《行政复议服务规范 第2部分文书格式制作》

ICS03.160

CCSA12

45

广西壮族自治区地方标准

DB45/TXXXX—2022

行政复议服务规范

第2部分：文书格式制作

Specificationforadministrativereconsiderationservice—Part2:Documentformat

making

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

广西壮族自治区市场监督管理局发布

DB45/TXXXX—2022

行政复议服务规范

第2部分：文书格式制作

1范围

本文件规定了行政复议文书的分类、基本要求、受理审查阶段使用文书、案件审理阶段使用文书、

案件决定阶段使用文书和通用类文书的格式与制作。

本文件适用于自治区人民政府行政复议机构及地方各级人民政府行政复议机构开展行政复议文书

的撰写和制作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9704—2012党政机关公文格式

GB/T15835—2011出版物上数字用法

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4文书分类

行政复议文书分为以下4类：

——受理审查阶段使用文书包括：

•《行政复议申请书》，参见A.1；

•《行政复议口头申请笔录》，参见A.2；

•《接收行政复议申请材料回执》，参见A.3；

•《行政复议申请补正通知书》，参见A.4；

•《行政复议告知书》，参见A.5；

•《行政复议不予受理决定书》，参见A.6。

——案件审理阶段使用文书包括：

•《行政复议受理通知书》，参见B.1；

•《行政复议答复通知书》，参见B.2；

•《行政复议被申请人答复书》，参见B.3；

•《第三人参加行政复议通知书》，参见B.4；

•《行政复议听证通知书》，参见B.5；

•《行政复议听证笔录》，参见B.6；

•《行政复议调查笔录》，参见B.7；

•《停止执行具体行政行为通知书》，参见B.8；

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•《行政复议中止审理通知书》，参见B.9；

•《行政复议恢复审理通知书》，参见B.10；

•《行政复议延期审理通知书》，参见B.11；

•《规范性文件转送函（一）》，参见B.12；

•《规范性文件转送函（二）》，参见B.13。

——审理决定阶段使用文书包括：

•《行政复议终止决定书》，参见C.1；

•《行政复议决定书》，参见C.2。

——通用类文书包括：

•《行政复议调解书》，参见D.1；

•《行政复议更正通知书》，参见D.2；

•《行政复议建议书》，参见D.3；

•《行政复议意见书》，参见D.4；

•《送达回证》，参见D.5；

•《行政处分建议书》，参见D.6。

5基本要求

文书结构

文书结构一般包括开始部分、正文部分、结尾部分。

表述

5.2.1正文部分的文字应规范化、书面化，避免使用不规范的、口语化的用语以及俗称俗语等，原文

引用有关证据材料则不受上述限制。

5.2.2正文部分的内容应直述不曲、清晰准确、逻辑结构严谨、意思完整。应反映案件争议和复议请

求、记载复议活动过程、明确当事人权利义务。

5.2.3正文中需多次重申引用字数较多的词汇时，可使用简称，但在首次引用时需写明全称并注明

“（下文简称为××）”。

5.2.4正文需分点阐述的，其结构层次序数应符合GB/T9704—2012中7.3.3的规定。

5.2.5正文涉及数字的，应GB/T15835—2011中第5章的规定。

排版、印制、装订

5.3.1文书排版应遵循以下要求：

a)采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：21cm×29.7cm；

b)页边距为：上3.7cm，下3.5cm，左2.7cm，右2.7cm；

c)每个页面行距宜为固定值28磅；

d)尾页无正文的，应通过调整行距将正文延至下一页，不应书写“此页无正文”；

e)页码用阿拉伯数字从首页至尾页编号，用四号半角宋体，于页底居中套正，页码格式统一为“—

页码编号—”，如“—1—”“—2—”。

5.3.2文书印制应遵循以下要求：

a)版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心端正；

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b)加盖发文机关印章的，应使发文机关署名及成文日期居印章偏下位置，印章顶端距正文1行之

