招投标岗位职责

招投标岗位职责合同编号：__________甲方（公司名称）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（公司名称）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、总则1.1目的本合同旨在明确招投标岗位相关的职责、工作内容、流程、权限、责任以及绩效考核、培训发展、保密竞业等各项事宜，保证招投标工作在合法、规范、高效的框架内进行，保障双方在招投标业务中的权益，提高招投标工作的质量和效率。1.2适用范围本合同适用于甲乙双方涉及的所有招投标项目，包括但不限于货物采购、服务采购、工程建设等项目中的招投标活动。无论是以甲方名义单独进行的招投标项目，还是甲乙双方合作进行的招投标项目，均受本合同约束。1.3定义与解释本合同中的“招投标岗位”是指在招投标项目中承担招标、投标、开标、评标、定标等相关工作职能的岗位。“供应商”是指参与投标，向招标方提供货物、服务或承担工程建设的法人或其他组织。“招标文件”是指招标人向潜在投标人发出的，包含招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款等内容的文件。“投标文件”是指投标人根据招标文件的要求编制的，包含投标报价、技术方案、商务条款等内容，用于响应招标项目的文件。二、招投标岗位概述2.1岗位设置目的招投标岗位的设置旨在通过科学合理地组织招标、投标、开标、评标、定标等工作流程，筛选出具备资质、能力、价格合理的供应商，保证公司在采购货物、服务或工程建设等方面获得最优的资源配置，保障项目的顺利实施，同时维护公司的利益，提高公司的经济效益和市场竞争力。2.2岗位隶属关系招投标岗位隶属于[具体部门名称]，在部门经理的直接领导下开展工作，同时需与公司内部的其他部门，如项目需求部门、财务部门、法务部门等密切协作，以保证招投标工作的顺利进行。在对外方面，招投标岗位需与供应商、招标代理机构、相关部门等保持沟通协调，处理招投标过程中的各类事务。三、岗位职责与工作内容3.1招标工作3.1.1招标计划制定招投标岗位人员应根据项目需求部门提出的采购需求，结合公司的预算、时间安排等因素，制定详细的招标计划。招标计划应包括招标项目的名称、招标范围、招标方式（公开招标、邀请招标等）、招标时间进度安排（如发布招标公告的时间、投标截止时间、开标时间等）、评标标准和方法的初步拟定等内容。招标计划需经相关部门审核批准后实施，在制定招标计划过程中，招投标岗位人员应充分考虑项目的复杂性、潜在供应商的情况等因素，保证招标计划的合理性和可行性。3.1.2招标文件编制招投标岗位人员负责编制招标文件。招标文件应包含以下主要内容：招标公告、投标人须知（包括总则、招标文件、投标文件、投标、开标、评标、合同授予等方面的规定）、招标项目的技术规格和要求、商务条款（如交货期、付款方式等）、评标标准和方法、合同主要条款等。在编制招标文件时，应保证内容准确、清晰、完整，避免出现歧义性条款。对于技术规格和要求部分，应充分征求项目需求部门的意见，保证其能够满足项目的实际需求。同时还应遵循相关法律法规的规定，保证招标文件的合法性。3.1.3供应商资格审查招投标岗位人员需对参与投标的供应商进行资格审查。资格审查应根据招标文件中规定的资格条件进行，包括但不限于供应商的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况、信誉状况等方面的审查。对于不符合资格条件的供应商，应拒绝其参与投标。在审查过程中，应严格按照规定的程序和标准进行操作，保证资格审查的公正性和客观性。同时应建立供应商资格审查档案，对审查过程和结果进行记录，以备后续查询。3.1.4招标信息发布招投标岗位人员负责按照招标计划在指定的媒体（如官方招标网站、报纸等）上发布招标信息。招标信息应包含招标项目的基本情况、投标人资格要求、获取招标文件的方式、投标截止时间、开标时间和地点等内容。在发布招标信息前，应保证信息内容准确无误，并按照规定的格式进行发布。同时应及时关注招标信息的反馈情况，对潜在投标人提出的问题进行解答。3.2投标工作3.2.1投标项目筛选招投标岗位人员应根据公司的业务方向、能力范围、项目风险等因素对潜在的投标项目进行筛选。在筛选过程中，应收集并分析项目的相关信息，如项目背景、业主需求、竞争对手情况等。对于不符合公司战略目标、风险过高或不具备竞争优势的项目，应放弃投标。在决定是否参与投标时，应进行充分的内部沟通和论证，保证决策的科学性。3.2.2投标文件制作招投标岗位人员负责制作投标文件。投标文件应按照招标文件的要求进行编制，包括商务部分、技术部分和报价部分。