深圳冰狐智能电子有限公司成本费用管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.深圳冰狐智能电子有限公司简介......................错误!未定义书签。

1.1公司基本概括................................错误!未定义书签。

1.2公司组织结构................................................1

2.深圳冰狐智能电子有限公司成本费用现状.............................2

3.深圳冰狐智能电子有限公司成本费用问题.............................2

3.1供应商选定不合理............................................2

3.2企业激励机制单一............................................3

3.3企业差旅费报销存在虚报多报等现象............................4

4.深圳冰狐智能电子有限公司成本费用管理制度优化设计.................5

4.1企业供应商选定流程优化设计..................................5

4.2激励机制优化设计............................................7

4.3企业差旅费报销优化设计......................................8

5.总结..........................................................10

参考资料..........................................................11

湖南商务职业技术学院毕业设计

深圳冰狐智能电子有限公司成本费用管理制度优化

设计

1深圳冰狐智能电子有限公司简介

1.1公司基本概况

深圳冰狐智能电子有限公司成立于2013年，企业地址位于深圳市宝安

区新桥街道象山社区新玉路2506号2栋375湾景商业中心。主要经营范

围包括摄像头、汽车智能产品、鼠标、键盘、人工智能机器人、电脑周边产

品的研发与销售。公司凭借着深厚的技术功底和丰富的行业经验，通过不断

完善的生产工艺，使产品性能稳定可靠、产品质量过硬、产品生产线齐全、

自主高效的产品开发机制在行业内取得了良好的声誉，为企业树立了良好的

品牌形象，公司的产品在同行业中卓尔不群，是一家具有卓越品质的企业。

1.2公司组织结构

总经理

副总经理副总经理

财务部采购部销售部行政部人力资源部产品生产部

财务主管采购部经理销售员行政专员人力专员一号车间二号车间

会计出纳采购员仓库管理员

图1深圳冰狐智能电子有限公司组织结构图

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2深圳冰狐智能电子有限公司成本费用现状

深圳冰狐智能电子有限公司对成本管理重视不够，企业的管理人员本着

成本管理就是用最少的钱做最多的事，认为只要提高产量，利润自然就会提

高这种陈旧的观念，没有认识到成本管理的重要性。企业的生产车间也没有

认识到成本控制的重要性，没有具体的成本考核指标和控制措施，也没有很

好的激励措施，这就造成了员工创新改进的积极性不高，上级交代的事情只

要完成就好了，别的事情跟他一点关系都没有。这就导致企业的成本费用控

制不下来，下表是深圳冰狐智能电子有限公司2019年--2021年部分财务数

据：

表1部分2019-2021年度财务资料(单位：万元)

项目2019年2020年2021年

营业收入175316451679

营业成本128612451307

营业利润467400372

营业外收入121415

营业外支出231827

利润总额456396360

所得税费用1149990

净利润342297270

毛利率26.64%24.32%22.16%

净利率19.51%18.05%16.08%

数据来源：2019-2021年度深圳冰狐智能电子有限公司财务决算报告

从表中数据可算出2020年营业收入同比下降6.16%，而2020年营业成

本仅下降3.19%，营业利润同比下降14.35%，到2021年营业收入同比增长2

.07%，2021年营业成本同比增长4.98%，营业利润同比下降7.00%。由此得

出，深圳冰狐智能电子有限公司需要对成本费用进行加强管控。

3深圳冰狐智能电子有限公司成本费用问题

3.1企业供应商选定不合理

深圳冰狐智能电子有限公司的采购方式相对原始且分散，经常是单笔采

购数量较少、批次较多，缺啥买啥。缺乏对原材料价格波动的分析，这也是

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企业采购计划不清晰随意性很大的一个原因。企业内各部门都把自己本部门

的利益放在首位，各部门缺乏必要的沟通和衔接。所有采购的东西都是急需

的，而且从提出采购需求到原材料入库的周期都很短，这就导致采购部门要

么在进货，要么在进货途中，根本来不及做详细的市场调查。采购部门只能

从原有供应商中进行原材料采购，即使是市场中出现了原材料品质更好价格

更低的供应商，采购部门也无从知晓。企业因此错过了与这些更依赖于原有

供应商的合作机会，不利于产品定价和销售，影响了企业资金回笼的速度，

削弱了企业产品的竞争能力，同时也制约了企业的快速发展，使得企业的生

产成本大大增加。

表2监控摄像头原材料价格对比表

种类原有供应商市场优质供应商市场普通供应商计量单位

摄像头芯片635670元/个

灯板181621元/板

外壳11914元/个

镜头181318元/个

蓝牙传感器212023元/个

尾线647元/根

铜柱151113元/根

合计152129166元/台

3.2企业激励机制单一

深圳冰狐智能电子有限公司存在着一个问题，就是企业激励机制太过单

一，导致企业员工积极性差，产品合格率低。造成这一现象的原因很多，最

突出的原因有以下两个方面。

一是疏于用人之需。企业在实施奖励办法时，常常会出现职工想什么，

职工需要什么，企业就忽略什么。企业管理者没有切实考虑到各年龄阶段的

员工有不同的需求，总是根据以往的经验来进行激励嘉奖，员工对此也不好

多说什么，只能按照以往的激励机制进行嘉奖。所以在这个过程中，员工所

获得的奖励未必就是他们最需要的奖励，如果总是采取这种一视同仁的激励

方式，可能员工的积极性和企业的归属感都不能得到最大的发挥。

二是激励方式太过单调。深圳冰狐智能电子有限公司目前的激励方式太

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过单调，主要是采用工资、奖金、福利的激励方式。这样的激励方式不能把