内，印章为红色；

c)双面印刷，印品着墨实在、均匀；

d)字面不花、不白、无断划。

5.3.3文书装订应遵循以下要求：

a)于左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四

角成90°，无毛茬或缺损；

b)订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

c)无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；

d)骑马订钉锯均钉在折缝线上，平订钉锯于书脊之间的距离为3mm～5mm。

发文字号

自治区人民政府行政复议机构发文字号组成统一为“桂政+行复+年份+案件次序号”1)，其中：

——年份用阿拉伯数字全称标识，并用六角括号“〔〕”括入；

——案件次序号为收案的次序号，用阿拉伯数字标识，不编虚位，不加“第”字。

示例：案件为自治区人民政府行政复议案件，案件年份为2022年，案件次序号是1号，该发文字号为：桂政行复

〔2022〕1号。

自治区各设区市人民政府行政复议机构发文字号可参照执行。广西壮族自治区行政区简称详见附

录E。

6受理审查阶段使用文书

格式

受理审查阶段使用文书格式应符合表1的要求。

表1受理审查阶段使用文书格式

文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

分一行或多行居中排布；

首页顶端，居中排回行时应做到词意完整，排

开始部分标题二号方正小标宋

布列对称，长短适宜、间距恰

当，宜排列为梯形或菱形。

当事人基本信息首行缩进两个字符，回行顶

行政复议申请正文部分行政复议请求标题下空一行位置三号仿宋格。阿拉伯数字、年份数字中

书、行政复议事实和事由间不可回行。

口头申请笔录首行缩进两个字符，单独一

行政复议机关全称正文下空一行位置三号仿宋

行。

首行缩进两个字符，“附件”

结尾部分

行政复议机关下空后标全角冒号、附件顺序号

附件三号仿宋

一行位置和附件名称(如“附件:1.×

××××”)，附件名称后不

1)与案件的案号组成保持一致。

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文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