商务部分应包含公司的营业执照副本复印件、资质证书复印件、业绩证明材料、投标函、法定代表人身份证明书等内容；技术部分应详细阐述公司针对投标项目的技术方案、技术措施、技术保障等内容；报价部分应根据招标文件的要求进行报价，报价应合理、准确，并考虑成本、利润、市场竞争等因素。在制作投标文件过程中，应保证文件内容完整、格式规范、响应招标文件的要求，避免出现实质性偏离。3.2.3投标报价策略招投标岗位人员应制定合理的投标报价策略。在制定报价策略时，应充分考虑项目成本（包括直接成本和间接成本）、市场价格水平、竞争对手情况、公司的利润目标等因素。可以采用成本加成法、竞争导向法等不同的报价方法。对于大型项目或竞争激烈的项目，应进行详细的成本分析和市场调研，制定具有竞争力的报价策略。同时应根据开标前的市场动态变化情况，对报价策略进行适当调整。3.3开标、评标与定标3.3.1开标组织招投标岗位人员在开标时应承担组织协调的职责。应保证开标地点、时间符合招标文件的规定，通知所有投标人按时参加开标。在开标现场，应按照规定的程序进行开标操作，包括检查投标文件的密封情况、唱标（公布投标人名称、投标报价、投标文件的其他主要内容等）等环节。开标过程应公开、透明，并做好开标记录，开标记录应由相关人员签字确认。3.3.2评标参与招投标岗位人员应参与评标工作。在评标过程中，应向评标委员会提供必要的信息和资料，协助评标委员会对投标文件进行评审。应根据招标文件中规定的评标标准和方法，对投标文件的商务部分、技术部分、报价部分等进行分析比较。不得干扰评标委员会的独立评审工作，保证评标过程的公正性和客观性。同时应对评标过程中的争议问题进行协调处理，促进评标工作的顺利进行。3.3.3定标协助招投标岗位人员应协助相关部门进行定标工作。在评标委员会推荐中标候选人后，招投标岗位人员应根据公司的决策程序，对中标候选人进行进一步的考察（如实地考察、业绩核实等），为公司的定标决策提供参考依据。在公司确定中标人后，应按照规定的程序办理中标通知书的发放、合同签订等相关手续。四、工作流程与规范4.1招标工作流程招标工作流程应遵循以下步骤：由项目需求部门提出招标需求，招投标岗位人员接到需求后制定招标计划；编制招标文件，发布招标信息；接着，对供应商进行资格审查，接收投标文件；组织开标、评标、定标工作。在每个环节中，都应按照规定的操作规范进行，如在编制招标文件时，应经过内部审核程序，保证文件的准确性；在资格审查时，应按照资格条件逐一审查，不得随意放宽或收紧标准；在开标、评标、定标过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，保证整个招标工作流程的合法性和规范性。4.2投标工作流程投标工作流程包括项目筛选、购买招标文件、制作投标文件、递交投标文件、参加开标、等待评标结果等环节。在项目筛选阶段，应进行充分的市场调研和内部评估；购买招标文件后，应仔细研读招标文件的要求，按照要求制作投标文件；在制作投标文件过程中，应进行多次校对和审核，保证文件内容无误；递交投标文件时，应按照规定的时间和地点进行，避免逾期递交；参加开标时，应遵守开标现场的纪律；在等待评标结果期间，应保持与招标方的沟通，及时了解评标进展情况。4.3流程中的文档管理在招投标工作流程中，文档管理。招投标岗位人员应负责对所有招投标相关的文档进行分类管理，包括招标计划、招标文件、投标文件、资格审查文件、开标记录、评标报告、定标文件等。应建立专门的文档存储系统，保证文档的安全存储和方便查询。对于涉及商业机密的文档，应采取加密等保密措施。文档的保存期限应按照相关法律法规的规定执行，一般情况下，应保存至项目结束后一定年限，以备审计、查询等需要。五、岗位权限与责任5.1岗位权限招投标岗位人员具有以下权限：有权获取与招投标项目相关的信息，包括项目需求、市场行情等；有权要求项目需求部门、财务部门、法务部门等提供必要的支持和协助；在编制招标文件、制定招标计划等工作中，有权提出合理的建议并按照规定的程序进行修改完善；在供应商资格审查、开标、评标等环节中，有权按照规定的标准和程序进行操作；有权对投标项目进行筛选，决定是否参与投标；在定标协助过程中，有权对中标候选人进行考察并提出意见。5.2岗位责任招投标岗位人员承担以下责任：应保证招标计划的合理性和可行性，如因招标计划失误导致项目延误或损失，应承担相应的责任；在编制招标文件过程中，应保证文件内容的准确性、完整性和合法性，如因招标文件存在问题导致招标失败或纠纷，应承担相应的责任；对供应商资格审查结果负责，如因资格审查不严导致不符合资格的供应商中标，应承担相应的责任；在开标、评标、定标过程中，应遵守相关法律法规和公司规定，保证操作的公正性、客观性，如出现违规行为，应承担相应的责任；在投标工作中，应保证投标文件的质量，如因投标文件不符合要求导致投标失败，应承担相应的责任；应妥善保管招投标相关的文档，如因文档管理不善导致信息泄露或文件丢失，应承担相应的责任。