专项会议服务外包合同（2024版）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项会议服务外包合同（2024版）本合同目录一览1.会议服务内容1.1会议组织与协调1.2会议场地安排1.3会议设备提供1.4会议餐饮安排1.5会议交通安排1.6会议住宿安排1.7会议安保措施2.服务期限2.1会议日期2.2会议持续时间3.服务费用3.1服务费用总额3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.服务人员4.1服务人员数量4.2服务人员资质要求4.3服务人员培训5.服务质量与标准5.1会议组织效率5.2会议场地舒适度5.3会议设备functionality5.4会议餐饮质量5.5会议交通便捷性5.6会议住宿舒适度5.7会议安保措施有效性6.违约责任6.1服务方违约6.2委托方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径解决8.合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任10.知识产权保护10.1服务成果的知识产权10.2委托方的知识产权10.3服务方的知识产权11.合同的转让11.1转让条件11.2转让程序12.合同的继承12.1继承条件12.2继承程序13.合同的终止13.1终止条件13.2终止程序14.一般条款14.1合同的解释14.2合同的适用法律14.3合同的签署地点14.4合同的签署日期第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1会议组织与协调双方同意，服务方应根据委托方的要求，负责本次专项会议的组织与协调工作，包括但不限于会议日程安排、参会人员联络、会议资料准备等。1.2会议场地安排服务方应根据会议规模和委托方的要求，安排合适的会议场地，并提供相关的会议设施和设备。1.3会议设备提供服务方应提供会议所需的音响、投影、网络等设备，并确保设备的正常运行。1.4会议餐饮安排服务方应根据参会人员的饮食要求，安排合适的餐饮服务，并提供餐饮场所。1.5会议交通安排服务方应根据参会人员的到达和离开时间，安排交通工具，并确保交通的准时和安全。1.6会议住宿安排服务方应根据参会人员的住宿要求，安排合适的住宿设施，并确保住宿的舒适和安全。1.7会议安保措施服务方应采取必要的安全措施，确保会议的安全顺利进行，包括但不限于会场的安全、参会人员的人身安全等。第二条服务期限2.1会议日期本次专项会议的日期为____年__月__日。2.2会议持续时间本次专项会议的持续时间为____天。第三条服务费用3.1服务费用总额双方同意，本次专项会议的服务费用总额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2费用支付方式委托方应通过银行转账的方式，将服务费用支付给服务方。3.3费用支付时间委托方应于会议开始前____个工作日，将服务费用支付给服务方。第四条服务人员4.1服务人员数量服务方应根据会议的需要，提供足够数量的服务人员，以确保会议的顺利进行。4.2服务人员资质要求服务方应确保提供服务的所有人员均具备相应的资质和经验，能够胜任其工作。4.3服务人员培训服务方应根据会议的特点和需求，对服务人员进行必要的培训，以确保服务人员能够提供优质的服务。第五条服务质量与标准5.1会议组织效率服务方应保证会议的组织工作高效、有序，确保会议的各项活动按时开始和结束。5.2会议场地舒适度服务方应确保会议场地的舒适度，包括适宜的温度、通风、照明等。5.3会议设备functionality服务方应确保提供的会议设备功能齐全、性能稳定，能够满足会议的需要。5.4会议餐饮质量服务方应保证提供的餐饮服务质量，包括食品的安全、口味、营养等。5.5会议交通便捷性服务方应确保提供的交通服务便捷、准时，能够满足参会人员的需求。5.6会议住宿舒适度服务方应保证提供的住宿设施舒适、安全，能够满足参会人员的住宿需求。5.7会议安保措施有效性服务方应确保提供的安保措施有效，能够保障会议的安全顺利进行。第六条违约责任6.1服务方违约如果服务方未能按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定的标准，应承担违约责任，包括但不限于赔偿委托方的损失、支付违约金等。6.2委托方违约如果委托方未能按照约定支付服务费用，或未能提供必要的信息和协助，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿服务方的损失等。第八条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。7.2调解解决如果协商未能解决争议，双方同意由合同履行地的人民调解委员会进行调解。7.3仲裁解决如果调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.4法律途径解决如果仲裁未能解决争议，双方同意依法向人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。9.2保密期限双方应对保密信息保密至合同终止后____年。9.3泄密责任如果一方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十条知识产权保护10.1服务成果的知识产权服务方应确保其提供服务的成果不侵犯他人的知识产权，如涉及侵犯，由服务方承担全部责任。10.2委托方的知识产权委托方应对其提供的资料、设计、方案等拥有合法的知识产权，确保服务方在使用这些资料时不侵犯他人的知识产权。10.3服务方的知识产权服务方应对其在提供服务过程中创造的知识产权拥有所有权和使用权，未经服务方许可，委托方不得使用。第十一条合同的转让11.1转让条件除非双方另有约定，一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。11.2转让程序如果一方拟转让合同权利义务，应提前____天通知对方，并经对方书面同意。第十二条合同的继承12.1继承条件如果合同一方发生继承事项，合同权利义务由继承人继承。12.2继承程序继承人应自继承事项发生之日起____天内，书面通知对方，并提供必要的继承文件。第十三条合同的终止13.1终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违约，对方有权解除合同；（3）合同约定的服务期限届满；（4）法律、法规规定的其他终止条件。13.2终止程序合同终止前，双方应协商处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于结算、赔偿等。