加标点符号。附件名称较长

需回行时,应与上一行附件

名称的首字对齐。

文书最后向右缩进四个字符

申请人署名、申请

文书最后一行三号仿宋编排，申请人署名在申请日

日期和印章

期之上居中。

分一行或多行居中排布；回

首页顶端，居中排行时应做到词意完整，排列

标题二号方正小标宋

布对称，长短适宜、间距恰当，

接收行政复议宜排列为梯形或菱形。

开始部分

申请材料回编排在标题下空一

（版头）发文字号三号仿宋单独成一行。

执、行政复议行位置，右对齐

申请补正通知

行政复议机构名称

书、行政复议

版头中的分割线之下4mm处居中排2.25磅与版心等宽的黑色分隔线。

告知书、行政

布

复议申请不予

编排于发文字号下每个自然段左空二字,回行

以受理决定书正文部分正文内容三号仿宋

空一行顶格。

文书最后向右缩进四个字符

结尾部分日期和印章文书最后一行三号仿宋

编排，印章在日期之下居中。

制作

6.2.1行政复议申请书

6.2.1.1开始部分

标题统一为“行政复议申请书”。

6.2.1.2正文部分

行政复议申请书正文包括如下内容：

a)申请人及其相关信息：

•申请人是公民的，写明姓名、性别、公民身份证号码、工作单位、住所地及联系电话等基

本情况；

•申请人是法人或其他组织的，写明名称、住所地、法定代表人或主要负责人、职务等基本

情况；

•申请人有委托代理人的，同时写明委托代理人姓名、工作单位及联系电话。

b)被申请人及其相关信息：名称、住所地、法定代表人或主要负责人、职务等基本情况；

c)行政复议请求：明确的行政复议请求；

d)事实与理由：申请人提出行政复议请求所依据的事实与理由。

6.2.1.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——此致；

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——行政复议机关；

——附件：

•申请书副本；

•申请人身份证明材料复印件；

•相关证据材料；

•授权委托书（有委托代理人的）。

——申请人署名、申请日期和印章：

•申请人是公民的，署名应手写签名，并在署名和申请日期上捺手印；

•申请人是法人或其他组员的，应在署名和申请日期上加盖印章。

6.2.2行政复议口头申请笔录

6.2.2.1开始部分

标题统一为“行政复议口头申请笔录”。

6.2.2.2正文部分

行政复议口头申请笔录正文部分应符合6.2.1.2的规定。

6.2.2.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——附件；

•申请人身份证明材料复印件；

•授权委托书（有委托代理人的）；

•相关材料及证据。

——申请人确认；

——申请人署名、申请日期和印章；

——记录地点、记录人。

6.2.3接收行政复议申请材料回执

6.2.3.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“接收行政复议申请材料回执”。

6.2.3.2正文部分

正文部分内容包括如下内容：

——被接待人；

——日期；

——申请人；

——案由；

——接到申请材料清单；

——接待人。

6.2.3.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或行政复议专用章”。

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6.2.4行政复议申请补正通知书

6.2.4.1开始部分

版头统一为开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议申请补正通知书”。

6.2.4.2正文部分

正文部分包括如下内容：

a)申请人：申请人是公民、法人或其他组织的，应写明全称；

b)通知内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

你（单位）对×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服，于×年×月×日向本局提出行

政复议申请。经审查，本局认为：该行政复议申请×××（如复议请求不明确，材料不齐全等）。需要补正以下材料：

×××（应注明需补正的材料要求）。

请你（单位）接到本通知书后，于×日内补正申请材料。根据《中华人民共和国行政复议法实施条例》第二十九

条规定，补正申请材料所用时间不计入行政复议审理期限。无正当理由逾期不补正的，视为放弃行政复议申请。

特此告知。

6.2.4.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或行政复议专用章”。

6.2.5行政复议告知书

6.2.5.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议告知书”。

6.2.5.2正文部分

正文部分应包括6.2.4.2a)和b)的内容。

示例：下面给出了行政复议告知内容的示例。

你（单位）对×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服，于××××年××月××日向

我局提出行政复议申请。

经审查，该行政复议申请不属于本机关受理管辖范围，你（单位）应当依法向（行政复议机关）××××提出行

政复议申请（自提出行政复议申请之日起至收到本告知书之日止的时间，不计入法定申请期限）。

特此告知。

6.2.5.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或行政复议专用章”。

6.2.6行政复议申请不予受理决定书

6.2.6.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议申请不予受理决定书”。

6.2.6.2正文部分

正文包括如下内容：

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——申请人及其的相关信息应符合6.2.1.2a)的规定。

——被申请人及其的相关信息：

•被申请人基本信息：名称、住所地、法定代表人或主要负责人、职务等基本情况；

•被申请人是法人或其他组织的，写明名称、住所地、法定代表人或主要负责人、职务等基

本情况。

——决定内容。

示例：下面给出了决定内容的示例。

申请人对被申请人×××（具体行政行为或者不作为）不服，于×年×月×日向我局提出行政复议申请。经审查，

本局认为：×××（不予受理的事实和事由）。

根据《中华人民共和国行政复议法》第×条、第十七条的规定，决定不予受理。

6.2.6.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7案件审理阶段使用文书

格式

案件审理阶段使用文书格式应符合表2的要求。

表2案件审理阶段使用文书格式

文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

行政复议听证首页顶端，居中排行时应做到词意完整，排列

标题二号方正小标宋

通知书、停止布对称，长短适宜、间距恰当，

执行具体行政宜排列为梯形或菱形。

开始部分

行为通知书、编排在标题下空一

（版头）发文字号三号仿宋单独成一行。

行政复议中止行位置，右对齐

通知书、行政行政复议机构名称

复议恢复审理版头中的分割线之下4mm处居中排2.25磅与版心等宽的黑色分隔线。

通知书、行政布

复议延期审理编排于发文字号下每个自然段左空二字,回行

正文部分正文内容三号仿宋

通知书、规范空一行顶格。

性文件转送函首行缩进两个字符，附件名

（一）、规范附件正文下空一行位置三号仿宋称较长需回行时,应与上一

性文件转送函结尾部分行附件名称的首字对齐。

（二）文书最后向右缩进四个字符

日期和印章文书最后一行三号仿宋

编排，印章在日期之下居中。

分一行或多行居中排布；

行政复议听证

首页顶端，居中排回行时应做到词意完整，排

笔录、行政复开始部分标题二号小标宋

布列对称，长短适宜、间距恰

议调查笔录

当，宜排列为梯形或菱形。

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文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

