会计信息系统应用课件 项目一系统管理

大数据与商业智能分析工具会计信息系统应用项目一系统管理情景导入北京华腾电子科技有限公司（以下简称为“公司”）成立于2022年，位于北京市海淀区中关村北大街118号，邮政编码为100028，法人代表为楚雄，联系电话及传真均电子邮箱为zht@126.com，税务登记号为110117329878622，开户银行为中国工商银行北京分行中关村分理处，账号为831658796225。该公司属于高新科技企业，从事软件产品研发及销售，采用小企业会计准则（2013年）核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存货、客户、供应商比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。公司领导层决定，2022年1月正式启用畅捷通T3软件（以下简称为“T3软件”），手工核算与计算机核算并行。公司委派财务部经理丁力全面负责软件的上线工作。财务部经理丁力组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项。（1）确定公司建账资料，并于2022年1月1日启用总账模块进行会计核算。（2）确定公司会计信息化岗位责任制，具体见表1-1。情景导入知识学习任务一注册系统管理

一、任务描述以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。二、任务准备鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，需要对登录系统管理的人做出严格界定。系统只允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。知识学习

三、任务实施(1)双击图标，打开“系统管理”窗口。(2)执行“系统”→“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。(3)输入用户名为“admin”，系统默认管理员密码为空，单击“确定”按钮。知识学习任务二建立账套

一、任务描述账套具体信息如下。（1）账套信息。账套号：001；账套名称：华腾科技；账套路径：默认；启用会计期：2022年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。（2）单位信息。单位名称：北京华腾电子科技有限公司；单位简称：华腾科技；地址：北京市海淀区中关村北大街118号。

（3）核算类型。记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：小企业会计准则（2013年）；要求按行业性质预置会计科目。（4）基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商分类。（5）编码方案。科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：222；部门编码级次：122；收发类别编码级次：12；结算方式编码级次：12。（6）数据精度。采用系统默认值。（7）系统启用。启用总账模块、工资管理模块、固定资产模块、购销存模块、核算模块，启用时间为“2022年1月1日”。

知识学习任务二建立账套

二、任务准备只有系统管理员有权建立账套。建立账套就是在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，也称为建账，在此基础上才能启用T3软件的各个子功能，进行日常业务处理。知识学习任务二建立账套

三、任务实施（1）在“系统管理”窗口中，执行“账套”→“建立”命令，打开“添加账套”对话框，如图1-2所示。（2）输入账套号“001”，账套名称“华腾科技”；账套路径（默认）；输入启用会计期“2022年1月”。（3）单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。输入单位名称“北京华腾电子科技有限公司”，单位简称“华腾科技”，其余信息可根据实际情况输入，如图1-3所示。（4）单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。输入本币代码“RMB”，本币名称“人民币”，企业类型“工业”，行业性质“小企业会计准则（2013年）”，勾选“按行业性质预置科目”复选框。知识学习任务二建立账套

三、任务实施（5）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。勾选“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”4个复选框。（6）单击“完成”按钮，系统弹出提示信息“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，创建账套后，打开“编码级次”对话框。设置科目编码级次为“4-2-2-2”，存货分类编码级次为“2-2”，其他采用默认值。（7）单击“确认”按钮，打开“数据精确度定义”对话框，进行数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。（8）单击“确认”按钮，创建账套成功，系统提示“是否立即启用账套？”，单击“确定”按钮，打开“系统启用”对话框。（9）勾选系统编码列的“GL”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2022年1月1日”。以同样的方式启用工资管理、固定资产、购销存、核算等模块，最后单击“退出”按钮。知识学习任务三设置操作员

一、任务描述设置操作员，操作员资料如表1-3所示。

知识学习任务三设置操作员

二、任务准备

操作员指有权登录系统并对系统进行操作的人员。使用企业会计信息化软件时，须先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统与会计数据的安全性和保密性。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，必须以系统管理员的身份进行设置，账套主管不能设置操作员。操作员设置的内容包括编号、姓名、口令、所属部门等。知识学习任务三设置操作员

