2024年地产公司财务管理制度

2024年地产公司财务管理制度

地产公司财务管理制度1

第一章总则

第一条为了规范公司的财务管理，加强财政监督，维护投资者和债权人的合法权益，根据《中

华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及其他相关法规，结

合公司的经营特点和管理要求制定本制度。第二条本制度适用于本公司的会计核算工作。

第三条公司具体会计核算，参照财政部颁布的企业会计准则执行。

第四条公司应按财政部规定按期编制会计报表和财务情况说明书，年度会计报表需经中华人

民共和国政府批准的注册会计师（以下简称注册会计师）审查、验证，出具报告，方可向夕屣供。

第二章会计准则

第五条公司财务部为公司的会计机构。公司的会计工作必须遵守国家有关法律法规的规定。

第六条公司发生的经济业务均应按规定填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表。

第七条会计记账

1、会计记账采用借贷复式记账法。

2、会计记录必须以实际发生的经济业务及可以证明经济业务发生的合法凭证

为依据,如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实、数字清晰、项目完整、手续齐备。

3、公司应按照权责发生制的原则记账。会计事项的处理必须于当期内进行，不得提前或延

后。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当

期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，都不应作为当期的收

入和费用。

4、各项财务物资应当按照取得或构建时发生的实际成本核算，除国家另有规定者外，一律

不得自行调整其账面价值。

5、会计信息必须符合国家宏观经济管理的需要,满足投资方了解企业财务状况和经营成果

的需要，满足公司加强内部经营管理的需要。

第八条会计核算

1、会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度

和月度。会计年度自公历1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公历起讫时间确定。

2、公司的会计核算以人民币为记账本位币。以外国货币结算的,应当折合人民币记账，同

时登记外国货币金额和折合率。

3、会计核算必须符合国家的统一规定，做到口径一致、相互可比。会计核算方法应当前后

一致，不得随意变更。确需变更的，应当将变更情况和原因、变更后对公司财务状况和经营成果

的影响，在会计报告中说明。

4、会计核算应当划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅及于本年度的，应作为收

益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度的，应作为资本性支出。

5、会计核算应当全面反映公司的财务状况和经营成果。对于可能影响决策的重要经济业务,

应当单独核算,分项反映，并在会计报告中重点说明。

第九条公司的会计科目名称、内容和对外报送的会计报表种类、格式，由中华人民共和国财

政部规定。

公司的财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。公司在不影响会计

核算要求和会计报表指标汇总的前提下，可以根据具体情况，增加或减少规定的会计科目和会计

报表项目，公司内部管理需要的报表由公司自行规定。

第十条公司向外报送的会计报表包括：

第十一条公司财务会计报告应按月或按年报送上级主管部门。月度财务会计报告应于月份终

了后10天内报送，季度财务会计报告应于季度终了后10

天内报送；半年度财务会计报告应于中期结束后15天内报送；年度财务会计报告应在年度

终了后1个月内报送。第十二条公司的会计报表附注至少应当包括下列内容：

1、会计报表中重要项目的明细资料；

2、有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。

3、重要资产转让及其出售的说明；

4、或有事项和资产负债表日后事项的说明；

第十三条公司报送年度会计报表应附送财务情况说明书，主要说明：

1、公司生产经营的基本情况；2、利润实现及利润分配情况；3、费金增减

和资金周转情况；4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

公司向外报送的年度会计报表，应当由报表编制人、会计机构负责人（会计主管人员）、公

司负责人签名并盖章。

第十四条公司拥有被投资单位半数或以下的‘表决权，满足下列条件之一的，纳入合并财务

报表的合并范围。但是，有证据表明公司不能控制被投资单位的除外：

（-）通过与被投资单位其他投资者之间的协议，拥有被投资单位半数以上的表决权。

（二）根据公司章程或协议，有权决定被投资单位的财务和经营政策。

（三）有权任免被投资单位的董事会或类似机构的多数成员。

（四）在被投资单位的董事会或类似机构占多数表决权。

公司直接或通过子公司间接拥有被投资单位半数以上的表决权，表明公司能够控制被投资单

位，应当将该被投资单位纳入合并财务报表的合并范围。但是，有证据表明母公司不能控制被投

资单位的除外。

第十五条公司应按国家有关规定，聘请中华人民共和国政府批准的注册会计师，对企业的年

度财务会计报告和专项工程财务决算进行审计，并出具审计报告。

准确、真实地核算公司的各项经济业务，并实行有效会计核算和会计监督。

第六条水投房地产公司财务部是水投房地产公司财务会计职能部门，主要职责为：

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财

务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

3、负责组织指导所属项目部编制财务计划和预算，汇总编制水投房地产公司财务计划和财

务预算。

4、负责监控预算的执行情况，监督和考核所属项目部预算执行，并定期形成分析报告。

5、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。

