条专用章管理的责任与追究12.1专用章管理的责任甲方应明确专用章管理的责任，规定各部门、人员在使用专用章过程中的职责。责任明确，有利于专用章的管理和使用。12.2专用章管理的责任追究对于专用章管理的违规行为，甲方应追究相关责任人的法律责任。根据违规行为的严重程度，给予相应的处罚。第十三条专用章管理的争议解决13.1专用章管理的争议专用章管理过程中，如出现争议，各方应通过友好协商解决。协商不成的，可寻求法律途径解决。13.2专用章管理的解决方式争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。各方应根据实际情况选择合适的解决方式。第十四条专用章管理的签署14.1专用章管理的签署主体本合同由甲乙双方签署，甲乙双方应对专用章管理的相关规定有明确理解，并承诺遵守。14.2专用章管理的签署程序本合同的签署应遵循甲乙双方的内部管理规定，双方签署后，本合同立即生效。合同生效后，甲乙双方应严格按照合同规定履行各自的权利和义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：专用章制作标准附件2：专用章保管规定附件3：专用章使用申请表附件4：专用章使用记录表附件5：专用章交接记录表附件6：专用章维护保养记录表附件7：专用章更换销毁记录表附件8：专用章管理培训资料附件9：专用章管理检查评估表附件10：专用章管理责任追究规定附件11：专用章管理争议解决方式附件详细要求和说明：附件1：专用章制作标准本附件详细规定了专用章的制作要求，包括章的材质、尺寸、字体、图案等，确保专用章的清晰可辨、不易复制。附件2：专用章保管规定本附件明确了专用章的保管要求，包括专用章的存放地点、保管人职责、专用章的携带外出规定等。附件3：专用章使用申请表本附件为专用章使用申请表，申请使用专用章的部门或个人需填写此表，经相关负责人审批同意后方可使用。附件4：专用章使用记录表本附件用于记录专用章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用原因、涉及文件等，以便追溯和管理。附件5：专用章交接记录表本附件用于记录专用章的交接情况，包括交接时间、交接人、接交人、交接内容等。附件6：专用章维护保养记录表本附件用于记录专用章的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、维护保养人等。附件7：专用章更换销毁记录表本附件用于记录停用或更换的专用章的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。附件8：专用章管理培训资料本附件提供了专用章管理的培训资料，包括法律法规、行业规定、内部管理等，用于对使用专用章的人员进行培训。附件9：专用章管理检查评估表本附件用于对专用章管理进行检查评估，包括专用章的使用记录、保管情况等，以确保专用章的使用符合规定。附件10：专用章管理责任追究规定本附件明确了专用章管理的责任及追究方式，规定各部门、人员在使用专用章过程中的职责，以及违规行为的处罚措施。附件11：专用章管理争议解决方式本附件提供了专用章管理争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等，各方可根据实际情况选择合适的解决方式。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权使用专用章2.伪造、变造专用章3.非法复制专用章4.未按规定使用专用章5.未妥善保管专用章，导致专用章丢失、被盗或被非法使用6.未按要求对专用章进行维护保养7.未按规定对专用章进行更换销毁违约责任认定标准：1.未经授权使用专用章：一经发现，甲方有权立即终止合同，并追究乙方法律责任。2.伪造、变造专用章：一经发现，甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。3.非法复制专用章：一经发现，甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。4.未按规定使用专用章：甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应处罚。5.未妥善保管专用章：甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应处罚。6.未按要求对专用章进行维护保养：甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应处罚。7.未按规定对专用章进行更换销毁：甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应处罚。示例说明：假设乙方在合同有效期内未经授权使用专用章，甲方在发现后有权立即终止合同，并追究乙方法律责任。具体法律责任包括