员工的潜能释放出来，导致企业的人力资源过度浪费。因此企业急需要制定

一套科学合理的激励机制，激励机制要符合当前公司规模和员工的想法。

表3深圳冰狐智能电子有限公司激励制度表

序号具体内容奖惩类型

1全年满勤，无迟到，早退嘉奖100元

2人品端正，恪尽职守，在全局职工中嘉奖200元

被评为标兵。

3维护企业荣誉，塑造企业形象，受到嘉奖300元

广大客户的一致好评......

4其他对公司荣誉、企业形象做出贡献嘉奖300元

等行为，具有事实证明者

5为维护公司财产，奋不顾身抢救企业、嘉奖1000元

减少企业损失

3.3企业差旅费报销存在虚报多报等现象

深圳冰狐智能电子有限公司的差旅费报销是凭票据报销，但在执行过程

中，却出现了个别员工通过让不良商家帮忙虚开各种发票、放大金额等方式，

利用制度漏洞，采取虚报、多报等方式为自己谋取利益的问题，在公司内部

引起了不小的反响。或通过虚开各种发票、虚增出差天数等方式，将饭费改

为住宿费、虚增出差天数报销相关费用，达到坐收渔翁之利、坐收渔翁之利

的目的。而随意填写自行购买的假发票，再拿回单位正常报销的情况更是雪

上加霜。还有存在一些不属于差旅费的费用也一并放入差旅费中去报销，这

些违规操作导致企业的差旅费预算总是超过原定的标准。

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图2出租车专用发票

4深圳冰狐智能电子有限公司成本费用管理制度优化设计

4.1企业供应商选定流程优化设计

选择优质的供应商，是企业采购的一个重要环节。但选择供货商不能只

看价格和质量，对供货商的信誉度也要有充分的考量。因此，企业要慎重选

择供应商，充分了解其信誉度和信用记录，避免因为选择不当而付出代价。

在此基础上，企业为更全面地了解供应商的供货能力、产品质量、售后服务

等情况，根据实际情况合理制定调查表，对供应商进行全面调查。企业选择

供货商要按照一定的流程，在填写调查表合格后进行。第一，搜集供应商的

资料，包括他们的信誉，他们的供货商的能力。采购部门应根据收集到的信

息，按照企业采购制度进行质量与价格评定，并提出候选供应商名单。然后，

采购部对物资进行分类，组织现场评审，并让采购部、仓储部、生产部、财

务部等相关部门都参与进来，具体到采购部、仓储部、生产部、财务部等各

个环节，每一个环节都要层层把关，层层把关，最后确定供货人名单，上

报采购部经理、副总经理、总经理，供货人名单由采购部经理审核把关。产

品质量怎么样，售后服务怎么样，在选择供货商的时候，应该是以供货商为

主。选择的供应商应能为企业提供高质量的产品，并承诺在售后服务过程中

提供迅速反应和解决问题的服务。最终选择的合作伙伴，应与企业的战略、

使命和目标相符合，有利于企业的持续稳定发展。总之，优化企业选择供应

商的流程，能够促进供应商的质量和信誉度，提高企业采购的效率和效益，

使企业能够在市场竞争中获得更好的发展。

风险分析职责分工和审批权限划分责任部门/责任人

总经理副总经理采购部经理采购部相关部门供应商

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如果

开始

调查表设

置不合理、

不标准，收集供应商配

则可能会信息合

导致错过

一些优质

供应商发放和收

回调查表

如果

进行质量与

质量和价参

价格评定

格评估制与

度不完善，

提出候选

可能会造审

供应商名

成候选供核

应商和公单

司的要求

采购物资

不一致

分类

如果

组织现场评参

现场评审

审与

过程不规

评

范，就有

审

可能造成

审审审确定供应商

入选供应

核核核名单

商审核不

通过的情

况发生。资料存档

结束

图3供应商评选流程及风险分析优化图

4.2激励机制优化设计

激励机制的制定要根据员工的需求和企业自身的情况来制定，每个员工

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的需求是不一样的，而企业要做的是把员工的需求和愿望整合在一起，然后

