二零二五年度酒店会议场地租赁合同含会议现场安全保卫及应急预案3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议现场安全保卫及应急预案本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议场地租赁事项2.1会议场地位置及面积2.2会议场地租赁期限2.3会议场地租赁费用及支付方式3.会议场地使用规定3.1会议场地使用时间3.2会议场地使用范围3.3甲方对场地使用的限制4.会议现场安全保卫4.1安全保卫责任划分4.2安全保卫人员配备及职责4.3安全保卫措施及应急预案5.应急预案5.1应急预案的制定与实施5.2应急预案的演练与培训5.3应急预案的修订与更新6.会议场地设施及服务6.1会议场地设施清单6.2会议场地服务内容6.3甲方对设施及服务的需求7.会议场地布置及设备7.1会议场地布置要求7.2会议设备清单及使用说明7.3甲方对布置及设备的需求8.会议现场交通及停车8.1交通路线及停车安排8.2交通管制及停车费用8.3甲方对交通及停车的需求9.会议现场餐饮及住宿9.1餐饮服务内容及标准9.2住宿安排及费用9.3甲方对餐饮及住宿的需求10.会议现场宣传及广告10.1宣传内容及形式10.2广告内容及形式10.3甲方对宣传及广告的需求11.会议现场摄影及摄像11.1摄影及摄像服务内容11.2摄影及摄像费用11.3甲方对摄影及摄像的需求12.会议现场音响及灯光12.1音响及灯光设备清单12.2音响及灯光设备使用说明12.3甲方对音响及灯光的需求13.会议现场物料及用品13.1物料及用品清单13.2物料及用品使用说明13.3甲方对物料及用品的需求14.合同解除与违约责任14.1合同解除条件14.2违约责任及赔偿14.3合同争议解决方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：X公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：X酒店1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.会议场地租赁事项2.1会议场地位置及面积2.1.1会议场地位于X酒店三楼会议室2.1.2会议室面积为100平方米2.2会议场地租赁期限2.2.1租赁期限自2025年5月1日至2025年5月31日2.2.2会议场地每日使用时间为9:00至18:002.3会议场地租赁费用及支付方式2.3.1会议场地租赁费用为人民币10,000元整2.3.2甲方应在签订合同之日起3个工作日内支付50%的预付款2.3.3剩余50%的款项应在会议开始前3个工作日内支付3.会议场地使用规定3.1会议场地使用时间3.1.1甲方应在租赁期限内使用会议场地3.1.2甲方不得擅自更改会议时间3.2会议场地使用范围3.2.1甲方仅限于在会议场地内举办会议活动3.2.2甲方不得在会议场地内进行与会议无关的活动3.3甲方对场地使用的限制3.3.1甲方不得在会议场地内吸烟3.3.2甲方不得在会议场地内乱扔垃圾4.会议现场安全保卫4.1安全保卫责任划分4.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作4.1.2甲方应配合乙方进行安全保卫工作4.2安全保卫人员配备及职责4.2.1乙方应配备不少于4名安保人员4.2.2安保人员职责包括：维护现场秩序、检查入场人员、处理突发事件等4.3安全保卫措施及应急预案4.3.1乙方应制定详细的安全保卫措施4.3.2乙方应制定应急预案，包括火灾、自然灾害、恐怖袭击等突发事件的应对措施5.应急预案5.1应急预案的制定与实施5.1.1乙方应根据实际情况制定应急预案5.1.2应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急物资储备等内容5.2应急预案的演练与培训5.2.1乙方应定期组织应急演练5.2.2乙方应定期对安保人员进行应急培训5.3应急预案的修订与更新5.3.1乙方应根据实际情况修订应急预案5.3.2乙方应定期更新应急预案，确保其有效性6.会议场地设施及服务6.1会议场地设施清单6.1.1会议室配备投影仪、音响设备、白板等6.1.2会议室配备桌椅、茶水、纸笔等6.2会议场地服务内容6.2.1乙方提供会议室清洁、茶水服务6.2.2乙方提供会议设备的使用指导6.3甲方对设施及服务的需求6.3.1甲方对会议室设施及服务无特殊要求7.会议现场餐饮及住宿7.1餐饮服务内容及标准7.1.1乙方提供中式自助餐服务7.1.2餐饮标准为每人50元7.2住宿安排及费用7.2.1乙方提供会议代表住宿安排7.2.2住宿费用自理，标准为每人每晚300元7.3甲方对餐饮及住宿的需求7.3.1甲方对餐饮及住宿无特殊要求8.会议现场交通及停车8.1交通路线及停车安排8.1.1会议场地周边设有充足停车位8.1.2乙方提供详细的交通路线图8.1.3交通路线图包含公共交通和自驾路线8.2交通管制及停车费用8.2.1会议期间，酒店将对周边道路实施临时交通管制8.2.2停车费用为每次30元，由甲方支付8.3甲方对交通及停车的需求8.3.1甲方确认交通路线图和停车安排符合需求8.4会议车辆接送服务8.4.1乙方提供会议代表单程接送服务8.4.2接送时间为会议前一小时至会议结束后半小时8.4.3接送服务费用由甲方承担9.