二零二五年度政府机关办公用品集中采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度政府机关办公用品集中采购合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景：鉴于我国政府机关办公需求的持续增长，为提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保政府机关办公用品采购的顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）办公用品：指政府机关日常办公所需的各类用品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、胶带、剪刀、订书机等。（2）集中采购：指政府机关将一定范围内的办公用品采购需求，通过招标、竞争性谈判等方式，统一委托给供应商进行采购。3.2关键词解释：（1）甲方：指政府机关，为本合同的权利方。（2）乙方：指中标供应商，为本合同的义务方。（3）合同履行时间：指本合同约定的履行期限。（4）合同履行地点：指本合同约定的履行地点。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有本合同约定的权利。（2）对乙方提供的产品和服务进行验收。（3）监督乙方履行合同。（4）支付合同约定的款项。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定，提供合格、可靠的办公用品。（2）按照合同约定，履行售后服务。（3）按照合同约定，履行保密义务。（4）配合甲方进行验收和监督。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为二零二五年度。5.2合同履行地点：乙方按照甲方指定的地点交付办公用品。5.3合同履行方式：（1）乙方在合同履行期限内，按照甲方需求，分批次交付办公用品。（2）乙方应在每次交付前，与甲方确认交付数量和品种。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应书面通知对方。（2）双方应在收到终止合同通知后，在五个工作日内，共同确认终止合同。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，进行财务结算。（2）合同终止后，乙方应将剩余的办公用品退还甲方。（3）合同终止后，双方应相互提供必要的协助，以确保合同终止后的工作顺利进行。七、费用与支付7.1费用构成：（1）办公用品成本：指乙方按照甲方需求提供的各类办公用品的实际成本。（2）运输费用：指乙方将办公用品从供应商处运至甲方指定地点所产生的运输费用。（3）税费：指乙方按照国家相关法律法规应缴纳的税费。（4）服务费用：指乙方为甲方提供的服务所产生的费用。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应在合同约定的支付时间内，通过银行转账方式向乙方支付费用。（2）现金支付：在特殊情况下，经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间：（1）办公用品交付后：乙方应在每次交付后五个工作日内，向甲方提交费用结算单。（2）合同履行完毕后：乙方应在合同履行完毕后十个工作日内，向甲方提交最终费用结算单。7.4支付条款：（1）甲方应在收到乙方提交的费用结算单后五个工作日内，完成支付。（2）如甲方未在规定时间内支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未能按时接收或验收办公用品的，应向乙方支付违约金，违约金为每次延误的天数乘以合同总金额的千分之一。8.2乙方违约：（1）乙方未能按照合同约定提供合格办公用品的，应承担退货责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（2）乙方未能按时交付办公用品的，应向甲方支付违约金，违约金为每次延误的天数乘以合同总金额的千分之一。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的具体金额由双方协商确定。（2）赔偿金额的支付方式同本合同约定的支付方式。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同内容。（2）甲方和乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本合同约定的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括战争状态、军事冲突等。（3）政府行为：如政府命令、法律变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行的，双方应协商解决。10.4不可抗力实例：（1）地震导致乙方生产设施损坏，无法按时交付办公用品。（2）战争导致甲方无法接收乙方提供的办公用品。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）合同涉及国家秘密或商业秘密。（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对本合同内容的解释权。（2）乙方在合同履行期间，如发现合同内容存在错误或遗漏，应及时通知甲方，甲方有权在收到通知后五个工作日内予以修改。