6、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人

员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计

等部门的检杳和监督。

第七条水投房地产公司必须设置独立的财务机构mE独立核算所属项目部财务应贯彻执行国

家的财务会计政策法规，执行水投房地产公司的有关规定，接受水投生态集团公司的财务监督。

第八条水投房地产公司的财务部门必须建立和完善公司内部相关管理制度。出纳员、记帐人员、

会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应分工明确，做到相互分离、相互监

督、相互制约。重大投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行，以及互

相监督制约的程序要合理、明确和完善。

第九条水投房地产公司的财会人员要有国家规定的"会计从业资格证书"，符合所在单位对

学历和专业技术职称的任职要求。

第十条财会人员在工作中贯彻“工作有效率，核算要精准，管理上水平”的指导思想。财会

人员应当熟悉所在单位的经营情况，真实、客观地反映本单位经济业务事项，提出合理化建议,

做好领导参谋。

第十一条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务

制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向领导报告。公司支持财务人员坚持

原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持

原则的财会人员予以表扬或奖励。

第三章财务预算管理

第十三条财务预算是一个综合性的财务计划通过对各种财务及非财务资源进行分配、考核、

控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。

第十四条水投房地产公司财物实行预算管理所属项目部的财务预算应围绕水投房地产公司

年度经营预算开展。

第十五条编制公司财务预算，按照"上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。按照下

达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等编制程序进行编制，并制定详细的财务预

算编制政策。

第十六条水投房地产公司必须建立财务预算报告制度，并按季度上报江西省水投生态资源开

发集团有限公司审核批准。

第四章资金管理

第十七条水投房地产公司对及所属项目部的资金实行集中管理，统一调度。

第十八条水投房地产公司财务部为资金集中管理的执行机构，负责办理公司及所属项目部资

金管理工作，对所属项目部的资金管理进行监督，确保资金安全。所属项目部财务部门作为资金

集中管理的配合执行机构，在水投房地产公司财务部的指导下，具体负责办理本公司的资金结算

和资金管理工作。第十九条配合江西省水投生态资源开发集团有限公司建立统一的跨银行的资金

集中结算平台，与银行网银系统对接。

第二十条水投房地产公司编制资金使用计划报江西省水投生态资源开发集团有限公司审批

稣

第二十一条按照国家关于基本建设资金管理有关办法水投房地产公司及所属项目部门的资

金实行专户管理、专门核算。

第二十二条水投房地产公司开设银行账户须经江西省水投生态资源开发集团有限公司批准,

不得私自开设账户；原已开设的银行账户报江西省水投生态资源开发集团有限公司，纳入银行网

银系统进行集中统一管理。

第二十三条支票由出纳员保管。出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、

登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

第二十四条公司可以在下列范围内使用现金：1。职员工资、津贴、奖金；2个人劳务报酬；

3预支出差人员的差旅费；

结算起点以下的零星支出，结算起点定为20xx元；5总经理批准的其他开支。

除上述内容外，财务人员支付款项，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核,

总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐

结算方式。财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现

金收入中直接支付（即坐支）。公司职员因工作需要借用现金，需填写《现金借款单》，办理相

关签批手续后，由出纳付款。超过还款期限（一年）即转应收款，在当月工资中扣还。第二十五

条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金收支情况。帐目应当E清月结，每日结算，帐

款相符。

第二十六条监督检查：

1、水投房地产公司为资金的控制监督部门，对资金收入、支出的合理性、合法性进行控制、

监督，严禁资金体外循环、坐收坐支和公款私存等现象。

2、水投房地产公司及所属项目部要定期或不定期对资金业务进行自查，发现问题及时纠正。

第五章固定资产管理

第二十七条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑

物、机器设备、运输设备、电子设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生

产经营设备的物品，单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。

第二十八条固定资产由水投房地产公司及所属项目部的'职能管理部门进行实物管理，财务

部门负责对固定资产进行核算。

第二十九条水投房地产公司及所属项目部固定资产应设立台帐和固定资产卡片，做到一物一

卡，对固定资产进行定期或不定期清查（至少半年清查一次），确保固定资产安全完整。

第三十条水投房地产公司原则上按照江西省水投生态资源开发集团有限公司采用统一方法

核算固定资产折旧。固定资产折旧采用平均年限法，残值率为5%0当月熠加的固定资产当月不

提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

各类固定资产的折旧年限如下：