会议现场宣传及广告9.1宣传内容及形式9.1.1甲方负责会议的宣传工作9.1.2宣传内容应包括会议主题、时间、地点及参与人员9.1.3宣传形式包括但不限于海报、网站公告、社交媒体等9.2广告内容及形式9.2.1甲方负责在会议场地内展示广告9.2.2广告内容应得到乙方同意，不得违反相关法律法规9.2.3广告形式包括但不限于展板、易拉宝等9.3甲方对宣传及广告的需求9.3.1甲方确保宣传和广告内容的真实性和合法性9.3.2甲方同意乙方对宣传及广告内容进行必要的审核10.会议现场摄影及摄像10.1摄影及摄像服务内容10.1.1乙方提供专业的摄影及摄像服务10.1.2服务内容包括会议全程摄影、摄像及后期剪辑10.2摄影及摄像费用10.2.1摄影及摄像费用为人民币5,000元整10.3甲方对摄影及摄像的需求10.3.1甲方同意乙方提供的摄影及摄像服务内容10.3.2甲方有权对摄影及摄像作品进行使用11.会议现场音响及灯光11.1音响及灯光设备清单11.1.1音响设备包括麦克风、功放、音箱等11.1.2灯光设备包括聚光灯、摇头灯等11.2音响及灯光设备使用说明11.2.1乙方提供设备使用指南及培训11.2.2甲方负责设备的正确使用和保管11.3甲方对音响及灯光的需求11.3.1甲方确认音响及灯光设备符合会议需求11.3.2甲方同意乙方对音响及灯光设备进行必要的调整和维护12.会议现场物料及用品12.1物料及用品清单12.1.1物料包括会议资料袋、笔、纸、矿泉水等12.1.2用品包括投影仪线、音响线、电源线等12.2物料及用品使用说明12.2.1乙方负责提供物料及用品的使用说明12.2.2甲方负责妥善使用物料及用品12.3甲方对物料及用品的需求12.3.1甲方确认物料及用品清单符合会议需求12.3.2甲方同意乙方对物料及用品进行必要的补充和更换13.合同解除与违约责任13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致可解除合同13.1.2甲方违约，乙方有权解除合同13.2违约责任及赔偿13.2.1任何一方违约，应承担相应的违约责任13.2.2违约方应向守约方支付违约金13.3合同争议解决方式13.3.1双方应友好协商解决合同争议13.3.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼14.其他14.1合同生效及终止14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.1.2本合同有效期为一年14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于会议场地平面图、设备清单、费用清单等14.2.2附件与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所称第三方，指在合同履行过程中，因提供中介服务、技术服务、咨询服务等，经甲乙双方同意参与合同履行的独立法人或其他组织。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.2第三方介入后，甲乙双方的权利义务关系不变。3.第三方责任3.1第三方应按照补充协议的约定，履行其职责。3.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同目的不能实现，应承担相应的违约责任。4.第三方权利4.1第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。4.2第三方有权要求乙方提供必要的协助和支持。5.第三方介入后的额外条款5.1甲乙双方应将第三方介入的情况通知对方，并确保对方在合同履行过程中对第三方的行为有所了解。6.第三方责任限额6.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同目的不能实现，其责任限额为本合同总金额的10%。6.2如第三方责任超过责任限额，甲乙双方应按照合同约定承担超出部分的违约责任。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间为独立合同关系，第三方对甲方、乙方的责任不因合同履行而改变。7.2第三方与甲方、乙方之间因合同履行产生纠纷，应由第三方自行解决；如第三方无法解决，可提交仲裁或诉讼。7.3第三方介入后，甲方、乙方仍需履行本合同约定的义务。8.第三方变更及退出8.1第三方如需变更，应经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。8.2第三方退出合同，应提前30日通知甲乙双方，并书面确认退出原因。8.3第三方退出后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行合同。9.第三方保密9.1第三方在合同履行过程中，对甲方、乙方提供的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。9.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.第三方资质要求10.1第三方应具备履行合同所需的资质和条件。10.2第三方在签订合同前，应向甲乙双方提供相关资质证明文件。11.第三方费用承担11.1第三方提供的服务费用由甲方承担。11.2第三方因履行合同产生的其他费用，由甲方承担。12.第三方介入后的争议解决12.1第三方介入后，甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中出现的问题。12.