13.2特殊权力保留：（1）本合同中涉及的商业秘密，乙方在合同履行期间和终止后，均不得向任何第三方泄露。（2）甲方保留对乙方提供的办公用品的质量、数量、交货时间等方面的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行。（2）任何修改和补充均应在本合同上注明，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：修改和补充与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应按照合同约定，相互提供必要的协助。（2）在合同履行过程中，如遇到问题，双方应积极协商解决。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件、书面等形式保持沟通。（2）必要时，双方可召开会议，共同研究解决合同履行过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同是双方协商一致的结果，构成双方之间的完整协议，不得以任何形式修改或补充。16.3增减条款：（1）任何增减条款均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。（2）未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日合同编号：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方采购需求清单2.乙方投标文件及报价3.采购合同4.产品质量检测报告5.运输单据6.付款凭证7.争议解决相关文件8.不可抗力事件证明材料9.合同修改和补充协议10.其他双方认为需要作为合同附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定支付费用的，视为违约。未能按时接收或验收办公用品的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定提供合格办公用品的，视为违约。未能按时交付办公用品的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.仲裁：指双方在争议发生前或争议发生后达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理并作出裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商未能按时交付办公用品。解决办法：乙方应及时通知甲方，并协商调整交付时间。如供应商未能按时交付，甲方有权要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：甲方应在收到乙方提交的费用结算单后五个工作日内支付费用。如甲方未按时支付，乙方有权暂停或终止合同履行。3.问题：合同履行过程中出现质量问题。解决办法：甲方应在收到货物后五个工作日内对质量进行验收。如发现质量问题，乙方应立即采取措施予以解决，并承担相应责任。4.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并协商解决合同无法履行的问题。如合同无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商确定合同的解除或继续履行。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：__________2.第三方地址：__________3.第三方联系人：__________4.第三方联系电话：__________5.第三方责任：（1）第三方作为供应商，应保证提供的产品质量符合国家标准和合同要求。（2）第三方应按时、按量交付产品，确保产品的及时性。（3）第三方应对产品提供必要的售后服务。6.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方按照合同约定支付货款。（2）第三方有权在合同履行过程中，对产品的质量、数量、交货时间等方面进行监督。（3）第三方有权要求甲方在发现产品质量问题时，采取相应的补救措施。7.第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，向甲方提供合格的产品。（2）第三方应按照合同约定，在规定的时间内交付产品。（3）第三方应配合甲方进行产品质量验收。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。（2）乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对产品的质量、数量、交货时间等方面进行监督。（3）乙方有权要求甲方在发现产品质量问题时，采取相应的补救措施。2.乙方利益条款：（1）乙方有权享受甲方提供的优惠价格。（2）乙方有权要求甲方提供必要的物流支持。（3）乙方有权要求甲方在合同履行过程中，给予必要的协助。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时支付货款的，应向乙方支付违约金。（2）甲方未按时接收或验收产品的，应向乙方支付违约金。（3）甲方不得擅自变更合同内容，否则应承担相应的法律责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方提供合格的产品。