（-）房屋、建筑物，为25—30年；

（二）船舶、机器、机械和其他生产设备，为10年；

（三）与经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；

（四）船舶以外的运输工具，为5—8年；

（五）电子及其他设备，为5年。

第三十一条水投房地产公司及所属项目部财务部门负责固定资产的价值管理，根据固定资产

实物的增减（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）及时按有关规定进行账务处理。

第三十二条固定资产应进行日常维护、保养以及修理，水投房地产公司及所属项目部对固定

资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。因保管不善造成损失和毁坏的，应及时直明

原因，追究当事人责任。

第六章费用管理

第三十四条费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利

润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少是损益表要素之一。

第三十五条水投房地产公司及所属项目部费用主要包括以下内容：

1、利息支出。指公司以负债形式为经营活动筹集的各类资金,按国家规定利率提取的应付

利息。

2、固定资产折旧。指公司按国家规定计提的固定资产折旧。

3、业务招待费。指公司为业务经营的合理需要而支付的业务交际费用。业务招待费按《企

业所得税法》规定抵扣范围内掌握使用。

4、业务宣传费。指公司开展业务宣传活动所支付的费用。

5、各种准备金。公司的准备金包括坏账准备金和各项资产减值准备金。

6、管理费。指公司行政管理部门为开展投资业务及经营管理活动所发生的各项费用。主要

包括职工工资、福利费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、住房公积金、差旅费、董事会会

费、咨询费、税金等。第三十六条水投房地产公司及所属项目部的业务宣传费、业务招待费、委

托贷款手续费，一律据实列支，不得预提；水投房地产公司及所属项目部一次支付、分期摊销的

待摊费用，应分期摊入成本费用。分摊期限一般不超过1年。

第三十七条严格划分费用开支界限，法律法规规定不得列入费用的不在费用中开支。

第三十八条除工资及各种补贴外，其它费用一律凭账单和发票报销。凡不符合财务规定的票

据不得作为报销凭证。丢失单据的，原则上不予报销。

第七章财务报告制度

第三十九条财务报告是指公司对外对内提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计

期间经营成果、现金流量的文件。

第四十条财务报告分为年度、半年度、季度和月度财务报告。

(-)年度、半年度财务报告应当包括：

1、财务报表；

2、财务报表附注；

3、财务情况说明书。年度、半年度财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及

所有者权益变动表。

(二)季度、月度财务报告至少应当包括资产负债表、利润表和现金流量表。

第四十一条水投房地产公司按规定编制合并会计报表，以控制为基础确定合并财务报表的合

并范围。

第四十二条水投房地产公司合并财务报表以母公司和纳入合并范围的项目部个别的财务报

表以及其他有关资料为依据，合并各项目数额编制，并要求：

1、对项目部的长期投资必须采用权益法核算；

2、采用的会计政策，应与水投房地产公司保持一致，如不一致，按水投房地产公司会计政

策调整报表。

第四十三条水投房地产公司及所属项目部应当依照本办法和《企业会计准则》的规定，对会

计报表中各项会计要素进行合理的璃认和计量，不得随意改变会计要素的确认和计量标准。

第四十四条水投房地产公司及所属项目部应当按照国家统一规定的财务报表格式和内容，根

据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报表做到内容完整、数字真实、

计算准确，不得漏报或者任意取舍。

第四十五条财务报表应依次编写页码，加具封面，装订成册，加盖公司章，并由单位负责人、

主管会计工作负责人及编报人签名。财务报表均应及时留档，未经审批及公开披露，不得泄露给

任何机关团体或个人。

第八章财务档案管理

第四十六条财务档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料和财务计划、

财务决策等财务信息资料。

第四十七条水投房地产公司及所属项目部每年形成的财务档案，都应由财务部门相应人员按

照归档要求,负责整理立卷或装订成册，交专人负责保管。第四十八条财务档案必须科学管理,

做到妥善保管、存放有序、杳找方便。严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严禁毁损和泄

密。第四十九条水投房地产公司及所属项目部保存的财务档案原则上不得借给外单位使用。如有

特殊需要，需经相关领导批准。

第五十条水投房地产公司及所属项目部财务档案保管期限按国家有关规定执行。财务档案保

管期满需要销毁的，由财务部门提出销毁意见，编制财务档案销毁清册，经相关领导批准后，由

财务部门和办公室共同派员监销，销毁后相关人员在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报上级

主管部门。对其中未了事项的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务为止。

第九章操作流程

第五十一条财务审批报销流程经理按照审批权限负责公司各项支出的最终审批财务部负责

根据公司资金及预算情况及对公司各项支出票据的有效性、支出是否为预算内资金进行审核及支

付。审批权限公司各项支出审批采用分级授权制。具体审批权限可根据实际情况进行特殊授权，

具体按授权文件执行。各部门进行各项费用支出时需先进行书面申请，申清时应明确说明支出的

原因、目的、使用时间及支出数额（具体数额无法确定的，应写明限额）等主要内容。各部门在

计划内临时性零星费用，如业务招待费、办公费等支出可不进行书面申请，但必须在费用发生前

以口头方式向有审批权限的上级领导请示，经同意支出后，应在一周内办理完毕报销手续。经办

