邵阳纺机有限公司Excel图表在生产费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介............................................................1

2Excel图表在生产费用分配核算中的意义................................1

3邵阳市纺织有限公司产品生产流程......................................1

3.1纺纱工艺流程....................................................1

3.2织造工艺流程....................................................1

4约当产量法的定义及相关单据..........................................2

4.1约当产量法的定义...............................................1

4.2约当产量法的相关单据............................................1

5生产费用分配表的设计流程............................................3

5.1生产费用分配表的结构设计.......................................3

5.2生产费用分配表的函数设计........................................4

5.3生产费用分配表的保护设计........................................6

6邵阳市纺织有限公司的经济业务实例....................................8

7总结..............................................................122

参考资料...........................................................123

II

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邵阳市纺机有限公司Excel图表在生产费用核算中

的应用方案设计

1公司简介

邵阳市纺织机械有限责任公司邵阳纺织机械有限责任公司始建于1968

年11月，原名国营邵阳第二纺织机械厂，是央企中国机械工业集团有限公司旗

下中国恒天集团有限公司所属大型骨干企业，国家定点的化纤重大技术装备国

产化研制基地、印染后整理设备研制基地及旋挖机械研制基地，国家火炬计划

重点高新技术企业、中央企业抗击新冠肺炎疫情先进集体，湖南省高新技术企

业,湖南省先进基层党组织。

2Excel图表在生产费用分配核算中的意义

随着科技的发展，我们的传统会计行业也在不断的进步，从最先开始的全

部手工到现在的信息化处理，我们了解的职业工具也越来越多，现在更多的企

业都接纳了已财务管理为核心的经营理念，并且大部分都已经利用了Excel图

表来表示出来，让我们再次看的这堆数字，清晰明了，易于理解，长久看来不

仅给我们在工作减少了大大的工作量，更翻倍提高了我们的工作效率。

3邵阳市纺织有限公司产品生产流程

制造行业的的生产流程都是多步骤、繁琐，而纺织企业更加，从开始生产

到结束，都要经过大大小小的步骤，光是最大的流程就有两个部分—纺纱工艺

和织造工艺。

3.1纺纱工艺流程

其中纺纱工艺流程主要包括：清棉、梳棉、精梳、并条、粗纱、细纱、络

筒、捻线、摇纱。第一步，是先要先把所有原棉中的杂质、短纤维都清理掉、

对清棉工序下的棉卷经过刺辊、锡林盖板、道夫等工序、之后是分梳、除杂、

混合成棉条入筒。再用6~8根棉条进行并合、牵伸、混合、成条。并且要将合

成的熟条经过牵伸、加捻，让他具有一定的强力，让他有利于粗纱卷绕，再经

过退绕、加捻，最后重新卷绕成一定的形状、容量大的筒子，再处理掉上面的

杂质和疵点，这样也会提高后面工序的生产率。

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3.2织造工艺流程

织造工艺流程主要包括：整经、浆纱、穿经、织造、整理。先把经纱按照

要求平行绕在经卷上，其次将绕好的经轴放在浆纱上，经过吸浆、烘干，再经

过要求按次序穿入综丝和钢筘，并在经纱上插放停经片，然后再将经轴在梭织

机上通过梭子导纬纱，按要求交织成坯布卷绕成布卷。最后再通过织造→验

布→（刷布）→（烘布）→折布→修补→打包→成品入库。

具体流程图如下：

图1

4约当产量法的定义及相关单据

4.1约当产量法的定义

把月末在产的产品按照完工程度折合成已经完工的约当产量，然后把已经

完工的产品产量和还在生产的在产品约当产量进行合计，就成了”约当总产量”，

再把发生的生产费用除以约当总产量，就可以得出分配率，再用分配率除以已

经完工的产品数量和还在生产的产品的数量，就可以得出相应的产品的成本。

4.2约当产量法的优缺点

它的优点是给企业大大的减少了计算的时间成本，并且也提高了企业的工

作效率。

它的缺点是它在生活中所耗用的直接工资和制造费用的情况是不相同的，

如果我们按照标准来计算的话，它的费用是会有误差的，所以它适合月末在产

品比较多、数量变化比较大、各种费用比重差别不大的条件下，否则的话，就