（2）甲方有权要求乙方按时、按量交付产品。（3）甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权享受乙方提供的优惠价格。（2）甲方有权要求乙方提供必要的物流支持。（3）甲方有权要求乙方在合同履行过程中，给予必要的协助。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时交付产品的，应向甲方支付违约金。（2）乙方未提供合格产品的，应承担相应的赔偿责任。（3）乙方不得擅自变更合同内容，否则应承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度政府机关办公用品集中采购合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.2供应商基本信息2.采购物品清单及规格2.1办公用品类别2.2具体物品名称及规格2.3物品数量3.采购方式及程序3.1采购方式3.2采购程序4.采购价格及支付方式4.1价格构成4.2付款方式4.3付款期限5.交货时间及地点5.1交货时间5.2交货地点6.质量要求及验收标准6.1质量要求6.2验收标准6.3验收程序7.违约责任及处理7.1违约责任7.2违约处理8.争议解决方式8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效及期限9.1合同生效条件9.2合同期限10.合同变更及解除10.1合同变更10.2合同解除11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：质量要求及验收标准11.3附件三：合同签订证明12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人员13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：市政府机关1.1.2采购方地址：省市区路号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：011.2供应商基本信息1.2.1供应商名称：办公用品有限公司1.2.2供应商地址：省市区路号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：022.采购物品清单及规格2.1办公用品类别2.1.1办公文具2.1.2办公设备2.1.3办公耗材2.2具体物品名称及规格2.2.1办公文具：钢笔、签字笔、笔记本、便签纸等2.2.2办公设备：打印机、复印机、传真机、多功能一体机等2.2.3办公耗材：打印纸、碳粉、墨盒、胶带等2.3物品数量2.3.1办公文具：各类文具各1000件2.3.2办公设备：打印机30台，复印机20台，传真机10台，多功能一体机15台2.3.3办公耗材：打印纸1000包，碳粉50盒，墨盒50盒，胶带100卷3.采购方式及程序3.1采购方式3.1.1采用公开招标方式3.1.2招标公告发布日期：2025年3月1日3.1.3投标截止日期：2025年3月15日3.2采购程序3.2.1发布招标公告3.2.2供应商报名及资格审查3.2.3投标文件的提交3.2.4开标、评标及中标结果公示3.2.5签订合同4.采购价格及支付方式4.1价格构成4.1.1采购价格包括货物本身价格、运输费用、安装调试费用等4.1.2价格以人民币计价4.2付款方式4.2.1供应商在中标后15个工作日内签订合同4.2.2合同签订后，采购方支付合同总价款的30%作为预付款4.2.3供应商按合同约定分批次提交货物，采购方在收到货物并验收合格后支付对应批次货款的70%4.2.4供应商提供正规发票4.3付款期限4.3.1预付款支付期限：合同签订后10个工作日内4.3.2货款支付期限：货物验收合格后10个工作日内5.交货时间及地点5.1交货时间5.1.1交货时间从合同签订之日起30个工作日内完成5.1.2供应商应按照采购方要求的时间节点分批次交货5.2交货地点5.2.1交货地点：市政府机关指定仓库6.质量要求及验收标准6.1质量要求6.1.1供应商提供的办公用品必须符合国家相关质量标准6.1.2办公用品必须保证使用寿命和质量稳定6.2验收标准6.2.1采购方将按照合同约定的质量要求进行验收6.2.2验收不合格的货物，供应商应在接到通知后3个工作日内进行整改或更换6.2.3验收合格后，采购方出具验收报告7.违约责任及处理7.1违约责任7.1.1若供应商未能按照合同约定的时间交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价款0.5%的违约金。7.1.2若供应商提供的办公用品不符合合同约定的质量要求，采购方有权要求供应商进行无偿更换或退货，并要求赔偿由此造成的损失。7.1.3若供应商未能按照合同约定提供发票，每延迟一天，应向采购方支付合同总价款0.1%的违约金。7.2违约处理7.2.1任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任。7.2.2违约方应在接到违约通知后15个工作日内采取补救措施。7.2.3若违约方未在规定时间内采取补救措施，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。8.争议解决方式8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构8.2.1争议解决机构：市仲裁委员会9.