WPS Office 案例教程 课件 第7章 WPS表格的工作界面及基本操作-制作客户资料表_第1页
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文档简介

WPS表格的工作界面及基本操作——制作客户资料表第7章WPSOffice案例教程1．启动与关闭WPS表格。2．认识与使用WPS表格的工作界面。3．理解工作表、工作簿、单元格、单元格区域等概念。4．掌握数据的输入、编辑和修改等操作。本章重点掌握知识任务描述假设你是优品服务科技有限公司的一位销售助理，你需要整理所有省份和城市的客户资料。你已经有客户编号、省份、客户法人姓名、性别、公司名、公司地址、联系方式、信誉等级、客户生日、联络人等信息。现在，你需要创建一个汇总表，将以上信息输入WPS表格中，然后将汇总表存放在D盘的“工作目录”文件夹中。参考样章知识解析1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿

工作簿是WPS表格中用来计算和存储数据的文件，用来保存表格中的所有数据，通常所说的表格文件就是指工作簿文档。（2）工作表标签

工作簿由若干个工作表组成，默认包含一个工作表，该工作表的默认名称为“Sheet1”，在工作表标签上右击，通过弹出的快捷菜单中的命令可以对工作表进行插入、删除、移动、创建副本、重命名等操作。知识解析2．单元格和单元格区域的表示方法（1）行和列在WPS表格的工作表中，上面的“A”“B”“C”等都表示列号，左边的“1”“2”“3”等都表示行号，如A2表示第A列第2行的单元格，称该单元格的名称为“A2”。当单击单元格时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在WPS表格工作界面左上角的名称框中。（2）单元格区域在制作表格时，有时需要对一个区域进行操作，表示单元格区域的方法是：用该区域左上角和右下角的单元格地址来表示，中间用冒号（:）隔开。例如，单元格区域B2:E10。知识解析3．WPS工具栏（1）名称框和编辑栏名称框位于WPS表格工作界面的左上角，用于显示当前活动单元格的名称；编辑栏位于名称框的右侧，用于显示活动单元格中的内容，允许在编辑栏中进行输入、编辑和修改单元格内容等操作。（2）插入函数

单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮

，将引导用户输入一个函数，具体内容将在后面介绍。知识解析4．工作表标签工作表标签用来显示工作表的名称。单击某个工作表标签可以进行工作表之间的切换；双击工作表标签可以对工作表的名称进行修改；正在编辑的工作表称为活动工作表（或当前工作表）；

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