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.本修正条款的生效13.1本修正条款自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2本修正条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图要求：清晰展示会议室布局、出入口、洗手间等位置。说明：平面图用于甲方了解场地布局，便于安排会议活动。2.设备清单要求：详细列出会议室内的设备名称、型号、数量等信息。说明：设备清单用于确保甲方了解会议场地提供的设备，便于使用和操作。3.费用清单要求：列出租赁费用、服务费用、其他相关费用等。说明：费用清单用于明确甲乙双方的费用承担情况。4.安全保卫措施及应急预案要求：详细列出安全保卫措施和应急预案的具体内容。说明：安全保卫措施及应急预案用于保障会议现场的安全。5.第三方介入补充协议要求：明确第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：补充协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。6.宣传及广告方案要求：详细列出宣传及广告的内容、形式、时间等。说明：宣传及广告方案用于确保甲方会议的宣传效果。7.摄影及摄像服务合同要求：明确摄影及摄像服务的具体内容、费用等。说明：服务合同用于规范摄影及摄像服务的提供。8.音响及灯光设备使用说明要求：详细说明设备的使用方法、注意事项等。说明：使用说明用于确保甲方正确使用音响及灯光设备。9.物料及用品清单要求：列出会议所需的物料及用品名称、数量等信息。说明：物料及用品清单用于确保甲方了解会议所需的物品。10.第三方资质证明文件要求：提供第三方在签订合同前所需的资质证明文件。说明：资质证明文件用于确保第三方具备履行合同所需的资质。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：a)未按时支付租金b)擅自更改会议时间或地点c)违反会议场地使用规定乙方违约：a)未按时提供会议场地或设备b)未按约定标准提供服务c)未履行安全保卫责任2.责任认定标准：违约行为一经发生，违约方应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：a)支付违约金b)赔偿守约方损失c)承担诉讼费用3.违约责任示例说明：甲方违约示例：a)甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担诉讼费用。乙方违约示例：a)乙方未按时提供会议场地，甲方有权要求乙方赔偿因场地延误造成的损失。全文完。二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议现场安全保卫及应急预案1合同目录一、合同基本信息1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同期限二、会议场地租赁2.1场地位置2.2场地面积2.3场地设施2.4租赁面积2.5租赁价格2.6租赁方式2.7租赁期限2.8租赁押金三、会议现场安全保卫3.1安全保卫机构3.2安全保卫人员配备3.3安全保卫职责3.4安全保卫措施3.5安全保卫预案3.6安全保卫费用四、应急预案4.1应急预案制定4.2应急预案启动条件4.3应急预案执行流程4.4应急预案责任4.5应急预案演练4.6应急预案费用五、会议场地使用5.1会议场地使用时间5.2会议场地使用范围5.3会议场地使用规范5.4会议场地使用限制5.5会议场地使用变更六、会议服务6.1会议现场布置6.2会议设备提供6.3会议餐饮服务6.4会议现场服务6.5会议现场协调七、合同费用7.1租赁费用7.2服务费用7.3押金退还7.4违约金7.5其他费用八、违约责任8.1双方违约责任8.2违约金计算8.3违约处理方式8.4违约争议解决九、合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除责任9.4合同解除争议解决十、合同生效及终止10.1合同生效10.2合同终止10.3合同终止后事宜十一、争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用11.4争议解决期限十二、不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力范围12.3不可抗力处理12.4不可抗力证明十三、其他约定13.1通知方式13.2附件13.3合同份数13.4合同变更十四、合同附件14.1会议场地平面图14.2会议设备清单14.3安全保卫方案14.4应急预案合同编号202501一、合同基本信息1.1合同名称：二零二五年度酒店会议场地租赁合同1.2合同双方：甲方（出租方）：[甲方全称]乙方（承租方）：[乙方全称]1.3合同签订日期：____年__月__日1.4合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.5合同期限：自____年__月__日至____年__月__日二、会议场地租赁2.1场地位置：[具体地址]2.2场地面积：[具体面积]2.3场地设施：[具体设施清单]2.4租赁面积：[具体租赁面积]2.5租赁价格：[具体价格]元/平方米/天2.6租赁方式：[具体租赁方式]2.7租赁期限：[具体租赁期限]2.8租赁押金：[具体押金金额]元，租赁期满后无违约情况发生，甲方应无息退还。