人按照发生业务内容填写《费用报销单》或《借款单》、《付款申请单》，同时附有符合财务制

度的原始发票、收据、合同付款审批单、预算表、申请报告等附件。经办人填写申请报告或《费

用报销单》时应明确填写付款时间、部门、事由、经办人及支出金额的大小写等主要内容，并在

发票背面签名。各级审批人员在审核时，应对票据上的书写与公章是否清楚明晰，项目填写是否

齐全，大、小写金额是否相符，发票内容是否符合实际情况，后附的单据是否符合财务规定进行

审核。财务部在执行报销手续时，应对票据是否符合财务制度、审批手续是否完备进行审查，经

审查后，对完全符合规定的，给予报销，不符合规定的，应告知经办部门重新补齐票据或补办手

续，否则财务人员有权拒绝办理。对符合规定要求的《费用报销单》由财务部经理复核后，由部

门主管领导按照审批权限逐级进行审批。各部门依据逐级审批后的《借款单》或《付款申请单》，

到财务部出纳处办理支票或现金领用手续。各部门申请报销的，按照规定的审批权限逐级进行审

批后到财务部出纳处办理支票或现金领用手续。单据所载内容必须是与出票单位经营范围一致

（委托税务机关所开的发票除外）；单据所载金额必须大小写一致，金额正确，不得涂改；付款

单位、经办人、开票人、项目等内容必须填写齐全;不同时具备上述条件的单据为不合法的单据，

不予报销。报销人（经办人）应按照规定用途使用报销凭证。报销凭证填制的基本规范

1、必须用黑色、蓝色碳素笔或钢笔填写；

2、有关审批、登记、审核人员签字必须齐全；

3、报销人（经办人）、审批签字人应属全名且书写硼认；

4、填写必须工整，金额不得涂改，小写使用阿拉伯数字，即"1、2、3、4、5、6、7、8、

9、0”,在数字前面加币种符号，如为人民而为""，美元为。大写按照人民币相应的

汉字表示，即"零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、拐IJ、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分"

等，并在最大金额位数前空白处加满"零"或""封口。如为外币,应加上相应的"美元"、"欧

元"等货币名称。

报销凭证附件数以原始单据的自然张数为准，凡与报销凭证中经济业务记录有关的每一张单

据，都应作为报销凭证附件。但报销停车费、差旅车票等零散票券，可以粘贴在一张纸（票据粘

贴单）上，作为一张附件，并在此注名张数。每张附件后报销人必须签名且注明日期。票据粘贴

应整齐有序报销人（经办人）将所有单据错开粘贴在与报销凭证规格相等的另一张纸（票据粘贴

单）上，并在左方留出两厘米的装订线，如单据张数多，可使用数张纸（票据粘贴单）粘贴；报

销人（经办人）将粘贴后的原始单据与填制好的报销凭证粘贴在一起。对于填制不规范、不齐全

的报销凭证以及未按照规定用途使用的报销凭证，计财部有权要求报销人（经办人）重新填制。

所有报销的费用应在业务发生完毕后及时办理报销手续。

第五十二条出差管理流程明确房地产开发有限公司各级员工因公出差的报销标准，简化报销

手续及流程，控制差旅费用，严格执行财务监督。本流程适用于公司经理以下在职员工出差费用

的报销管理。经理负责公司人员出差申请的审批和出差费用报销的审批。人力资源部负责出差人

员的审批手续及考勤备案。财务部负责对出差员工的差旅费标准进行复核，并对借款、出差票据

进行核销。因工作需到外地出差人员，在出差前，应进行书面申请，填报《员工出差申请表》经

部门负责人、经理审批同意后，由人力资源部进行考勤备案。在《员工出差申请表》中应填写清

楚如下事项：出差人姓名、出差事曰、出差时间及天数、出差地点及路线、分项预算及预计总额

等。对超出差旅费标准的，应在《员工出差申请表》的备注栏进行特别说明，经公司主管领导审

批同意后，方可按高标准予以报销否则多发生的费用由本人自行负担。出差人员的主管领导对

出差人员的出差费用标准及天数进行审核。出差人员将审批备案后《员工出差申请表酬为附件，

填写《借款单》，经逐级签批，持签批后的《借款单》在财务部办理出差备用金借款手续。员工

返程后，应向人力资源部进行销假。员工返程后，应以书面形式向分管领导提交出差/考察报告。

差旅费包含：出差期间发生的各种交通费、订票费、住宿费、办公费（如邮寄费、传真费、复印

费、电话费、彳亍李托运费等）o住宿费、交通费等未超标准的实报实销，超标准部分自行负担。

因工作需要需延长在外地出差天数以致增加差旅费的，应提前申请增加费用经上级核准，返回后

追加审批报销。凡未提前申请且未经批准同意的，增加部分费用由出差人员自行负担。对于按照

公司规定享有通讯费用补贴的员工，在出差期间因正常工作需要发生的移动电话费用金额较大，

且其当月通讯费用补贴不足以弥补其正常实际发生的费用时，可以附上通话记录、话费清单等经

批准后予以据实核销。对于不享有通讯费用补贴的公司员工，在出差期间因正常工作需要发生的

电话费用，可以凭通话记录、话费清单等经批准后予以据实核销。出差人员出差返回后，及时向

主管领导提交出差报告，审核通过后填写《差旅费报销单》，将所有票据粘贴整齐后，逐级进行

核销(参照《财务审批报销管理流程》执行).出差报告审核不通过的，出差费用由出差人员自

行承担。

第十章附则

第五十三条制度修改和解释权以水投房地产公司。

第五十四条本制度与国家有关法律、政策相抵触的，按国家有关法律、政策执行。

第五十五条本制度经公司经理批准才艮江西省水投生态资源开发集团有限公司财务部后实施。

地产公司财务管理制度3

第一章资金审批制度

1、总则

(1)所有款项的支付，须经公司主管领导批准如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方

式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；

(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财

务专用章和支票由出纳负责保管.办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的

专人保管印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；

(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，

需先填好限额，并经公司主管领导批准;