合同生效及期限9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2合同生效前，双方应履行完所有合同约定的手续。9.2合同期限9.2.1本合同有效期为自合同生效之日起一年。10.合同变更及解除10.1合同变更10.1.1合同任何条款的变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。10.1.2合同变更不影响已履行部分的效力。10.2合同解除10.2.1合同在任何一方违约的情况下，非违约方有权解除合同。10.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分的义务。11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.1.1列明所有采购物品的名称、规格、数量、单价及总价。11.1.2详细列出每个物品的供应商信息。11.2附件二：质量要求及验收标准11.2.1列明所有采购物品的质量标准。11.2.2明确验收程序和验收标准。11.3附件三：合同签订证明11.3.1双方签字盖章的合同副本。12.合同签署12.1签署时间12.1.1本合同于2025年4月1日签署。12.2签署地点12.2.1本合同在市政府机关签署。12.3签署人员12.3.1采购方代表：12.3.2供应商代表：13.合同生效13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效日期13.2.1本合同于2025年4月1日生效。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自签署之日起生效，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助合同双方完成合同目的而介入的独立第三方，包括但不限于中介方、担保方、咨询方等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高合同履行的效率，降低合同履行的风险。15.3第三方介入的方式a.中介方：协助双方进行合同谈判、签订、履行等事宜。b.担保方：为合同履行提供担保，确保合同双方权益。c.咨询方：提供专业咨询意见，协助双方解决合同履行过程中的问题。15.4第三方介入的约定15.4.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方的介入方式、职责范围、权利义务等。15.4.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的协助和配合。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定16.1.1第三方的责任限额由甲乙双方根据第三方的介入方式、职责范围等因素协商确定。16.1.2第三方责任限额应不低于合同总价的10%。16.2第三方责任限额的执行16.2.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，应按照约定的责任限额承担相应的赔偿责任。16.2.2若第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方有权要求第三方在责任限额之外承担相应的赔偿责任。17.第三方与其他各方的责任划分17.1第三方与甲方的责任划分17.1.1第三方在履行职责过程中，对甲方造成的损失，甲方有权要求第三方按照合同约定承担赔偿责任。17.1.2若第三方因履行职责不当导致甲方损失，甲方有权要求第三方赔偿全部损失。17.2第三方与乙方的责任划分17.2.1第三方在履行职责过程中，对乙方造成的损失，乙方有权要求第三方按照合同约定承担赔偿责任。17.2.2若第三方因履行职责不当导致乙方损失，乙方有权要求第三方赔偿全部损失。17.3第三方与甲乙双方的责任划分17.3.1第三方在履行职责过程中，对甲乙双方均造成的损失，应按照合同约定分别承担相应的赔偿责任。17.3.2若第三方因履行职责不当导致甲乙双方共同损失，第三方应承担主要责任。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定继续履行合同义务。18.2第三方应按照甲乙双方的要求，协助甲乙双方完成合同目的。19.第三方变更19.1若第三方在合同履行过程中需要变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。19.2第三方变更不影响合同其他条款的效力。20.第三方退出20.1若第三方在合同履行过程中退出，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。20.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同义务，直至合同目的实现。21.本条款的生效21.1本条款自合同签订之日起生效。21.2本条款作为合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细要求和说明：包括物品名称、规格、数量、单价、总价、供应商信息等，确保采购物品的清晰和准确。2.附件二：质量要求及验收标准详细要求和说明：列出所有采购物品的质量标准，包括国家相关质量标准、行业标准等，明确验收程序和验收标准。3.