三、会议现场安全保卫3.1安全保卫机构：[具体机构名称]3.2安全保卫人员配备：[具体人员数量及职责]3.3安全保卫职责：[具体职责描述]3.4安全保卫措施：[具体措施清单]3.5安全保卫预案：[具体预案内容]3.6安全保卫费用：[具体费用金额]元，由乙方承担。四、应急预案4.1应急预案制定：[具体制定流程]4.2应急预案启动条件：[具体条件描述]4.3应急预案执行流程：[具体执行步骤]4.4应急预案责任：[具体责任分配]4.5应急预案演练：[具体演练计划]4.6应急预案费用：[具体费用金额]元，由甲方承担。五、会议场地使用5.1会议场地使用时间：[具体使用时间]5.2会议场地使用范围：[具体使用范围]5.3会议场地使用规范：[具体使用规范]5.4会议场地使用限制：[具体使用限制]5.5会议场地使用变更：[具体变更流程]六、会议服务6.1会议现场布置：[具体布置要求]6.2会议设备提供：[具体设备清单及使用规范]6.3会议餐饮服务：[具体餐饮服务内容]6.4会议现场服务：[具体现场服务内容]6.5会议现场协调：[具体协调职责]七、合同费用7.1租赁费用：[具体租赁费用]元，按[具体计费方式]支付。7.2服务费用：[具体服务费用]元，按[具体计费方式]支付。7.3押金退还：租赁期满且无违约情况发生，甲方应无息退还押金。7.4违约金：[具体违约金计算方式]。7.5其他费用：[具体其他费用内容]。八、违约责任8.1双方违约责任：8.1.1甲方违约责任：若甲方未按约定提供场地或设施，应向乙方支付违约金，金额为[具体金额]元。若甲方未按约定退还押金，应向乙方支付违约金，金额为[具体金额]元。8.1.2乙方违约责任：若乙方未按约定支付租金或服务费用，应向甲方支付违约金，金额为[具体金额]元。若乙方损坏场地或设施，应赔偿甲方实际损失。8.2违约金计算：违约金按每日[具体金额]元计算，累计至实际违约天数。8.3违约处理方式：双方应友好协商解决违约问题，协商不成可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。8.4违约争议解决：违约争议应通过协商、调解或仲裁方式解决，仲裁机构为[具体仲裁机构名称]。九、合同解除9.1合同解除条件：双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约；其他法律规定的情形。9.2合同解除程序：解除合同应书面通知对方，并经双方签字确认。9.3合同解除责任：合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜。9.4合同解除争议解决：合同解除争议按第八章违约争议解决方式处理。十、合同生效及终止10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止：合同期限届满或双方约定的其他终止条件成就时，合同终止。10.3合同终止后事宜：合同终止后，双方应结清所有费用，处理完毕所有未了事宜。十一、争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。11.2争议解决机构：[具体仲裁机构名称]。11.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁机构规定分担。11.4争议解决期限：争议应在[具体期限]内解决。十二、不可抗力12.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。12.2不可抗力范围：[具体范围描述]。12.3不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应相互理解，协商解决合同履行问题。12.4不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关证明材料。十三、其他约定13.1通知方式：双方间的通知应以书面形式进行，送达地址为合同中约定的地址。13.2附件：本合同附件包括[具体附件名称]。13.3合同份数：本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。13.4合同变更：合同变更需经双方协商一致，并以书面形式修改合同内容。十四、合同附件[此处列出合同附件的具体内容]甲方（出租方）签字：____________________日期：____年__月__日乙方（承租方）签字：____________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明14.1甲方向乙方提供会议场地及配套设施的维护保养责任，确保场地设施在租赁期间符合使用要求。14.2甲方应提前[具体时间]天向乙方提供会议场地的使用说明和安全须知。14.3甲方负责会议期间的水电、空调等公共设施的正常运行，如出现故障，甲方应立即维修。14.4甲方应配合乙方的会议需求，提供必要的协助和支持。14.5甲方对租赁场地进行定期检查，确保场地安全，如发现安全隐患，应及时整改。14.6甲方有权对乙方使用场地进行监督，确保乙方遵守合同约定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明14.7乙方负责会议的策划和组织工作，包括邀请嘉宾、安排日程等。14.8乙方应提前[具体时间]天向甲方提供会议的详细计划，包括参会人数、时间安排等。14.9乙方负责会议期间的现场管理，确保会议秩序和安全。