2025苏州市建设局合同备案管理规定

合同编号：合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）甲乙双方经充分友好协商，本着平等互利的原则，就苏州市建设局合同备案管理相关事宜达成如下协议：第一条合同备案范围1.1本合同所涉及的备案范围包括：（1）工程建设项目合同；（2）货物采购合同；（3）服务采购合同；（4）其他需要备案的合同。第二条合同备案程序2.1甲方应在合同签订后七个工作日内，将合同副本提交至乙方备案。2.2乙方应在收到合同副本后五个工作日内，对合同内容进行审查，并将审查结果通知甲方。2.3乙方对合同内容有异议的，应书面通知甲方，由甲方在收到异议通知后十个工作日内进行修改。2.4甲方应在合同生效后，按照乙方要求，及时提供合同执行过程中的相关资料。第三条合同备案资料3.1甲方应向乙方提交的备案资料包括但不限于：（1）合同正本及副本；（2）合同当事人有效身份证件复印件；（3）合同签订授权书（如有）；（4）合同涉及的工程规划许可证、施工许可证等相关批准文件；（5）其他乙方认为需要提交的资料。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同备案过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同备案结束之日止。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同规定的时间和程序备案的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的0.5%。5.2乙方未按照本合同规定的时间和程序审查合同的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的0.5%。第六条争议解决6.1甲乙双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：2025年注意事项及解决办法：1.合同双方应确保提供的信息真实、完整、有效，如有虚假信息，一经发现，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。解决办法：甲乙双方应认真核实对方提供的信息，如有疑问，可要求对方提供相关证明文件。2.合同双方应按照约定时间及时履行合同义务，如因特殊情况导致无法按时履行，应及时通知对方并协商解决。解决办法：甲乙双方应约定合理的履行时间，并在合同中明确特殊情况下的处理办法。3.合同双方应妥善保管合同副本及相关资料，避免泄露对方商业秘密和机密信息。解决办法：甲乙双方应建立健全内部管理制度，确保合同资料的安全保密。4.合同双方在履行合同过程中如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：甲乙双方应明确纠纷解决途径，并在合同中约定具体的管辖法院。法律名词及名词解释：1.甲方：指合同中承担义务的一方，通常为合同的发起方。2.乙方：指合同中享有权利的一方，通常为合同的接受方。3.合同备案：指合同双方将合同副本提交给有权机关进行登记、存档、审查等程序。4.违约金：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应支付给对方的金钱赔偿。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.机密信息：指合同双方在履行合同过程中产生的，具有保密性、价值性，并需采取保密措施的信息。7.管辖权：指法院对特定案件进行审判的权力。根据我国法律规定，合同纠纷的管辖法院一般为被告所在地法院或合同履行地法院。应用场合：1.苏州市范围内各类建设项目的合同备案管理。2.苏州市建设局与其他相关单位、个人之间的合同备案管理。3.苏州市建设局对建设项目的监管工作中的合同备案管理。补充条款：1.合同双方在履行合同过程中，如涉及法律法规变化，应遵循最新法律法规，并及时通知对方。2.本合同的修改、补充应采用书面形式，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。3.本合同及其补充条款未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。5.合同双方在合同有效期内应遵守国家相关政策，如有政策调整，应遵循最新政策要求，并及时通知对方。附件列表：1.甲方有效身份证件复印件2.乙方有效身份证件复印件3.合同签订授权书（如有）4.相关批准文件，如工程