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会产生比较大的数字误差。

5生产费用分配表的设计流程

5.1生产费用分配表的结构设计

首先，我们在电脑建一个空白的EXCEL表格，点击打开，然后编制我们的

约当产量表，我们要先建立一个十行五列的表格，建好之后我们在表格里输入

我们想对应的内容，再利用表格格式设置”生产成本明细表”，设计好的表格

如图2所示：

图2生产费用分配结构设计图

建好图2之后，接下来我们就需要设计一张约旦产量的计算表，并再表格

里输入想对应的文字，设置好之后还要设置我们的表格形式，我们需要将表格

的格式、字体、文字进行居中，整体如我们的图3所示：

图3生产费用分配结构设计图

因为我们的约旦产量在进行计算的时候还需要用到我们的产品数量、直接

材料、工时定额，所以我们还需要建立一张资料表，根据上面的方法，在表格

中输入相应的文字，并设置表格中的文字形式、行距、字体、居中形式，整体

如我们的图4所示：

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图4生产费用分配结构设计图

到最后就是建立我们的投料率和约当产量的表格，和上面的建立方式一样，

首先，在表格中输入相应的文字，然后计算第一道工序和第二道工序的直接材

料定额、投料率、在产品数量、在产品约当数量和他们的合计数，设计好之后

再按照他们的格式进行相应的调整就行。整体如图5所示：

图5生产费用分配结构设计图

5.2生产费用分配表的函数设计

因为不管是大小企业，我们都需要利用EXCEL表格来对我们的数据和资料

进行整理和更正，这样也避免我们会计算不准确之类的错误，所以学会运用Exce

l函数对于我们是必不可少的。

所以，接下来，我们学会如何利用EXCEL函数来计算下列的表格，首先是

生产明细表的合计，第一步，我们在表格B79单元格输入一个“=sum”的求和

公式，选中我们的单元格B77和B78，然后直接一个回车，第二种方法，我们可

以在B79单元格直接输入“＝sum(B77:B78)”，还有一种最简单得方法是在B79

单元格输入一个=，然后点击B77单元格，输入一个+，再点击B78，回车，就得

出我们的结果了，具体操作步骤如下图6所示：

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图6生产费用分配结构设计图

第二个图，我们需要设置图中的分配率，在企业中，计算成本时，分配率

也是必不可少的。接下来，我们可以直接通过图表的期初和本期发生费用直接

就算分配率，在B82的单元格中输入“=B79/（B80+B81）”回车，就可以得出

我们的结果了，如图7所示：

图7生产费用分配结构设计图

同样，我们对约当产量也可以进行同样的函数设计，我们直接在单元格中

输入相应的已知资料，计算约旦产量时在单元格D57中输入”D57=B57*C57”,

然后回车，就可以得出我们的结果了，如下图7所示：

图8生产费用分配结构设计图

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我们再根据以上的同样的方法计算企业每道产品的投料率，但在这之前还

要根据企业的资料录入一张关于每道工序的资料表，具体资料如图8所示：

图9直接材料定额及产品数量资料表

根据图8所提供的资料我们就可以计算接下来的投料率了，投料率对于前

面每一道工序的和/直接材料所有的定额之和再乘以百分之八，按照公式我们在

C70单元格里输入”(B70*100%)/B72”,点击回车，就可以得到我们的结果了，

如下图10所示：

图10生产费用分配结构设计图

5.3生产费用分配表的保护设计

在做完上面的所有的数字设计之后，我们不仅要对EXCEL文件进行保存，

还要对这个文件进行保护，避免我们做好的文件被泄露，被别人盗取，所以我

们首先要在我们想保护的图标上找到“审阅”功能，点击它，就会弹出一个窗

口，需要我们输入一个密码，然后点击确定，如图11所示：

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图11生产费用分配表的保护设计图

在上步骤点击确定后会再弹出一个窗口，需要再次输入刚才的密码，然后

点击确定，这样，我们就完成了Excel图表的保护设计了，如下图12所示：

图12生产费用分配表的保护设计图

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6邵阳市纺织有限公司的经济业务实例

实例1：

邵阳市纺织厂有限公司生产产品棉花，2022年5月份有关资料如下：

本月已经完工的产品棉花生产了110件，月末还在生产的产品还有100件，

原材料跟着加工程度陆陆续续投入，本月直接材料费用、直接人工费用、制造

费用分别为698000元，75000元，70200元。到月末在产品完工程度测定为

50%，完工产品和月末在产品的原材料费用和人工费用、制造费用按约当产量法

计算如下;

因为原材料的成本分配是在生产开始时一次性全部投入的，所以所以原材

料的的投料程度为100%

原材料月末在产品约当产量=80*100%=80（件）

原材料费用分配率=680000/（120+80）=3400

完工产品费用=120*3400=408000（元）

在产品费用=80*3400=272000（件）

直接人工和制造费用月末在产品约当产量=80*50%=40(件)