(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊

情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；

(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须公司主管领导批准；

(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；

(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证如遇特殊情况须

经公司主管领导批准

2、施工工程用款审批制度

施工工程用款由公司主管领导批准支付。

3、行政费用支出管理制度

(1)公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；

(2)涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准

4、公司差旅费开支制度

(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；

(2)公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；

(3)公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：

①房租标准：

A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日；

B、一般职员，房租标准为100元/日。

②伙食补贴，市内交通补贴标准

伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

(4)实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管

领导审批后支付。

5、车辆维修费及汽油费管理制度

(1)公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转帐的方

式结算；

(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并

由办公室建帐予以核销使用；

(3)公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

6、办公费用，会议费用及其他费用管理制度

Q)公司办公用具由办公室统一采购、管理；

(2)办公室设立帐册登记公司办公用品的采购，使用情况；

(3)办公室财产台帐为财务部附设帐册；

(4)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册，登记，定期通报；

(5)公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议，报

总经理批准,其会务工作由办公室统一安排；

(6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经

理批准后报财务部备案。

7、行政费用报销制度

(1)公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资，奖金，津贴，差旅费，向个人支付的其

他款项及不够支票起点100元的零星开支；

(2)公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送

财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付；

(3)应酬,礼品费用支出金亍一票一单,事前申报制，批准后方可实施；

(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单。

借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲帐收据给经办人；

(5)支票领用单，借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直

接支付；

(6)银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告.如系空白支票所造成

的损失，丢失人员负有赔偿责任；

(7)其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标，保证，承诺及其他经济签证均需

由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造吩的预测及审核，工程招投标文件的'编制，工程决算的审定。

3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型

的设备，材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登

记薄，记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

(1)参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计

划；

(2)负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序

Q)施工单位于每月25日之前将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸,

施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签；

(2)财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往

来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。

6、工程决算程序

(1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算司样的程序报工程部复

核，财务部会签；

(2)财务部根据各种经济签证，合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程

数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准；

(3)大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有

关部门人员组成工程决算小组，按照规定的职责范围联合进行专项工程决算；

(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收

入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章财产管理制度

1、公司财产的范围

Q)公司财产包括固定资产和低值易耗品；

(2)凡公司购入或自制的机器设备，动力设备，运输设备，工具仪器，管理用具，房屋建筑

物等，同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为恒定资产；

(3)凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低

值易耗品。

2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

(1)公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理；

(2)公司各施工工地使用机器设备，动力设备，工具仪器等由工程部归口管理；

(3)办室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台帐，登记公司财产的购入，

使用及库存情况，负责组织公司财产的保管，维修并制定相应的措施、办法。

3、财产的购置与调拨

(1)办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公

司主管领导批准后方可采购；

(2)财产购回后，应填写财产收入验收单.财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收

单，财物发票及采购计划办理报销手续.财产归口管理部门凭验收单登记台帐；

(3)各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理司意，报办公室审批，

公司主管领导批准；

(4)固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联.一联由领用部门存查，一联送财产

归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐；

(5)财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送

财务部备案；

4、财产的清查、盘点

(1)公司财产归口管理部门应就进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清

查；

(2)各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；

(3)财产盘点清杳后发现盘盈，盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏，损原因.

