专用会议室租赁及活动承办协议条款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专用会议室租赁及活动承办协议条款版B版本合同目录一览1.租赁会议厅1.1会议厅描述1.2租赁时间1.3租赁费用1.4租赁押金2.活动承办2.1活动类型2.2活动时间2.3活动人数2.4活动费用2.5活动押金3.设施与服务3.1会议设备3.2网络服务3.3茶歇服务3.4清洁服务3.5其他服务4.双方责任4.1出租方责任4.2承租方责任5.违约责任5.1出租方违约5.2承租方违约6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3法律途径7.合同变更7.1变更条件7.2变更程序8.合同解除8.1解除条件8.2解除程序9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露责任10.强制性条款10.1强制性规定10.2强制性条款的执行11.附加条款11.1附加规定11.2附加条款的执行12.合同的生效、终止和失效12.1合同生效12.2合同终止12.3合同失效13.其他约定13.1双方的其他约定13.2约定条款的执行14.附录14.1会议厅图片14.2设备清单14.3活动方案第一部分：合同如下：第一条租赁会议厅1.1会议厅描述出租方提供的会议厅位于______，面积为______平方米，会议室容纳人数为______人，会议室设施包括______。1.2租赁时间双方约定租赁开始时间为______年______月______日，结束时间为______年______月______日。承租方应在租赁开始日前______天向出租方支付租赁费用及押金。1.3租赁费用租赁费用为每场______元，如需延长租赁时间，按______元/小时计算。租赁费用应在租赁开始日前______天支付完毕。1.4租赁押金承租方应在租赁开始日前支付______元作为租赁押金。租赁结束后，如会议室无损坏，押金全额退还。第二条活动承办2.1活动类型承租方租赁会议室用于______活动。如活动内容发生变化，承租方应及时通知出租方。2.2活动时间活动开始时间为______年______月______日______时，结束时间为______年______月______日______时。2.3活动人数活动预计容纳人数为______人。如实际容纳人数超过此限制，需提前通知出租方，并征得同意。2.4活动费用活动费用包括租赁费用、设备使用费、茶歇费等，具体费用按______元/场计算。承租方应在活动开始日前______天支付完毕。2.5活动押金承租方应在活动开始日前支付______元作为活动押金。活动结束后，如会议室无损坏，押金全额退还。第三条设施与服务3.1会议设备会议室配备______、______、______等设备。如有特殊设备需求，提前告知出租方，费用另计。3.2网络服务会议室提供______兆光纤网络，如有特殊需求，提前告知出租方，费用另计。3.3茶歇服务茶歇服务由出租方提供，标准为______元/人。如需调整茶歇标准或取消茶歇，提前告知出租方，并征得同意。3.4清洁服务会议室租赁期间，清洁服务由出租方负责。如租赁结束后会议室需特殊清洁，费用由承租方承担。3.5其他服务除上述服务外，承租方还可享受______等其他服务。如有特殊需求，提前告知出租方，费用另计。第四条双方责任4.1出租方责任（1）提供符合约定的会议室，确保会议室设施正常运行。（2）提供优质的服务，满足承租方的合理需求。（3）租赁期间，负责会议室的安全和保卫工作。4.2承租方责任（1）按照约定时间和用途使用会议室。（2）妥善保管会议室设施，如有损坏，承担相应责任。（3）遵守会议室的相关规定，维护会议秩序。第五条违约责任5.1出租方违约出租方未按约定提供会议室或设施损坏，导致承租方无法正常使用时，承租方有权要求出租方支付违约金______元。5.2承租方违约承租方未按约定时间支付租赁费用、活动费用或押金，每逾期一日，应支付______元作为滞纳金。如逾期超过______日，出租方有权解除合同，并保留追究承租方法律责任的权利。第六条争议解决6.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2调解解决如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3法律途径如双方同意调解，可向合同签订地的民间调解组织申请调解。调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同变更7.1变更条件任何一方如需要变更合同条款，应在合同有效期内提前______天书面通知对方，并说明变更事项和理由。7.2变更程序双方就变更事项进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第九条合同解除8.1解除条件（1）双方协商一致解除合同。（2）承租方提前______天书面通知出租方解除合同。（3）出租方因特殊情况需要提前解除合同，应支付承租方______元作为违约金。8.2解除程序双方书面确认解除合同的事宜，并办理相关手续。合同解除后，出租方应在______天内退还承租方已支付的未使用部分的租赁费用。第十条保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起计算，至合同解除或履行完毕后______年止。9.3泄露责任如一方泄露对方的保密信息，应承担______元/条的违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十一条强制性条款10.1强制性规定双方应遵守国家相关法律法规，不得利用本合同从事违法行为。10.2强制性条款的执行如本合同的任何条款与法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。第十二条附加条款11.1附加规定双方在合同履行过程中，如需增加附加条款，应书面签订附加协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。11.2附加条款的执行附加条款与本合同冲突的，以附加条款为准。附加条款未涉及的事宜，仍按本合同执行。第十三条合同的生效、终止和失效12.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2合同终止本合同在下列情况下终止：（1）合同期满，双方未续签。（2）双方协商一致解除合同。（3）合同解除或履行完毕。12.3合同失效本合同如发生无效或不可执行的情况，不影响本合同中独立存在的有效条款的效力。第十四条附录13.1会议厅图片13.2设备清单附上会议室设备清单，列明设备名称、数量和状态。13.3活动方案附上承租方提供的活动方案，包括活动主题、议程、参会人员等信息。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议厅图片详细要求：提供清晰、准确的会议厅内部和外部图片，包括会议室的整体布局、设施设备、容纳人数等信息。附件说明：meetingroomimages附件二：设备清单详细要求：列明会议室内的所有设备及其状态，包括投影仪、音响设备、白板等。附件说明：equipmentlist附件三：活动方案详细要求：提供承租方活动的详细方案，包括活动主题、议程、参会人员、特殊需求等。附件说明：eventplan说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未按约定时间提供会议室或设施损坏，导致承租方无法正常使用。2.承租方未按约定时间支付租赁费用、活动费用或押金。3.双方未按约定用途使用会议室，造成会议室损坏或损害。4.双方在会议室使用过程中违反法律法规，造成安全事故或损害。违约责任认定标准：1.出租方违约：应支付违约金，违约金为租赁费用的一定比例，具体比例在合同中约定。2.承租方违约：应支付违约金，违约金为租赁费用的一定比例，具体比例在合同中约定。3.双方按约定比例承担因违约造成的损失。示例说明：如果出租方未按约定时间提供会议室，导致承租方无法按时举办活动，承租方有权要求出租方支付违约金，违约金为租赁费用的20%。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指出租方将会议室提供给承租方使用，承租方支付租赁费用的合同。2.会议厅：指出租方提供的供承租方举办会