附件三：合同签订证明详细要求和说明：包括甲乙双方签字盖章的合同副本，证明合同的签订和生效。4.附件四：第三方介入协议详细要求和说明：包括第三方介入的方式、职责范围、权利义务、责任限额等，明确第三方的角色和责任。5.附件五：付款凭证详细要求和说明：包括预付款、货款支付凭证等，确保付款记录的完整和准确。6.附件六：验收报告详细要求和说明：包括验收日期、验收人员、验收结果、存在问题及处理意见等，确保货物验收的规范和有效。7.附件七：违约金计算方法详细要求和说明：明确违约金计算的公式和标准，确保违约金的合理性和可操作性。8.附件八：争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等，确保争议解决的有效性和公正性。9.附件九：合同变更协议详细要求和说明：包括合同变更的内容、变更原因、变更后的合同条款等，确保合同变更的合法性和有效性。10.附件十：合同解除协议详细要求和说明：包括合同解除的原因、解除后的合同终止日期、解除后的处理事项等，确保合同解除的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按照合同约定的时间交货。责任认定标准：每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价款0.5%的违约金。示例说明：若合同约定交货时间为30个工作日，供应商实际交货时间为40个工作日，则供应商应支付10%的违约金。2.违约行为：供应商提供的办公用品不符合合同约定的质量要求。责任认定标准：供应商应无偿更换或退货，并赔偿由此造成的损失。示例说明：若合同约定打印纸厚度为80g，供应商实际提供70g的打印纸，则供应商应承担更换或退货的责任，并赔偿因质量不合格造成的损失。3.违约行为：供应商未能按照合同约定提供发票。责任认定标准：每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价款0.1%的违约金。示例说明：若合同约定供应商应在交货后5个工作日内提供发票，供应商实际在7个工作日内提供，则供应商应支付1%的违约金。4.违约行为：第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失。责任认定标准：第三方应按照合同约定的责任限额承担赔偿责任，不足部分由第三方自行承担。示例说明：若合同约定第三方责任限额为合同总价的10%，第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失10万元，则第三方应赔偿10万元，不足部分由第三方自行承担。全文完。二零二五年度政府机关办公用品集中采购合同2合同目录一、合同概述1.合同签订依据2.合同目的和范围3.合同期限4.合同金额5.合同履行地点二、采购物品及数量1.办公用品种类2.每种办公用品的采购数量3.物品规格及要求三、供应商资质要求1.供应商的基本条件2.质量保证能力3.供货能力4.财务状况四、合同履行与交货1.交货时间2.交货地点3.交货方式4.交货验收五、价格及付款方式1.价格构成2.付款方式3.付款时间4.付款条件六、质量保证与售后服务1.质量保证期2.售后服务内容3.售后服务期限4.售后服务责任七、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.变更与解除程序4.变更与解除后的处理八、违约责任1.供应商违约责任2.采购方违约责任3.违约金的计算与支付九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构十、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后的处理十一、合同附件1.附件一：采购物品清单2.附件二：供应商资质证明材料3.附件三：其他相关文件十二、合同签署1.合同签署人2.合同签署日期3.合同签署地点十三、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案手续3.合同备案机构十四、其他约定事项1.保密条款2.通知方式3.法律适用与管辖合同编号_________一、合同概述1.合同签订依据本合同依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。2.合同目的和范围本合同旨在规范二零二五年度政府机关办公用品的集中采购，确保办公用品的质量、价格和供应。3.合同期限本合同自双方签署之日起生效，至二零二五年十二月三十一日止。4.合同金额本合同总金额为人民币万元整。5.合同履行地点本合同履行地点为市区。二、采购物品及数量1.办公用品种类文件夹笔记本签字笔复印纸订书机订书针纸张印泥印章墨盒2.每种办公用品的采购数量文件夹：1000个笔记本：2000本签字笔：500支复印纸：5000包订书机：100台订书针：1000盒纸张：5000包印泥：100盒印章：50套墨盒：100盒3.物品规格及要求所有机型均需符合国家相关标准和规定。文件夹需具备防水、耐高温、抗撕裂等特点。笔记本需具备书写流畅、耐用等特点。签字笔需具备书写流畅、耐用、颜色鲜艳等特点。复印纸需具备质量稳定、无色差等特点。订书机需具备操作简便、耐用等特点。订书针需具备质量稳定、耐用等特点。纸张需具备质量稳定、无色差等特点。印泥需具备色泽鲜艳、耐用等特点。印章需具备清晰度高、耐用等特点。三、供应商资质要求1.供应商的基本条件供应商须为在中国境内注册的法人或其他组织。