公司内部信息管理与保密办法

公司内部信息管理与保密办法TOC\o"1-2"\h\u29441第一章总则 1278781.1目的与依据 1191891.2适用范围 297891.3基本原则 227128第二章信息分类与分级 2154272.1信息分类标准 2210902.2信息分级方法 2309002.3信息标识与标注 223711第三章信息管理流程 2146983.1信息收集与整理 286613.2信息存储与保管 3253073.3信息使用与共享 33304第四章信息安全措施 3295914.1物理安全保障 3195704.2网络安全防护 3104584.3数据备份与恢复 330120第五章员工信息管理与保密职责 3256955.1员工信息管理要求 3264385.2员工保密义务与责任 4179465.3保密协议与培训 413558第六章信息披露与对外交流 4165226.1信息披露原则与流程 4263176.2对外交流的信息管理 4257826.3合作方信息管理 430163第七章监督与检查 4192327.1内部监督机制 4301357.2定期检查与审计 4269247.3违规行为处理 57441第八章附则 5242628.1办法解释与修订 5104758.2生效日期 5262018.3其他规定 5第一章总则1.1目的与依据为加强公司内部信息管理，保证信息的安全、准确、完整，提高信息资源的利用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司各类信息的收集、整理、存储、使用、共享、披露等管理活动。1.3基本原则公司内部信息管理遵循以下基本原则：保密性原则：严格保护公司信息的机密性，防止信息泄露。完整性原则：保证信息的完整、准确，避免信息被篡改或损坏。可用性原则：保证信息在需要时能够及时、可靠地获取和使用。合法性原则：信息管理活动必须符合国家法律法规和公司规定。第二章信息分类与分级2.1信息分类标准公司信息按照内容和性质分为经营管理信息、技术研发信息、市场销售信息、财务会计信息、人力资源信息等。各类信息又可根据具体业务需求进一步细分。2.2信息分级方法根据信息的重要性和敏感性，将公司信息分为绝密、机密、秘密和公开四个级别。绝密信息是指涉及公司核心利益，一旦泄露将对公司造成严重损害的信息；机密信息是指对公司具有重要影响，泄露后可能给公司带来较大损失的信息；秘密信息是指对公司有一定影响，泄露后可能对公司局部利益造成损害的信息；公开信息是指可以向公司内外公开的一般性信息。2.3信息标识与标注对不同级别的信息进行明确的标识和标注，以便于识别和管理。绝密信息用红色标识，机密信息用橙色标识，秘密信息用黄色标识，公开信息不做特殊标识。在信息的载体上，应注明信息的级别、分类、编号、日期等相关信息。第三章信息管理流程3.1信息收集与整理各部门负责收集本部门业务范围内的信息，并进行初步整理和筛选。收集的信息应真实、准确、完整。信息收集的方式包括但不限于文件传递、会议记录、市场调研、客户反馈等。收集到的信息应按照规定的格式和要求进行整理，保证信息的规范性和一致性。3.2信息存储与保管公司设立专门的信息存储设施，对各类信息进行分类存储。绝密、机密和秘密信息应存储在安全的场所，采取严格的访问控制措施。信息存储应考虑防火、防潮、防虫、防盗等因素，保证信息的安全和完整。定期对信息存储设施进行检查和维护，及时发觉和解决问题。3.3信息使用与共享信息的使用应遵循授权原则，员工只能在授权范围内使用相关信息。需要共享信息时，应按照规定的流程进行申请和审批，保证信息的共享安全、合理。在信息共享过程中，应注意保护信息的机密性，避免信息泄露。对于涉及公司核心利益的信息，应严格控制共享范围和对象。第四章信息安全措施4.1物理安全保障加强公司办公场所的物理安全管理，设置门禁系统、监控系统等，防止未经授权的人员进入。对信息存储设备进行妥善保管，采取防火、防盗、防潮等措施，保证设备的安全运行。定期对物理安全设施进行检查和维护，及时发觉和排除安全隐患。4.2网络安全防护建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止网络攻击和病毒感染。对公司内部网络进行划分，设置不同的访问权限，保证网络安全。加强员工的网络安全意识培训，提高员工的网络安全防范能力。4.3数据备份与恢复定期对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失。制定数据恢复预案，当数据出现丢失或损坏时，能够及时进行恢复，保证公司业务的正常运行。定期对数据备份和恢复工作进行检查和演练，保证备份数据的有效性和可恢复性。第五章员工信息管理与保密职责5.1员工信息管理要求公司建立员工信息档案，包括员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核等。员工信息的收集和使用应符合法律法规和公司规定，保证员工信息的安全和保密。员工离职时，应及时办理员工信息的交接和清理手续。5.2员工保密义务与责任员工对公司的各类信息负有保密义务，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密和其他机密信息。员工在工作中接触到的各类信息，应根据其级别进行妥善保管和使用。员工违反保密义务，给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。5.3保密协议与培训公司与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和保密技能。保密培训的内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。第六章信息披露与对外交流6.1信息披露原则与流程公司信息披露应遵循真实、准确、完整、及时的原则。信息披露的内容包括公司财务报告、重大事项公告、定期报告等。信息披露的流程应严格按照国家法律法规和公司规定进行，经过内部审批后，由指定的部门对外发布。6.2对外交流的信息管理在对外交流活动中，应严格控制信息的披露范围和内容。对于涉及公司机密信息的交流，应事先进行审批，并采取相应的保密措施。对外交流的信息应经过审核和整理，保证信息的准确性和一致性。6.3合作方信息管理公司与合作方进行合作时，应签订保密协议，明确双方的信息保密责任和义务。对合作方提供的信息进行严格管理，按照公司的信息管理流程进行处理。定期对合作方的信息保密情况进行检查和评估，保证合作方履行保密义务。第七章监督与检查7.1内部监督机制公司建立内部监督机制，对信息管理工作进行监督和检查。监督检查的内容包括信息管理制度的执行情况、信息安全措施的落实情况、员工保密义务的履行情况等。内部监督机制应定期向公司管理层报告监督检查情况。7.2定期检查与审计公司定期对信息管理工作进行检查和审计，发觉问题及时整改。检查和审计的内容包括信息的收集、整理、存储、使用、共享、披露等环节，以及信息安全措施的有效性。检查和审计结果应作为公司绩效考核的重要依据。7.3违规行为处理对违反公司信息管理规定的行为，公司将视情节轻重给