14.10乙方应对参会人员进行背景审查，确保参会人员符合会议要求。14.11乙方应对会议资料进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。14.12乙方应按照约定时间完成会议，如需延期，应提前[具体时间]天向甲方提出申请。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明14.13第三方中介作为甲方和乙方的代理，负责合同的签订、履行及争议解决。14.14第三方中介的佣金由双方协商确定，并在合同中明确。14.15第三方中介应保证合同的合法性和有效性，并对双方提供必要的法律咨询。14.16第三方中介应负责监督甲乙双方履行合同义务，确保合同的顺利执行。14.17第三方中介在合同履行过程中发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知双方，并采取必要措施予以纠正。14.18第三方中介在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。14.19第三方中介的职责终止后，甲乙双方应继续履行合同，直至合同目的实现。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地平面图2.会议设备清单3.安全保卫方案4.应急预案5.第三方中介授权书（如有）6.第三方中介服务协议（如有）7.乙方的会议详细计划（如有）8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定提供场地或设施；甲方未按约定退还押金；乙方未按约定支付租金或服务费用；乙方损坏场地或设施；双方未按约定时间完成会议；双方未按约定履行合同中的其他义务。2.违约行为认定：违约行为应由一方提出，并提供相关证据；甲方或乙方应书面通知对方违约行为的发生；双方应协商解决违约问题，协商不成可向仲裁机构申请仲裁。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.仲裁：指双方通过仲裁机构解决争议，仲裁机构作出的裁决具有法律效力。3.违约金：指因一方违约而向另一方支付的补偿金。4.押金：指为担保合同履行而交付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供场地或设施。解决办法：乙方有权要求甲方按约定提供场地或设施，若甲方拒绝，乙方有权解除合同并要求赔偿。2.问题：乙方未按约定支付租金或服务费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付欠款，并按约定支付违约金。3.问题：会议期间出现安全隐患。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并向相关部门报告。五、所有应用场景：1.公司内部会议；2.行业研讨会；3.培训班；4.产品发布会；5.社交活动；6.礼仪庆典；7.其他需要租赁酒店会议场地的活动。全文完。二零二五年度酒店会议场地租赁合同，含会议现场安全保卫及应急预案2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方（承租方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方将其拥有的酒店会议场地出租给乙方，用于举办二零二五年度各类会议活动，确保会议顺利进行。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》及相关法律法规制定，并遵循国家及地方相关政策。三、定义与解释3.1专业术语1.会议场地：指甲方提供给乙方使用的，用于举办各类会议活动的场所。2.安全保卫：指在会议期间，甲方对会议场地及其周边区域的安全进行管理，确保参会人员的人身、财产安全。3.应急预案：指在发生突发事件时，甲方制定的应对措施和操作流程。3.2关键词解释1.会议：指各类研讨会、讲座、培训、展览等活动。2.承租方：指使用甲方会议场地的乙方。3.出租方：指拥有会议场地并出租给乙方的甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方租赁的会议场地进行合理管理和维护。2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和方式使用会议场地。3.甲方有义务在会议期间，提供安全保卫措施，确保参会人员的人身、财产安全。4.甲方有义务制定应急预案，并按照预案要求进行应急处置。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照合同约定的时间和方式使用会议场地。2.乙方有权要求甲方提供必要的服务和保障措施。3.乙方有义务按照甲方要求，遵守会议场地的使用规定。4.乙方有义务在会议期间，配合甲方进行安全保卫工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度会议活动结束之日止。5.2合同履行地点会议场地位于甲方酒店内，具体位置为__________。5.3合同履行方式1.乙方按照合同约定的时间和方式使用会议场地。2.甲方按照合同约定，提供安全保卫和应急预案。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.会议活动结束后，合同自然终止。2.