对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；

(4)凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情

况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；

(5)凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实

上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损

失的，应上报总经理，决定处理意见。

第四章收入、成本费用管理

1、公司建立并完善营业收入的管理规定，确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和

开具发票等各环节的内部控制，以加强对业务活动的财务监督。

2、营业收入是指公司在营业期间收取的各种经营项目的主营收入和其他业务收入。公司在

收讫价款或取得价款的凭证时，确认营业收入的实现。

3、公司对夕股资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。短期投资收益在持有期满后

确认,长期投资收益按被投资单位取得的合法审计报告中的财务年度权益确认。

4、成本费用的核算坚持权责发生制的原则，当期发生的成本费用，无论其款项是否支付，

都应计入当期的成本费用;虽在本期支付的成本费用，但应有后期负担的均不能计入本期成本费

甩但应归属本期的成本费用和损失不得挂账，调节利润。

5、严格控制成本费用的开支范围和标准，严格履行请购、审批、合同订立、付款等程序，

合理控制成本和费用。费用报销的审批及流程按照费用报销暂行规定执行。

6、公司合理运用财务杠杆，降低财务费用等资本成本。

第五章财务信息管理

1、公司依据《企业财务报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《合并会

计报表暂行规定》以及财政部颁布的其他有关制度，编制财务报表。

2、公司的财务报表属于公司的财务机密，未经董事会批准的财务报表一律不得外流。

3、已经审核过的报表如需外送，需经财务负责人并报总经理批准。月报在次月的十日内送

各股东，季报在每一季度结束后的二十日内送各股东，年报在每一会计年度结束后的三十日内送

各股东。

4、公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统，实现授权、岗位分离、记录

控制等内控程序的电算化，保证内控制度的有效性，相关人员在使用财务电子信息系统过程中，

严格遵循内部控制规范和技术规范，保证系统的正常运行。

5、公司财务部依照《会计档案管理办法》妥善保管各种财务会计文本（电子）资料。

6、财务部按照规定作好财务工作交接工作，财务人员工作调动或者因故离职必须将本人所

经管的财务工作全部交给接替人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。

第六章附则

1、本规定由股东会负责修改和补充。

2、本规定由股东会授权公司财务部负责解释。

3、股东会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法，由公司总经理审

批通过后，颁发施行。

4、本规定自颁布之日起开始执行。

地产公司财务管理制度4

一、为了加强公司财务管理，规范公司经济活动行为，确保公司财务管理工作健康有序进行,

依据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》以及相关《内部会计控制觊范》的法律法规和公

司的各项规章制度。特制定本办法。

二、财务管理的基本任务和方法，是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工

作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。

三、财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止

铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第二章财务人员及工作职责

四、财务人员的聘用一律由集团总部负责。

五、财务人员必须对会计凭证、会计账簿、会计报表等重要的会计资料要健全档案管理，严

格按照《档案管理条例》进行立档、归档、借阅、注销等登记工作，妥善保管，防止毁损、丢失。

六、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

七、财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须

与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。必须会

同有关人员编制财产、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会

计凭证、报表、账簿、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。公司一般财会人员

的交接，由本单位领导会同财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由集团财务会同单位领导

进行监交。八、财务部经理的主要工作职责：

1、主持财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作；协

调、配合集团总部的查询。

2、执行董事长和集团总部有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，按期向总部

财务、董事长、提交财务分析报告等资料；

3、指导本部门财务人员的业务工作，正确核算成本、盈亏，不断提高财会人员的素质和业

务水平。

4、财务部门向税务、工商、银行等单位报送的所有报表，必须经公司法定代表人或由董事

长授权资格人签名后报出。

5、按照公司要求，协调并正确处理好企业与税务、银行之间的关系。掌握最新税法规定，

及时向税务人员咨询并办理纳税和减免税申报工作。按月按时申报纳税，积极配合公司领导进行

融资工作。

6、负责公司制度施行时的有关协调、审核、监督工作，参与公司经济合同等重要事项工作，

发现问题及时纠正。对违犯规定的事项有权提出异议并报告总经理、董事长。

7、完成董事长、总经理临时交办的事项。

九、会计人员的主要工作职责：

1、在财务部经理的领导下，认真执行岗位责任制，记账、算账、报账必须做到手续完备，

内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报账。各司其职，互相配合，如实反映和严格

监督各项经济活动。

2、会计人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度

的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级领导和财务部门报告。

第三章会计核算

十、公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。

十一计账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为计账位币。人民币同

其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用

中文记载；数目字用阿拉伯数字记或。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

