邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景...............................................................1

2邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务现状.................2

2.1产品的完工入库现状.............................................2

2.2完工产品入库业务流程及仓库管理情况..............................2

2.3完工产品入库账务管理情况........................................3

3邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务存在问题分析.........3

3.1产品质量的检测环节设计不合理...................................3

3.2仓库管理人员监管不到位.........................................4

3.3完工产品账务处理不当...........................................4

4邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计...4

4.1将包装环节的质量检测转移到生产环节.............................4

4.2仓库管理岗新增一人进行职权制衡.................................5

4.3优化完工产品的账务处理流程.....................................5

4.3.1完工产品入库账务处理.....................................5

4.3.2完工产品入库业务账务优化流程.............................5

5小结...............................................................6

参考资料.............................................................7

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邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账

务一体化流程优化设计

1背景

邵阳市子荣服装生产有限公司成立时间为2020年07月03日，法定代表人

为任子荣，注册资本为1000万元人民币，公司统一社会信用代码为

91430500MA4RG42K32，企业地址位于湖南省邵阳市双清区长岭居委会8组9号。

在公司成立之初，我们经过专业的市场调研，搜索了各地服装行业的销售大趋势，

发现中国女性基数庞大，女性消费能力普遍高于男性，且女性对衣物的日常需求

量也高于男性。所以，大部份的服装公司都是以销售女性服装为主。最终经过公

司董事和监事的决定将公司打造成一家以生产女性服装并进行批发和零售为主

业，以及批发、零售服装辅料、家具、箱包等业务为副业的一家公司。主要业务

为纺织服装、服饰，经营范围包括:服装生产、服装、服饰、皮革制品、服装辅

料、鞋帽、家具、箱包的批发、零售。

董事会

总经理

财务部

仓储部生产部

技术部人力资采购部

源部

服装鞋帽家具

图1组织架构图

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2邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务现状

2.1产品的完工入库现状

邵阳市子荣服装有限公司是一家以女性爱好为主，依靠制造销售网络潮流服

装为主营业务收入的公司。公司以客户需求做出规划。在销售部接到订单后，销

售部会把订单派给即将或已经完成上一订单任务的生产线线长。线长根据实际情

况制定生产计划，再让生管计划员打印一式四联的产内领料单，并经生产部签字

确认。在单据上需要标明物资的订单号、品名、规格型号、数量等信息。在每日

9：30之前，生产领料员到生管部取单，并于10：30前将单据交给仓库。产品

生产完成后开出产量单并转送至包装部，包装部主管清点产品无误后开出接受单

据，并安排监督员工进行质量检测和包装工作。包装完成后，由包装部主管清点

产品数量。确认无误后，登记完工产品包装数量并移交仓储部门。仓储部门清点

数量开具完工产品入库单，并做好产品储存各项安全工作，保证产品数量无误，

安全出库。

（1）生产部门应根据销售订单积极有序的进行生产工作，制定详细的生产

计划表使得生产进度合理化，并进行会议组织与其他部门沟通、商议生产计划表。

生产线的线长根据生产计划表合理安排每一道工序所需的生产人员组织生产。生

产完成后，由部门主管人员开出产量单并移交包装部。

（2）包装部对产品进行质量检测，按照公司规章制度对产品质量进行严格

把控。如有废品，则按照报废程度做出退回车间处理或者报废处理。再将通过质

量检测的产品进行包装处理并贴好相应的服装标签。

2.2完工产品入库业务流程及仓库管理情况

（1）入库流程

完工产品包装完成后，由包装部门清点登记之后移交仓储部门。仓储部门确

认无误后，由仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库，

仓库管理员签字确认；将《入库单》第一联确认信息无误后留存仓库保管，第二

联和送货单整理在一起，并及时上交财务上交财务。

（2）仓库管理

仓库管理人员需要按照公司的规章制度合理安排好公司库存商品、原材料等

材料物资进出库的数量清点、账面记录和实际派发工作，做到账实相符。仓库管

理人员需要每日盘点各种材料物资的库存状态掌握材料物资的实有数，保证材料

物资不出现货物供不应求及积压问题，充分发挥存货周转效率。仓库管理人员要

定期清理库房卫生，时刻保持库房干净整洁，按品种对物资设备进行分类排列，

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使数量金额准确无误、材料物资存放整齐。仓库管理人员应熟悉相应物资的种类、