根据企业自身的情况制定出合理科学的激励机制，这样才能把员工的需求和

愿望整合在一起，企业要做的是整合员工的需求企业应对员工对企业的贡献

进行等级划分：一级贡献、二级贡献、三级贡献、特级贡献每一级的贡献增

加的难度所对应的奖励也越丰厚，员工在相应的贡献等级中对企业做出了贡

献，可以选择自己想要的奖励，如果员工对企业做出了贡献，那么，如果员

工对企业的贡献越大，那么他所获得的奖励也越丰厚。

表4贡献等级评定及激励优化表

贡献等级对应奖励（员工自选）评定标准（满足一项即可）

一级贡献1.奖金500元1、保持企业荣誉，塑造企业形

2.休息一天+奖金350元象，受到顾客的一致好评。

3.免加班卡（一张）+奖金400元2.勤奋工作，出色完成任务者。

4.休息一天+免加班卡（一张）+奖金250元3.维护公司制度，敢于制止并

公开曝光各种违纪违规行为

二级贡献1.奖金1000元1.提出积极合理的建议并被

2.休息一天+奖金850元采纳的工作流程或制度。

3.免加班卡（两张）+奖金800元2.传授他人技巧，提升工作效

4.休息一天+免加班卡（两张）+奖金650元率者。

3.将发现的安全隐患上报部

门经理，保证公司人财物的安

全者。

三级贡献1.奖金3000元+贡献证书4.为社会做贡献，使公司在社

2.休息一天+游乐园门票（三张）+奖金2700会上有光彩

元+贡献证书5.为企业节支降耗、提高利润

3.休息一天+免加班卡（一张）+热门电影票贡献显著

（两张）+奖金2500+贡献证书

4.休息一天+免加班卡（两张）+奖金2600+贡

献证书

特级贡献1.奖金10000元+贡献证书5.在工作、技术等方面有较大

2.休息两天+免加班卡（三张）+演唱会门票的创新，经济效益显著。

（两张）+奖金8000元+贡献证书6.公司盈利指标的超额完成，

3.休息一天+免加班卡（一张）+热门电影票对企业盈利的大幅提升贡献显

（两张）+演唱会门票（两张）+奖金8000+贡献著。

证书

4.3企业差旅费报销优化设计

要求制定差旅费使用和治理条例，严格按照自治要求执行。出差人员在

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出差前，应将出差事项、地点、时间等详细填写“差旅费报销票据”，经部

领导签字同意后方可成行。外出旅游归来，报销费用必须凭团费票据结算，

否则一律不予报销。超过规定标准用度的，超出部分的财务部门不予报销结

算，超出部分的费用由个人负担，财政部门不能报销结算。财务部门绝不允

许报销任何有涂改或修正的票据，只有合法并符合差旅费报销标准的票据才

可给予报销。

为了更好地加强差旅费使用治理规定的执行，各部门需要建立相应的差

旅费使用监管机制，并定期对差旅费使用情况进行一定程度的检查和审计，

以确保政策的有效执行。同时，为建立更加严格的监管制度，各部门可对差

旅费使用情况进行分类管理，定期对出差人员差旅费管理水平、风险评估、

风险点、漏洞等建立个人信用档案，并有针对性地提供管理措施，确保差旅

费使用管理工作合理、依法、合规。

此外，除了建立有效的监管机制，还需要引导和鼓励差旅人员自觉遵守

差旅费用管理规定。为此，可以通过举办关于差旅费用使用的规定和制度的

宣传、培训和教育活动，提高差旅人员对差旅费用管理的认识和重视程度，

激发他们的责任感和使命感，使其自觉遵守差旅费用使用治理规定，从而促

进差旅费用的规范化管理，降低差旅费用使用过程中的违规风险，保障差旅

人员合法权益和公司财产安全，实现企业管理的有效性和取得更好的发展业

绩。

图4差旅费报销单

职位一二线城市三四线城市四线以下城市

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交通：头等舱飞机、商务交通：头等舱飞机、商务交通：头等舱飞机、商务

总经理舱高铁、软卧火车舱高铁、软卧火车舱高铁、软卧火车

市内交通费：50元/天市内交通费：40元/天市内交通费：30元/天

住宿费：350元/天住宿费：300元/天住宿费：250元/天

伙食费：80元/天伙食费：70元/天伙食费：60元/天

交通：商务舱飞机，一等交通：商务舱飞机，一等交通：商务舱飞机，一等

副总经舱高铁，软卧火车舱高铁，软卧火车舱高铁，软卧火车

市内交通：50元/天市内交通：40元/天市内交通：30元/天

理

住宿费：300元/天住宿费：250元/天住宿费：250元/天

伙食费：80元/天伙食费：70元/天伙食费：60元/天

交通：经济舱飞机、二等交通：经济舱飞机、二等交通：经济舱飞机、二等

部门主座高铁、硬卧火车座高铁、硬卧火车座高铁、硬卧火车

市内交通：40元/天市内交通：30元/天市内交通：20元/天

管经理

住宿费：200元/天住宿费：180元/天住宿费：150元/天

伙食费：70元/天伙食费：60元/天伙食费：50元/天

交通：二等座高铁、硬卧交通：二等座高铁、硬卧交通：二等座高铁、硬卧

普通职火车火车火车

市内交通：30元/天市内交通：25元/天市内交通：20元/天

员

住宿费：150元/天住宿费：140元/天住宿费：130元/天

伙食费：60元/天餐饮费：50元/天伙食费：40元/天