第十四条一般条款14.1合同的解释本合同未尽事宜，应依照有关法律法规解释，如有争议，以合同为准。14.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同的签署地点本合同于____年__月__日在____（地点）签署。14.4合同的签署日期本合同的签署日期为____年__月__日。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律主体。1.2第三方介入包括但不限于：（1）中介方，提供会议策划、组织、协调等服务；（2）供应商，提供会议设备、餐饮、住宿等服务；（3）服务商，提供安保、交通、技术支持等服务；（4）其他任何参与会议筹备和执行的个人或组织。第二条第三方介入的义务和责任2.1第三方应按照甲乙方的要求，履行合同约定的义务，确保服务质量符合约定的标准。2.2第三方应自行承担因履行合同所产生的费用，除非甲乙双方另有约定。2.3第三方应确保其提供服务的合法性，不得侵犯他人的合法权益，包括但不限于知识产权、肖像权等。2.4第三方应对其在提供服务过程中获得的甲乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，违者应承担违约责任。第三条第三方责任限额3.1甲乙双方应与第三方明确约定服务费用，并在合同中列明。3.2如果第三方因故意或重大过失导致甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方责任限额包括但不限于：（1）第三方应承担的赔偿责任总额不超过其收取的servicefee；（2）第三方对甲乙方的间接损失不承担赔偿责任；（3）第三方对因不可抗力导致的损失不承担赔偿责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方应视为甲乙双方的合作伙伴，而非甲乙方的代理人或雇佣人员。4.2第三方应直接与甲乙双方沟通，解决履行合同过程中出现的问题。4.3甲乙双方应相互协助，确保第三方能够顺利履行合同约定的义务。第五条第三方介入的变更和解除5.1如果甲乙双方同意变更或解除合同，且涉及到第三方权益的调整，应与第三方协商一致。5.2甲乙双方应在变更或解除合同后____天内，与第三方签订书面变更协议或解除协议。5.3第三方因自身原因无法继续履行合同，甲乙双方有权解除合同，并与第三方协商解决后续事宜。第六条第三方介入的违约处理6.1如果第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2如果第三方因违约导致甲乙方损失，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失。6.3甲乙双方与第三方之间的违约纠纷，应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第七条第三方介入的保密和知识产权保护7.1第三方应承诺，其提供服务过程中不侵犯他人的知识产权，如涉及侵犯，由第三方承担全部责任。7.2第三方应承诺，其提供服务过程中不泄露甲乙方的保密信息，如涉及泄露，由第三方承担违约责任。7.3第三方应按照甲乙方的要求，签署保密协议和知识产权保护协议，确保甲乙方的合法权益不受侵害。第八条第三方介入的终止和后续事宜8.1合同终止后，第三方应立即停止提供服务，并将相关事务移交给甲乙方。8.2合同终止后，甲乙双方与第三方之间的事宜，应按照合同约定和法律规定处理。8.3合同终止后，第三方应按照甲乙方的要求，协助甲乙方处理后续事宜，包括但不限于结算、赔偿等。第九条第三方介入的适用法律和争议解决9.1本合同及第三方介入相关的条款，适用中华人民共和国法律。9.2因第三方介入引起的争议，应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。9.3第三方介入的争议，不受本合同其他争议解决方式的约束。第十条第三方介入的签署和生效10.1本合同及第三方介入相关的条款，自甲乙双方和第三方签署后生效。10.2第三方应按照甲乙方的要求，提供相关证明材料，以证明其符合合同约定的条件。10.3本合同及第三方介入相关的条款，一式三份，甲乙双方和第三方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议服务内容详细清单附件2：服务期限详细安排附件3：服务费用明细表附件4：服务人员资质证明文件附件5：保密协议附件6：知识产权保护协议附件7：第三方服务供应商评估报告附件8：会议设备和技术支持详细规格附件9：餐饮和住宿服务详细安排附件10：交通服务详细计划附件11：安全保障措施说明附件12：合同履行地示意图附件13：会议日程安排表附件14：参会人员名单和联系方式附件的详细要求和说明：附件1：会议服务内容详细清单本附件应详细列出会议的各项服务内容，包括会议组织与协调、会议场地安排、会议设备提供、会议餐饮安排、会议交通安排、会议住宿安排、会议安保措施等。附件2：服务期限详细安排本附件应详细列出服务期限的具体安排，包括会议日期、会议持续时间等。附件3：服务费用明细表本附件应详细列出服务费用的各项明细，包括服务费用总额、费用支付方式、费用支付时间等。附件4：服务人员资质证明文件本附件应包含服务人员的资质证明文件，以证明服务人员具备相应的资质和经验。附件5：保密协议本附件应详细列出保密协议的内容，包括保密内容、保密期限、泄密责任等。附件6：知识产权保护协议本附件应详细列出知识产权保护协议的内容，包括服务成果的知识产权、委托方的知识产权、服务方的知识产权等。附件7：第三方服务供应商评估报告本附件应提供第三方服务供应商的评估报告，包括供应商的资质、服务质量和信誉等。附件8：会议设备和技术支持详细规格本附件应详细列出会议设备和技术支持的规格和要求，以确保设备的功能齐全和稳定性。附件9：餐饮和住宿服务详细安排本附件应详细列出餐饮和住宿服务的安排，包括食品质量、住宿舒适度等。附件10：交通服务详细计划本附件应详细列出交通服务的计划，包括交通工具、交通便捷性等。附件11：安全保障措施说明本附件应详细说明安全保障措施的具体内容，以确保会议的安全顺利进行。附件12：合同履行地示意图本附件应提供合同履行地的示意图，明确双方的履行地点。附件13：会议日程安排表本附件应详细列出会议的日程安排，包括会议的主题、议题、时间等。附件14：参会人员名单和联系方式本附件应列出参会人员的姓名和联系方式，以便于会议的组织和联络。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.服务方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定的标准。2.委托方未能按照合同约定支付服务