十二、公司对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如

应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不闻1前或延后。。公司采用的会计处理方法，前后

各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

十三、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物30年；

2、机器设备（含室内）10年；

3、电子设备、运输工具5年；

4、其他设备5年。

固定资产的残值率为10%。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报

废的固定资产要末屣足折旧。

十四、无形资产从开始使用之日起，在有效使用期限内平均摊入管理费用。法律和合同或者

企业申请书均未规定就年限的，按照不少于10年的期限确定。

十五、递延资产包括开办费、以经营租赁方式租入的固定资产改良支出等。开办费从企业开

始生产、经营月份的次月起，按照不短于5年期限分期摊入管理费用。

第四章现金管理

十六、公司的现金收支业务必须通过出纳人员，由出纳人员根据审核无误的收付款凭证、业

务发生的顺序，及时登记"现金日记账"，做到日清月结、账款相符，严禁白条抵充库存现金。

财务主管人员应对出纳库存现金随时进行抽食每月至少二次）康账是否相符并做好抽查记录。

非本公司人员不得借款（含集团总部），特殊情况须董事长批准或同意。财务人员要经常督促借款

人员按时报销。每月末须报借款明细附报表后。

十七、核定现金借款限额；因公借款，一般情况下，事情办妥或出差回来必须七日内报账,

归还借款；特殊情况下（事先告知财务主管）十曰内报账、还款；否则财务有权按违反财务制度

论处。（现金限额标准祥见表1）

十八、所有款项（楼款或预售定金）原则上存入专用户，不得坐支；特殊情况须说明原因（不

影响相关事项的情况下）。所有支出经批准后从专用户转入正常户使用。

十九、销售规定：

1、售（租）楼（店）签约：由售楼部办理售楼签约的同时，通知公司财务人员带票据前来

收款；

2、开票：售楼部人员按照合约条款开出收款票据，注明相关款项内容和金额，并在收款票

据开票人处签字，以示负责。

3、收款：公司财务人员根据合同条款和收款票据开出的金额进行核对，确认无误后，签收

货款，并在票据收款人处签字，以示负责。

4、售楼部应将每日销售、收款等信息填写相关"销售报表"并以0A方式报送公司财务等

相关部门和集团董事长、财务、审计部门。

除规定所用现金支付的项目外，一切付款均通过银行转帐结算（不得用现金支票），任何人

员不得将现金收入款直接用于款项支付。

二十、财务主管人员应及时督促有关部门对应收款项的催收，清欠工作，任何人员不得以任

何理由长期拖欠公款，是公司员工的直接从工资中扣除，超通知期限的按月息5%计收利息。

第五章银行存款管理

二十一、任何单位和个人不得以任何理由出租、出借帐户，不得将公司资金以个人名义开立

帐户存储，损坏公司形象和利益，如发现立即制止并报董事长进行处理。

二十二、按揭楼款以存入的银行回单为凭，出纳人员据此填写收据或发票。每月对账

若有不明款项收支必须及时查明并按规定及时处理。按照各种结算方式的规定，填制或取得

银行即发的收款或付款结算凭证，要随时掌握银行存款收支和

结余情况。严禁签发空头支票，并按业务发生的顺序，逐笔登记银行存款日记

帐，为合理调度资金组织货币资金的收支平衡提供资料。第六章费用及款项支付管理

二十三、报销或付款时的经办人员流程：费用类：

本司员工谁经办谁负责。

费用单据报销程序凭合法的原始票据T①经办人T②验收入证明人T③财务审核一④分管

财务副总经理一⑤总经理一出纳复核付款。

应酬或礼品等招待费单据报销程序：凭合法的'原始票据一①经办人一②分管财务副总经理

一③总经理一④财务审核（数额发票）一⑤出纳复核付款。其它类：

对特殊无法取得发票又属于正常经营开支的。财务只要审核数量、金额、大4当是否一致即

可；月底统一整理后到税务局申请开发票补税后再入账，原单据做为附件附在后面。

工程类：

工程（进度）款或供货款支付程序：

乙方单位提出并填写工程进度款审核表,按程序到各部门批后，

由工程部预算人员为经办人到财务部门填写工程款支付申请书并经各部主管签字后，财务部

连同工程进度款审核表串发（0A）报董事长、集团财务。董事长三天内枇复（假期顺延）。

工程（供货）进度付款审批表。

（3）财务根据合同和预（结）算等资料进行审核。付款时要附发票，货物采购还要有本司指

定人员的验收。

（4）多数散户付款，有关部门要统一造册，集中审核，手续完备后才能支付。二十四、任

何人无权随意给员工增加工资，调增工资需经董事长审批方可调资。

每月工资发放必须按规定的考勤制度计算后编出工资表，经审批后发放；奖金及过节费应事

先向董事长申报，批准后开支。

二十五、电话费严格控制公务外使用电话，要求长话短说，废话少说，尽量减少通话时间和

次数。对公司固定电话、个人移动电话公务通讯实行包干制度即：办公、移动电话包干。办公室

每月报送或取单给财务报销并登记；财务年终统计结算。

二十六、差旅费报销标准

L出差人员交通费、住宿费、市内交通费，实行分项计算的方法,经审核后方可报销。

3、探亲人员根据不同地区由办公室统一拟出方案（夫妻、儿女），报总经理审批。

4、公司有紧急业务或特殊事由的出差人员，其出差费用（含交通工具）由总经理特批后报销。

下级人员随从上级人员出差可以按上级人员或特批人员的住宿标准执行。集团总部派人协助人员

的工资及差旅费（单程）由本公司规定先行报销交通费用；回程差旅费由集团总部垫发，经董事长

批准后到公司随时报销。

*工资为代收代付。*

5、报销票据背面都要有经办人签字或骑缝签字。

6、遇到特殊情况，超出报销标准，审核时须注明超出金额，最后由董事长决定签字。

二十七、办公费用，办公用品用具由办公室统一采购，办公室根据各部门使用情况填写"申

请单”经批准后购买，并由专人负责登记保管，各部门人员领用办公用品用具时应登记，到办公

室领用。

二十八、对于10000元以下的低值易耗品、固定资产购置必须事先写出书面申请报告，说

明购置原因等事项，报总经理审批后方可购置。

二十九、除预付工程款以外所有非实物性款项支出,单笔凡超过10300元的要说明事由并

经董事长批准后方可付款。日常经常性开支按月计划统一审批。三十、业务招待费，本着"节约、

实惠”的原则。严格执行报批制度，每次业务招待均应事先征得总经理同意并批准。*

三十一、礼品费用。赠送礼品一律实行事先申请，并征得总经理同意及批准。凡一次赠送礼

品费用超过5000元以上的必须事前报董事长审批。

第七章其他事项

三十二、财务部门要进行定期或不定期的资产清查工作确保公司资产安全完整帐实相符，

提高公司资产利用效率。如发生财产盘盈盘亏，

应立即书面报告、查明原因，正确划分责任并按规定程序报批后处理。

三十三、建立票证的购买、保管、领用、注销登记制度，特别应对现金支票、银行结算支票、

发票和收据等重要票证加强管理，做好备忘记录。

三十四、加强对财务印章内部牵制管理，实行印章分离掌管，财务专用章由财

务主管负责保管，支票印签何优仙一枚由董事长授权者根据董事长签字盖章、另加一枚由董

事长授权，登记并妥善保管。（注）

三十五、出纳人员定期向总部和董事长报送的资料有：

序时的现金日记账OA（每天）

序时的银行日记账OA（每项）

员工的工资表OA（每月）

现金结余清单（含借款单）0A（每月）

银行调节表（不75）0A（每月）

银行对账单（0A）

三十六、财务部门定期向董事长报送的会计资料有：1.资金收支计划情况表（月计划表季

计划表）在当月25日前报下月或下季。

财务报表（每月）0A（资产负债表、利润表）

财务情况分析（每月）0A（开发成本明细项目、费用、纳税、往来分析）

工程（供货）进度款一览表（每月）0A

合同登记一览表（无新增不必）（每月）0A