1.每项基本信息单独1段；

2.每段首行缩进2字符并对

齐，回行首字与事项冒号后

正文部分正文内容标题下空一行三号仿宋

的首字对齐；

3.阿拉伯数字、年份数字中

间不可回行。

阿拉伯数字、年份数字中间

结尾部分签字和日期内容下空一行三号仿宋

不可回行。

分一行或多行居中排布；回

首页顶端，居中排行时应做到词意完整，排列

开始部分标题二号方正小标宋

布对称，长短适宜、间距恰当，

宜排列为梯形或菱形。

行政复议受理

首行缩进两个字符，回行顶

通知书、行政

正文部分正文内容发文字号下空一行三号仿宋格。阿拉伯数字、年份数字中

复议答复通知

间不可回行。

书、第三人参

首行缩进两个字符，单独一

加行政复议通行政复议机关全称正文下空一行位置三号仿宋。

知书、行政复行。

议被申请人答首行缩进两个字符，附件名

行政复议机关下空

复书附件三号仿宋称较长需回行时,应与上一

结尾部分一行位置

行附件名称的首字对齐。

文书最后向右缩进四个字符

日期和印章文书最后一行三号仿宋编排，印章在申请日期之上

居中。

制作

7.2.1行政复议受理通知书

7.2.1.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议受理通知书”。

7.2.1.2正文部分

开始部分的内容应包括6.2.4.2a)和b)的内容。

示例：下面给出了行政复议受理通知内容的示例。

你（们/单位）对×××（被申请人）×××（行政行为）不服提出的行政复议申请收悉。经审查，本机关决定予

以受理。

特此通知。

7.2.1.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.2行政复议答复通知书

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7.2.2.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议答复通知书”。

7.2.2.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——被申请人：被申请人是公民、法人或其他组织的，应写明全称；

——答复内容。

示例：下面给出了答复内容的示例。

×××（申请人）对你局×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出的行政复议申请，本局已于×年×月

×日依法受理。

根据《中华人民共和国行政复议法》第二十三条的规定，现将行政复议申请书副本（口头申请笔录复印件）发送

你局，请你局自收到行政复议申请书副本（口头申请笔录复印件）之日起十日内，对该行政复议申请提出书面答复，

并提交当初作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料。逾期未提交书面答复，未提交当初作出具体行政行为

的证据、依据和其他有关材料的，视为该具体行政行为没有证据、依据，本机关将依法予以撤销。

特此通知。

7.2.2.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——附件；

•附件内容包括行政复议申请书副本（口头申请笔录复印件）；

•相关材料。

——日期；

——印章：印章为“行政复议机关专用印章或者行政复议专用章”。

7.2.3行政复议被申请人答复书

7.2.3.1开始部分

标题统一为“行政复议被申请人答复书”。

7.2.3.2正文部分

正文包括如下内容：

——答复人：

•答复人是公民的，写明姓名、性别、公民身份证号码、工作单位、住所地及联系电话等基

本情况；

•答复人是法人或其他组织的，写明名称、住所地、法定代表人或主要负责人、职务等基本

情况；

•答复人有委托代理人的，同时写明委托代理人姓名、工作单位及联系电话。

——答复内容。

示例：下面给出了答复内容的示例。

申请人对我局×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出行政复议申请，根据你局行政复议答复通知书

（〔〕号）的要求，现答复如下：

×××（针对申请人提出的问题作出答复，同事说明作出具体行政行为或者不存在行政行为不作为的事实依据及

法律依据。

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7.2.3.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——行政复议机关全称；

——附件；

•被申请人答复书一式三份；

•证据目录清单及相关证据；

•委托授权书。

——日期；

——被申请人署名或印章。

7.2.4第三人参加行政复议通知书

7.2.4.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“第三人参加行政复议通知书”。

7.2.4.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——第三人名称；

——通知内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

因×××（申请人）对×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服，于×年×月×日向我

局申请行政复议，我局已依法受理。

根据《中华人民共和国行政复议法》第十条第二款、《中华人民共和国行政复议法实施条例》第九条的规定，你

（单位）依法可以参加本行政复议案件。如你（单位）参加行政复议，请在收到本通知之日起15日内向我局提交书面

意见及相关证据材料。

第三人不参加行政复议，不影响行政复议案件的审理。

特此通知。

7.2.4.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.5行政复议听证通知书

7.2.5.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议听证通知书”。

7.2.5.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——申请人及被申请人的相关信息应符合6.2.1.2a)和b)的规定；

——通知内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

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申请人对被申请人×××（具体行政行为或行政不作为）不服提出的行政复议申请，本机关已依法予以受理。