供应商须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。2.质量保证能力供应商须提供相关产品合格证明。供应商须提供质量保证承诺书。3.供货能力供应商须具备满足本合同数量和交货时间的供货能力。供应商须提供生产能力证明。4.财务状况供应商须提供近一年的财务报表。四、合同履行与交货1.交货时间供应商须在合同签订后日内完成所有物品的交货。2.交货地点交货地点为市区街道号政府机关。3.交货方式供应商须采用自提或送货上门的方式交货。4.交货验收采购方在收到货物后进行验收，验收合格后方可签收。五、价格及付款方式1.价格构成合同价格包括物品价格、运输费用、保险费用等。2.付款方式采购方在收到货物并验收合格后，向供应商支付合同金额的%作为预付款。余款在货物全部交付并验收合格后，日内支付完毕。3.付款时间预付款在合同签订后日内支付。余款在交货验收合格后日内支付。4.付款条件供应商须提供增值税发票。六、质量保证与售后服务1.质量保证期本合同物品的质量保证期为自交货之日起12个月。2.售后服务内容供应商须提供免费维修、更换等服务。3.售后服务期限售后服务期限为质量保证期内。4.售后服务责任供应商负责处理因产品质量问题引起的售后服务事宜。七、违约责任1.供应商违约责任若供应商未能按时交货，每延迟一天，应向采购方支付合同金额的%作为违约金。若供应商提供的物品不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。2.采购方违约责任若采购方未能按时付款，每延迟一天，应向供应商支付合同金额的%作为违约金。若采购方擅自变更合同内容，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。若协商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同终止1.合同终止条件合同期限届满。合同双方协商一致解除合同。发生不可抗力致使合同无法履行。2.合同终止程序双方应在合同终止前通知对方。合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务。3.合同终止后的处理合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于货物交付、款项结算等。十、合同附件1.附件一：采购物品清单2.附件二：供应商资质证明材料3.附件三：其他相关文件十一、合同签署1.合同签署人采购方代表：（姓名）供应商代表：（姓名）2.合同签署日期年月日3.合同签署地点市区街道号政府机关十二、合同生效与备案1.合同生效条件合同双方签署并加盖公章。2.合同备案手续合同双方应按照相关规定办理合同备案手续。3.合同备案机构市区政府采购中心十三、其他约定事项1.保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式邮寄：市区街道号政府机关传真：电子邮件：X3.法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同履行地人民法院管辖。八、违约责任（续）若供应商未能提供符合合同约定的售后服务，应承担相应的赔偿责任。若因供应商原因导致货物损坏或丢失，供应商应负责赔偿。九、争议解决（续）争议解决过程中，双方应保持沟通，努力达成和解。十、合同终止（续）发生不可抗力事件，合同自动终止，双方互不追究责任。十一、合同附件附件一：采购物品清单附件二：供应商资质证明材料附件三：其他相关文件十二、合同签署采购方代表：（姓名）供应商代表：（姓名）十三、合同生效与备案（续）合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。十四、其他约定事项（续）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同方签字：采购方：（盖章）代表：（签名）日期：（年月日）供应商：（盖章）代表：（签名）日期：（年月日）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方指定采购流程和标准说明：甲方有权根据自身需求和采购标准，指定采购流程，包括但不限于采购方式、评审标准、采购时间等。乙方应严格按照甲方指定的流程和标准进行采购。2.甲方有权对乙方进行审计说明：甲方有权对乙方的财务状况、生产能力和质量保证能力进行审计，以确保乙方能够履行合同义务。审计结果作为合同履行的依据。3.甲方有权要求乙方提供产品样品说明：甲方有权要求乙方提供产品样品，以验证产品的质量是否符合合同要求。乙方应在甲方指定的时间内提供样品，并承担样品的运输费用。4.甲方有权对乙方的售后服务进行监督说明：甲方有权对乙方的售后服务进行监督，包括但不限于售后服务质量、响应时间等。乙方应确保售后服务符合甲方的要求。5.甲方有权对乙方的价格进行调整说明：在合同履行期间，若市场行情发生变化，甲方有权根据市场情况对乙方的价格进行调整，但调整幅度应合理。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方有权要求甲方提供详细的采购需求说明：乙方有权要求甲方提供详细的采购需求，包括但不限于产品规格、数量、质量标准等，以便乙方能够准确理解采购意图。2.乙方有权要求甲方提供必要的采购支持说明：乙方在履行合同过程中，若遇到技术或生产难题，有权要求甲方提供必要的支持和协助，以确保合同顺利履行。3.乙方有权要求甲方支付预付款说明：乙方有权要求甲方在合同签订后支付一