三、任务实施

（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”→“操作员”命令，打开“操作员”窗口。单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。（2）按表1-3所示的资料输入操作员信息。单击“增加”按钮，系统提示“添加成功”，然后单击“确定”按钮，再增加下一位操作员。操作员全部增加完成后，单击“退出”按钮返回。知识学习任务四分配权限

一、任务描述根据表1-1设置操作员的权限。二、任务准备企业需要对系统中的所有操作员进行分工，设置各自相应的操作权限。只有系统管理员和账套主管有权进行权限设置。系统管理员拥有所有的操作权限，可以指定某账套的账套主管，建立其他用户和用户组并为其授权。一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员等。知识学习任务四分配权限

三、任务实施（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”→“权限”命令，打开“权限”窗口。（2）设置账套主管操作权限。选择账套为“001”、年度为“2022”，选择操作员全名为“丁力”，勾选“账套主管”复选框，弹出“确认信息”对话框，单击“确定”按钮。（3）设置出纳操作权限。选择账套为“001”、年度为“2022”，选择操作员全名为“王蒙蒙”，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框。首先在“产品分类选择”列找到“现金管理”并双击左侧“授权”列；然后单击选择“总账”，在“明细权限选择”列找到“出纳签字”并双击左侧“授权”列。（4）单击“确定”按钮。同理，设置其他操作员的操作权限。知识学习任务五备份账套

一、任务描述输出001账套数据到“C:\备份”文件夹中。二、任务准备账套备份是将系统产生的数据备份到本地硬盘或其他存储介质，也叫账套输出。只有系统管理员有权备份账套。知识学习任务五备份账套三、任务实施（1）创建“C:\备份”文件夹，执行“账套”→“备份”命令，打开“备份账套”对话框。在“选择要备份的账套”栏选择“[001]华腾科技”，单击“备份导出”按钮。（2）在弹出的信息提示框中单击“确定”按钮，系统压缩完成所选账套数据后，生成默认文件名。选择备份文件夹，单击“保存”按钮，再单击“完成”按钮退出。知识学习任务六恢复账套一、任务准备从“C:\备份”文件夹中引入001账套数据到系统中。

二、任务准备

恢复账套也叫引入账套，是指将系统外某账套数据引入本系统中。备份的账套数据，必须通过恢复账套功能引入系统后才能使用。只有系统管理员有权恢复账套。知识学习任务六恢复账套三、任务实施（1）执行“账套”→“恢复”命令，打开“恢复账套”对话框，单击“选择文件”按钮。（2）打开“C:\备份”，选择账套文件，引入账套。单击“打开”按钮，再单击“导入”按钮。系统提示“您确定要进行导入吗？”（3）单击“OK”按钮。若系统中存在相同账套，则询问是否覆盖。账套恢复后，单击“完成”按钮。知识学习任务七修改账套一、任务准备修改001账套数据，将单位简称修改为“北京华腾”。

二、任务准备账套建立完成后，在未使用之前，可以根据业务需要对某些已设定的内容进行调整。修改账套需以账套主管身份进行。知识学习任务七修改账套三、任务实施（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”→“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。输入用户名“101”，密码“1”；选择账套“001”，会计年度“2022”。（2）单击“确定”按钮，打开“系统管理”窗口。然后执行“账套”→“修改”命令，打开“修改账套”对话框。可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。按要求修改。（3）按建立账套的顺序继续操作，最后系统提示“修改账套成功！”。学思课堂1.结合建立账套信息讲解诚实守信，培养学生的实诚守信意识。2.课程内容与四个自信相结合：道路自信：树立正确的人生观、价值观和世界观。文化自信：加强中华民族悠久文化教育，增强民族自豪感。制度自信：自觉遵守道德行为准则，履行对社会和他人的义务