为进一步调查案情，核实有关证据，根据《中华人民共和国行政复议法实施条例》第三十三条规定，本机关决定

举行案情核查听证会。请当事人及其委托代理人携带相关身份证明、证据等材料（原件）准时参加听证会。

听证会时间：×年×月×日×时。

听证会地点：×××。

特此通知。

7.2.5.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或行政复议专用章”。

7.2.6行政复议听证笔录

7.2.6.1开始部分

标题统一为“行政复议听证笔录”。

7.2.6.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——听证时间、地点；

——案由、案号；

——听证组成员；

——书记员；

——申请人；

——被申请人；

——委托代理人；

——听证笔录内容。

•申请人到场时；

•申请人未到场时。

7.2.6.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——听证参加人签名；

——听证组成员签名；

——日期。

7.2.7行政复议调查笔录

7.2.7.1开始部分

标题统一为“调查（询问）笔录”。

7.2.7.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——调查时间、地点；

——调查人；

——记录人；

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——被调查人基本信息；

——调查内容。

示例：下面给出了调查内容的示例。

×:我们是×××人民政府行政复议办公室的工作人员。现根据《中华人民共和国行政复议法》第二十二条的规

定依法向你询问(调查)了解有关情况，你应当如实回答询问、协助调查,如虚假陈述要承担相应的法律责任。如果你

认为办案人员与本案有直接利害关系，你有申请办案人员回避的权利，请问你是否听清楚？是否申请回避？

被调查人(以下记录为“被”)：我已听清楚，我会如实作答；不申请回避。

×：×××××？

被：×××××。

……

7.2.7.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——被调查人签字；

——调查人及记录人签字；

——日期。

7.2.8停止执行具体行政行为通知书

7.2.8.1开始部分

开开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“停止执行具体行政行为通知书”。

7.2.8.2正文部分

正文部分内容如下：

——被申请人：被申请人是公民、法人或其他组织的，应写明全称；

——通知内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

×××（申请人）对你局×××（具体行政行为）不服提出的行政复议申请，本机关依法已予受理。经审查，本

机关认为：×××（需要停止执行的事实和理由）。

根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条的规定，决定自×年×月×日起至作出行政复议决定之日，停止

该具体行政行为的执行。

特此通知。

7.2.8.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.9行政复议中止审理通知书

7.2.9.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议中止审理通知书”。

7.2.9.2正文部分

正文部分应包括6.2.4.2a)和b)的内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

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你（单位）对×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出的行政复议申请，本机关已

于×年×月×日受理。经审查，本机关认为：×××（中止审理的事由）。

根据［《中华人民共和国行政复议法》第×条或者《中华人民共和国行政复议法实施条例》第四十一条第一款第

（×）项］的规定，现决定自×年×月×日起中止该行政复议案件的审理。待行政复议中止原因消除后，本机关将恢

复该行政复议案件的审理。

特此通知。

7.2.9.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.10行政复议恢复审理通知书

7.2.10.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议恢复审理通知书”。

7.2.10.2正文部分

正文部分应包括6.2.4.2a)和b)的内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

你（单位）×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出的行政复议申请，本机关受理

后，因×××（中止审查的事由），本机关于×年×月×日中止本案审理。现行政复议中止的原因已消除，根据《中

华人民共和国行政复议法实施条例》第四十一条第二款的规定，从即日起恢复行政复议案件的审理。

特此通知。

7.2.10.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.11行政复议延期审理通知书

7.2.11.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议延期审理通知书”。

7.2.11.2正文部分

正文部分应包括6.2.4.2a)和b)的内容。

示例：下面给出了通知内容的示例。

你（单位）对×××（被申请人）×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出的行政复议申请，本机关于

×年×月×日予以受理。经审查，本机关认为，本案情况复杂，不能在法定期限内作出行政复议决定。

根据《中华人民共和国行政复议法》第三十一条第一款的规定，行政复议决定延期至×年×月×日前作出。

特此通知。

7.2.11.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.12规范性文件转送函（一）

7.2.12.1开始部分

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开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“规范性文件转送函（一）”。

7.2.12.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——接受转送机关；

——转送内容。

示例：下面给出了转送内容的示例。

×××（申请人）对×××（被申请人）×××（具体行政行为）不服，提出行政复议申请时，一并提出对××

×（规范性文件名称）的审查申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十六条和其他有关规定，现将有关材料