批号、规格、性能及存放要求，并清楚填写在库存单据上。并做好库房的安全管

理工作，每月定期检查库房的防盗、防火设施，发现漏洞及时堵塞。仓库管理人

员需要确认收到和开出的单据真实完整并及时移交财务部门，保证会计资料能做

到会计信息质量要求中的可靠性和及时性。

仓储部门将相关单据

包装部门打包仓库管理员填写入库

（确认无误）上交财务部

（清点登记）单并签字确认。

门

图2完工产品入库流程

2.3完工产品入库账务管理现状

每天，下班前30分钟将通过质量检测的产品，由包装部门打好包装。然后

由仓储部负责人清点产品入库，填制产品入库单，经生产主管、包装主管签字确

认无误。产品入库单填制要求为一式三联，仓管部门、财务部门、生产部门各留

存一联。包装好的产品在办理入库时，仓库负责人仔细应清点所有产品、核对报

告清单，保证产品订单号中的产品类别、产品名称及规格、数量与入库单完全一

致。产品入库单必须注明入库日期、产品类别、产品名称及规格、数量、工程项

目名称及工程编号等内容。

3邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务存在问

题分析

3.1产品质量的检测环节设计不合理

在时代不断发展，科技水平的不断提高下，人民生活水平的也在不断上升。

人们对衣食住行要求越来越高和服装内产品质量的要求也越来越高。邵阳市子荣

服装生产有限公司的一批服装中有6%出现外露的针脚弯弯曲曲导致服装失去美

感，商品被顾客退回并对公司进行了投诉，企业流失了一些客源。因为，邵阳市

子荣服装生产有限公司为了紧跟流量热潮，减少库存积压主打网络潮流服装，所

以企业订单一直很多，为了赶工期，公司的员工工资考勤制度是记件的。而且，

邵阳市子荣服装生产有限公司并没有在生产线上设置质检工位，而是将产品质检

设置在了包装部门。导致生产线上的部分工人为了实现高绩效偷工减料，衣服没

做好也不会进行返工，而是蒙混过关直接放入完工产品内。且包装部门质量检测

松散，没有专员管理。产品只检测一次没有复检，也没有安排专业监督检查，大

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部分有问题的产品都成为了漏网之鱼打包进入了仓库。导致企业频繁出现衣服质

量不达标，被顾客投诉等问题。

3.2仓库管理人员监管不到位

邵阳市子荣服装生产有限公司对于仓库管理人员这样的重要的岗位只设置

了一个管理人员。这样的话，如果仓库发生火灾或者盗窃等事故一个人根本不能

寻求援助并及时的制止，事故将会继续发展会给企业带来巨大的经济损失。而且，

因为只有一个人，仓库管理人都是白天值班，晚上巡逻，为了防止盗窃睡觉也在

仓库里面，导致仓库管理人每天精神状态都不佳。库存商品的进出也都是由他一

个人记录盘点，因为每天休息时间不够，他出现了库存商品进出数量的控制不准

确，经常盘盈或盘亏现象。并且，他这个职位没有人员制衡，有滥用职权、串通

舞弊的风险。给企业未来的经济发展带来了重大的隐患。

3.3完工产品财务处理不得当

当今世界经济发展迅速，市场变化巨大，产品价格忽高忽低，公司产品价值

也随之改变，多多少少会影响着公司的利润。由于仓储部门人员文化水平普遍较

低，不能及时发现市场情形的变化，可能会直接或间接影响存货的数据。还有，

公司生产出来的产品不能及时、有效的调整价值，从而影响财务报表的准确度和

可信度。再加上在单据上发现数据于实际产品数量有一些差入，就是由于在人员

管理方面监督不够，导致管理费用的增加。

4邵阳市子荣服装生产有限公司完工产品入库业务账务一体化

流程优化设计

4.1将包装环节的质量检测转移到生产环节

经济社会不断发展，大小企业层出不穷，一块蛋糕被无数企业分食。想要在

遍地开花的困难企业环境下得以生存发展，就必须不断完善自我、强大自我。邵

阳市子荣服装生产有限公司应该将包装环节的质量检测转移到生产环节。同时，

设置质量检测制度。在生产线上工人自检、互检，工班自检、互检。这样不仅可

以给那些想滥竽充数的人一个警示作用。同时，如果产品有任何问题也可以及时

得到修改。设置工序定点检验和线长巡回检验，可以快速查出是谁的产品质量问

题。谁的产品质量有问题谁负责，杜绝一切浑水摸鱼的可能。在生产线上设置

IPQC工位，根据产品质量检测要求专门负责最终成品的质量检测，大大提高了

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产成品的质量保障。三管齐下，不仅可以保证产品质量，也不用将废品从包装部

门再送回来处理，大大减少了人力、物力以及时间。同时，也完善了企业的生产

体系为企业未来发展打下了坚实的基础。

4.2仓库管理岗新增一人进行职权制衡

做好内部控制可以减少企业的损失和风险。企业的损失和风险的降低，是内

部控制的重要目的，它包括确保内部会计系统的准确合规性，实现财务会计凭证

的有效稽核，避免违反企业会计核算和内部控制规定，实现风险有效分类和管理，

降低企业损失。邵阳市子荣服装生产有限公司应该在仓库管理岗位新增一人与之

前的那个员工进行相互的职权制衡。建立岗位轮换制度，一个人巡逻保证财务物

资的安全、消防问题、整理仓库的库存商品和守夜。另一个人则每天记录进出的

库存商品，并进行账存实存数盘点，要求做到日清月结。然后，两人岗位每轮换

一次。只有严格遵守企业的内部控制制度才能让企业的管理水平和经济效益得到

提升。内部控制体系能够确保企业整洁合理管理，提高组织管理效率，进而提升

企业的管理水平和绩效，从而达到良好的经济效益。另外，完善的内部控制有助

于提升企业的中长期发展战略。

4.3优化完工产品的账务处理流程

4.3.1完工产品入库账务处理

生产成本会计分录如下：

借：生产成本

贷：直接材料

直接人工

制造费用

完工产品入库会计分录如下：

借：库存商品

贷：生产成本

完工产品应管理不善造成的会计分录：

借：管理费用

贷：待处理财产损溢

4.3.2完工产品入库业务账务优化流程

完工产品入库业务账务的流程在公司经营方面尤为重要，在业务账务处理方

面我们更应该得到重视。生产好的产品进行入库处理，如果产品有什么小疏漏没

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有发现，或许近期不会发现什么问题，但在持续经营过程中，这些小问题一旦爆

发出来，对公司还是会产生较大的影响，所以在完工产品入库业务账务流程方面

进行优化，使在产品入库方面产品信息得以保障。

销售部门生产部门各生产车间

给予指标按计划生产

质量、数量检测生产完成各生产小组

合格

优化生产设备完工产品入库进行盘点

待处理财产损溢进行记账填写单据

图3完工产品入库业务账务优化后流程图

5小结

本设计在邵阳市