楼款销售一览表（每月）0A第八章附则

三十七、本规定是公司财务管理工作的主要依据，自20xx年9月5日起执行。

三十八、本规定授权财务部集团财务部、审计部负责解释。

地产公司财务管理制度5

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管

理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收

回租金，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库

存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、

金融等部门间的关系，依法纳税。

2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计

核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分

类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证

相符；管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制

成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;

按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结

算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动

分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。

第一章资金审批制度

L总则

(1)所有款项的支付，原则上须经公司董事长批准。20xx元以下款项支付可由总经理终审，

1000元以下款项支付可由副总经理终审。如果主管领导不在公司，由总经理助理以电话和短信

的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；

⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章和财务专用章财务部经理负

责保管，支票由出纳负责保管。财务81^理或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专

人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；

(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，

需先填好限额，并经公司董事长批准；

(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特

殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；

⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须公司董事长批准；⑹非正常经营业务调出

资金须经过公司董事长批准；

（7）用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况

须经公司董事长批准。

2.施工工程用款审批制度施工二程用款由公司董事长批准支付。

3行政费用支出管理制度

⑴公司管理人员的费用报销，须经公司董事长批准后财务方可报支；⑵涉及应酬等非正

常费用，须公司董事长批准。

4.公司差旅费开支制度

⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；⑵公司职员出差根据需要,

由部门经理决定选用交通工具；

⑶公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：①房租标准：

A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日；B、一般职员，房租标准为100元/日。②

伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司董事

长审批后支付。

5.车辆维修费及汽油费管理制度

⑴公司车辆维修保养由行政部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方

式结算；

⑵车辆的易损备品备件由行政部统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并

由行政部建账予以核销使用；

⑶公司汽油票由行政部统一保管并设账登记使用。

6.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴公司办公用具由行政部统一采购、管理，并填写“采购单"；⑵行政部设立账册登记

公司办公用品的采购、使用情况；（3）办公室财产台账为财务部附设账册；

（4）办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报；⑸公司各部门因

工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工

作由行政部统一安排；

（6）有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事部制定，经总经理批准后报

财务部备案；

⑺每月7日下班前行政部门提交工资表给财务部复核，10日准时发放工资；⑻新入职员

工当月提交建行银行卡号给财务部备案,超期提交者当月工资下月才能发放。

7行政费用报销制度

⑴公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的

其他款项及不够支票起点100元的零星开支；

⑵公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，部门经理审批，

公司主管领导签字认可后报送财务音陂照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规

定进行审批支付；

（3）应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；⑷凡未具备报销

条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写“借支单"；"借支单"留

财务部存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；

⑸支票领用必须在支票头上签名确认，"借支单"必须由经办人填写公司主管领导签字，

财务审核后，由财务部直接支付；所有借款，必须每月底清理一次，并不允许跨年度。

（6）银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造

成的损失，丢失人员负有赔偿责任；

⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准；

(8)费用报销时间一般定为每星期二、四、六全天报销，紧急购买材料及其他特殊款项不受

此时间限制；

(9)一般费用报销小于5000元现金结算,大于5000元支票结算。如果大于50000元须要

用现金支付，要提前两天通知财务，财务与银行预约后才能报销；

(10)在工作中所产生的各类日常费用原则上凭正式发票报销。财务部根据发票进行核销办理,

没有发票，则不予报销(特殊情况需先申请总经理批准。)；

(11)费用报销发票的内容包括E期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公

章或发票专用章；