项目合同与商务谈判管理制度

项目合同与商务谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1目的本制度的目的是规范公司在项目合同签订与商务谈判过程中的管理行为，确保项目合同的签署符合法律法规和公司的规章制度，保护公司的利益，提升项目实施质量，维护公司的声誉。1.2依据本制度依据国家有关法律法规、公司章程以及相关公司规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部项目合同签订和商务谈判活动。第二章项目合同签订管理第三条合同签订流程3.1合同评审项目团队在准备合同签订前，必需将合同交由合同管理部门进行评审。合同管理部门应当在合同提交后的2个工作日内完成评审，并提出合理的修改看法和建议。3.2合同审批经过合同评审后，合同管理部门应将合同提交给公司高层进行审批。公司高层应于合同提交后的3个工作日内对合同进行审批，并签署相关文件。3.3合同签订经过合同审批后，合同管理部门应与对方合同签订代表进行沟通，并布置时间地方进行签约。双方代表应在签约前对合同条款进行充分的沟通和协商，保证合同条款的准确性和完整性。签约后，合同管理部门应将合同归档存档，并通知项目团队相关人员。第四条合同条款4.1合同条款的可行性和合法性合同管理部门应对合同条款的可行性和合法性进行评估，确保合同条款符合国家法律法规的要求，不违反公序良俗和公司的规章制度。4.2合同条款的明确性合同条款应明确具体，避开使用模糊、含糊不清的措辞，以免在合同履行过程中引发纠纷。4.3合同条款的完整性合同条款应全面、完整地反映双方的权利和义务，确保对双方都具有管束力。第五条合同更改和解除5.1合同更改任何一方需要更改合同条款的，必需提前书面通知对方，并在更改前经过双方协商全都，签署更改协议。5.2合同解除当合同的履行过程中显现无法弥补的重点违约情形时，一方可以提出解除合同的申请。解除合同应当经过合同管理部门的评估和公司高层的审批，并依照法律法规和合同商定进行解除。第三章商务谈判管理第六条谈判团队的组建6.1谈判团队的角色和职责谈判团队由项目经理、商务经理、法务经理等相关人员构成。项目经理负责项目的技术和管理，商务经理负责商务谈判的策划和执行，法务经理负责法律事务的咨询和评估。6.2谈判团队的指派和调配谈判团队的指派和调配应依据项目的特点和需求进行，确保团队成员的配备和组合符合项目的要求。第七条谈判策略7.1谈判目标和底线谈判团队应依据项目的需求和公司的利益确定谈判目标和底线，确保谈判结果符合公司的期望。7.2谈判策略的订立谈判团队应订立认真的谈判策略，包含谈判的时间、地方、人员布置，以及谈判的方法和步骤等，确保谈判的顺利进行。第八条谈判过程8.1谈判前的准备工作谈判团队应对项目的情况、对方的背景和动态进行充分的了解和分析，订立认真的谈判方案。8.2谈判的准则谈判团队应严格遵守谈判的诚实信用原则，保守公司的商业机密和项目的技术秘密，不得泄露公司的内部信息。8.3谈判协议的签订谈判团队应与对方谈判代表进行充分的沟通和协商，达成谈判协议，并签署相关文件。第九条谈判结果的评估9.1谈判结果的审核谈判团队应对谈判结果进行审核，确保合同条款符合公司的规定和利益，不会对公司造成重点风险。9.2谈判结果的报告谈判团队应向上级汇报谈判结果和看法，并提出合理的建议。第四章附则第十条本制度的解释和修改本制度的解释权和修改权归公司管理层全部，尚未列明的事项由公司管理层进行解释。第十一条附则本制度自颁布之日起施行，本制度解释权归公司管理层全部。注：本