转去，请予以审查处理，处理期间本机关中止对具体行政行为的审查。

7.2.12.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——附件：

•行政复议申请书或者口头申请行政复议笔录；

•被申请人作出具体行政行为的法律文书；

•规范性文件副本。

——日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

7.2.13规范性文件转送函（二）

7.2.13.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“规范性文件转送函（二）”。

7.2.13.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——接受转送机关；

——转送内容。

示例：下面给出了转送内容的示例。

×××（申请人）对×××（被申请人）×××（具体行政行为）不服提出的行政复议申请，本机关依法已予受

理。

经审查，本机关认为该具体行政行为依据的×××（规范性文件名称）不合法，根据《中华人民共和国行政复议

法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予以审查处理，处理期间本机关将中止对具体行政行为的审

查。

7.2.13.3结尾部分

结尾部分包括如下内容：

——附件：

•行政复议申请书或者口头申请行政复议笔录；

•被申请人作出具体行政行为的法律文书；

•规范性文件副本；

•认为规范性文件不合法的主要理由。

——日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

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8审理决定阶段使用文书

格式

审理决定阶段使用文书格式应符合表3的要求。

表3审理决定阶段使用文书格式

文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

首页顶端，居中排行时应做到词意完整，排列

标题二号方正小标宋

布对称，长短适宜、间距恰当，

宜排列为梯形或菱形。

开始部分

编排在标题下空一

（版头）发文字号三号仿宋单独成一行。

行位置，右对齐

行政复议终止

决定书、行政行政复议机构名称

版头中的分割线2.25磅与版心等宽的黑色分隔线。

复议决定书之下4mm处居中排布

编排于发文字号下每个自然段左空二字，回行

正文部分正文内容三号仿宋

空一行顶格。

申请日期一般在文书最后向

结尾部分日期和印章文书最后一行三号仿宋右缩进四个字符编排，印章

在日期之下居中。

制作

8.2.1行政复议终止决定书

8.2.1.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议终止决定书”。

8.2.1.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——申请人及被申请人的相关信息应符合6.2.1.2a)和b)的规定；

——行政复议终止决定内容。

示例：下面给出了行政复议终止决定内容的示例。

申请人对被申请人×××（具体行政行为或者行政不作为）不服提出的行政复议申请，本机关依法已予受理。行

政复议期间，×××（终止审理的事由：行政复议法实施条例第42条规定情形）。

根据［《中华人民共和国行政复议法》第二十五条或者《中华人民共和国行政复议法实施条例》第四十二条第×

款第(×)项］的规定，行政复议终止。

8.2.1.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

8.2.2行政复议决定书

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8.2.2.1开始部分

开始部分包括版头、标题和发文字号，标题统一为“行政复议决定书”。

8.2.2.2正文部分

正文部分包括如下内容：

——申请人及被申请人的相关信息应符合6.2.1.2a)和b)的规定；

——行政复议案件审理过程陈述；

——行政复议决定内容；

示例：下面给出了行政复议决定内容的示例。

本机关认为：×××（具体行政行为认定事实是否清楚，证据是否确凿，适用依据是否正确，程序是否合法，内

容是否适当）。

根据［《中华人民共和国行政复议法》第×条第×款第(×)项或者《中华人民共和国行政复议法实施条例》第×

条］的规定，本机关作出如下决定：×××。

——申诉权告知：“对本决议不服，可以自接到本决定之日起15日内，向×××人民法院提起

行政诉讼”。

8.2.2.3结尾部分

结尾部分包括日期和印章，印章为“行政复议机关印章或者行政复议专用章”。

9通用类文书

格式

通用类文书格式应符合表4的要求。

表4通用类文书格式

文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

分一行或多行居中

排布；回行时应做到

首页顶端，居中排词意完整，排列对

标题二号方正小标宋

布称，长短适宜、间距

恰当，宜排列为梯形

开始部分

行政复议调解书、或菱形。

（版头）

行政复议更正通知编排在标题下空一

发文字号三号仿宋单独成一行。

书、行政复议建议行位置，右对齐

书、行政复议意见行政复议机构名称

与版心等宽的黑色

书、行政处分建议版头中的分割线之下4mm处居中排2.25磅

分隔线。

书布

编排于发文字号下每个自然段左空二

正文部分正文内容三号仿宋

空一行字,回行顶格。

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文书名称结构内容位置编排字体要求段落要求

文书最后向右缩进

结尾部分日期和印章文书最后一行三号仿宋四个字符编排，印章

在日期之下居中。

分一行或多行居中

排布；回行时应做到

首页顶端，居中排词意完整，排列对

开始部分标题二号方正小标宋

送达回证布称，长短适宜、间距

恰当，宜排列为梯形