《公文格式》课件

公文格式欢迎参加公文格式课程。本课程将全面介绍公文的基本概念、格式要求和实用技巧。让我们一起探索规范化公文写作的奥秘。课程简介1公文概述了解公文的定义、分类及重要性。2格式要求学习公文的排版、字体、行距等具体规范。3实用技巧掌握公文写作的关键技巧和常见问题解决方法。公文概述定义公文是政府机关、社会组织在履行职能过程中形成的具有特定效力的文书。作用公文是进行公务活动、处理公务事务的重要工具。特点公文具有权威性、规范性和法定效力。公文定义广义定义公文是各类组织在社会活动中形成的具有特定内容和形式的书面文书。狭义定义公文专指国家机关、社会团体在履行职能过程中形成的具有法定效力的文书。公文分类决策类如决议、决定等。公告类如通告、公告等。报告类如报告、请示等。函电类如通知、函等。公文格式要求1用纸规格标准A4纸，尺寸为210×297毫米。2字体及字号正文一般使用宋体，小标题可用黑体。3行距和页边距行距通常为1.5倍，页边距需符合规定。4排版布局标题、正文、落款等位置有严格要求。用纸规格A4标准尺寸国际通用A4纸，规格为210×297毫米。16K替代尺寸特殊情况可使用16开（184×260毫米）。字体及字号正文宋体，3号（16磅）或小3号（15磅）。标题黑体，2号（22磅）或1号（26磅）。落款仿宋，3号（16磅）或4号（14磅）。行距设置标准行距正文一般使用1.5倍行距。标题行距可适当加大，通常为1.8-2.0倍。特殊情况紧急文件可适当缩小行距，但不得小于1倍。页边距上边距通常设置为3.7厘米。下边距一般为3.5厘米。左边距设置为2.8厘米。右边距保持为2.6厘米。段落缩进首行缩进正文段落首行缩进2个汉字。标题缩进居中或左对齐，无需缩进。特殊段落引用或列表可不缩进，保持左对齐。公文排版要领1标题设置2正文布局3落款规范4印章使用5附件处理遵循以上要领，确保公文排版规范、美观。标题写法1居中对齐主标题通常居中，可使用黑体加粗。2字号选择主标题一般用2号或1号字。3简明扼要标题应言简意赅，不超过20字。4避免重复不要在标题中重复发文机关名称。落款设置位置落款通常位于正文结束后，右下方。内容包括发文机关名称和发文日期。格式机关名称用仿宋体，日期用阿拉伯数字。印章使用位置印章应盖在发文机关名称和成文日期中间偏上。颜色一般使用红色印泥，特殊情况可用蓝黑色。清晰度印章应清晰可辨，不得过轻或过重。附件处理标注位置附件说明应在正文之后、成文日期之前。格式要求用"附件："字样后列出附件名称。编号规则多个附件应用阿拉伯数字编号。页码处理附件应单独编排页码。公文用语要点1开头用语选择恰当的称谓和引语。2过渡词使用合适的连接词保持文章流畅。3结束语根据文种选择恰当的结束语。4敬语使用适度使用敬语，体现礼貌。开头用语上行文如：报告、请示等，可用"XXX（上级机关名称）："。平行文如：函，可用"XXX（收文机关名称）："。下行文如：通知，可用"XXX（下级机关名称）："。过渡词搭配并列关系例如：并且、而且、同时、此外。转折关系例如：但是、然而、不过、相反。因果关系例如：因此、所以、由于、鉴于。结束语选用请示文常用"请批示。"或"请予审批。"报告文可用"特此报告。"通知文可用"特此通知。"函件可用"此致敬礼"或"顺致XX敬意"。常见公文格式通知用于发布规章、传达指示、布置工作等。请示用于向上级机关请求指示或批准。报告用于向上级机关汇报工作或情况。函用于机关之间联系和商洽工作。通知1标题XX（发文机关）关于XX事项的通知2主送机关列出接收通知的主要机关3正文说明通知事项的具体内容4结束语通常用"特此通知。"请示标题关于XX事项的请示称谓XX（上级机关名称）：正文阐述请示事项的背景、理由和具体请求结束语请批示。报告标题XX工作报告正文结构1.工作概况2.主要成绩3.存在问题4.下一步工作计划结束语以"特此报告。"结束函标题XX（发文机关）关于XX事项的函称谓XX（收文机关名称）：正文说明函件的主要内容和目的结束语此致敬礼！议程1标题XX会议议程2时间地点列明会议举行的具体时间和地点3议程项目按时间顺序列出会议各项议程4参会人员列出主要参会人员或单位公文范本示例通知范例标题XX部关于召开XX会议的通知正文兹定于XX年XX月XX日在XX召开XX会议，请各单位派员参加。结束语特此通知。请示范例1标题关于申请增加XX项目经费的请示2称谓XX部：3正文因XX原因，我单位XX项目需增加经费支持。恳请审批。4结束语请批示。报告范例标题XX年度工作总结报告正文开头XX年，我单位在XX方面取得了显著成绩。主要内容列举重点工作、成果和存在问题。结束语特此报告。函件范例标题关于邀请参加XX研讨会的函正文兹定于XX年XX月XX日举办XX研讨会，诚邀贵单位派员参加。结束语此致敬礼！议程范例109:00-09:30会议开幕209:30-10:30主题报告310:30-11:30分组讨论411:30-12:00总结发言公文常见问题解答标题问题如何正确设置公文标题？落款问题落款日期如何规范书写？用印问题公文印章应如何正确使用？附件问题如何正确处理公文附件？标题写法问题居中对齐公文标题应居中排列。字号选择一般用2号或1号黑体。标题长度不宜超过20个字。避免重复不要在标题中重复发文机关名称。落款问题位置落款应位于正文之后，右下方。日期格式使用阿拉伯数字，如"2023年5月1日"。机关名称应与公文头部的发文机关名称一致。字体通常使用3号仿宋体。用印问题位置印章应盖在发文机关名称和成文日期中间偏上。颜色一般使用红色印泥。清晰度印章应清晰可辨，不得过轻或过重。覆盖范围印章应压住发文机关名称的最后一个字。附件处理问题标注位置附件说明应在正文之后、成文日期之前。格式要求用"附件："字样后列出附件名称。编号规则多个附件应用阿拉伯数字编号。小结1格式规范2用语准确3内容清晰4逻辑严谨遵循以上原则，确保公文高质量完成。公文格式要点归纳1规范用纸使用标准A4纸。2字体字号正文宋体3号，标题黑体2号。3页边距上下左右边距严格按规定设置。4行文规范标题、正文、落款等位置固定。公文写