六、绩效考核6.1考核指标6.1.1招标工作考核指标（1）招标计划完成率：计算实际按照招标计划完成的招标项目数量与计划招标项目数量的比例。旨在考核招投标岗位人员对招标计划的执行能力，保证招标项目能够按照预定的时间和进度进行。（2）招标文件质量：从招标文件的准确性（技术规格、商务条款等是否准确无误）、完整性（是否包含所有必要的内容）、合法性（是否符合相关法律法规要求）等方面进行评估。一份高质量的招标文件能够吸引更多合适的供应商参与投标，减少后续的纠纷。（3）供应商资格审查准确性：考核在资格审查过程中，对供应商资格判定的准确性。包括是否正确识别不符合资格条件的供应商，以及是否对符合资格的供应商进行了公正、客观的审查。错误的资格审查可能导致不具备能力或信誉不佳的供应商进入投标环节，或者将合格的供应商排除在外。（4）招标成本控制：衡量在招标过程中是否有效地控制了成本，包括招标公告发布费用、招标文件编制成本、评标费用等。通过合理的招标策略和操作，降低不必要的开支，提高招标的经济效益。6.1.2投标工作考核指标（1）投标项目中标率：统计参与投标的项目中最终中标的项目数量占总投标项目数量的比例。这一指标反映了招投标岗位人员在投标项目筛选、投标文件制作、投标报价策略等方面的综合能力，较高的中标率意味着在市场竞争中具有较强的竞争力。（2）投标文件合规性：检查投标文件是否严格按照招标文件的要求编制，包括格式、内容响应、签字盖章等方面的合规性。投标文件不合规可能直接导致投标失败，即使公司具备相应的实力。（3）投标报价合理性：评估投标报价是否在合理的范围内，既考虑了公司的成本和利润目标，又具有市场竞争力。过高或过低的报价都可能影响中标结果，需要综合分析市场行情、竞争对手报价等因素。（4）投标项目风险评估准确性：考核在投标项目筛选阶段对项目风险的评估是否准确。包括对项目的技术难度、业主信誉、资金状况、竞争对手情况等风险因素的识别和分析。准确的风险评估有助于公司避免参与高风险、低回报的项目。6.1.3开标、评标与定标工作考核指标（1）开标组织规范性：检查开标过程是否按照规定的程序进行，包括开标时间、地点的准确性，投标文件密封情况的检查、唱标环节的准确性等。规范的开标组织能够保证开标过程的公开、透明，维护所有投标人的权益。（2）评标参与有效性：评估在评标过程中是否有效地为评标委员会提供了必要的信息和协助，是否对评标过程中的争议问题进行了合理的协调处理。保证评标工作能够顺利、公正地进行。（3）定标协助准确性：考核在定标协助过程中，对中标候选人的考察是否全面、准确，为公司定标决策提供的参考依据是否可靠。有助于公司选择最适合的中标人，保证项目的顺利实施。6.2考核周期绩效考核周期为每[具体时长，如季度]进行一次。这样的考核周期既能及时反映招投标岗位人员的工作绩效，又便于公司根据考核结果进行相应的管理调整，如奖励优秀员工、对绩效不佳的员工进行培训或改进要求等。6.3考核方式6.3.1自评招投标岗位人员首先进行自我评估，根据自己在考核周期内的工作表现，按照各项考核指标的要求，对自己的工作进行打分，并详细说明自己的工作成果、存在的问题以及改进措施。自评的目的在于促使员工自我反思，提高自我管理能力。6.3.2上级评价由招投标岗位人员的直接上级进行评价。上级应根据员工的日常工作表现、项目完成情况、与其他部门的协作情况等，结合各项考核指标，对员工进行全面、客观的评价。上级评价在整个考核中占有较大的权重，因为上级对员工的工作任务分配、工作要求等更为了解。6.3.3部门间互评涉及与招投标工作相关的其他部门，如项目需求部门、财务部门、法务部门等，进行部门间互评。互评主要针对在招投标项目中的协作配合情况，例如招投标岗位人员是否及时向需求部门反馈信息、是否与财务部门就招标预算进行有效的沟通、是否按照法务部门的要求保证招投标工作的合法性等。部门间互评有助于促进部门间的协作，提高整体工作效率。6.3.4综合评定根据自评、上级评价和部门间互评的结果，进行综合评定。综合评定应考虑各项评价的权重，例如自评权重为20%，上级评价权重为60%，部门间互评权重为20%。最终得出招投标岗位人员在考核周期内的绩效考核分数，根据分数确定员工的绩效等级（如优秀、良好、合格、不合格），并据此进行相应的奖惩措施。七、培训与发展7.1岗位培训需求7.1.1法律法规培训需求招投标工作涉及众多法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等。招投标岗位人员需要不断学习这些法律法规，以保证招投标工作的合法性。法律法规的不断更新和完善，定期的法律法规培训是必不可少的，以避免因法律知识欠缺而导致的法律风险。7.1.2专业技能培训需求（1）招标技能方面，需要提高招标计划制定的准确性和合理性，掌握不同类型项目的招标方式选择技巧；提升招标文件编制的能力，包括准确描述项目需求、合理设定评标标准等；加强供应商资格审查的能力，例如如何核实供应商的资质真实