外协供应商管理制度

外协供应商管理制度1.背景和目的为了确保企业的生产顺利进行，保证外协供应商的合规性和质量可控性，订立本外协供应商管理制度。该制度的目标是建立一套完整的外协供应商管理体系，以确保外协供应商的选择、审批、合同签订、执行以及绩效评估等工作能够规范、高效地进行。2.适用范围本制度适用于企业全部与外协供应商有合作关系的相关部门和人员。3.定义外协供应商：指为企业供应产品、服务或者其他相关支持的外部机构或个人；合规性：指外协供应商在所供应的产品、服务等方面符合相关法律法规、政策、标准的要求；质量可控性：指通过一系列掌控和监督措施，确保外协供应商所供应的产品、服务等质量得到有效掌控。4.外协供应商选择和审批4.1外协供应商选择的原则：优选原则：选择具备较高品质和性价比的外协供应商；合规原则：选择符合国家法律法规、行业标准以及企业要求的外协供应商；长期合作原则：优先选择具备稳定供货本领并有心与企业建立长期合作关系的外协供应商。4.2外协供应商审批的程序：提交申请：相关部门向采购部门提出外协供应商审批申请；审批料子：供应外协供应商的基本信息、经营资质、质量管理体系认证等相关料子；综合评估：采购部门综合评估外协供应商的合规性、技术本领、质量管理水平等，形成评估报告；决策审批：评估报告由相关领导进行审批，并依据审批结果决议是否批准供应商合作。5.合同签订和执行5.1合同签订的要求：合同内容：合同应明确双方的权责、产品/服务的规格、交付期限、质量标准、价格以及违约责任等内容；法律合规性：合同应符合国家相关法律法规的要求，遵守市场竞争规定；可执行性：合同条款应具体、明确，可操作性强，确保双方权益得到有效保障。5.2合同执行的监督和管理：质量把控：企业应建立质量监控机制，对外协供应商供应的产品、服务进行抽样检查、质量评估等；进度管理：企业应定期跟踪外协供应商的交货进度，并及时调整生产计划；性价比评估：定期对外协供应商的价格、质量、服务等进行评估，确保合作的连续性。6.绩效评估与考核6.1绩效评估的指标和周期：产品质量：考核外协供应商产品的合格率、退货率、客诉率等指标；交货按时率：考核外协供应商定时交货的本领；响应速度：考核外协供应商在紧急情况下的应急响应速度；合作态度：考核外协供应商的乐观性、搭配度及与企业的沟通沟通等；考评周期：定期进行考核，评估结果作为后续合作决策的紧要依据。6.2考核结果的处理：优秀供应商：予以嘉奖和优先选择的机会；合格供应商：连续合作并连续监督；不合格供应商：要求其整改或暂时停止合作，并在肯定期限内重新评估。7.外协供应商风险管理为降低与外协供应商合作过程中可能显现的风险，企业应采取以下措施：风险评估：对外协供应商进行风险评估，识别潜在问题；风险防控：建立风险预警机制，及时采取应对措施；供应链可追溯：建立供应链的可追溯体系，确保产品的安全性和合规性。8.外协供应商信息的保密企业应与外协供应商签署保密协议，明确保密责任及保密期限，并建立保密管理制度，严格掌控外协供应商信息的访问和使用。9.违规处理外协供应商如有违反国家法律法规、行业标准或合同商定等情况，企业将采取相应惩罚措施，包含但不限于：警告、暂时停止合作、停止合作、追究法律责任等。10.附件外协供应商评估表外协供应商合同范本外协供应商风险评估表11.培训和沟通为保证该制度的实施，企业应定期组织相关部门进行培训，提高相关人员对本制度的理解和执行本领，同时乐观与外协供应商进行沟通及时解决合作中的问题。12.监督和改进企业应建立监督机制，定期对外协供应商管理制度的执行情况进行考核和检查，并在发现问题时及时采取矫正和改进措施，不绝提升外协供应商管理水平。13.生效和修订本制度经企业负责人批准后生效，