直接人工分配率=72000/（120+40）=450

完工产品费用=120*450=54000（元）

在产品费用=40*450=18000（元）

制造费用分配率=64800/（120+40）=405

完工产品费用=120*405=48600（元）

在产品费用=40*405=16200（元）

本月生产棉花完工成本=408000+54000+48600=510600（元）

本月生产棉花在产品成本=272000+18000+16200=306200（元）

邵阳市纺织厂有限公司5月份生产产品棉花的生产成本明细表如以下图13

所示：

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图13产品生产成本明细图

会计分录如下：

借：生产成本——基本生产成本（直接材料）680000

——基本生产成本（直接人工）72000

——基本生产成本（制造费用）64800

贷：原材料680000

应付职工薪酬72000

制造费用64800

结转产品完工产品入库的会计分录如下：

借：库存商品——棉花510600

贷：生产成本——基本生产成本（直接材料）408000

——基本生产成本（直接人工）54000

——基本生产成本（制造费用）48600

实例2：

邵阳市纺织厂有限公司生产产品棉花，2022年6月份有关资料如下：

本月已经完工的产品棉花生产了110件，月末还在生产的产品还有100件，

原材料跟着加工程度陆陆续续投入，本月直接材料费用、直接人工费用、制造

费用分别为698000元，75000元，70200元。到月末在产品完工程度测定为

50%，完工产品和月末在产品的原材料费用和人工费用、制造费用按约当产量法

计算如下;

因为原材料的投入量和加工量一致，所以所以原材料的的投料程度为50%

原材料月末在产品约当产量=100*50%=50（件）

原材料费用分配率=698000/（110+50）=4362.50

完工产品费用=110*=479875（元）

在产品费用=50*=218125（元）

直接人工和制造费用月末在产品约当产量=100*50%=50(件)

直接人工分配率=75000/（110+50）=468.75

完工产品费用=110*468.75=51562.50（元）

在产品费用=50*468.75=23437.50元）

制造费用分配率=70200/（110+50）=438.75

完工产品费用=110438.75*=48262.50（元）

在产品费用=50*438.75=21937.50（元）

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本月生产棉花完工成本=479875+51562.50+48262.50=579700（元）

本月生产棉花在产品成本=218125+23437.50+21937.50=263500（元）

邵阳市纺织厂有限公司5月份生产产品棉花的生产成本明细表如以下图14

所示：

图14产品生产成本明细图

会计分录如下：

借：生产成本——基本生产成本（直接材料）698000

——基本生产成本（直接人工）75000

——基本生产成本（制造费用）70200

贷：原材料698000

应付职工薪酬75000

制造费用70200

结转已经完工产品入库的会计分录：

借：库存商品——棉花579700

贷：生产成本——基本生产成本（直接材料）479875

——基本生产成本（直接人工）51562.5

——基本生产成本（制造费用）48262.5

实例3：

邵阳市纺织厂有限公司生产产品棉花，2022年7月份有关资料如下：

本月已经完工的产品棉花生产了128件，月末还在生产的产品还有90件，

它是由纺纱和织造这两道工艺制造而成，原材料在每道工序开始之前一次性投

入。第一道工序的消耗定额为18千克，第二道消耗工序为12千克。月末第一

道工序的在产品数量为50件，第二道工序的在产品数量为40件。本月直接材

料费用、直接人工费用、制造费用分别为726000元，83160元，81900元。完

工产品和月末在产品的原材料费用和人工费用、制造费用按约当产量法计算如

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下;

根据我们当月起初的成本费用加上我们这期发生的费用合计计算出本月这

两道工序的完成程度，并推算出它的约当产量，最后再分别计算这个月的完工

产品成本费用和在产品成本费用。

各工序的投料率：

第一道工序=18/30*100%=60%

第二道工序=（12+18）/30*100%=100%

第一道工序和第二道工序的约当产量：

第一道工序=50*60%=30（件）

第二道工序=40*100%=40（件）

期末在产品约当产量=30+40=70（件）

分配的各项费用

原材料费用分配率=726000/（110+90）=3630

完工产品费用=3630*110=399300（元）

在产品费用=3630*90=326700（元）

直接人工分配率=83160/（110+70）=462

完工产品费用=110*462=50820（元）

在产品费用=70*462=32340（元）

制造费用分配率=81900/（110+70）=455

完工产品费用=110*455=50050（元）

在产品费用=70*455=31850（元）

本月生产棉花完工成本=399300+50820+50050=500170（元）

本月生产棉花在产品成本=326700+32340+31850=390890（元）

邵阳市纺织厂有限公司5月份生产产品棉花的生产成本明细表如以下15

图所示：

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