文化活动服务招标文件范本

文化活动服务招标文件范本合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟举办文化活动，并希望通过招标方式选定合适的服务提供商，受托方愿意参加本次文化活动服务的招标，并提交投标文件。为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条文化活动内容1.1文化活动名称：____________________1.2文化活动时间：____________________1.3文化活动地点：____________________1.4文化活动规模：____________________1.5文化活动预算：____________________第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，提供文化活动相关的服务，包括但不限于：（1）活动策划：根据委托方的需求，为文化活动制定详细的策划方案，包括活动主题、节目单、场地布置等；（2）活动执行：按照策划方案，组织并实施文化活动，确保活动的顺利进行；（3）艺人邀请：根据活动需求，邀请合适的艺人参与活动，并负责艺人的接待、彩排、演出等工作；（4）设备租赁：根据活动需求，租赁所需的音响、灯光、舞台等设备，并确保设备的正常使用；（5）现场协调：负责活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。2.2受托方应保证文化活动的质量和效果，确保活动达到委托方的预期目标。2.3受托方应按照合同约定的时间、地点、规模和预算提供服务，如有变更，应提前与委托方沟通并征得同意。第三条委托方的义务3.1委托方应按照合同约定，向受托方支付报酬。3.2委托方应提供文化活动所需的场地、设施、设备等资源，并保证资源的质量和安全性。3.3委托方应协助受托方进行活动策划和执行，提供必要的信息和支持。3.4委托方应按照合同约定，向受托方支付合同价款及违约金。第四条合同价款及支付方式4.1本合同的合同价款为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于文化活动策划、执行、艺人邀请、设备租赁等费用。4.2委托方应在本合同签订后____个工作日内，向受托方支付合同价款的50%作为预付款。4.3剩余的50%合同价款，委托方应在本合同约定的文化活动结束后，按照受托方的实际完成情况支付。4.4支付方式：委托方通过银行转账的方式向受托方支付合同价款。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方如未能按照约定时间、地点、规模和预算完成文化活动，应向委托方支付违约金，违约金金额为合同价款的____%。5.3委托方如未能按照约定时间向受托方支付合同价款，应向受托方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款款的日万分之五。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中，可能涉及对方的商业秘密、个人隐私等信息，双方均有保密义务。6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露合同履行过程中的相关信息。6.3双方在本合同签订后，应按照法律法规及双方约定，保护对方的知识产权和商业秘密。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方同意，本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至文化活动结束后____个工作日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章一、附件列表：1.文化活动策划方案2.艺人邀请名单3.设备租赁清单4.文化活动预算表5.合同价款支付证明6.文化活动现场照片7.文化活动视频资料二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、地点、规模和预算完成文化活动的，视为违约。2.委托方未能按照约定时间向受托方支付合同价款的，视为违约。3.双方未经对方同意，向第三方披露合同履行过程中的相关信息的，视为违约。4.双方保护对方的知识产权和商业秘密的义务未履行或违反的，视为违约。三、法律名词及解释：1.文化活动服务合同：指委托方与受托方之间，就委托方举办文化活动，受托方提供相应服务达成一致而签订的合同。2.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金。3.滞纳金：指委托方未按约定时间支付合同价款时，向受托方支付的逾期付款违约金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经双方约定保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划与执行过程中，双方意见不一致时，应及时沟通协商，以达成一致。2.活动预算超支时，应按实际情况调整预算，并及时通知对方。3.艺人或设备供应商未能按时提供服务时，应立即寻找替代方案，以保证活动顺利进行。4.遇到不可抗力因素，如自然灾害、疫情等，导致活动无法按约定进行时，双方应协商确定后续处理方案。五、所有应用