双方协商一致，决定提前终止合同。3.发生不可抗力因素，导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同终止前，双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。2.双方应在合同终止后，互相通知对方。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应按照约定，将会议场地恢复原状。2.双方应按照约定，结算合同履行过程中的相关费用。3.合同终止后，双方不再承担合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.租金：乙方租赁会议场地应支付租金，具体金额为__________元人民币，按实际使用天数计算。2.安全保卫费用：甲方提供会议现场安全保卫服务，费用为__________元人民币，包含在租金中。3.应急预案费用：甲方制定应急预案，费用为__________元人民币，包含在租金中。4.其他费用：包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务等，具体费用根据实际情况另行协商。7.2支付方式1.预付款：乙方应在合同签订后__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为预付款。2.尾款：剩余款项应在会议活动开始前__________个工作日内支付完毕。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后__________个工作日内。2.尾款支付时间：会议活动开始前__________个工作日内。7.4支付条款1.乙方应按照约定的支付时间，将款项支付至甲方指定的账户。2.甲方收到款项后，应及时向乙方出具收款凭证。3.若乙方未按时支付款项，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日__________%计算。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未能按照约定提供会议场地，应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的__________%。2.若甲方未能按照约定提供安全保卫及应急预案，应向乙方支付违约金，违约金为安全保卫及应急预案费用总额的__________%。8.2乙方违约1.若乙方未按时支付租金及相关费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。2.若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算方式为：应付款项×违约金比例。2.赔偿金额的支付方式为：乙方应在收到甲方索赔通知后__________个工作日内支付。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.本合同的具体条款和内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后__________年。9.3保密履行方式1.双方对本合同保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震、洪水等。2.政府行为：如政府政策变动、法律法规修订等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本合同项下的权利和义务涉及国家安全、商业秘密等特殊事项。2.本合同项下的权利和义务涉及法律法规强制性规定。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议场地的所有权。2.乙方在租赁期间不得擅自改变会议场地的结构和设施。13.2特殊权力保留1.甲方保留在紧急情况下进入会议场地的权利。2.甲方保留在合同履行期间对会议场地进行合理调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保会议活动的顺利进行。2.双方应共同解决在会议活动中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，协商解决合同履行中的问题。2.双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决相关问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，不因其他文件的存在而改变其内容和效力。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：签字：__________日期：__________盖章：__________乙方（承租方）：签字：__________日期：__________盖章：__________附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地租赁合同2.会议现场安全保卫方案3.应急预案4.预付款支付凭证5.尾款支付凭证6.修改和补充协议7.协商会议纪要8.违约金支付凭证9.不可抗力事件证明材料10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定提供会议场